2025项目管理类合同进度款确认操作

2025项目管理类合同进度款确认操作第一章总则第一条为规范公司项目管理类合同的进度款确认操作流程，明确各方职责与工作要求，确保项目进度款支付的准确性和及时性，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。第二条本规范适用于公司所有项目管理类合同的进度款确认操作，包括但不限于工程类、服务类、咨询类等项目。具体适用范围以合同约定为准。第三条进度款确认应遵循“合法合规、真实准确、及时高效”的原则，确保每一笔进度款支付符合合同约定及实际工作进展。第二章术语定义第四条在本规范中，下列术语的含义为：项目管理类合同：指公司与承包方或其他合作方签订的涉及项目规划、实施、监控和收尾等活动的相关合同。进度款：指根据项目实际进展情况，在合同约定的时间节点内支付的款项。确认流程：指从申请进度款到最终支付完成的全过程，包括申请、审核、审批、支付等环节。第三章职责分工第五条项目管理类合同进度款确认操作涉及多个部门和岗位，具体职责如下：项目经理（甲方）负责跟踪项目进展，确保项目按计划进行。审核乙方提交的进度款申请材料，确认其真实性和完整性。协调解决进度款确认过程中出现的问题。承包方/服务提供方（乙方）按时提交符合要求的进度款申请及相关证明材料。配合甲方进行项目进度核查和资料核对。财务部门审核进度款支付金额是否符合合同约定及公司资金计划。负责进度款的具体支付操作，确保款项及时到账。法律合规部门对进度款确认流程的合法性和合规性进行监督和指导。协助处理因进度款确认引发的争议或纠纷。第四章进度款确认流程第六条进度款确认操作分为以下五个主要环节：申请提交（1）乙方应根据合同约定的时间节点，向甲方项目经理提交《进度款申请表》（以下简称“申请表”），并附上相关证明材料。（2）申请表应包含以下内容：-项目名称及编号-当期完成的工作内容描述-进度确认依据（如验收单、签证单等）-应支付的进度款金额及计算方式-其他需要说明的事项资料审核（1）项目经理应在收到申请表后个工作日内完成初审，重点检查以下内容：-项目实际进展是否符合合同约定。-提交的证明材料是否真实、完整、有效。-计算依据是否合理，金额是否准确。（2）初审通过后，项目经理将申请表及相关资料提交至财务部门进行复核。审批决策（1）财务部门应在收到申请表后个工作日内完成复核，并提出审核意见。（2）对于符合支付条件的申请，财务部门应填写《进度款支付审批单》，并按公司规定的审批权限逐级提交至相关部门负责人或公司领导进行最终审批。款项支付（1）审批通过后，财务部门应在个工作日内完成进度款的支付操作，并将付款凭证反馈给项目经理和乙方。（2）如遇特殊情况无法按时支付，财务部门应提前告知项目经理及乙方，并说明原因。记录存档（1）所有与进度款确认相关的文件资料（包括申请表、审核意见、审批单、付款凭证等）均需归档保存，保存期限不得少于年。（2）项目经理应定期检查档案完整性，确保所有资料齐全且可追溯。第五章文件管理第七条进度款确认相关文件的管理应遵循以下规定：文件编制所有申请表、审核意见及审批单均需采用公司统一模板。文件内容必须真实、准确，不得伪造或篡改。存档要求每次进度款确认完成后，项目经理应立即将相关资料整理归档，并提交至档案管理部门保存。电子版文件应存储在公司指定的服务器中，确保数据安全。查阅权限未经批准，任何人不得擅自查阅或复制存档文件。如需查阅，需填写《文件查阅申请表》，并经项目经理及档案管理部门负责人审批后方可进行。第六章变更与终止第八条在项目实施过程中，如遇以下情况，双方可协商调整进度款确认流程：项目计划发生重大变更；合同条款需要修改；因不可抗力因素导致项目暂停或终止。第九条项目终止时，双方应按照合同约定进行清算，并办理剩余款项的支付手续。具体操作如下：项目经理应立即停止所有进度款确认工作。双方需共同对已完成的工作量进行最终核对，并签署《项目终止协议》。财务部门根据协议内容完成尾款支付。第七章违约责任第十条如乙方在进度款申请过程中存在以下行为，甲方有权采取相应措施：提供虚假材料一经查实，甲方有权暂停或取消本次及后续的进度款支付。乙方需承担由此造成的经济损失，并视情节严重程度追究其法律责任。拖延提交申请超过规定时间未提交申请的，视为自动放弃本期进度款，不予补付。恶意索赔乙方不得以任何不正当手段要求超合同约定支付款项，否则甲方有权解除合同并保留追偿权利。第十一条如甲方未能按时完成进度款支付，应按照合同约定向乙方支付违约金，并承担由此产生的相关费用。第八章附则第十二条本规范由公司项目管理部负责解释和修订，自发布之日起实施。第十三条公司其他相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。未尽事宜，双方可另行协商解决。第十