XXXX协会第八届第三次会员大会暨2020年答谢晚宴策划方案

XXXX协会第八届第三次会员大会暨2020年答谢晚宴策划方案2020.12.04“世界非一成不变Theworldisnotunchangeable.Weshouldchangeitfirst.我们要先行改变”自我改变，追求卓越！ThemissionofpursuingexcellenceBringupblueprintforanewera“追求卓越的使命成就新时代的蓝图”以卓越，成就新时代伟业！“见时知几/鉴往知来”

卓越/先行于时代

卓越，至此向前！

Excellence,aheadofthetimes活动主题释义2021年，我们抵挡住了疫情，市场也将迎来新的机遇与挑战XXXX协会，凝心聚力，以追求卓越的姿态，为同一个目标而奋斗；只有同梦，才能汇聚会员力量历久弥坚。将以更加昂扬的姿态、蓬勃的精神，开拓国际化版图，秉承初心，共赢未来卓越向前，成就新时代蓝图“卓越，至此向前”KV主视觉风格一主KV诠释：用经典的黑金颜色搭配，金色波浪线条进行搭配，凸显协会的高端格调，

右上角有家具英文“FURNITURE”做底纹，同时也是说明家具协会的本质是家具行业的协会。KV主视觉风格二主KV诠释：用喜庆的红白金颜色搭配，中间的圆形底纹，代表协会包容和团结的姿态，圆是聚，突出部分代表包容与接纳；b目录HEREISTHEDIRECTORY目录HEREISTHEDIRECTORY1Activitives活动概括23Activityflow活动流程

Planning规划布置4Performance演艺推荐PART1.活动概括活动主题：卓越·至此向前

——xxxx协会第八届第三次会员大会暨2020年答谢晚宴活动时间：2021年2月21日（暂定）活动地点：鹤山喜来登酒店活动对象：xxxx协会领导、会员单位、行业朋友等活动调性：高端、有格调、积极[活动概况]logoPART

2.规划布置定制倒计时海报前期预热

活动开展前6天，我们为本次活动专门定制手机倒计时海报，在朋友圈等媒体上进行传播与宣传，制造热门城市话题，营造活动仪式感.定制H5邀请函前期预热针对不同目标客户群体，电子邀请函与纸质版邀请函同时发送，充分表达对客户的重视与期待。H5电子邀请函纸质邀请函平面规划图现场布置12.2m长*4.8m宽*0.6m高讲台入场路线规划图现场布置签到处合照留影区鸣谢品牌墙鸣谢品牌墙鸣谢品牌墙2*3m鸣谢品牌墙2*3m12.2m长*4.8m宽*0.6m高讲台舞美风格参考一现场布置舞美风格参考二现场布置欢迎牌现场布置在一楼进门的地方，布置安排一个欢迎牌外围展板布置现场布置

在会场外围，布置我们的鸣谢单位展板以及我们电梯口的签到处，和我们的一个合影区。合影墙造型现场布置造型留影区，采用多立体造形结构，配合大气立体字，以及其他花艺摆设主要营造一种协会大气的氛围其他物料现场布置主持人手卡麦克风牌讲台装饰其他物料现场布置路引导视牌坐席鸣谢卡相片直播大会与晚宴期间，会安排摄影师在现场进行人物的抓拍，会将图片及时反馈给主办方并设置云端相册直播，让来宾可以直接在网上获取到自己的相片并进行分享现场布置摄影师与相片直播12m摇臂大会现场也会安排一个摇臂以及录像机位进行录像以及现场投屏直播并在晚宴期间可进行一个全球的网络直播，扩大协会的一个影响力现场布置现场直播、网络直播、摇臂搭建PART

3.活动流程17:20-18:00 晚宴前推广讲话环节18:00-18:05 协会宣传片播放18:05-18:10 倒计时+灯光秀18:10-18:15 开场节目18:15-18:20 主持人上台开场18:20-18:25 协会领导致辞18:25-18:30 祝酒仪式18:30-20:00 晚宴上菜＆节目表演20:00-20:05 晚宴结束＆领导上台合影晚宴流程

RUNDOWN活动流程>>活动流程倒计时+灯光秀

入席之后，主持人在幕后报幕，全场跟随大屏幕上倒计时视频的播放，一同倒数。

倒数结束后，紧接着是现场的魔幻灯光秀，给来宾带来最震撼的灯光效果展示。PART.4演艺推荐演艺推荐主持人推荐一•小鸣•身高：163CM•性格：活泼、开朗•语言：国语，粤语•主持经历:曾担任佛山电视台电视栏目《星梦天空》综艺节目主持人，佛山电台客席嘉宾主持。同时曾主持多个大型政府活动、大型集团年会、品牌发布活动，明星见面会活动等。集风趣幽默、亲切大方、成熟稳重于一身，根据自身丰富主持经验，以迎合活动内容。•工作态度：冷静、严谨、认真！演艺推荐主持人推荐二思玥身高：166cm体重：45kg主持经验:5年活动类型:品牌发布、明星见面会、高端企业论坛、大型企业晚宴、各类专业赛事、直播及节目录制主持风格多变，可知性大气，可灵巧清新；善于把控现场，应对突发状况反应极快；幽默随和，互动性强。至今合作过众多当红明星艺人，包括张智霖、马思纯、朱正廷、汪东城、迪玛希、带货达人李佳琦、张亮、严屹宽等，参与众多千人等级大型活动；客户美誉度较高，众多著名品牌长期优选主持人。演艺推荐礼仪小姐现场安排礼仪小姐负责签到迎宾，以及指引领导入座上台演艺推荐广东著名乐队—方与圆《方与圆》乐队

他们是佛山本地的知名乐队组合，名字取于一本《方与圆》的书名，有过1000场商业活动经验,广佛大型演唱会、广佛各大电视台的特约乐队和广佛各大音乐节的常驻乐队。并跟众多知名艺人曾同台演出过：G.E.M邓紫棋、太极、纵贯线、汤宝如、黄凯芹，周笔畅，欢子、洪欣、陈法蓉等....他们更是中国好声音广东赛区的评委之一。PART.5执行管理项目经理执行部执行组搭建组演职组舞美组影像组安保组机动组导演部应急部执行管理执行管理项目序号内容执行组1协调进场时间，工程人员协调，由项目经历统一管理，保证安全2安排专用通道用于集中运输物料、现场物料布置全部就位3彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4提前通知客户、嘉宾、媒体到位，表演团队、主持人、设备团队5撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排搭建组6所有活动所需的物料，提前提前安全放置，指派专人进行看管7派专人负责所有材料的运输与分发8TRUSS架、H架、Layer架的稳定性9检查活动场地的用电量10保证视频方面的正确显示11调整音响与话筒的均衡性12活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态执行管理项目序号内容执行组1协调进场时间，工程人员协调，由项目经历统一管理，保证安全2安排专用通道用于集中运输物料、现场物料布置全部就位3彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4提前通知客户、嘉宾、媒体到位，表演团队、主持人、设备团队5撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排搭建组6所有活动所需的物料，提前提前安全放置，指派专人进行看管7派专人负责所有材料的运输与分发8TRUSS架、H架、Layer架的稳定性9检查活动场地的用电量10保证视频方面的正确显示11调整音响与话筒的均衡性12活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态项目序号内容演职组1提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2彩排、走位、熟悉场地及现场执行3专业主持人、演职人员、礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽4保证服装平整干净，妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象舞美组5彩排或正式演出之前，调查各个环节需要组织者为其提供什么样的舞台效果6保证音响效果极佳，需要关闭麦克风的要提前记录并为麦克风编号7现场所有音响设备设置双系统配置。避免出现断话、掉话情况出现。影像组8拍摄活动中各个环节的照片并对所有照片进行质量筛选9照片将按照活动名称进行分类整理制作相册10按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作执行管理项目序号内容安保组1维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场、确保重要人士安全2保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全3防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在4如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止5