外联策划策划

飞扬青春吉大南湖高校联盟社团展演活动

策划主办单位：吉林大学社团联合会承办单位:吉林大学南湖校区社团联合会协办单位：长春市各高校社团联合会赞助单位：一.前三作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几乎所有长春大学的大市场。因此，吉林大学南湖社区校社联作为学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社团精心策划了这次长春高校社团展演活动！本次活动的策划不但在往年成功举办长春高校社团展演的经验总结之上而且通过了整个活动筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是吉林大学南湖校区社团联合会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。市场分析.本次活动将有超过10个长春高校参与，本活动将在各学校超过20个小区进行宣传，超过5万人直接了解此次活动，各大高校学生都会了解到此次活动并且有超过20个社团参与此次活动，并会在长春各大高校之间广为流传。.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在的长春高校社团展演活动中进行宣传，效果可想而知。.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次长春高校社团展演,将按会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！.本次活动将在各大高校产生巨大的影响，如果商家能够抓住这次机会，将会带来巨大的收益。三.活动介绍1活动目的南湖校区校社联作为长春市高校社团联盟创始者之一，为了密切各高校社联的联系，进一步促进联盟发展，特举办此次活动，旨在沟通交流，相互借鉴，为各高校社团展现自我提供舞台和机会，努力扩大各社团的影响力，让各社团在这次活动中开拓眼界，锻炼团体能力，建立长期联系机制。总体来说，给社团提供交流展现的舞台，实战出真知，扩大南湖校社联在校内外的影响力。2活动时间11月13号晚6：30—9：003活动地点吉林大学南湖校区礼堂4活动对象长春各高校社团5前期准备（10月25号一11月4号）：（1）大三学长学姐负责收集其他校区、高校的各种信息（见附表一）（2）以吉林大学社团联合会的名义向各高校的相关人员发出活动邀请函（3）宣传部负责准备出版所需物品、海报（6张）、宣传单（300份）、条幅（2—3个）等（4）管理部购买气球（紫色和粉色各5袋）、荧光棒（600）、烟花桶（4个）、彩带（若干）、请柬（15）、证书（15）、奖杯（15个）、胶带、纸、笔等，制作介绍吉林大学南湖校区及各社团的PPT,入场券（600张），联系，老师、开场舞等（5）公关部、管理部解决化妆、服装（主持、礼仪、演员）、音响、灯光、麦等赞助问题（以上须在11月6号之前准备完毕）（6）培训部组织南湖校区社团节目的排练（包括剧本）（节目见附表三），完成主持人（4人）的选拔及排练，礼仪、迎宾的选拔工作（7）管理部提前将服装分发到位（8）秘书部提前决定各个节目的顺序并通知（每个节目由社联一人负责），安排礼堂座位（领导及观众），打印各节目负责人名单、嘉宾牌、节目单、评分表（20份）等，准备颁奖所需托盘、红纸、主持稿、抽奖箱等，收集各社团PPT、所有节目所需音乐等并审批活动地点（9）每个节目各有一人负责，通知节目组11月11日下午一点到礼堂彩排到礼堂彩排7活动当天安排（11月6号）（1）早八点社联所有工作人员到场准备，布置会场（2）中午迎宾迎接各节目组（3）下午一点开始彩排，演员化妆（4）礼堂正门安排四名礼仪，入口处安排四名工作人员分发门票和荧光棒。下午五点开始观众入场，六点结束，刘晓老师、各高校主席等由大三人员引领入场后，由礼仪小姐引领入座，在此期间，秘书部播放各高校社团准备的ppt（5）6：30晚会开始（6）晚会最后由嘉宾抽取观众幸运奖，同时评出最佳表演奖（2名）、最佳人气奖（2名）、最佳团体奖（2名）、优秀表演奖（其余）等奖项，并颁发证书、奖杯及奖品（奖品待定）（7）晚会结束，嘉宾退席（8）观众退席（9）整理会场8校园宣传略六.商家补偿计划冠名权例如本次活动可以条幅为“XX预祝长安大学运动月圆满举办、、或XX预祝建工学院旗开得胜 ”等来命名。赞助总金额达到要求方有条幅冠名权。传单宣传赞助商同时派发公司的传单。该项目费用和人员可独立由商家自己提供。海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报。在保证相关活动的宣传的情况下，海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。活动前一周分2次粘贴在长春各大高校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴。横幅宣传在学校主干道和公寓楼、比赛场地悬挂，活动前一天悬挂到活动结束一目了然，持续时间长，赞助公司可以将自己的横幅悬挂。在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化，我校有吉林大学自己的社团社联网站，可通过社联的网站为商家进行宣传现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料，人员安排由我协会和商家协商。刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值。奖品宣传奖品由公司赞助（如打折卡、话费卡、优惠卷，餐券,伞具，水壶……），可印有图案，简介，跨地域，有头有面。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。（如矿泉水，毛巾，气球 ）工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可横跨公协本学期所有活动。促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。现场宣传运动会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。入场券宣传入场券可印有赞助商标志，广告，可由赞助商设计。节目单宣传可以在节目单背面添加赞助商的广告。现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由协会工作人员宣传商家口号、标语等。效果十分明显。媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可。补充赞助方案：（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑3—5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权（如***建工代表队），其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商