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文档简介
行政领导者的最基本职责1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。行政领导者的最基本职责(二)1、办公室租赁及改造;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。行政领导者的最基本职责(三)1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;2.负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;5.负责协调商场各部门行政相关工作;行政领导者的最基本职责(四)1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入3)进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问4)对接供应商,进行长期的关系维护5)办公物品的领用和登记;6)收款、出合同、进系统等;7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等行政领导者的最基本职责(五)1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。行政领导者的最基本职责(六)1.制定年度招聘计划,并落实执行,2.完善人力资源管理体系,优化制度及工作程序,3.根据公司发展阶段组织实施绩效管理,4.根据公司战略目标,收集分析人员需求配置,规划人员的招聘储备,满足各部门的需求5.协调构建员工关系,加强与员工进行积极沟通,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;6.参与制定公司各岗位评价、工作分析,编制岗位,保证岗位说明书与实际工作的相符性;行政领导者的最基本职责(七)1、负责新场地建设、配合公司发展,完成装修项目的跟进工作;2、负责场地安全管理,包括不限于消防、用电、物
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