P物业分公司会议管理制度

P物业分公司会议管理制度P物业分公司会议治理制度

1.目的：加强分公司的会议治理，提高会议及行政决策效率。

2.范围：适用分公司各部门;各部门可依据本规定制定部门会议治理制度。

3.职责

3.1总经理办公室负责制度的监视与执行;

3.2总经理办公室信息治理员负责分公司办公例会的组织与安排;

3.3各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。

4、方法与过程掌握

4.1会议种类与组织

4.1.1分公司每月、周办公例会

出席人员为分公司治理人员，工程经理及助理需参与分公司每月的月度工作例会。

会议每周一次。

会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策争论。

每月最终一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题讨论等。

月度工作例会均由各部门负责人依据本部门本月信息汇报表进展汇报和争论，详细工作责任人进展补充说明。

会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。

每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：3017：30;每月分公司月度例会与最终一周周例会同时进展，时间为每月最终一周的周一16:3015:30，时间如需调整，总经理办公室信息治理员须提前通知与会人员。

4.1.2部门每周办公例会

出席人员为本部门全体或有关人员。

会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属进展传达，并安排部门的每周工作。

会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。

会议主持人为各部门经理或其授权人。

4.1.3临时不定期会议

临时不定期会议分为分公司级及部门级。

部门临时会议应征得部门负责人同意前方可进行。

分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格掌握临时会议的流程和时间。

4.1.4视频会议

分公司相关人员须按公司要求参与总公司的视频会议。

4.2会议预备

定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。全部与会人员都应分别做好如下预备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好坐位、茶具茶水等。

4.3会议通知

4.3.1依据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;

4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;

4.3.3会议通知应包括上期会议决议的落实状况，本期会议议程及相关资料。

4.4会议场所、会议议程及资料

4.4.1会议承办人准时预备会议场所、会议文件或资料;

4.4.2必要时要进展会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。

4.5会议记录及决议跟踪

4.5.1与会人员须填写《签到表》并由组织部门保存。

4.5.2在会议进展中要做好记录，形成《会议纪要》。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥当保存记录材料。。

4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息治理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实状况。

4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息治理员备案。

4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并准时反应。

4.6会议纪律

4.6.1总经理办公室信息治理员应提前1小时通知参与分公司周例会的与会人员，提前一天通知参与分公司月度例会的与会人员。

4.6.2全部与会人员接到会议通知之后，应当积极做好会议预备，不得无故迟到或缺席，如遇特别状况，须提前请假。

4.6.3与会人员须将手机等通讯工具调整到静音或振动状态，会议区间响铃者一律罚款人民币30元/次。

4.6.4与会人员无故迟到者一律罚款人民币50元/次，无故缺席者一律罚款人民币100元/次。

4.6.5信息治理员应于视频会议前半小时将所须设备调试到位。

5、规划治理

5.1、规划治理目的是提高职员的执行力和工作效率，加强职员对工作的责任感。规划治理必需公正公正公开，承受全部职员的监视和询问。规划治理的监视人为总经理办公室信息治理员。

5.2、相关定义

5.2.1规划：规划是指为了让工作有条不紊的进展而制订的有明确责任人、明确起止时间预定工作进度表，其中对工作的重要节点也有明确的时间节点掌握。

5.3、详细实施方法

5.3.1考核依据为周、月信息及会议纪要，未表达的工作由部门负责人自行监控，不纳入考核范围;

5.3.2每个部门或工程每月自第2次规划未完成始，对规划责任人每次罚款人民币50元，对部门或工程负责人每次罚款人民币100元;

5.3.3⒈部门或工程连续两月无规划未完成记录，将获得嘉奖;

5.3.4考核时间按月统计，惩罚当时实施，嘉奖月底实施。

5.3.5：分公司成立特地的规划治理基金，基金包含规划未完成的罚款及分公司定期的拨款(每月500元)，该基金特地用于对规划完成良好的部门或个人进展嘉奖;

5.4、规划治理的详细实施方法⑤规划治理实施方法将自2023年5月8日起正式实施。

6、相关操作表格

XZ-CQ11-02-F1《会议纪要》

HR-CQ01-02-F7《签到表》

物业经理人：.pmcE

篇2：网络科技股份公司会议治理制度

网络科技股份公司会议治理制度

为切实提高公司各类会议效率，标准会议流程，到达准时解决工作实际问题、推动企业科学、高效治理的目的，特制定本制度。

一、公司主要会议类型及任务

(一)工作例会：主要为肯定时间周期(例如年度、季度、月度、周)公司各职能部门汇报工程进展、通报工作状况、互通信息搭建会议平台，明确阶段性工作方向。包括周工作例会、月度规划总结工作会议、年终/半年/季度工作总结会议等。

(二)总经理办公会：主要审议和讨论打算影响公司日常经营进展的重大事项。

(三)董事长办公会：主要审议和讨论打算公司“三重一大”等重大事项。

(四)专题会议：主要适用于争论工程方案、讨论推动策略、解决专项问题等事宜。

(五)对外接待会议：主要包括政府机关、上级领导或商务客户来公司检查、指导工作或洽谈业务的汇报沟通会议。

(六)其他会议：主要指公司党委会、党员大会、职代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议。

二、各类会议组织形式及主要内容

(一)工作例会

1、周工作例会

(1)主持人：总经理或经总经理授权托付的副总经理。

(2)召开时间与频率：周一下午2:00或周二早上10:00召开，每周召开一次，时间如有调整以行政人力部通知为准。

(3)参与范围：公司中层以上治理人员及其他指定人员。

(4)主要内容：

①传达陕文投集团重要文件和会议精神。

②各部门汇报工程进展、通报工作状况及需要协调解决的问题。

③公司领导通报重要事项，安排部署工作。

④沟通信息，集中解决工作中存在的问题，催促工作的推动。

⑤其他事项。

(5)组织：由行政人力部负责组织实施，起草、印发会议纪要，并对相关议定事项进展督办。

2、月度规划总结工作会议

(1)主持人：总经理。

(2)召开时间与频率：每月5号上午10:00召开，每月召开一次，时间如有调整以行政人力部通知为准。

(3)参与范围：公司中层以上治理人员及其他指定人员。

(4)主要内容：

①财务部对各部门月度财务预算执行状况进展通报;

②行政人力部对督办的重点工作完成状况进展通报;

③各部门汇报上月工作总结及下月工作规划，会议进展审议;

④公司领导决策重要事项，安排部署工作。

⑤其他有关事宜。

(5)组织：由行政人力部负责组织实施，起草、印发会议纪要，并对相关议定事项进展督办。

3、年终/半年、季度工作总结会议

以上会议依据工作需要，由行政人力部负责组织。详细要求以会议通知为准。

(二)总经理办公会

1、主持人：总经理。

2、召开时间与频率：每两周征集议题，不定期召开，详细时间以行政人力部通知为准。

3、参与范围：公司总经理、副总经理等班子成员，申报议题上会的部门负责人列席会议，依次汇报议题。

4、主要内容

(1)审议公司进展规划、年度规划，阶段工作方针与规划事项。

(2)审议打算公司年度财务预决算和内部利润安排方案

及弥补亏损方案;固定资产(无形资产)的猎取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项;长、短期资金的借入以及债务保证事项;不良债权的处置事项。

(3)审议公司业绩考核、薪酬安排方案和根本工资制度。

(4)讨论公司内部治理体制、组织机构设置与调整方案。

(5)讨论处理公司在生产经营和治理中的重大问题。

(6)讨论公司重大改革方案和部署。

(7)审议通过公司重要规章制度。

(8)干部任免、调整和奖惩事项;公司评优、嘉奖方案等。

(9)公司法律纠纷及诉讼事项。

(10)其他需要总办会审议的重要事项。

5、组织：总经理办公会由行政人力部负责组织、纪录，议定事项形成总经理办公会会议纪要，并呈送公司董事长阅知。

6、会议议题上报流程：

参会部门填写《总经理办公会议题征集表》(附件1)部门负责人签字分管领导签字预备汇报材料参会部门会前2天将上会资料汇总至行政人力部行政人力部会前1天将上会材料呈送与会领导，确定会议时间并通知与会人员召开会议。

7、上会材料要求：

(1)全部上会议题必需填写《总经理办公会议题征集表》，一题一表，除治理层签字栏外，其余局部均须打印并合理排版;

(2)除《总经理办公会议题征集表》外，汇报材料原则上以PPT等电子版呈现，特别状况可供应纸质版，纸质说明材料最多不超过2页，双面打印，左侧双装订;

(3)纸质材料标题为方正小标宋简体二号字，正文为仿宋GB_2312简体三号字，标准页边距。

(三)董事长办公会

1、主持人：董事长。

2、召开时间与频率：每月征集议题，不定期召开，详细时间以行政人力部通知为准。

3、参与范围：公司领导班子成员。董事长可依据需要，通知公司相关人员列席会议。

4、主要内容

(1)审议公司“三重一大”相关事项：公司重大问题的决策、人事任免、重大工程的投资决策及大额资金使用。

(2)经总经理办公会审议，认为应由董事长办公会决议的重要事项。

(3)其他相关事项应由公司董事会决议的，根据公司章程规定执行。

5、组织：董事长办公会由行政人力部负责组织、纪录，议定事项形成董事长办公会会议纪要，并呈送公司董事长阅知。

6、会议议题上报流程：

参会部门填写《董事长办公会议题征集表》(附件3)分管领导签字总经理签字预备汇报材料参会部门会前2天将上会资料汇总至行政人力部行政人力部会前1天将上会材料呈送与会领导，确定会议时间并通知与会人员召开会议。

(四)专题会议

1、主持人：由相关部门发起，分管领导主持召开。

2、参与范围：相关领导及部门负责人、员工参与。

3、主要内容：布置专项任务、讨论解决专项问题。

4、组织：由会议发起部门负责组织、记录并起草、印发专项问题会议纪要，会议纪要在行政人力部归档，议定事项由行政人力部负责督察督办。

5、会议召集程序：

相关部门填写附件3中《会议申请表》分管领导签批开会

(五)对外接待会议议

公司党委会、党员大会、职代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可依据实际或部门职责由公司相关部门对应组织，并报行政人力部备案。

三、会议纪律

(一)与会人员提前5-10分钟到场，不迟到、不早退，做好参会预备，并带好记录本和笔，做好会议记录。

(二)全部会议，均须着职业装参与，其中凡上级单位组织或参与的会议、重要接待、商务活动等场合，男员工均需佩戴领带。

(三)会议期间手机调至关机或静音状态，不得接、打电话，发信息。

(四)会议期间要精神饱满，认真做好会议记录，积极参与会议争论，严禁有伸懒腰、打哈欠、玩嬉戏等行为，也不得发出其他声音影响他人参会。不得随便走动，非争论时间不行交头接耳，不得退席。

(五)如因工作或个人缘由不能按时出席者，需提前向会议组织方或会议主持人请假，并需指派代表参与，提前与代理人员就发言内容进展沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。

(六)凡违反上述状况者每次视情节乐捐50-200元交行政人力部，乐捐当场兑现，所得将充作公司旅游、年会、爱心捐款、书籍购置等款项。

四、会议的组织与保障

(一)公司工作例会、总经理办公会等重要会议的组织与保障由行政人力部负责实施，并安排专人负责会场布置，茶水供给、维持纪律等相关事宜。

(二)其他会议由会议发起单位负责组织与保障。如需行政人力部帮助，需视会议的组织难度提前1-3个工作日向行政人力部提交申请，行政人力部可帮助安排会议室及相关会务效劳。详细会议流程及表单详见附件2。

五、会议议定事项的督察督办

行政人力部安排专人负责公司重要会议决议事项的跟踪、催办等工作，并准时将实施状况与督办部门沟通，向上级领导报告。

六、本制度解释权归行政人力资源部，自下发之日起执行，原制度即行废止。

附件：1.《总经理办公会议题征集表》

2.《董事长办公会议题征集表》

3.会议流程图、会议流程要求、会议申请表

篇3：QH物业会议治理制度

QH物业会议治理制度

第一条治理原则：

一、为保证治理效率和会议质量，依据效劳中心日常工作安排和效劳标准要求，制订本治理制度。

二、会议治理制度旨在增加会议的标准性和操作性，供应会议质量和效果。

其次条会议组织会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、规划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。

二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。

三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人打算召开并负责组织。

四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。

五、会议主持人须遵守以下规定：

(一)、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。

(二)、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。

(三)、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。

(四)、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(五)、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第三条会议安排一、行政事务会总评当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。二、公司员工大会总结上期工作状况，部署本期工作任务。

三、经营活动分析会汇报、分析公司规划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成绩，指出失误，提出改良措施，不断提高公司的经济效益。

四、部门事务检查、总结、布置工作。

五、每周例会每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作状况，布置下周工作安排。

六、每日晨会每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出详细要求，对本日工作进展安排。七、临时会议主要是临时交办的工作任务，突发大事，和其他外办单位会议等。

八、会议安排的原则小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。

九、公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内，其他会议尽量掌握时间。

第四条会议预备：

一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关预备工作(会议议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作规划草案决议打算草案，落实会场，安排好座位，通知参会者)。

二、已列入月度会议规划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按规划表直接通知与会人;

三、属以下状况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进展会议通知：

1、未列入月度会议规划而临时提拟的会议;

2、虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明;

3、其它提拟人认为应另行通知的状况。

4、参与公司例会人员无特别缘由不能请假，如请假需经主持人批准。

四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务效劳供应部门;

五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展