《公文写作知识》课件

班组长培训(公文写作)精品ppt班组长培训(公文写作)精品ppt1目录公文的基本概述公文的基本格式公文写作的基本技巧精品ppt目录公文的基本概述精品ppt2公文的基本概述什么是公文公文是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，洽商工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文的作用一是可以使上级的方针、政策得到宣传和贯彻落实；二是可以不断总结交流先进经验，宣传推广先进事迹，调动群体的积极性，增强队伍的凝聚力，促进各项生产任务的完成；三是可以提高工作效率；四是可以不断促进思想的升华，修身养性，沉着冷静，养成爱思考、爱动脑的好习惯；五是提高语言的技巧。

精品ppt公文的基本概述什么是公文精品ppt3公文的基本概述公文的性质和特点公文是文章的一种形式，但和一般的文章比起来，有自己的显著特点：鲜明的政治性，法定的权威性，突出的格式性（一）

格式是固定的。（二）对象是明确的；（三）内容是真实的；（四）语言是朴素的。准确、简洁、质朴、庄重、得体精品ppt公文的基本概述公文的性质和特点精品ppt4公文的基本概述公文的分类确定为12类13种：有按范围分的，有按行文关系分的、有按办理时间分的，有按涉密程度分的（一）命令、令、指令；（二）决定、决议；（三）指示；（四）布告、公告、通告；（五）通知；（六）通报；（七）报告、请示；（八）批复；（九）函除此之外，其他公文，如工作总结、汇报、调查报告等也在实际中广泛应用。精品ppt公文的基本概述公文的分类精品ppt5公文的基本格式为了便于掌握，我们将其划分为四类：常用体式规章制度公文程式专用体式。精品ppt公文的基本格式为了便于掌握，我们将其划分为四类：精品ppt6常用体式包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书信、专用书信、开幕词、闭幕词、说明书、解说词、电报、会议记录、日记、读书笔记、诉讼、讣告、悼词、表格等，也包括对联这个中国特有的应用文种类。精品ppt常用体式包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书信、专用7常用体式-----便条有台头、有正文、有祝颂语、有署名。

×大队长（或×书记）：因家中有急事，需我回去处理，特请假三天，请批准。致以敬礼

××中心站：××××年×月×日精品ppt常用体式-----便条有台头、有正文、有祝颂语、有署名。×8常用体式-----条据今收到×××上缴的受贿款壹仟元整。此据

××大队经手人：（盖章）×年×月×日就是一种凭据、凭证。中间写“今收到、今借到、今领到等；顶格写单位或人名、事件。落款、经手人、日期；注意：数字要大写。

精品ppt常用体式-----条据今收到就是一种9常用体式-----启事、广告、海报、一般书信、专用书信启事：就是要公开说明的事。寻人、寻物、征文启事等比较简单。广告：就是广而告之。语言要简炼、生动、活泼，过目不忘。海报：（同上）一般书信专用书信介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信（电）、喜报、申请书、决心书、倡议书、检讨书等。精品ppt常用体式-----启事、广告、海报、一般书信、专用书信启事：10规章制度（规范性公文）包括守则、规则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、公约、合同等，除合同可采用表格的形式外，其条都是条文式的，分章分条，也可分条不分章。精品ppt规章制度（规范性公文）包括守则、规则、制度、规程、章程、规定11公文程式（也叫指挥性公文）包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等。1、命令、令、指令为一类，指上级机关对下级机关或人员发布的一种领导性的公文。中华人民共和国主席令第××号，××条例已由××会议×年×月×日通过，现予公布，自公布之日起施行。2、决定、决议为一类，也叫意见或纪要，指领导机关发出的带有指导性和指示性的，经过一定的会议讨论通过，要求贯彻执行的一种公文。《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》关于公布《中华人民共和国宪法修改草案》的决议关于国务院机构改革的决议等精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）包括命令、令、指令、决定、决议、指12公文程式（也叫指挥性公文）3、指示又是一类，指导性的公文。例：关于做好人口普查工作的指示，×年×月×日，文号。

4、布告、通告、公告属一类，也叫知照性公文。要简明扼要，通俗易懂布告是需要有关人民群众知道或必须遵守的事项的文告；例：关于保护森林……通告是一定范围内的，可登报；公告是以国家的名义向外宣布的重大事件的文告，例：发射导弹精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）3、指示又是一类，指导性的公文。精13公文程式（也叫指挥性公文）5、通知是一类，就是要告知下级或有关人员一定事项的公文。6、通报是一类，属内部公文，用以表彰先进、揭露问题的。7、报告、请示属于一类，向上级汇报工作，反映情况的陈述性公文。语气谦和，反映客观“当否，请批示”8、函属一类，不相隶属或平行机关之间的一种公文。

精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）5、通知是一类，就是要告知下级或有14专用体式包括计划（也就是工作思路）、简报、调查报告、分析报告（工作汇报）、工作总结等。精品ppt专用体式包括计划（也就是工作思路）、简报、调查报告、分析报告15计划计划（工作思路）是人们在一定时期内为完成某项任务而事前所作的安排。是一种科学的工作方法。“凡事预则立，不预则废”。其重要性可想而知。写法如下：首先，标题。如采油作业一区2003年工作思路（计划）其次，正文。这是主体。第一、说明制定计划的依据、目的、指导思想及基本情况（简短）第二，内容要明确具体，既要结合实际，又要有所创新。要有主次分条叙述，内容复杂的，可加一些小标题。第三，保证措施和具体办法要切实可行，有图表的，可放正文中间，也可放在文后。注意事项政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性。精品ppt计划计划（工作思路）是人们在一定时期内为完成某项任务而事前16简报第一，报头第二，正文1、有标题，醒目、吸引人，可加小标题。2、导语：简捷明了，开门见山。可提问式－－先提问题，然后回答结论式的－－先写结论，然后阐述描写式的－－先描写，后写主要内容叙述式的－－先写事实，再写主题等3、主体时间性与逻辑性相结合、相统一4、结尾：有也可，无也可5、背景：对客观条件和历史背景的交待。穿插在以上四个内容里，说明取得成绩的条件、简明、适度。精品ppt简报第一，报头精品ppt17总结1、总结是对某个阶段工作、学习情况通过分析研究后写出的带有指导性、可操作性、可借鉴的小结。2、作用：肯定成绩、找出问题；反映情况、寻求帮助；以点事面、推动工作；提高认识、增强能力；3、与计划（工作思路）的关系：时间上：思路先、总结后；计划是为了完成任务而作的具体步骤、方法、措施；重在说明；总结是对计划执行情况的分析、评价，重在议论。要求上：计划－－做什么、怎么做，做到什么程度；总结－－做了什么、做得怎么样精品ppt总结1、总结精品ppt18公文写作的基本技巧

一、

要具备六种基本能力：认识开掘能力——提炼主旨能力，从材料中悟出自己的思想或事理，是核心、灵魂，标志着你的思想水准、理论功底、写作能力，要正确，要集中，要鲜明，要深刻材料鉴选能力——对原材料进行加工。要为主旨服务，要真实，要典型，取舍要严活适度逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物谋篇布局能力——文章结构综合表达能力——三种：叙述、议论、说明。语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到，主次不分；简单罗列，记豆腐帐。要：观点鲜明、论据充分，注重事实，简明扼要，层次清晰，逻辑性强。动笔之前，先要理清思路，一年都干了些什么（日记）；某项工作抓了几个方面，哪些成绩突出，效果显著，哪些方面不足，应该吸取的经验教训等；然后，合并同类项，把具有相同点的工作罗列到一起，突出主次；提炼中心，确定小标题；（高度概括）；要反复思考，促进思想的升华。精品ppt公文写作的基本技巧

一、要具备六种基本能力：认识开掘能力—19二、几点要求：1、导语要简炼、高度概括2、几个部分要么层层递进，逐步深化；要么互为补充，平等相待，别写成橄榄球式；3、讲求一点语言的艺术精品ppt二、几点要求：1、导语要简炼、高度概括精品ppt20三、常见病语义方面——空话、赘述（数字过多）、不准确、不合理、不搭配、不达意等；语法方面——缺少成分、组合不当、连词使用不当、助词使用不当（的地得）逻辑方面——概念使用不当、判断不合理、推理不恰当、论述不严密修辞方面标点方面精品ppt三、常见病语义方面——空话、赘述（数字过多）、不准确、不合21谢谢大家！再见精品ppt谢谢大家！再见精品ppt22班组长培训(公文写作)精品ppt班组长培训(公文写作)精品ppt23目录公文的基本概述公文的基本格式公文写作的基本技巧精品ppt目录公文的基本概述精品ppt24公文的基本概述什么是公文公文是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，洽商工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文的作用一是可以使上级的方针、政策得到宣传和贯彻落实；二是可以不断总结交流先进经验，宣传推广先进事迹，调动群体的积极性，增强队伍的凝聚力，促进各项生产任务的完成；三是可以提高工作效率；四是可以不断促进思想的升华，修身养性，沉着冷静，养成爱思考、爱动脑的好习惯；五是提高语言的技巧。

精品ppt公文的基本概述什么是公文精品ppt25公文的基本概述公文的性质和特点公文是文章的一种形式，但和一般的文章比起来，有自己的显著特点：鲜明的政治性，法定的权威性，突出的格式性（一）

格式是固定的。（二）对象是明确的；（三）内容是真实的；（四）语言是朴素的。准确、简洁、质朴、庄重、得体精品ppt公文的基本概述公文的性质和特点精品ppt26公文的基本概述公文的分类确定为12类13种：有按范围分的，有按行文关系分的、有按办理时间分的，有按涉密程度分的（一）命令、令、指令；（二）决定、决议；（三）指示；（四）布告、公告、通告；（五）通知；（六）通报；（七）报告、请示；（八）批复；（九）函除此之外，其他公文，如工作总结、汇报、调查报告等也在实际中广泛应用。精品ppt公文的基本概述公文的分类精品ppt27公文的基本格式为了便于掌握，我们将其划分为四类：常用体式规章制度公文程式专用体式。精品ppt公文的基本格式为了便于掌握，我们将其划分为四类：精品ppt28常用体式包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书信、专用书信、开幕词、闭幕词、说明书、解说词、电报、会议记录、日记、读书笔记、诉讼、讣告、悼词、表格等，也包括对联这个中国特有的应用文种类。精品ppt常用体式包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书信、专用29常用体式-----便条有台头、有正文、有祝颂语、有署名。

×大队长（或×书记）：因家中有急事，需我回去处理，特请假三天，请批准。致以敬礼

××中心站：××××年×月×日精品ppt常用体式-----便条有台头、有正文、有祝颂语、有署名。×30常用体式-----条据今收到×××上缴的受贿款壹仟元整。此据

××大队经手人：（盖章）×年×月×日就是一种凭据、凭证。中间写“今收到、今借到、今领到等；顶格写单位或人名、事件。落款、经手人、日期；注意：数字要大写。

精品ppt常用体式-----条据今收到就是一种31常用体式-----启事、广告、海报、一般书信、专用书信启事：就是要公开说明的事。寻人、寻物、征文启事等比较简单。广告：就是广而告之。语言要简炼、生动、活泼，过目不忘。海报：（同上）一般书信专用书信介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信（电）、喜报、申请书、决心书、倡议书、检讨书等。精品ppt常用体式-----启事、广告、海报、一般书信、专用书信启事：32规章制度（规范性公文）包括守则、规则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、公约、合同等，除合同可采用表格的形式外，其条都是条文式的，分章分条，也可分条不分章。精品ppt规章制度（规范性公文）包括守则、规则、制度、规程、章程、规定33公文程式（也叫指挥性公文）包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等。1、命令、令、指令为一类，指上级机关对下级机关或人员发布的一种领导性的公文。中华人民共和国主席令第××号，××条例已由××会议×年×月×日通过，现予公布，自公布之日起施行。2、决定、决议为一类，也叫意见或纪要，指领导机关发出的带有指导性和指示性的，经过一定的会议讨论通过，要求贯彻执行的一种公文。《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》关于公布《中华人民共和国宪法修改草案》的决议关于国务院机构改革的决议等精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）包括命令、令、指令、决定、决议、指34公文程式（也叫指挥性公文）3、指示又是一类，指导性的公文。例：关于做好人口普查工作的指示，×年×月×日，文号。

4、布告、通告、公告属一类，也叫知照性公文。要简明扼要，通俗易懂布告是需要有关人民群众知道或必须遵守的事项的文告；例：关于保护森林……通告是一定范围内的，可登报；公告是以国家的名义向外宣布的重大事件的文告，例：发射导弹精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）3、指示又是一类，指导性的公文。精35公文程式（也叫指挥性公文）5、通知是一类，就是要告知下级或有关人员一定事项的公文。6、通报是一类，属内部公文，用以表彰先进、揭露问题的。7、报告、请示属于一类，向上级汇报工作，反映情况的陈述性公文。语气谦和，反映客观“当否，请批示”8、函属一类，不相隶属或平行机关之间的一种公文。

精品ppt公文程式（也叫指挥性公文）5、通知是一类，就是要告知下级或有36专用体式包括计划（也就是工作思路）、简报、调查报告、分析报告（工作汇报）、工作总结等。精品ppt专用体式包括计划（也就是工作思路）、简报、调查报告、分析报告37计划计划（工作思路）是人们在一定时期内为完成某项任务而事前所作的安排。是一种科学的工作方法。“凡事预则立，不预则废”。其重要性可想而知。写法如下：首先，标题。如采油作业一区2003年工作思路（计划）其次，正文。这是主体。第一、说明制定计划的依据、目的、指导思想及基本情况（简短）第二，内容要明确具体，既要结合实际，又要有所创新。要有主次分条叙述，内容复杂的，可加一些小标题。第三，保证措施和具体办法要切实可行，有图表的，可放正文中间，也可放在文后。注意事项政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性。精品ppt计划计划（工作思路）是人们在一定时期内为完成某项任务而事前38简报第一，报头第二，正文1、有标题，醒目、吸引人，可加小标题。2、导语：简捷明了，开门见山。可提问式－－先提问题，然后回答结论式的－－先写结论，然后阐述描写式的－－先描写，后写主要内容叙述式的－－先写事实，再写主题等3、主体时间性与逻辑性相结合、相统一4、结尾：有也可，无也可5、背景：对客观条件和历史背景的交待。穿插在以上四个内容里，说明取得成绩的条件、简明、适度。精品ppt简报第一，报头精品ppt39总结1、总结是对某个阶段工作、学习情况通过分析研究后写出的带有指导性、可操作性、可借鉴的小结。2、作用：肯定成绩、找出问题；反映情况、寻求帮助；以点事面、推动工作；提高认识、增强能力；3、与计划（工作思路）的关系：时间上：思路先、总结后；计划是为了完成任务而作的具体步骤、方法、措施；重在说明；总结是对计划