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文档简介
物业周工作计划(精选5篇)篇一:物业周工作方案我区现有住宅小区360多个,其中有物业管理的小区有220多个,占中心市区物业小区的75%左右。
(一)第三季度主要工作:
1、加强业务培训。
为切实提高我区物业管理工作,提升物业效劳水平,__区建设局编制了?__区物业管理培训材料》,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办__区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业效劳企业工程经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业工程经理考证培训班。通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及效劳意识。
2、创立示范小区。
为了更好的发展物业小区整改提升、创立示范小区工作。我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创立示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区加入省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范工程考评。
3、标准前期物业管理招投标。
区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视标准前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个工程,做到100%实行招投标。
4、推进业委会成立。
针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处合乎成立业委会条件的小区成立业委会应到达50%以上。目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务根本完成。
5、加强小区信息化系统建设。
为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公道、公开的原那么,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统〞,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助效劳系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、、短信等)。系统于6月份在__住宅小区进行试运行,效果显著,参与投票人数由原来的60%多提高到97.39%。投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见,突破了时空障碍,大大提高了投票效率。而且整个投票过程透明、公开、公道,投票结果统计准确、及时,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节省大量的人力物力本钱。日前,区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。
(二)下一步工作思路
建立街道物业管理督导员和社区协管员制度。为标准我区物业管理活动,进一步贯彻落实?__区关于加强物业管理工作的实施意见》,切实按照“条块结合、以块为主、属地管理〞的原那么,建立“区、街道、社区〞三级物业管理协调体系,我局要求各街道要指定专人为本辖区物业管理工作督导员,负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作。同时,各社区居委会要设立物业管理机构,配备1-2名物业管理工作协管员,负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作。建立和完善社区物业管理网络体系,形成社区建设的整体合力,改良城市管理办法,营造人居环境,提升我区城市形象。为充沛调动街道、社区管理的积极性,其对辖区物业工程的考评将占到全部考评成绩的70%。
篇二:物业周工作方案一、贯彻按iso体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策动,明确公司的质量目标、要求,以及所想到达的目标,以最适宜的效劳质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质效劳的形象。
二、形成以客户称心为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户称心,业主至上〞作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营效劳理念,今后公司将继续贯彻实施和改良效劳质量,提高效劳绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:效劳零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充沛做好到达需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司开展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极发展员工知识培训,使员工成为“一专多能〞且到达了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了效劳质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储藏,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策动人员等,给公司的开展提供了广大的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依〞的原那么,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三〞的效劳承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率到达了98%以上。
四、保安方面
在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的平安防备工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的缺乏与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识缺乏等等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购买保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
篇三:物业周工作方案一、__工程
1、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
2、催促整理好第12-15幢房屋档案资料。
3、跟进局部绿化植物的补种和改造。
4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
5、制定平安警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,防止作业疏忽。
6、催促做好12-15幢相关从属项目,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票出售、泳池水质处理等。
8、跟进做好小区健身器材的安装。
9、催促做好各种费用的追收。
二、三个小区公共事务方面
1、回忆三个小区从去年7月份以来各方面情况,以比照分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
2、制定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
3、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习。
5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习、及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理效劳质量。
三、__华庭工程
1、拟定"__华庭首届业主委员会成立计划"及筹备会一系列工作措施,为创立"市优"工作打好根底。
2、做好个别岗位人员调整和招聘工作,确保工程工作正常运行。
3、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主称心。
4、催促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并催促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
5、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
6、催促项目部做好30-35幢相关从属项目,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
7、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
四、__居工程
1、催促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
2、催促做好第一期、第二期局部楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
3、对第三期局部摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识辨认作用,强化凭办理租(车间工作方案)赁手续方可停放,加强收费工作。
4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
5、催促全面检测该工程红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚发动撤除,以免影响整体观容。
7、催促完善该工程小区商铺的资料管理。
8、与财务协调,及时做好坏帐处理。
五、其它事项
1、协调相关部门完成好各项工作任务。
2、__"士多"招商登记等工作配合。
3、按公司要求发展各项日常工作。
篇四:物业周工作方案__物业公司顺利的运作开展,为业主和租户提供高效优质的效劳,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得__x物业通过对__x大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,到达的经济效益,制定今年的工作方案。
一、定编定岗及培训方案
今年是__x物业公司运行的第一年,实行二块牌子一套人马,在保存原__x中心的功能根底上,通过__x物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安顿,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安顿加入培训。
二、代租、代收方案
按照厂里的物业管理委托要求,对__x大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成__x大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。
三、收入方案(物业管理费、代租、代办费)
今年完成物业管理费..万元,代租、代办费__万元(__×20%),一共为__万元。其中__x大楼物业费及代租代办费合计为__万元,其它收入__万元。
四、费用支出控制方案
今年其费用支出控制在__万元之内(不包括__元以上的修理费用),其中:
1.人员工资包括三金总额为:__万元(按现48人计算)
2.自担水电费:__万元。
3.税金:__万元。
4.其它__万元。
五、拓展业务、创收方案
1.方案2月底前所属__家政效劳公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。
2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。
六、综合治理、消防平安工作方案
1.保持__区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。
2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防〞大检查,发现隐患及时整改,做到限度地毁灭各种事故的发生。
3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。
4.五月份、八月份组织二次保安、项目、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日发展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。
5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。
七、大楼维修、设施设备维修方案
1.大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。
2.大楼内部的维修、粉刷。
3.楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。
4.消防报警系统的维护、清洗、调试。
5.管路系统的更换。
篇五:物业周工作方案根据×城市物业管理的现状,__物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立__物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质涵养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主称心度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:
一﹑充沛发挥__物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充沛听取基层员工的呼声﹑意见或合理化倡议或批评。
2﹑不定期发展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订?管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主颁布管理处常设(报修),全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对效劳工作的称心率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责发展丰盛多彩的社区活动;充沛利用宣传栏出一些内容波及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保留完整,及时归档。
8﹑物业管理效劳费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主颁布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的根本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握根本的效劳知识(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、?员工手册》、?员工礼仪标准》、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、__物业公司的各项规章制度
2、__公司的?员工手册》
3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质涵养和提高综合管理能力。
六、提升__物业效劳品牌,树优质效劳新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户效劳:继续贯彻执行?员工手册》,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有功效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责
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