厦门海翼房地产开发有限公司信息化方案建议

厦门海翼房地产开发信息化方案建议书北京瀚维特科技2022-4保密声明木文件是北京瀚维特科技〔以下简称瀚维特科技〕对厦门省海翼房地产开发有限公司〔以下简称海舆地产〕信息化需求的一个初步响应，文件全称为“厦门省海與房地产开发方案建议书〞・本文件涉及的内容为商业机密，其版权归北京瀚维特科技所有，甲方不应将其中的内容透露给第三方。未取得瀚维特科技的书而同恿，甲方不能将源于瀚维特科技的概念、构思、工具、方法论等用卩任何商业用途。本文件仅提供给申方公司与本工程相关的人员使用。本文件不应在非甲方人员和/或非本项冃人员的范甬中被展示、传阅.如果文件中涉及的方案未被采用•请甲方将本文件及其拷贝件进行销毀.并且不保存任何形式的拷贝。重要说明瀚维特科技通过前期的初步了解与沟通.本方案书是施于这前期了解的信息提岀的初步技术设想和响应.这些设想是在对于海翼地产现有需求了解妁根底上提出的，不将作为瀚维特科技的最终结论・更为详细、具体的实施方案，将展于项U实施阶段我们的参谋与甲方相关人员进一步的凋研和蓝图设计.本相应文件中的技术方案与项耳方案等作为项日启动右进行分析、设计的参考，我们将在工程实施的过程中形成最终的技术方案与工程方案3本方案中对相关缩写作如下约定：厦门省海翼房地产开发，以下简称“海冀〞:北京瀚维特科技以下简称“瀚维特科技〞或“HWT〞<,农方案的任何疑问.致电瀚第特科技获得帮助:医製HH••••••••••••••••••••••••••••••••••••••aQqHi赤任细祐术乎？窓 耳n.rss房地产运行监管看板系统 52).RIS营销管理系统 83)、R0工程合同管理系统 224办R0租赁管理系统 30优皓in-丙7T好本方案涉及的硕件及网络支捞环境要求说明 ••••••• •••••• 78导读■您可以从本局部获得的信息本局部是本方案书整体借理思岂和技术实现思想的尙度总结，提供管埋层快速预览方案内核思想概婪使用。本局部提出海冀地产信息化的实施步骤。本局部提出海巽地产的整体信息化方案的方案报价建议•■海翼地产企业背景与信息化前提思考海輿地产位于厦门省曲宁市城中区，主营房地产开发、建设.销售及物业管理.企业止在处于髙速发展期，经与屈总、棘总的初步沟通与展示，了解到企业在髙速开展过榨面临着如下的管理问题：金业运苒借理不标准，企业的规章制席在实际执行时不严格，人为因素非常多.企业运营决徂主要依靠主观因索判断，决策依据不清晰，决策数据不完雜、不及时、不准确，企业冬个部门z何的匸作各门为政，协同匸作奁识垦。例如行在匸程付款耳匸程进度脱攸销企业对信息化有一定了解，希望信息化解决管理问題，但不清楚如何下手，如何解决・同时也担忧佶息化大昆资金与人力投入后■也无法解决企业的伶理问題.一般来进.信息化会改变企业的管理和作业过程，因此企业各方面的投入都比拟大.如果保证巨大的投入带来预期效果足房地产企业信息化主管部门需雯考虎淸楚的.在决定上信息化系统之前首先歿答复如下儿个问题:信息化要给企业髙级管理层带來怎样的管理决策『段和信思管理模盘？〔本质上信息化如果不能给髙戻骨理者带來价侑.所谓高戻管理者的支持，“一把手工理〞只他是一句空话。〕很多企业想依赖信息化解决企业的所有管理问趣，多年的房地产行业信息化实践经验告诉我们.信息化只進改善企业管理的一个手段，解决企业骨理问屋的本质还是“人〞。解决所有管理问题需要企业全面信息化企业.企业做好准备r吗？准备建立能推动管理变革的实施团队做时需要甲方建立实施团队，推进项H的逐步展开。〕时需要甲方建立实施团队，推进项H的逐步展开。〕业务作业层真的为；U化做妊足够的准备了璽虫15业免作业反的芒绘基區人员素砥值息化的严格标准性与竹理芨杂的叮变性做好了冲突磨合的准备了吗？倚息化实施初期带来的短暂的生产力的下降利企业的不适应做好准备了吗？RIS」 业务作业层的信息化是同步整体展开•让址按U.条逐渐展刃2那些业务可以伟忌化.：些业务信息化不具备条件？■海翼地产信息化解决方案核心概述瀚维特科技仕为中国主耍的龙地产信息化供给商.经过io多佯的开展.积累了大址的历地产企业信息化经验与实力，效劳的客户趙过上千家，瀚维特科技的产品线覆盖龙地产开发的全过程，下列图为瀚维特科技整体的产骷线功能柜架图：Ll雪*农99冷惧苣理ya：中心顶目TLl雪*农99冷惧苣理ya：中心顶目T蔡休的信息化解决方案主要包含3个层而：收入线条信息化：以房地产企业营销为核心，朿点解决企业资金收入线条的管理标准与流程,主婆包括营销筹划.客户会员、仔楼、租赁、容服等功能模块。支池线条信息化:以房地产企业开发工程管理为核心，垂点解决工程管连的本钱、质虽、进度等坏节。控制企业的本钱支出线条的管埋标准与流程。根底管理运营信息化:以房地产企业内部管理为孩心，垂点解决行政管理、人力管理等环节的的管理标准与流程.统论二：上述为瀚维恃科技整体的信息化柜架，但瀚维時科技认为海臭地产冃前的开展状况与企业规模完整上线瀚维特科技整体的解决方案不适合!.瀚维特科技认为海與11前还处在企业开展的生〃期与起步期•佰息化的建设应该廉务于企业的成长.瀚维特科技认为海罠地产的信息化建设耳规划应该符介以下原那么:7?体切划、分布实施、先易的系统建设策咯，在整体规划的根底上，分布稳健实施•保证实施:r块给企业带来相应的管理价伉产品选住时要求信息化供给商具备完幕的信息化解决方案可以住随企业成K,同时产品的功能模块又可以别离，保证前期信息化的投入较小迅速见效.VIi.— u系统建设策略，首先规刖整体的企业的战略管控模型・业齐揆块W建财合企业高层管理畫要.'“轻过程、重效車、抓结果〞的系统建设原那么，海髡地产目前的企业规模较小，企业的行政管理濾程信息化没有实现信息化的必更性和急迫性〔小企业更多的值丄&8过值息化系统反而会降低效率〕，传统办公自动化OA的仁息化人应该是企业的低点与琨点.企业当怖的信息化想点应该足以提升业务人员的办事效率、工作标准为像点,把握企业的虫点核心坏节建设,例如销售收入的管理、工程合同的管理应该是企业的信息化焦点.同时这样的信息化投入较小.符合开展用企业的规律和特点。针对海與地产的彩体状态，瀚维特科4支认为企业信息化的步骤胞该如下建设：•三期工程营销資理，工程合同管理，物业首理--二期工程•一期工程① "期工捏°的建设快速门动、快速见效，2022年度企业能够享受到信息化的成果。建设的营销資理，工程合同管理，物业首理--二期工程•一期工程虫点主要为收一入与主嬰支出线条的准幽化管埋，提升莒销部门二丄程邰门、—物业部Jh財务部~® “二期匸程〞的建设置点为企业擁的全面值JBJ匕在一期工程的结果匕企业已轻适应了信息化的工作方式打特点，具备的了全面信息化的技术根底。但全血的信息化需耍企业的全员配合」需要企一业流程的改崔殳适配a.因此幣体建议在2022至度王生生启动箕理咨询工作z做全面借息化理顺管理根底"在2<H3年度全面信息化建设。③ “二期工程〞的住设甫点为企业信息化的优化与调移.针对一期工程的建设特点，瀚维特科技认为海翼地产的建设方案如下：收入支出KS营销“RSS系绒〞以海買高层的骨控椽世为核心弹设，使自层管理人员“叮视化〞的，“隔时陆地〞的学握企业与项口的运营状态.“RIS营销系统〞系统以房地产营销为核心链条，重点掌控企业的客八资源、销售过程、认购、签约、收款等流程的准确度与标准化。嚴 r〞系统霍点管控工程合同的支出过程，拿控企业的诳金方案。协同工程彳、1•款X丁理讪度的•致件打洛确性.“RIS物业系统〞系统建设海翼地产的物业公司，重点为物业收费与客户脱务。給论二海翼地产一期信息化的L1标应为快速实施、快速见效的模块，同时支持席层的运营曲管勒体的信息化模块选熨为務维待科技的RIS汁销肯销+RIST•柑•介同管艸+RIS物业管理。详细技术方案.RSS房地产运行监管看板系统、系统建设目标:目标：RSS是企业运营综合数据整合、地图査询、在线分析、多维分析、实时监控和高级图形于一•体的房地产企业级应用产昂。产品面向高层监管，监管对象为：集团企业总体运营状态、分子公司绩效、开发项冃成木•时间•收入•运营等综介纬度评价。RSS是房地产企业信息化中必不叮少的战略性应用软件：是企业决策层的管理工具。通过对企业根底数据的处理能形成各种为相应的高管及专业管理人员提供决策需要的建议性数据。RSS房地产看板系统解决方案提供全面的房地产行业组织管控与项H管控的各种高级分析、仪表盘和可视化、信息根底架构、査询、报表与分析、搜索和导航等，能够深入挖掘数据，满足企业分析需求。平台具冇更简单直观的操作界面，使所冇用户均能轻松査找到所需信息，賦了用户根据坚实的数据和分析结果来制定河效R明押决策的能力。平台集搜索的简易性、高效性与商业解能的可信性、强大性于一身。支持广泛的数据源类世，具有跨所冇数据源执行搜粪、预先编制索引数据源和元数据、I：下文发堀、口动按相关性生成图表等功能。2、系统交果展示：企业根本运营状态：工程根本运供给状态综合看板saeam w込鼻moQW第;*0 •U« (a佚■・*■■Qmta*0 M ・•*・ ■・■4■♦・■••U d>C・P•.WQR・展于地理信息系统的工程看板RIS厦门海翼地产佶息化方案建议书litreSR>aUECar穷汛卜6tx.Y•rci：air•••<11«s»?rwm••tKm"A-»•UM'I43"CxWl^JUA<nx强imiMtMlWUfaxA-.*x■・g•m〞Mtmst■'・・-m・・1-"山-i；t工程综合数据监管工程深度钻取分2〕、RIS营销管理系统一、RIS房地产营销行理系统概要RIS房地产营角管理系统以“房源〞「客户"、“客户〞为主线，全而导入以客户为中心的营销理念,型合国内数百家知名房地产企业的管理梢华.形成了科学的房地产营销业务耸理流程.可快速捉升房地产企业的管理水半•条统针对房地产中市场营销、销伟过程、客户效劳三个核心业务方面，并将广揭发布、客户确认、销售反应、客八成交、财务收款、财务催款.售后效劳.问题投诉等管理坏廿有机结合起来，形成优化并炭效的地产营销管理业务流程一企业的每个业务活动运行在淸晰的企业管理流程中.自动化的系统对企业管理者捉供星丁真实业务运营的菅理可视性。系统融合优秀的管理控制思想，针对地产企业各业务环节并按企业要求实时监控业务运营，在尚效.漬毗的业务流程下实现业务运营的管理控制一企业提供的杲管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化效劳。清晰的业务流程明确各崗位职责，标准的业务操作提髙备个业务环节的工作效率一一软件系统的实施能最大限度的减少管埋漏洞•诚少人为因素的干预，并提岛企业运営和管理效举，支持企业商业冃标的实现.从而从根本上提馬企业的行业竞争性.RIS房地产营销管理系统特点1、销售过程白动化管理包含从现场接待、客户跟踪、排号.诚盘认购〔小定;.内部认购〔人定人签约.财务收款.银行按損、而积补差、产权办理直至入住的全过程管理.实现销售过程的精细化管理“2、灵活的销育控制RIS厦门海翼地产蓿息化方案建议书实时反映楼盘销皆情况，支持放盘推出与保存操作，控制销售节奏.可实现特殊的开发商销控。皂三一逻一1=4CX黑第二二“二!!:】・llMt・Na・.l1«M・〞・・g"Nawt“毛亠壬宝壬宀ss“F祁：：二"■dtimfta!!!;¥====::盟圧泾！=_==_MamdeftMuaKEuaMarvwatuacattlKl3、高效的销售现场管理＞：•♦jaeaitit□ttICIV••JIMn2立观的楼盘销控农〔三种视角：销售经埋.销售员和空八〕、新额独轻的客八置业方案书、快速准确的按揭模拟计算功能.全面提升仟尚駁务质虽.增加销告时机。4、先进的客户官理功能

厦门海舆地产信息化方案建议书0・“・■sr«aIaHeaoepep〔：：：*-售^厦门海舆地产信息化方案建议书0・“・■sr«aIaHeaoepep〔：：：*-售^Td:二；二-:;壬±4二-」寻=>.=込.•••二？§』«严僅1-一.二!9"a«::si:-?Jt:sM*Fs5sx亠系统融合国际量先进的CRM〔CustomerRelationshipManagement关系管理〕理念.并结介地产行业客户关系管理的行业待性要求，粘心打造专门针对房地产行业的“客户管理〞功能.粘细管理客户跟进过程，实现对客户资源的最大程度的利用.从客八第一次来访开始，通过问卷调査、跟进记录、客八分级，全而跟踪与客八之间的交互.及时分析销倍漏斗，加速潸在客户的购置进程.提高客户成交率，有效地杜绝••客户逵源随假设销仔人员流动而流失"的现象。最后.系统可通过对客户最终是占成交的详细报吿.分析成交或者未成交的原因，从而不断改良工程的产品和效劳质员。系统捉供门动防描乐机制.以及因为销密员流动筹原因・提供白动批氐分紙功能.实现理论先进性和实用性完美结合.5、完善的售后效劳管理RIS■■■■厦门海翼地产信息化方案建议书RIS■■■■厦门海翼地产信息化方案建议书按揭办理、工程变更、客户投诉、客户建议等功能全面记录客户效劳中的一切企业与客户发生关系的细节，提奇客效劳部门的效率，提高客户效劳满意度.6、强大的财务管理tKrKX1HE±/1tKrKX1HE±/1报据业务变化自动生成财务待办爭宜，条统自动对冲付款方案。系统拥有财务应收应付款、欠款悄况、收款明细、催款管理及预收隸管理等功能.能廿效管埋财务付款、收款环节，有效进行催收客户拖欠款。系统可以对未来一段时间的工程收款进行预测，为公司资金的流动提供支持.RIS系统还可以与大多数财务软件.例如金蝶的K/3.用友的U&完美集成.表达其无与伦比的扩展性。7、销售方案及监普•••Wo••〞・•••Wo••〞・YIw•."f 1•“■ew〞—■VW ••・■><•■<•・•■・・•・•・Pa評■・'immMW宀•…一WWWWMfcrr—"utwX..Mi订划是管理的关键要索。编制可行的、优化的讣划并刼讣划为展础进行方案跟踪与脸控才能实现管理目标。木系统以销铐方案为冃标甚线，提供各个阶段项冃销俗状态报告及分析一划基线和销售执行偏岸分析足公T管理者拿握销仔口标及完成情况的一『数据•同时也可以作为管理者君核销苦部门的业绩的客观依据・系统内趕的PDCA闭坏管理逻辑宜接支持用户使用上以il划和方案临控为炷础的目标管理的业务运营一这是保证项冃按预期硕利俏售的展直接支持。8、企划、广告及费用管理一动态费效分析提高币场活动实效。•r・0〞。MU.

•r・0〞。MU.针对公司内部项冃广揭发布情况.利用网络实现资源尖享.使销售部门、筹划部门、公司经理及时得到公胡广揭发布、活动情况。企划费用足房地产营销中車要支出费用.只有通过有效的费用管理并及时反惯企划活动到相关部门，才能控制企划费用的支出效果。本系统彻底实现地产广告投入效果分析功能.并基于费效分析模型进行数据分析，蒂助企业经理进行广揭发布效果评测.捉高产品和企业两个维度的有效宜传推介率。同时，针对同行具有竞辛性的工程，通过企划文档符理可以对英广皆宣传、促销手段、市场讹直等进行分类整埋.供筹划人员分析，做到“知己知彼，百战不殆〞。JE.ZZaSjKK.a二二-二二二=:£?二y••・rtrv・・・liLf■9、量化模型卜•的绩效考核一建立客观公正的鼓励机制。JE.ZZaSjKK.a二二-二二二=:£?二y••・rtrv・・・liLf■全而址化的销售员考核体系〔KPI〕,对工作绩效进行指标级操作考核.不仅统计销售员的销售业绩.而且记录销锂员接待客八次数、接待时间.工作龙现、成交率.不成交客户诂况.配合投诉管理.全啲详实客观的考孩销仟员的绩效——树立企业容观公止f勺鼓励机制。系统提供了区别其它类似软件、独一无一的销售员佣金和项□佣金笛理机制，可以自动计算针对项日考核的结果，并支持财务支付佣金。全面的决策支持系统RIS1rww*■E»t|>r»iWlJXItMM«ae4\ i氐 —厦门海翼地产信息化方案建议书RIS1rww*■E»t|>r»iWlJXItMM«ae4\ i氐 —厦门海翼地产信息化方案建议书WO1IMIF•«»1MOl«9.'/xvv•- EIme1wwQ\UWI1L jL-rT・L・土…丿系统内直卜个人类的企业报表，全而涵盖公司营诺管理的方方面面，所有的系统报視都支持将数拥引出到Excel中进行二次编辑。同时，系统特别制定B1商业智能报表系统，为管理层和决策层捉供非同一般的管理体验。公司管理层可以实时的从歩观和微观的角度育询公司产品、销估、收款、市场、售后HK务、工程进度、客H资源、人力资源、丄作细效等各个维•度的运总惜况，毎个査询都叮以从不同角度提供企业运营曲健康状态，真实并实时的提供企业管理者决策分析旳蟄考依摇.系统根据内建的统计分析模住，对产品、销件、客户、销售员、财务收款等儿条企业资源主线数据进行数撫分析和数搦挖掘，得到公司冬维度的状态参数一管理驾映仓的仪表指针，沽晰明了的提示管理者管理决策的数据资源.同时系统通过各类T作角色H常工作中数据的搜荣和录入，可以在皆理驾驶仓中査询到公司竞争对手的详细进料，提供管理层有针对性的改善企业和产保竟争力的决策翁考。11、独特实用的销售口志

软件的销出H；fc功能自动记录毎天的笛皆情况.收款It况、客户情况、广吿情况等日常营销中涉及的内容.12、先进的国际化支持系统支持多币种收款、付款.适合涉外类31房地产邛〔H亡接使用.本系统完全支持简体中文.繁体屮文，英文3种语言下完整功能的系统数据操作。13、严密的系统平安管理通过审核机制.系统三级权限管理等功能.系统平安性得到严密保障「按用户角色划分用户权限级别，角色业务范用内业务通行无阻，共亨范用内贡源共拿；角色业务范曲外从根本上不配宜应用功能程序.彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限平安.15、开放的架构体系RIS系统是卑j：HWT-BOS垒础Z上搭建而成，因此它具备火然的开放性和良好的扩展件，HWT-BOS休系完全支持在RIS系统之上进行由第三方主导的一次开发，同时也完全支持与第三方软件的无缝集成。16、流畅平安的广域网解决方案广域网下的应用软件系统对于大局部开发商而肓已经是一种常态，但是系统运行速度和应用平安性定制约广域网下应用的2大难题。RIS捉供的广域网应用加速和应用加密插件左美地解决了这2大难题，在同类产品中.已经遥遥领先！RIS房地产营销管理系统功能树一级菜单二级菜单三级菜单功能点1.我的臬面※报警提示※我的任务※消息公吿※快捷菜单孤销售日志※联机翔助※麻冷产品中心※字典管理※楼盘字典管理※币种代理※银行管理※利率类别管理项口数搦根底数18※利率表管理※款项定义※模板设置※销售员分组※销售员级别定义※工程参数设亘2.营销管理※根底数据复制房产数据※工程管理※楼座管理※户型管理※房园管理※附属房产管理※参谋工程定义※房屋规划营销筹划营销策略※放盘管理※付款方式定义※价格管理※折扣政策管理※广告方案管理※广告执行管理※市调管理营销活劭※企策文案管理※楼盘信息骨理※媒体跟踪管連※工程跟踪管理※楼市地图※市场动态※政筹划态※市政规划客户管理※客户管理※客户分单※客户跟踪※客户价值分析※客户信息变更日志※客户存在验证※房屋資询※选房管理※排号管理※诚盍认购骨理※认购管理※合同管理※保存管理业务中心销售管理※退房管理※换房管理※更名借理※销售方案※销售日志※其他方销售※工程销控表※房用状态展示※参谋项冃数据录入财务管理※排号收支管理※诚盍认购收支管理※房款收支骨理※收款审核管理※帥管理※房款催收管理※代收其他欠款催收※代收费用方案维护客服管理※备案管理※贷款管理※合同交接管理※工程变更管理※面积实测管理※入住管理※产权办理管理※客户佣金管理※客户投诉管理※客户建议管理※预告登记管理※发函通知管理代理销伟代理费管理※代理销售协议※代理费计算※代理费结款佣金管理佣金方案※项13佣金类型定义※项冃佣金权限设置※销售员佣金方案※工程佣金协议悽理※销售员佣金计算佣金讣寒※销售员佣金结款※工程佣金计算※工程佣金结款回迁管理回迁业务※被拆迁户管理※过渡费管理※回迁房安置※回迁房产权办理回迁报表※回迁情况统计表会员管珅会员积分※会员管理※积分管理根底数据※根底数据营销工具短借管連※短借管理※日志査询信西管理※营销信函助手※合同文案套打※日志査询系统集成财务软件接口※妊证接口迄义※生成凭证统计报表房源纬度※房源明细表※房源汇总老客源维度※客户信息表※客户跟踪明细茨※客户调查汇总表※客户走势统计衷※客户来电来访统计筹划纬皮※全年广告费用分析表※广告执行情况农※广吿投放情况汇总表※房屋销售明细台帐※工程销售一览表销倍纬度※公司销售统计表〔年,/月/周/日〉※公司销售分类统计表〔可部门/工程/楼栋or物业类熨or产品类型or户型〉※销售员业绩统计表※项冃销售方案完成怙况统计财务纬度※应收隸明细衷※财务收款明细衣〔包含排号费/定金/房就/代收费用〕※财务收歎丙屋一览表※财务收款统计表〔日报/月报〉咨服纬友※合同条款汇总表※购房优惠汇总表※售后效劳汇总表※按掏贷款汇总表※产权汇总表※工程变更汇总表※客户投诉汇总表※客户联系人助细表※客户建议汇总表5•商业智能6•协同办公※用户借理用户管理平安管理※角色组权限7.系统管班口志管理系统数抑组织机构邃操隹艺壊曲控※操作口上停理※组织机构管理※部门管理※代理销售机构管理※开发商传理※人员管理系统设置※消息管理※工作台设豐※工作流程设置※会计期定义※收费类别定义※耳攵费工程定义3〕、RISI程合同管理系统RIS房地产合同管理软件简介R1S房地产合同管理软件依据F1DIC条款，符合房地产企业项口管理标准中对于合同管理的要求，从合同建立、合同审批、合同签订、合同变更、合同执行、合同终止的全过程进行精确全面的行理。RIS房地产合同传理软件结合信息化前沿技术和卷年房地产企业实践的经验，创造性地在软件中引入了动态合同控制的概念，同时合同控制与T程进度管理采取了一体化设计的方案,合同执行与工程进行互相校验，保证合同的准确执行，同时通过软件系统.企业可以随时把握工程整体的合同执行情况，为企业精细化的本钱控制打下坚实的根底。RISRIS房地产合同管理软件特点1、高效、淸晰的业务流程，真正实现企业行理的可视性和可控性。针对房地产合同管理的全生命周期进行设计，清晰的业务流程明确於岗位职责，标准的业务操作提高各个业务环节的工作效率一-软件系统的实施能最人限度的减少管理漏洞，减少人为因素的下预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。同时系统提供了可视化的管理界面，辅助企业世理层随时随地的掌握工程的合同执行情况。■WHA・■■鼻4 尸JF«»U*QIJHJ4B27U«0l-R50I1»»uaSU^t.■*Mimtm»iiaift:>MiwniM10NCVaniOttumioxruJMlMLhQUOBII2KM*IITWMfl*•— Ii创tt・rRQfc*»^rwwe^ire^wMMuwu<»n■■•u■尸・■wg・*u«na«■WHA・■■鼻4 尸JF«»U*QIJHJ4B27U«0l-R50I1»»uaSU^t.■*Mimtm»iiaift:>MiwniM10NCVaniOttumioxruJMlMLhQUOBII2KM*IITWMfl*•— Ii创tt・rRQfc*»^rwwe^ire^wMMuwu<»n■■•u■尸・■wg・*u«na«^^BB^remrSrrawes“M；tfm-L'WrwwMQu〞u・rm«r••♦一W■•■"•・»U4I«<NRUW»—m■2、全面详细的合同管理。全面详细的合同笛理，包括合同所涉及的所有内容。用户可以H接在计算机中查看合同的内容、签约情况、执行tfi况、变更悄况、结算悄况、付款悄况等合同相应的全面信息。系统支持单价合同以及总价合同两种形式。RIS厦门海翼地产信息化方案建议书厦心 —•・••■■・-•mtnaoHWmuiiwjeuxnc*>«k^MUu9.K&q«c"tAiMaauc■•inzmar♦UXWJtum>•t&tecxmMl^ltmaMBHU3ShW4u4♦sttcaad " ■1tiOp q-wMamsvwqu»MQBMfWMWW«2・WWOM0kM4l9Kjf•«JS3ta:ww^iweMS*14ME■JMMM7X11VM0M-gJUWMQBBf•・••■■・-•mtnaoHWmuiiwjeuxnc*>«k^MUu9.K&q«c"tAiMaauc■•inzmar♦UXWJtum>•t&tecxmMl^ltmaMBHU3ShW4u4♦sttcaad " ■1tiOp q-wMamsvwqu»MQBMfWMWW«2・WWOM0kM4l9Kjf•«JS3ta:ww^iweMS*14ME■JMMM7X11VM0M-gJUWMQBBfI4WMM•w・♦"I fE?rrg?曰如？・•wiR叭*•■力ws乙me3UT6U2&护〕•J.合玄■程2CU010903fc«F 一MO人me4"TH)0II4輛机SillriEXS合PMZJ•:E2fi12000*<M.00A00OjOOH2022^111Br*2)OXK>X■12000000畑沁20228丹Uicm1kt®4MM>^aiBO.OOOOD10000H2C123J2SZZE4F5«*5WXtsaoooooaw%Ifftma|H^di^lWr>•nsg*?」4<4$ y«oaooaoo3、合同执行与工程进度一体化设计，确保合同的准确执行由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同，导致房地产工程合同在实际执行时，财务人员学摒的丁稈进度信息与丁秤进度管珅人员拿握的匚稈进度信息不一致•从而付款的依据出现了偏差，同时很多的房地产匸程合同需要根据I：程最确定实际的合同以及支付金额"RIS合同管理系统采用财务与丄稈进度管理一体化的同步设汁模型，丄稈进度人员在反应执行的丄程进度和工程量z后，工程进度数据白动传递到财务部门作为财务付款的依据。同时在申请介同付款时，系统会白动检査对应的工程进度足否满足付款要求。RISJR付衣略85林厦门海舆地产信息化方案建议书S3支持企业的动态流程重组，软件柔性化的按照企业的管理流程定制。RISJR付衣略85林厦门海舆地产信息化方案建议书S3众多周知，厉地产企业的组织结构变化较快，同时组织机构复杂，复杂的组织结构体系会带來企业流程的变化，例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。R1S合同管理软件在无需软件调整的情况下，口动适应企业的流程改变。XS〞rW二君 hi19soojo201?-01!8UrSneifll?01SJrStetCSOOOO--1A：11-f*-rX11MMX2xii-evi?£ns»Mu«>.MamBiWMoziMomia“NB2022-01-17wram»u-oi-2o uw«乙庁上 ・二?6〞tl20229WX32022-011T・f：m.E12829Sii“000CZK9令“袪二时X12O117<n«n±»呛mc乙方cr?4«£9二粉E2C1XMXM^U-CX-17时mtua*g労?*■ ■earn1 ?O1irwoer2«12C11/«ra■池126o<arecleocxn二砂WKX11MOOUX12O117«na*^U<»20BH294KOOC乙弓GFBi*二祝司环:C11M00MiO12-Cl-17〞«r^r»2«Moc乙巧上吋w■msssxmisa2O11M00W202201>7nn3«»U<HO<BA£«4?OOOC乙宵尢■亍"=*■«*MESUT5、智能提醒功能，辅助相关人员及时准备的处理合同信息系统枳据介同付款方案、合同进度填报等信息口动对付款逾期等多种异常合同情况进行

白动预警。3S合咼參数设置白动预警。3S合咼參数设置rrXi-jsuxnurrXi-jsuxnu奇巧F5«xnosoott5::方r»d：t■氐^wrs<irushm：20226USUWXLC少；:供2®twsf 2%2-oi-iee^32ca»亨■:U1合合甕29L10W0110 20225SAM291218jotioyxn?5 〞比缪：■X>!24)118F*.初砂g.HUOJOOS乙力：；^OGMI^|<WaJTw»i^ •20U-31-W2911<n00!9ZX 汁"■巳・»12^1・l・"2jonottQ2iZ£・；B4公鬟tram—23120220020 二.：2022-02-01丘.?■:UiM12Snit*ir»snum2M201D0MZJ! •近 20BMMSt高枕无忧的权限管理体系系统权限采取三車保护方案，做到只有授权范围内的用户町以杳看相关合同。•功能级权限：设宣那些功能可以给那些岗位的用户使用；•操作级权限：设进同一个功能下，用户可以使用那些功能，例如普通用户没有合同删除的权限：•数堀级权限：设置一个合同可以那些人来看，来操作，录入特使的合同只能rti总经理看到，其他人都不能看到。e[ So■CjlZ■CjlZ7、丰富、实用的报表一表现形式多样，支持客户定制。系统内置多张企业常用的统计报表，全面涵盖公司合同管理的方方面面。实用性极强的报表可以提高公司以类角色的工作效率，准呦反应工作活动的调整方向。同时所冇的条统报表都支持系统导出町以将系统数据引出到Excel中进行二次编辑“

RTS地产合同管理软件功能结构树模块功能分类业务功能说明星础数据工程顶LJ管理定义工程项1」的星本信总丛础侑息营理定义系统初始化使川的相关数据物品俘理定义工程台同采购伉物品以及工程址U础緇码供说商管理定义供电商莖本档案以及供用商资质以及供给商产品报价信息合同分类定义工程合同分类工程歩数设習定义工稅合同管理秒及到的衿种卷数打印模板设罟定义「.程合同、付裁单弟单据打印模板合同建立合同登记合同起草.发起审抵合同授权对合同数据进行特殊授权，授权后只有授权人能够含看合同合同变史起单规场签征、设il变史写合同变史单，发起变史单的审批业务中心合同管理对异常合同进行处理•包括合同的终止、冻结、关闭尊合同执行合同洽商纪斐记录舍同洽沏过程中的相关文档會同交狀记录记录舍同交底过程中的相关文档执行进度填报填报合同实际的工軽进度.填报相关的工程母合同诉洽记录记录合同诉讼过程中的相关文档合同垃约记录记录合同违约过程中的相关文Fi合同索培记录记求合同嘛赂过程中的相关文档合同付抉付款申请发起合同的付款申谓付款豈记根拯合同付款申请登记实际付款供给商维度供虑商明细表杳询供他商的详细台账物品成交价格趋铃表杳询物品成交的趋坍以及统计图表决策支挣含同績度合同台账明细农査询合同的诈细台轨舍同分类统计表根抵合同分类对合邑数抵进行直询统计合同月度统计表去询合同的月报衷合同变史明细表査切合同的详细变史佰息财务懒度月度资金方案我査询月度合同资金使用状态月度付款统汁去统计分析合同刃度村款合同付款明细农査询详细的合同付款流水底合同付款统计农统计分析合同的付哉悄况系统菅理用户管理用户管理定义音录用户修改密码修改登求用户的密但权限定义宦义角色与权限 1日老管理操柞记录监控查询系统數据的操作愴况操作日志管理査询系统功能的操作使用愴况但织结构组饮结构樂护從义企业的组织结枸系统设宙消息管理集统的消总发布勺管理快技菜单设宙定义主界而的快捷菜的工作流程设置応义介同审批.合同变更.合同付款务介业液秤4〕、RIS物业管理系统一、 系统简介RIS房地产物业管理系统是瀚维特公司结合多年的房地产行业的实践经验推出的一款基于房地产物业项冃的全生命周期管理的企业级管理软件。RIS物业管理软件适用：房地产物业公国〔碘日公可〕房地产物业公司〔集团公词/多项II公列〕龙抱产物牧管■理机构房抱产物业效劳VI构R1S房地产物业管理系统是一套针对房地产物业工程物业立项、业主管理、物业费用、养商等业务管理过程，在优化流程、强化管理目标实现和业务目标执行的管理思想根底上而研发的-•套成熟的软件产品。该软件通过对业务流程、人员、资金的全面管控，帮助公司行理决策层及时把握公司财务和运营状况，提高管理效率，降低浮理本钱：O公7管理决策层能够实时了解不同的房地产项冃的整体盈利状况，包括自收费用、代收费用，以及时了解该项日的预期物业收益和实际毛利悄况；令帮助用户通过图形化的界面对物业项口进行实肘监控，例如：每一房屋物业入住、付款悄况，是否有拖欠费用，客户保修执行情况，客户投诉处理情况等；4从物业入住、汁算应收、收款、计算滞纳金、客八退住等标准化的物业过程管理，可以轻松应对企业进行快速的项冃管理复制。通过集屮化的管理，有效地对不同地域的不同工程进行标准化管理。RIS房地产物业管理系统的特点如F：8、支持企业的动态流程霓组，软件柔件化的按照企业的管理流程定制.众多周知，物业企业的组织结构变化较快，同时组织机构复朵，复朵的组织结构体系会带來企业流程的变化，例如客户入住、物业费用减免等业务流程会根据企业需耍进行调整。RIS房地产物业管理系统在无需软件调整的悄况下，口动适应企业的流程改变。同时房地产租赁管理系统采用先进的工作流管理技术，打破传统的软件操作方式，完全采用采用任务驱动的方式进行软件与业务的结合，到达'‘事找人〞的管理效果。9、高效、淸晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。针对房地产合同管理的全生命周期进行设计，清晰的业务流程明确各岗位职贵，标准的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞,减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上捉高企业的存业竞争性先进的财务管理方法，同时支持收付实现制和权责发生制的管理方法RIS房地产物业管理系统除了支持传统的收付实现制的管理方法之外，引入了目前物业企业先进的权殒发生制的财务管理方法。对于物业企业而言，权殒发生制比收付实现制更能够准确地反映特定会计期间实际的财务状况和经营业绩。11、 丰宮、实用的报表一表现形式多样，支持客户定制。系统内宜多张企业常用的统计报表，全面涵盖公司物业管理的方方面面。实用性极强的报表可以捉高公司各类角色的工作效恣，准呦反应工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持模板定制，也支持进行系统导出一一可以将系统数据引出到Excel中进行二次编辑。厦门海翼地产信息化方案建议书RIS厦门海翼地产信息化方案建议书liiMMnHef ..一 -LiaaixariY^AAJl*.kffir¥?mn匚Yf'T• ・• ‘VmTiMh22?】£:W5T311-4Wlll«zxcI«ll-MWIIGl(X11-Vice1」-5n-rsce¥u<v «ivoenv；».tq¥M氓09¥3NHV<MV4guoo«40»nVv.WVn<«>¥□oe|还*liiMMnHef ..一 -LiaaixariY^AAJl*.kffir¥?mn匚Yf'T• ・• ‘VmTiMh22?】£:W5T311-4Wlll«zxcI«ll-MWIIGl(X11-Vice1」-5n-rsce¥u<v «ivoenv；».tq¥M氓09¥3NHV<MV4guoo«40»nVv.WVn<«>¥□oe|还*^JhegniT 工郴冷玄▼35*R•年U左SIfqtlBf•币工4*B"5农JWE7二卜艇■雪I 〞 iIII¥2^BT¥MIS7U-4-X1111xcii-g-r.il-l-ltx•'uiaxl?-l-VUIuI7-I-KIm<ei:-i-*cii-lucI2UHIZ-lIU4mX吋IZ-：-2UIT-fITC12-230tU«ULZ••匕IFlJ4.ieWcSieF玮•fl护覽印VE5?¥<U2?¥£WJ?vasn?♦Y2软2T•¥<aen¥)i«n¥2HM¥?MTT♦iFm“秒n¥M16?¥3M“IhSTn¥nm>¥3Si21¥ni・¥?«5!Y*)GII¥2dietVOOOW'«JVOQOYu<ijyooozI)Y03yniBVOuuMmyo8YniiVuOJinno、uuumFqdyomv««•YonoH¥：»•!»¥»\.II¥»)HY827Vh«rY*MVJu.<iYon心—・»■•X<S617¥)13TlXZU.ilY0®¥U•：W1>siVOOOVM1.ZI<omY"|Q\nT)Y2W5fVnnVEIIVuUOV^T.fl二、 系统功能介绍1.1系统简介RIS厉地产租赁管理系统足瀚维特公司结介多年的龙地产行业的实践经验推出的•款基于房地产租货工程的全生命周期管理的企业级管理软件。RIS房地产租赁管理系统适用于经营以卜•业务的房地产租赁公可：0写字楼租赁Q商铺租赁0综合型商业租赁RIS房地产租赁管理系统适用于以卜三种租赁骨理运营模式：◊承包租赁管理模式:房地产业主将某处房地产以承包的形式给租赁公司进行租赁经营,粗赁公司负责与租赁业务有关的全部工作和费用；~ 经营,租赁公司负责与租赁业务有关的一系列工作并在规定时间内完成一定比率的租赁率，房产业主须承当有关的费用；o普通租货管•理模式：根本和委托租赁经营类似，但是租赁公司不承诺租赁率，即租赁多少，提成多少。RIS房地产租赁管理系统是一套针对房地产租赁项H租赁立项、市场推广、招商、养商等业务管理过程，在优化流程、强化管理目标实现和业务匚标执行的管理思想根底上而研发的一套成熟的软件产品。该软件通过对业务流程、人员、资金的全面管控，帮助公司管理决策层及时把握公司财务和运营状况，提高管理效率，降低行理本钱：◊公司管理决策层能够实时r解不同的房地产项匸的整体盈利状况.包括盤租费用、市场费用、租赁收益，及时了解该项h的预期租赁收益和实际毛利情况；0帮助用户通过图形化的界而对租赁项冃进行实疔监控，例如：每一房屋〔商铺〕的租赁签约、付款情况，是否有拖欠租金，客户保修执行情况，客户投诉处理情况等；◊从租赁签约、计算应收、收款、计算滯纳金、客户退租等标准化的租赁过程管理，可以轻松应对企业进行快速的工程行理复制。通过集屮化的管理，有效地对不同地域的不同工程进行标准化管理。1.2系统特点支持企业的动态流程竄组，软件柔性化的按照企业的管理流程定制。众名周知，租佞企业的组织结构变化较快，同时组织机构复杂，复朵的组织结构体系会带来企业流程的变化，例如租赁合同审批、合同入住、租赁费减免等业务流程会根据企业需要进行调整。RIS房地产租赁管理系统住无需软件调整的惰况下，口动适应企业的流程改变。同时房地产租赁管理系统采用先进的T•作流管理技犬，打破传统的软件操作方式，完全采用采用任务驱动的方式进行软件与业务的结合，到达“事找人〞的管理效果。髙效、淸晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。针对房地产合同管理的金生命周期进行设计，淸晰的业务流程明确各岗位职责，标准的业务操作提高各个业务环节的工作效率一一软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，丈持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。同时系统提供了可视化的管理界而，辅助企业管理层随时随地的掌握项冃的租赁情况.真正实现从项H整包租赁到分包出租的全租赁生命周期的租赁管理RIS房地产租赁传理系统区别于传统的租债管理软件，其着眼于租赁的全生命周期的管理,从工程立项藥租签约开始，涉及市场推广、招商、养商等业务管理全过稈，在优化流程、強化管理目标实现和业务冃标执行的根底上，为企业管理决策层提供r针对每一租赁项冃的全程监控视图。先进的财务管理方法，同时支持收付实现制和权责发生制的管理方法RIS房地产租赁管理系统除了支持传统的收付实现制的管理方法之外，引入了目前租赁企业先进的权责发生制的财务管理方法。对于•租赁企业而言，权责发生制比收付实现制更能够准确地反映特定会计期间实际的财务状况和经营业绩。具备强大扩展性和集成性的柔性软件架构体系，支持与绝大多数财务软件集成房地产租赁管理系统与财务系统集成一直是业界的难点，支撑RIS房地产租赁管理系统的软件休系架构具备强大的扩展性，系统自主提供了与H前业界流行的大局部财务软件实现集成的标准接口，很好的实现了目前业界大局部租赁行理软牛难以实现的难点。同时，RIS房地产租赁官理系统也真正实现了，任权贡发生制和收付实现制的不同财务行理方法之下，不同的财务记账方式。丰富、实用的报表一表现形式多样，支持客户定制。系统内置多张企业常用的统计报表，全而涵盖公司租赁管理的方方面面。实用件极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反应工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持模板定制，也支持进行系统导出一一可以将系统数据引出到Excel中进行二次编辑。1.3系统流程2、系统功能简介2.1工程初始化系统登录系统登录程序主要进行用户的身份确认，根据登录用户的身份不同，登录成功后先获得不同的权限功能对系统进行操作。系统登录前必须保证数据库SQLServer和R1S应用效劳器的正常启动。述电产背騎■理信思系8RtjtyhfuindfcnSystrm2丄2我的桌而系统成功脊录后，进入下列图显示的主业务工作台界面，主界面工作台作为用户与系统交互的界面，所有功能都从主业务工作台进入：厦门海舆地产信息化方案建议书■二|» ——二西X•rpi、611IQpU厅ws•»刘.卜肓pTpP1U1A1.写*"0牛E2o"JMn个oBOB«rr&oKflru9om碇a〞0«7R0tt>5€E»0畑F8訖树7M92SF<»>t-'•»IttT-O-Mrar»wZOTBSTQP^Wtl■■■机W>1-KM3mm«r~3ZFg旺MMRlAET»iXt-MX^wuSM—llSTSlTSU■MKff■WAgg豪n挨0*9RUG10■ar-irm*MbuWIMf-Q?S^!TBBTC TOWI6It^CM•<LHG«?ltO<f!Hi*MS^0OOCM-tiOT-lIWIWMHII—列riur丿孰尸«i刃?引ssrm口用 "红iw»»im<jfi»bFca*HMmonr»ni£f?E心・1Eei»ejutu屮・口・如曲|代11(禺rfff-TCiClttB：龙・S】7ZZ石GRQGXB1X0U|d» 2S»u-wT1•■-■Iqcirgi什用Lcx・ix8・.•4'TtUWBHSKhttMtr.Itu«r)CEE旻彳■csm・cio-ir；M mcnyAl "叽E<!M21：•〞神gc.«10-U■庁Kf燮別xtt£«x-ir(?■ tta一&衿谷emn