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文档简介
行政科部门主要职责1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。1.信息披露,关注企业股票行情;4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。行政科部门主要职责(二)1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;3.负责各类会议、大型活动的组织召集、___的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。行政科部门主要职责(三)1.负责前台来访接待、快递管理工作;2.负责办公用品的申购及发放管理;3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档;4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;5.公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;7.协助组织公司内部集体活动8.上级交办的其他工作。行政科部门主要职责(四)1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;6、完成上级交办行政主管的各项工作。行政科部门主要职责(五)1、公司日常行政管理的运作2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政科部门主要职责(六)1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;3.公司经营和办公环境的检查、维护;4.公司内__文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;6.负责售后工单建单、录入、审核;7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。行政科部门主要职责(七)1、访客接待。2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。3、协助安排公司内部
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