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文档简介

《秘书实务》项目一营造安全舒适的办公环境模块二秘书办事模块任务一合理布置办公室[知识目标]1、办公室的布局类型2、办公室合理布局的作用[能力目标]能够合理安排和布置办公室[教学重点]办公室布置的要求[教学方法]案例分析、现场模拟、讨论[教学课时]2课时任务分析

办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进行布局。一、公司机构二、各部门布局要求三、办公室布置（一）有利于沟通（二）便于监督三协调、舒适1、办公室布置三大原则小办公室样图

公寓式办公室布局

3、办公场所的整体安排（1）办公桌椅

办公桌椅的样式、规格和颜色要与办公室内的装饰相协调。其款式多采用多平面转角平台。人坐在中间，右下方设置抽屉组合，左上方放置电脑，以适合使用电脑和读写等多种要求。有条件的可采用自动升降的办公椅，以适应工作人员的身体高度，方便工作。除自然光外，办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度。在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光。（2）办公室的光线（3）颜色会议室：以浅色与中性的颜色为佳会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线休息室：休息室宜用蓝色和淡红色私人办公室：视主人偏好而定普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和（4）空气调节26℃50%通风干净温度湿度流通清洁（5）办公室装饰

办公室一般使用本色或白色的垂直窗帘。如果要打开，应打到底，宽敞透亮关闭时应统一角度，不然会显得比较凌乱。另外，室内可放些对人体有益的绿色植物，它不仅使人赏心悦目，在现代办公环境中有着点缀色彩调节气氛的作用。办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表

4、总经理办公区域：相对独立，有小型会客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；

5、职员办公区域：12-15人，节约空间，方便各部门之间交流；

6、前台区域：美观大方，并能照看等候区域的客户；

7、更衣室：可放

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