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本文格式为Word版,下载可任意编辑——TX城物业服务中心接待员职责TX城物业服务中心接待员职责之相关制度和职责,天下城物业服务中心接待员职责1.0业主(用户)接待及办理有关手续1.1按照礼仪模范要求接待来访业主(用户)及外来人员,礼貌周到、服务热心。1.2办理入伙手续1.3受理业主(用户)装修申报...
天下城物业服务中心接待员职责
1.0业主(用户)接待及办理有关手续
1.1按照礼仪模范要求接待来访业主(用户)及外来人员,礼貌周到、服务热心。
1.2办理入伙手续
1.3受理业主(用户)装修申报登记,整理装修申报资料,交送有关部门审批。
1.4严格按照规定为业主(用户)办理物品放行手续并做好相关记录。
1.5受理业主(用户)车位等物业的租赁业务。
1.6服务中心收费员不在的处境下,接待员有责任代收费用。
1.7受理其它接待任务。
2.0业主(用户)需求信息的处理
2.124小时采纳服务预约,传递信息至相关部门,跟踪并记录服务完成处境。
2.224小时受理业主(用户)投诉并实时反应至有关部门,跟踪记录投诉处理结果。
2.3主动搜集、发布与业主(用户)相关的服务信息,并实时更新。
3.0业主(用户)沟通工作
3.1按照有关规定定期对业主(用户)举行电话或上门回访,做好相关记录,实时整理分析业主(用户)反应信息,积极提升服务质量。
3.2辅助部门主管完成对业主(用户)的物业管理工作合意度调查,保证问卷回收率,并作好调查问题的整理汇总,为管理处掌管业主(用户)对物业管理服务工作合意度供给切当信息。
3.3辅助领导举行社区文化活动筹划的组织与实施,积极参与、合作活动的开展,并辅助完成活动的总结与归档工作。
4.0业主(用户)档案管理工作
4.1收集业主(用户)资料、并整理建档。
4.2实时更新业主(用户)档案,保持业主(用户)资料的有效性,为管理处工作的开展供给详尽、切实的业主(用户)根基资料。
4.3实时更新档案目次,定期整理档案,作好保管、防潮、防腐、防虫等养护工作。
4.4严格按照相关规定办理查阅业主(用户)档案的手续工作,做好查阅记录,并留神实时回收档案。
4.5业主(用户)资料属机密,应做好业主(用户)档案的保密工作。
4.6行使收费的片面职能。
5.0完成上级领导交办的其它工作
公司保洁员岗位职责物业保
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