幼儿园档案安全管理制度范文6篇

幼儿园档案安全管理制度范文6篇幼儿园档案安全管理制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。九、档案是历史的真实记录，国家的'宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。幼儿园档案安全管理制度21、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。6、做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。7、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前幼儿园档案安全管理制度3一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。幼儿园档案安全管理制度4一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。5、重视档案的储存工作，注意保密。二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料。3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、收集整理科研课题相关资料进行归档。6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园档案安全管理制度5一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、上级文件类；2、各项工作计划；3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等)；4、各项工作检查记录；5、各种会议记录；6、园内大事记录；7、各种学习材料；8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；9、保教人员业务档案；10、各班工作总结及园务总结；11、工作人员花名册、幼儿花名册；12、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。幼儿园档案安全管理制度61、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理