电算化-会计信息系统第6章

第6章

薪资子系统分析与设计子系统概述子系统需求分析子系统概要设计子系统概述子系统需求分析子系统概要设计6.1薪资子系统的目标、任务和特征（一）薪资子系统的目标薪资——企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、经常性奖金及各种津贴。薪资子系统的目标：及时准确地计算职工工资，正确反映和监督企业和职工的工资结算情况正确计算成本和损益，全面提供企业工资费用信息，为企业的人力资源管理制定有效的激励政策提供支持根据企业管理的需要为企业管理信息系统和决策支持系统提供有效的数据支持

（二）薪资子系统的任务1.主要任务：通过工资费用的计算和分配，为成本核算和账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量和质量，计算并发放应该支付给职工的工资。2.系统信息来源（包括固定和变动信息）：直接来自于人力资源部门3.功能：工资核算工资汇总和分配工资数据统计分析处理变动信息(三)薪资子系统的特征1.薪资核算受国家有关政策的严格制约；2.薪资子系统的及时性、准确性要求高；3.薪资处理重复性强、数据量大子系统概述子系统需求分析子系统概要设计6.2薪酬子系统需求分析①计算方法：计时工资、计件工资等。②工资的构成（以计时工资为例）：应发工资=基本工资＋岗位津贴＋固定补贴＋变动津贴＋加班加点工资＋奖金扣款合计=工会会费＋保险费＋公积金＋个人所得税＋病假扣款＋事假扣款＋其他扣款实发工资＝应发工资-扣款合计6.2.1手工环境下薪资子系统的业务处理流程1.工资的构成与计算方法2.工资核算的账务处理

①工资计算阶段：

步骤一：汇总处理人力资源部门下达的人事变动资料，车间班组的考勤记录，产量与质量报告，总务部门、公会提供的代扣代缴款项等资料，计算出每一个职工的应发工资和实发工资。步骤二：在计算的基础上编制工资结算单，并按部门、按类别编制工资结算汇总表。步骤三：根据计算结果开出支票向银行提取现金以备发放工资，或把实发工资转入职工的银行工资卡上，并进行账务处理。主要涉及现金、银行存款、应付职工薪酬、其他应付款、其他应收款等。

②工资分配阶段

会计人员主要任务：根据各部门添填制的工资费用分配表编制工资费用分配汇总表，根据工资用途进行分配。具体分配方法：直接构成产品成本的车间工人工资，按生产部门提供的产量、工时等进行分配，借记“生产成本”科目。车间管理人员工资及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”科目。厂部行政管理人员的工资借记“管理费用”科目。长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”科目。专职销售人员的工资应借记“销售费用”科目。医务及福利部门人员的工资应借记“应付福利费”科目。以上“应付职工薪酬”科目。3.工资核算的业务流程各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）各部门工资计算原始数据财务部门（审计。核算）工资结算表出纳（取现金发放工资）财务，成本子系统工资分类汇总表会计（分类，汇总，分配）子系统概述子系统需求分析子系统概要设计6.2.2薪资子系统的数据流图

1.薪资子系统与其他子系统的数据关系（1）薪资子系统与账务子系统的数据关系是：薪资系统根据转账要求计算的工资费用分配表数据文件或据此自动生成的转账凭证需传送到账务子系统进行账务处理。（2）薪资子系统与成本子系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本子系统，供计算成本时使用。薪资子系统顶层数据流程图

（1）其描述了薪资子系统的边界，数据来源的部门以及要输出和传递的信息。（2）一般不经常变动的内容有：职工工资基本信息，人事变动信息，工资调整信息。（3）变动的数据：考勤记录，扣款信息，产量质量信息。2.薪资子系统顶层数据流图人力资源部门管理部门劳动部门总务部门职工

账务处理子系统成本核算子系统管理部门工资核算管理子系统人事变动信息工资调整信息奖金信息记录考勤记录信息扣款记录信息工资结算单机制转账凭证文件工资费用分配文件个人所得税申报表部门工资结算汇总表职工工资基本信息人力资源部门工资核算管理子系统管理部门人力资源部门工资核算管理子系统劳动部门管理部门人力资源部门工资核算管理子系统总务部门劳动部门管理部门人力资源部门工资核算管理子系统管理部门总务部门劳动部门管理部门人力资源部门工资核算管理子系统成本核算子系统管理部门总务部门劳动部门管理部门人力资源部门工资核算管理子系统人事变动信息工资调整信息扣款记录考勤记录奖金记录个人所得税申报表工资结算表工资结算汇总表

薪资系统一层数据流程图职工工资基本信息工资基本数据输入审核输入更新输入，审计，核算实发工资计算汇总计算工资费用分配自动转账处理核算公式库变动工资数据文件固定工资数据文件工资计算文件工资费用分配文件机制转账凭证文件工资基本数据输入审核输入更新工资基本数据输入审核固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核工资计算文件自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核实发工资计算工资计算文件自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核变动工资数据文件实发工资计算工资计算文件自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核输入，审计，核算变动工资数据文件实发工资计算工资计算文件自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核核算公式库输入，审计，核算变动工资数据文件实发工资计算工资计算文件自动转账处理机制转账凭证文件工资费用分配文件工资费用分配汇总计算固定工资数据文件输入更新工资基本数据输入审核工资基本数据输入审核输入更新工资基本数据输入审核核算公式库输入更新工资基本数据输入审核输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核工资计算文件固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核汇总计算工资计算文件固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核工资费用分配汇总计算工资计算文件固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核自动转账处理工资费用分配汇总计算工资计算文件固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核工资费用分配文件自动转账处理工资费用分配汇总计算工资计算文件固定工资数据文件实发工资计算变动工资数据文件输入，审计，核算核算公式库输入更新工资基本数据输入审核机制转账凭证文件工资费用分配文件7自动转账处理6工资费用分配5汇总计算工资计算文件固定工资数据文件4实发工资计算变动工资数据文件3输入，审计，核算核算公式库2输入更新1工资基本数据输入审核薪资子系统的一层数据流图（1）将职工工资信息分为固定工资信息文件与变动工资信息文件（2）对固定工资信息文件与变动工资信息文件通过职工代码进行连接，对工资计算文件的信息进行更新从而生成工资计算文件。（3）计算职工工资并生成工资结算单，按类别与部门汇总成工资结算汇总表。、（4）根据职工代码和工资用途对工资进行分配，形成汇总后的工资费用分配文件

(5)根据汇总的工资费用分配表编制自动转账凭证。6.2.3薪资子系统的主要数据字典条目1.职工工资基本信息={职工代码+银行账号+姓名+性别+职务+职称+参加工作时间+基本工资+岗位津贴+固定补贴}2.人事变动信息={职工代码+姓名+性别+职务+职称+参加工作时间+调动日期+调出部门+调入部门+原岗位+现岗位+变动原因}3.考勤记录信息={部门+职工代码+职工姓名+病假天数+事假天数+矿工天数+加班时间}4.变动工资数据文件={职工代码+姓名+变动津贴+加班费+奖金+工会会费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税}5.工资计算文件={日期+职工代码+银行账号+姓名+基本工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+加班费+奖金+应发工资+工会会费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+扣款合计+实发工资}6.部门工资结算汇总表=｛日期+部门代码+部门名称+基本工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+加班费+奖金+应发工资+工会会费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+扣款合计+实发工资}7.工资费用分配文件=｛日期+部门代码+岗位代码+对应科目代码+生产成本+制造费用+管理费用+销售费用+在建工程+其他支出+合计｝6.2.3薪资子系统的主要数据字典条目6.2.4薪资子系统的主要加工描述举例加工名：实发工资计算编号：4激发条件：实发工资计算命令加工逻辑：对每个职工工资记录；计算并填入扣款合计；填入固定工资数据到工资计算文件；填入变动工资数据到工资计算文件；计算并填入应发工资；计算并填入个人所得税；计算并填入实发工资。6.3薪资子系统概要设计薪资子系统功能结构设计薪资子系统代码、库文件设计薪资子系统主要输入/输出设计薪资子系统主要功能模块的详细设计举例6.3.1薪资子系统功能结构设计1.工资核算项目管理2.工资基础数据管理3.工资核算4.工资查询5.系统维护工资子系统工资数据录入初始设置工资核算系统维护查询、输出6.3.2薪资子系统代码、库文件设计1.代码设计薪资子系统中的代码设计，最重要的是职工代码，职工代码应提供职工的全面个人信息。职工代码构成图：

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部门班组职工类型岗位个人码设计职工代码时应注意代码的通用性，职工代码不仅要便于对职工工资进行多种方式的分类、汇总以及费用分配，而且也要能方便地实现与其他子系统的连接和数据传输。2.数据库文件设计根据电算化薪资子系统的数据流图和数据字典，重要的数据库文件有：a.固定工资数据库文件主要字段如下：职工代码、银行账号、姓名、性别、职务、职称、参加工作时间、基本工资、岗位津贴、固定补贴、变动原因b.变动工资数据库文件主要字段如下：职工代码、姓名、变动津贴、加班费、奖金、个人所得税、工会会费、保险费、病假扣款、事假扣款、其他缺勤扣款、其他扣款c.工资数据库文件结构定义如下：d.核算公式数据库文件结构定义如下：字段字段名类型宽度小数备注

1工资项目名C162计算公式C80e.工资费用分配文件部门代码岗位代码对应科目代码生产成本_工资制造费用_工资管理费用_工资销售费用_工资在建工程_工资其他支出_工资日期合计f.部门岗位代码文件部门代码部门名称岗位代码岗位名称对应科目代码