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文档简介

费用分担协议书模板甲方:姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方:姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲、乙双方在[具体事项]中存在共同的费用支出需求,为明确双方在费用分担方面的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下费用分担协议:一、协议背景及标的物或服务具体描述1.背景甲、乙双方因[共同开展的项目名称或合作事项]而产生一系列费用支出。为了公平合理地分担这些费用,确保双方在该事项中的权益得到保障,特签订本协议。2.标的物或服务具体描述本次费用分担所涉及的具体费用包括但不限于以下各项:采购费用:因项目需求购买的[列举具体采购物品名称,如原材料、设备、办公用品等]所产生的费用,详细清单见附件一。运输费用:将采购的物品运输至指定地点所发生的费用,包括但不限于运费、装卸费等,具体明细见附件二。服务费用:为完成项目而聘请的外部服务机构或个人提供的服务所支付的费用,如[列举具体服务内容,如咨询服务费、技术服务费、设计费等],相关合同及发票见附件三。场地租赁费用:项目开展过程中租赁的场地所产生的费用,租赁期限为[起始日期][结束日期],场地地址为[详细地址],租金支付凭证见附件四。其他费用:在项目实施过程中因不可预见但又与项目直接相关的其他费用,如[简要列举其他费用项目,如临时设施搭建费、水电费等],相关凭证见附件五。二、费用分担原则1.双方按照公平、合理、互利的原则分担上述费用。根据双方在项目中所承担的责任、受益程度以及各自的经济状况等因素,确定具体的分担比例。2.在计算各项费用分担比例时,以实际发生的费用金额为依据,对于能够明确区分属于一方单独使用或受益的费用,由该方自行承担;对于双方共同使用或受益的费用,则按照本协议约定的比例进行分担。三、费用分担比例1.经双方协商一致,确定甲方承担费用的比例为[x]%,乙方承担费用的比例为[Y]%。2.各项费用按照上述比例进行分担,具体计算方式为:某项费用分担金额=该项费用实际发生金额×该方承担比例。四、权利与义务甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定的比例分担各项费用,并要求乙方按照约定及时支付其应承担的费用份额。对费用支出的合理性、必要性及真实性享有知情权,有权要求乙方提供相关费用的详细凭证及说明。2.义务按照本协议约定的比例及时、足额支付应由甲方承担的各项费用。协助乙方进行费用核算及相关凭证的整理工作,确保费用分担的准确无误。在项目实施过程中,如发现费用支出存在异常情况或可能影响费用分担的事项,应及时通知乙方,并共同协商解决方案。乙方权利与义务1.权利与甲方享有同等的权利,即有权按照本协议约定的比例分担各项费用,并要求甲方按照约定及时支付其应承担的费用份额。对费用支出的相关事项享有知情权,有权要求甲方提供费用分担的计算依据及相关凭证。2.义务按照本协议约定的比例及时、足额支付应由乙方承担的各项费用。负责费用支出的审核工作,确保费用支出符合项目需求及相关法律法规的规定。对于不合理或不符合规定的费用支出,应及时提出异议并与甲方协商处理。妥善保管费用支出的相关凭证及资料,并按照甲方要求提供必要的协助,以便进行费用核算及结算。五、费用支付方式及时间1.支付方式双方同意通过银行转账的方式进行费用支付。甲方应将其承担的费用支付至乙方指定的银行账户,乙方应将其承担的费用支付至甲方指定的银行账户。银行账户信息如下:甲方账户开户银行:__________________银行账号:__________________账户名称:__________________乙方账户开户银行:__________________银行账号:__________________账户名称:__________________2.支付时间对于已发生且明确金额的费用,双方应在收到对方提供的费用明细及支付通知后的[x]个工作日内完成支付。对于每月末发生的费用,双方应在次月[x]日前完成上月费用的结算及支付。在项目结束后,双方应在[x]个工作日内完成所有费用的结算,并按照最终结算金额进行支付。六、费用核算与结算1.双方应指定专人负责费用的核算工作,每月末对当月发生的费用进行核对与结算。核算人员应具备专业的财务知识和责任心,确保费用核算的准确无误。2.在费用核算过程中,如发现双方对某项费用的分担存在争议,应及时沟通协商解决。协商不成的,可以按照本协议约定的争议解决方式进行处理。3.项目结束后,双方应共同对项目期间发生的所有费用进行全面结算。结算完成后,双方应签署费用结算确认书,作为双方支付费用及后续处理相关事宜的依据。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停项目相关工作,并要求甲方支付已发生费用及违约金。因甲方逾期支付费用给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权采取相应措施维护自身权益,如从乙方应得款项中扣除相应费用等。因乙方逾期支付费用给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本协议的其他条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及因主张权利而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至项目结束且双方费用结算完毕之日止。2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。甲方(签字/盖章):__________________日期:______年____月____日乙方(签字/盖章):__________________日期:______年____月____日附件一:采购

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