某公司系统及办公软件使用课件

操作系统及办公软件使用本章学习目标1文件及程序管理2字处理软件的使用3电子表格软件4电子演示文稿制作退出操作系统及办公软件使用本章学习目标退出1本章学习目标

WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及应用程序的使用管理、应用程序之间数据的交换

字处理软件WORD的基本操作、表格处理、插入对象及排版

电子表格软件EXCEL的基本操作、公式和函数的应用、表格的格式化、图表处理及列表管理

电子文稿软件POWERPOINT的基本操作、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果设置返回本章首页本章学习目标

WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及应用21文件及程序管理1.1Windows桌面1.2文件管理及程序运行1.3任务间数据传递——剪贴板应用1.4文件的打开方式设置1.5安装与卸载应用程序1.6安装设备驱动程序1.7压缩和解压缩返回本章首页1文件及程序管理1.1Windows桌面返回本章首页31.1Windows桌面一、操作系统的功能①

任务管理—状态、运作、调度多个程序同时运行

②

存储管理—分配使用、回收空间内存的分配与回收，存储保护以及内存扩充。

③

设备管理—调度、驱动

分配和回收外部设备，以及控制外部设备按用户程序的要求进行操作。安装各种驱动程序，使用如打印机、摄像头、扫描仪等外设。

④

文件管理—保存、处理供创建文件、撤消文件、读写文件、打开和关闭文件等功能

⑤

作业管理—解释、执行业调度算法有：先来先服务、短作业优先1.1Windows桌面一、操作系统的功能41.1Windows桌面二、Windows操作系统的特点①

多任务②

打破DOS系统640K内存限制最初电脑只有20根地址线，所以能访问的最大内存容量为2^20=1024KB=1M，即只能访问1MB的内存，这1MB的内存有384KB是留给视频ROM或其他的系统资源，所以用户只能使用640KB的内存资源。这就是所谓的640KB内存限制。

③

使用鼠标操作

④

窗口及图形环境操作方式

⑤

直观的命令表现方式

⑥

支持长文件名，并可含空格

⑦

系统提供大量的实用程序⑧便捷有效的网络操作环境1.1Windows桌面二、Windows操作系统的特点51.1启动关闭计算机开机：按下主机power按钮关机：1强行按下主机power按钮持续2秒（不推荐）2开始-》关闭计算机-》关闭（推荐）重启动不关闭电源的情况下，再启动系统待机：短时间离开时选择。切换和注销用户不同使用者之间的切换，不关机情况下允许其他用户同时使用一台机器。休眠长时间离开时选择。桌面—》属性-》屏幕保护程序-》电源-》系统休眠复位启动reset1.1启动关闭计算机开机：61.2设置Windows工作环境三、Windows的桌面系统Windows启动后出现的界面就是桌面，它是用户的工作系统。1.桌面的组成Windows通常是将常用的任务图标放到桌面上，所有的操作都是从桌面开始。图标，常见图标如下：“我的电脑”：“回收站”：“网上邻居”：“其它图标”。“开始”按钮。“任务栏”。（1）图标图标由图形和文字两部分组成（2）【开始】菜单和任务栏（3）桌面背景1.2设置Windows工作环境三、Windows的桌面71.2设置Windows工作环境一、更改桌面主题操作：右击桌面空白处，在弹出的菜单中选择【属性】命令。可以更改桌面的背景、主题、外观、分辨率等。设置“桌面”：用来设置桌面背景图案及桌面上对象的图标效果。设置“屏幕保护程序”：设置计算机在一段时间没有按键的情况下，屏幕保护和电源节能方式。设置“外观”：用来设置Windows的配色方案，也可以自定义各项目的颜色、字体。设置显示器特性：“设置”选项卡用来设置显示器的颜色和显示器分辩率。WindowsXP在桌面属性中可设置桌面主题，可在经典Windows和WindowsXP桌面间进行切换例题：P69自己做：实验报告1第一题1.2设置Windows工作环境一、更改桌面主题81.2设置Windows工作环境二、任务栏任务栏位于桌面的底部，用于在多个应用程序之间进行切换。p70操作：右单击任务栏，选择“属性”命令，可以设置任务栏的属性。锁定任务栏：使任务栏被锁定在当前位置，不能被移动将任务栏保持在其它窗口的前端：使任务栏显示在所有窗口前。自动隐藏任务栏：当鼠标离开任务栏时，任务栏自动隐藏；当鼠标移到桌面底部时，任务栏显示。分组相似任务栏按钮：在任务栏中分组显示应用程序按钮显示快速启动：显示快速启动工具栏显示时钟：在任务栏右侧显示时钟。隐藏不活动的图标：避免任务栏通知区域显示不使用的图标，可通过自定义按钮设置。在任务栏中新建工具栏：右键单击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”/“新建工具栏”，在对话框中选择一系统文件夹或用户自定义的文件夹作为工具栏放在任务栏中。取消工具栏，重新勾选即可。

1.2设置Windows工作环境二、任务栏91.2设置Windows工作环境三、开始菜单自定义【开始】菜单操作：右单击【任务栏】，选择“属性”命令，选择“开始菜单”选项卡（1）设置【开始】菜单：选择“开始菜单”选项，单击“自定义”命令按钮（2）在【开始】菜单中添加快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“添加”按钮，按向导添加应用程序快捷方式。（3）在【开始】菜单中删除快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“删除”按钮，选择要删除的应用程序快捷方式，单击“删除”。（4）将对象添加到【开始】菜单的固定项目列表右击要添加的程序文件或快捷方式，在弹出的快捷菜单中选择“附到【开始】菜单”1.2设置Windows工作环境三、开始菜单101.3任务间数据传递—剪贴板应用

剪贴板是Windows系统在内存开辟的临时信息存储区，用于存放文本、图形、图像、声音等信息。在任何时刻都可以向剪贴板送入信息，也可以将存放在剪贴板中的信息读出。在单一应用程序运行过程中，可以通过剪贴板完成信息的复制、移动和删除；在多应用程序运行时，可以利用剪贴板完成各应用程序之间信息的传递。剪贴板具有在应用程序和文档之间传递信息的作用。1.3任务间数据传递—剪贴板应用剪贴板是W111.3任务间数据传递：剪贴板应用一、向剪贴板送入信息选定对象，执行“复制”或“剪切”命令。（也可以按Ctrl+C或Ctrl+X）二、向剪贴板送入桌面和窗口信息送入桌面信息：按PrintScreen键送入窗口界面信息：按Alt+PrintScreen键三、从剪贴板获取信息首先定位插入点，执行“粘贴”命令或按Ctrl+V。剪贴板上的内容在被代替之前可以多次被使用。剪贴板中内容一直保留到下一次复制剪切操作或退出Windows。四、剪贴板查看程序剪贴板中的内容可以通过剪贴板查看程序查看，剪贴板查看程序文件名为Clipbrd.exe，可以查找该文件然后将它拖入“附件”菜单中。剪贴板内容可以在剪贴板查看程序中保存、打开。剪贴板文件扩展名为.clp。1.3任务间数据传递：剪贴板应用一、向剪贴板送入信息121.4文件管理计算机系统中，文件内可以存放文本、图像以及数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备，其中可以存储很多文件。同时为了便于管理文件，还可以把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹，而子目录则被认为是文件夹的子文件夹。Windows主要通过资源管理器对文件进行管理。1.4文件管理计算机系统中，文件内可131.2文件管理1、Windows资源管理器基本功能是以文件夹浏览窗口形式查看计算机资源、管理磁盘、文件夹和文件、启动应用程序、更新计算机资源的设置等。（1）运行“资源管理器”途径右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令右键单击“我的电脑”在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令按住Shift键双击桌面上“我的电脑”图标选择“开始”/“所有程序”/“附件”/“Windows资源管理器”（2）工作窗口资源管理器分左右两个窗格，左窗格显示文件夹的树形结构，文件夹左边若有“+”按钮，表示该文件夹下还有子文件夹，可通过单击“+”按钮展开，此按钮即变成“-”，单击“-”按钮，则折叠文件夹；右窗格显示当前文件夹下的文件及文件夹。1.2文件管理1、Windows资源管理器141.4文件管理一、认识文件和文件夹树形文件结构1.4文件管理一、认识文件和文件夹树形文件结构151.4文件管理1.软盘、硬盘和光盘的编号

软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符，A:、B:是软盘驱动器的盘符；计算机硬盘容量较大，可分成几个分区，依次可以用C:、D:等连续编号；光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区编号。文件与文件夹文件：相关信息的集合(广义)磁盘文件：存储在磁盘等计算机存储器上的一组相关信息的集合。(狭义)文档：数据文件的总称文件夹中包含文件和子文件夹，Windows中文件、文件夹的组织结构是树型结构。1.4文件管理1.软盘、硬盘和光盘的编号161.2文件管理及程序运行3.命名规则

文件、文件夹名不能超过255个字符（1个汉字相当于2个字符）；文件、文件夹名中不能出现/、|、\、<、>、：、“”、？、*；文件、文件夹名不区分大小写；一个文件夹中不能有同名的文件、文件夹。4.文件(夹)的位置(路径)

路径即文件所在的位置。一个完整的文件路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过的所有文件夹，文件夹之间用“\”隔开。例：D:\D1\D11\S1.DOC1.2文件管理及程序运行3.命名规则171.4文件管理（1）选定文件和文件夹单一对象选择：鼠标单击对象连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Shift键单击该区域最后一个对象（或Shift+上下光标移动键）非连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Ctrl键单击该区域的其他对象多个连续对象选择：选择第一块连续对象，按住Ctrl键单击其他块首，Ctrl+Shift单击块尾。选择全部对象：“编辑”菜单“全选”命令1.4文件管理（1）选定文件和文件夹181.4文件管理（2）创建文件夹菜单法：双击打开目标文件夹→选择“文件”/“新建”/“文件夹”命令→键入文件夹名↙快捷菜单：双击打开目标文件夹→右击窗口空白处→选择“新建”/“文件夹”命令→键入文件夹名↙有一些应用程序下的文档文件也可用此方法新建（如记事本文档），但在相应的应用程序中建立更加方便。1.4文件管理（2）创建文件夹191.4文件管理（4）复制、移动文件和文件夹菜单法：选取文件（或文件夹）→选择“编辑”/“复制”（“剪切”）命令→选取目标文件夹→“编辑”/“粘贴”命令左键操作：直接按住鼠标左键拖动选中的文件至目标文件夹同驱动器—拖动为移动，Ctrl+鼠标左键拖动为复制异驱动器—拖动为复制，Shift+鼠标左键拖动为剪切右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作右击文件（或文件夹）→在快捷菜单中选“复制”命令→右击目标文件夹→在快捷菜单中选“粘贴”命令键盘操作：复制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V1.4文件管理（4）复制、移动文件和文件夹201.4文件管理(4)文件和文件夹的更名选定目标文件（或文件夹）→选择“文件”/“重命名”命令→输入新名称右击目标文件（或文件夹）→选择“重命名”命令→输入新名称两次单击目标文件（或文件夹）名称→输入新名称(5)文件和文件夹的删除及恢复删除：选择要删除的文件或文件夹→执行“文件”/“删除”命令或按“Del”键，或右键单击要删除的文件或文件夹，在快捷菜单中选“删除”命令恢复：一般删除文件或文件夹，只是将文件或文件夹放入“回收站”，并未真正删除，可以在“回收站”中执行“还原”命令，恢复被删文件和文件夹若要从磁盘中永久删除文件，可在“回收站”中执行删除命令，或在文件进行删除操作时按住Shift键。1.4文件管理(4)文件和文件夹的更名211.4文件管理(6)文件和文件夹的属性

文件和文件夹的属性：只读：指文件或文件夹只能读，不能删除或修改。隐藏：指文件或文件夹不能用普通显示方式显示。操作:选中要设置属性的文件或文件夹，然后单击“文件”/“属性”菜单命令，或右单击要设置属性的文件或文件夹，在快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框。在对话框中设置文件或文件夹的属性。1.4文件管理(6)文件和文件夹的属性221.4文件管理(7)搜索文件夹和文件如果用户想搜索某种格式的文件，使用搜索功能会很方便。查找文件可以使用通配符“*”：表示任意一串字符“？”：表示任一个字符如：a?a.*代表以a开头和结束的文件名中只有三个字符的所有文件。a??.*代表以a开头的文件名最多三个字符的所有文件。*a.exe代表文件名以a字符结束的所有扩展名为.exe的文件*.*代表所有的文件具体操作:“开始”->“搜索”命令打开搜索结果窗口，指定搜索“所有文件和文件夹”，设置搜索条件全部或部分文件名：可用通配符指定要搜索的文件文件中的一个字或词组：按文件中包含的字符搜索在这里寻找：指定搜索的盘符、路径什么时候修改的：按建立或修改的日期搜索大小是：按文件大小搜索更多高级选项：可按文件类型搜索、可指定搜索范围是否包含子文件夹、是否搜索隐藏文件等。注：以上各种搜索方式可以配合使用。在搜索结果窗口中同样可以进行复制、移动、删除、重命名操作自己操作：实验报告1第5题1.4文件管理(7)搜索文件夹和文件231.5程序运行(1)程序的启动在“开始”/“所有程序”菜单下单击要启动的程序文件的快捷方式资源管理器或我的电脑中双击要打开的应用程序文件(2)应用程序的退出利用关闭按钮单击“文件”/“退出”命令双击控制菜单图标(3)应用程序间切换单击任务栏上相应的应用程序按钮单击欲切换到前台的应用程序窗口的任何可见部分用Alt+Esc键直接依次切换运行着的应用程序到前台(4)退出没有响应的应用程序有时，如果打开的程序太多，会使计算机内存严重不足，打开的程序会长时间不再响应用户的操作，即使单击窗口中的【关闭】按钮，也不能关闭该程序打开的窗口。这时，可以利用【任务管理器】对话框强制将该程序终止。操作:同时按下Ctrl+Alt+Del组合键，打开“windows任务管理器”对话框，在“应用程序”选项卡中选中需要强制结束的应用程序，单击“结束任务”按钮，即可终止该程序运行1.5程序运行(1)程序的启动241.6文件的打开方式与文件的关联设置一、文件的关联

当双击某个文档文件时，该文件会被某个应用程序打开，这个打开的程序为文档文件的打开方式；文档文件打开方式中，不同的文档具有不同程序的打开方式，相应文档和程序之间的联系称为文件关联。如果欲打开的文档没有设置过关联（打开方式）或相应的应用程序没有安装，则双击该文档将无法打开。1.6文件的打开方式与文件的关联设置一、文件的关联251.6文件的打开方式与文件的关联设置二建立或修改文件的打开方式右键单击欲打开的文档文件，选择快捷菜单中的“打开方式”/“选择程序”命令（第一次对该文档设置打开方式，选择快捷菜单中的“打开方式”命令），可以定义文档的打开方式，若将“始终只用选择的程序打开这种文件”复选框选中，则以后同类文件的打开均使用该应用程序打开。（对于没有关联的文档，当双击该文档，系统会提示打开“打开方式”对话框）若双击文档文件，系统提示Windows不能打开此文件，则选择“使用Web服务寻找适当的程序”，到网上搜索打开此文件的程序。若不选中任何文件，可选择“工具”/“文件夹选项”菜单命令，在对话框中选择“文件类型”选项卡，单击“新建”按钮，输入需设置关联（注册）的文件的扩展名，单击“确定”按钮，在“已注册的文件类型”中选择该扩展名的文档，单击“更改”按钮，从列表中选择应用程序，单击“确定”按钮，即完成指定类型的文档与该应用程序的关联。1.6文件的打开方式与文件的关联设置二建立或修改文件的261.7安装与卸载应用程序1安装/卸载Windows组件Windows操作系统自带有许多应用程序组件，有些组件在安装Windows操作系统时可能没有安装，有些虽然安装了，但是并不会在工作中用到，这时，可以通过【添加或删除程序】来安装或删除组件。操作：在“开始”菜单中选择“控制面板”，双击“添加或删除程序”图标，在“添加或删除程序”对话框中，单击左边的“添加/删除Windows组件”图标，即打开“Windows组件向导”对话框，在组件列表框中，如果选项前面是则表示该组件已全部安装，若为则表明该组件没有完全安装，如为则表明该组件没有安装，可先选中该选项，单击“下一步”进行安装，也可单击“详细信息”按钮，选择该组件中部分程序安装。安装程序必须指定Windows安装文件所在的位置。若对已安装的组件或应用程序将其前面的√拿掉（单击），将删除该组件或程序。1.7安装与卸载应用程序1安装/卸载Windows组件271.7安装与卸载应用程序2、安装应用程序Windows应用程序的安装通常是运行一个Setup.exe安装程序启动安装向导，按照向导提示逐步完成过程。主要包括文件的安装路径等。安装举例自己操作

返回本节首页1.7安装与卸载应用程序2、安装应用程序返回本节首页281.7安装与卸载应用程序3、卸载应用程序Windows应用程序的卸载添加或删除程序】对话框方便地实现程序的删除。注意：不要直接删除安装好的任何文件，制造垃圾，并不是真正的删除。操作：开始-〉“控制面板”-〉添加或删除程序，单击左边的【更改或删除程序】图标，在【当前安装的程序】列表中，选择想要删除的程序，然后单击【更改/删除】按钮，程序就会自动被卸载。或者运行软件自带的卸载程序uninstall.exe。1.7安装与卸载应用程序3、卸载应用程序291.8安装设备驱动程序为使计算机上所有的外部硬件设备能正常工作，必须为该设备安装相应的驱动程序，如打印机。Windows本身附带大量的硬件驱动程序，大多数的硬件设备的驱动程序系统都会在其连接上后，自动检测该硬件驱动程序，然后安装。少数硬件设备系统无法检测到其驱动程序，则必须使用驱动程序盘人工安装。举例：打印机的安装1.8安装设备驱动程序为使计算机上所有的外部硬件设备能正常30补充：在桌面上创建程序、文件的快捷方式快捷方式图标仅提供所代表的程序或文件的链接指针，可以添加或删除而不影响实际的程序或文件。操作：找到文件所在位置，按住鼠标右键拖曳到桌面上，释放右键，在出现的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”。快捷方式图标均有一个小箭头。演示：实验报告1第3题补充：在桌面上创建程序、文件的快捷方式快捷方式图标仅提供31补充：压缩和解压缩使用压缩软件可以将文件进行压缩，从而减小其大小，节省存储空间。在网上利用电子邮件发送附件时，若附件是文件夹形式，则必须经过压缩。另外从网上下载的资料大多数是经过压缩的，不能直接浏览或编辑，必须解压缩。常用的压缩/解压缩软件有WinZip、WinRAR，我们主要介绍WinRAR的使用。1、压缩文件当安装了WinRAR后，在“资源管理器”窗口中右击选中的文件或文件夹，将弹出快捷菜单，其中：添加到“xxx.rar”：在当前选中文件的文件夹下建立压缩文件压缩并E-mail：完成压缩后立即用于发送E-mail压缩到“xxx.rar”并E-mail：在当前文件夹下建立压缩文件后立即用于发送E-mail添加到压缩文件：将打开对话框，在“常规”选项卡下可指定该压缩文件建立在那个文件夹下，文件名是什么，压缩文件采用何种格式（RAR还是ZIP）及其他的一些选项可采用以上一种方式进行文件或文件夹的压缩补充：压缩和解压缩使用压缩软件可以将文件进行压缩，从而减小321.6压缩和解压缩2解压缩文件

双击压缩文件，压缩文件即在WinRAR程序窗口中打开并显示内容，可以使用工具按钮或菜单命令来解压文件。在窗口中选择要解压的文件夹或文件后，单击“解压到”按钮，在弹出的对话框中输入目标文件夹。课堂练习：压缩C:\DocumentsandSettings\AllUsers\Documents\MyPictures\示例图片\winter.jpG到桌面winter1.rar，并解压到桌面。实验报告1第6题1.6压缩和解压缩2解压缩文件33习题返回本节首页1.书155页一/1~10、二/1、三/1~4操作题：实验一（1~8）习题返回本节首页1.书155页一/1~10、二/1、三/1342字处理软件的使用1Word2003的新特性2基本操作3插入对象4表格制作5样式、模板和页面设置返回本章首页2字处理软件的使用1Word2003的新特性返回本章351Word2003的新特性任务窗格：“视图/任务窗格命令”或<Ctrl>+F1打开或关闭阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或<Alt>+R并排比较文档：打开两个Word文档，在“窗口”菜单中选择返回本节首页1Word2003的新特性任务窗格：“视图/任务窗格命362基本操作Word的启动与退出（1）Word的启动双击桌面上MicrosoftWord图标在“开始”菜单中单击“程序”中的MicrosoftWord命令（2）Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令单击Word窗口右上角的“关闭”按钮2基本操作Word的启动与退出372基本操作1、文档的新建、打开、插入、保存1.新建文档“文件”/“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型单击工具栏上的“新建”按钮文档的打开

“文件”/“打开”菜单命令→“查找范围”中选择盘符→选择路径→选择文件→单击“打开”按钮单击工具栏上的“打开”按钮在任务窗格中找到需打开的文档3.插入已有文档单击“插入”/“文件”→选择路径和文件→单击“插入”按钮，合并两个文档。2基本操作1、文档的新建、打开、插入、保存382基本操作4.文档的保存1）同名保存已有文档单击工具栏中“保存”按钮2）保存新文档或另存已有文档单击“文件”/“另存为”命令→在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮3）关闭文档时保存关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档2基本操作392基本操作2输入文档的内容（1）输入文本

在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置单击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符”用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。（2）输入日期和时间选择“插入/日期和时间”命令，显示“日期和时间对话框”，在该对话框的“可用格式”列表框中选择一种，“确定”即可。2基本操作2输入文档的内容402基本操作文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位。1）光标定位鼠标单击即可定位2）文本的选定Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符选取一整行：单击一行左边的选定区选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行选取一个段落：双击选定区选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本2基本操作文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及412基本操作1）文本的删除删除光标后的字符：Del键删除光标前的字符：Backspace键选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编辑”/“清除”命令2）文本的移动和复制近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作3）撤销、重复与恢复操作撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作（Ctrl+Z）恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮（Ctrl+Y）重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/【重复】命令（Ctrl+Y）2基本操作1）文本的删除423）输入符号，主要是一些特殊符号。3种方式（1）视图-〉工具栏-〉符号栏，即在应用程序的底部出现符号栏，选择即可。（2）插入-〉插入特殊符号，从6个选项卡中选择符号单击插入按钮（3）插入-〉符号，选择符号单击插入按钮3）输入符号，主要是一些特殊符号。432基本操作Office剪贴板工具Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑】/【Office剪贴板】命令打开【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮，可清除剪贴板中所有内容2基本操作Office剪贴板工具442基本操作3.字符格式设置字体的设置格式-〉字体单命，其中：“字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等）“字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）“文字效果”选项卡：可设置文本的动态效果2基本操作3.字符格式设置45设置中文版式中文版式集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南等功能。可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令进行设置；也可以使用“视图”菜单中“工具栏”打开“其他格式”工具栏进行设置。（1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一（1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一设置中文版式（1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）462基本操作4.格式与特殊字符的查找与替换1）一般查找和替换编辑-〉查找，输入查找内容即可。选择替换选项卡→在替换为列表框中输入替换的内容，单击【替换】按钮或【全部替换】按钮2）特殊查找和替换单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展该对话框其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）；“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格式”按钮可取消所设置的格式查找替换空行：光标定在查找内容框中单击“特殊字符”按钮，选择两次“段落标记”，再将光标定在“替换为”框中单击“特殊字符”按钮，选择一次“段落标记”，单击“全部替换”按钮，即替换选定文本或整个文档的空行查找替换字体：“格式”按钮可设置查找内容和替换内容的格式（注意对象的定位）将文本替换为图片：选择“特殊字符”中的“剪贴板内容”选项可使查找到的内容被已有的剪贴板文件内容替换，剪贴板内容可以是图片2基本操作4.格式与特殊字符的查找与替换472基本操作5.段落格式设置段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置同一格式，则需选中这些段落。1）设置段落的对齐方式段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具栏中对齐按钮来设置或单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式2）设置段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下可设置缩进方式和缩进距离3）设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，默认值是单倍行距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值为0行间距和段落间距可在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下进行设置2基本操作5.段落格式设置482基本操作项目符号和编号手工添加项目符号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“项目符号”选项卡→在列表中选择符号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对项目符号进行字体设置→“确定”（若所需符号不在列表中可选择任意符号，单击“自定义”，再单击“字符”按钮选择符号）→设置项目符号缩进位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮手工添加项目编号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“编号”选项卡→在列表中选择编号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对编号进行字体设置→“确定”→设置起始编号(若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定义”，设置编号格式、编号样式)→设置编号位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮利用工具栏添加项目符号和编号：工具栏中的【项目符号】和【编号】按钮可以为选定文本添加默认的项目符号和编号自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，Word自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用Backspace键2基本操作项目符号和编号492基本操作4）边框和底纹选定需要添加边框或底纹的文本。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在“边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、边框线粗细、颜色等，在“底纹”选项卡下可设置选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。其中“应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文本还是光标所在的段落5）首字下沉将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式】/【首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。下沉的首字作为图片处理2基本操作4）边框和底纹502基本操作使用格式刷选中包含所需格式的字符或段落，双击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮以提取样本格式。移动鼠标指针到需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用完可按Esc键或再次单击【格式刷】按钮退出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次，则单击【格式刷】按钮提取样本格式。制表位所谓制表位，就是指按下键盘上的Tab键，光标后的文字向右移动到的位置。能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如划线。选定要在其中插入制表位的段落，单击【格式】/【制表位】命令，在“制表位位置”下键入新制表符的位置（数字），默认单位为字符（可单击【工具】/【选项】命令，在对话框的“常规”选项卡下设置单位），在“对齐方式”下选择在制表位键入的文本的对齐方式，在“前导符”下选择所需前导符（即按Tab键后光标向指定位置移动，在其前面出现的符号）。例：编写书的目录2基本操作使用格式刷512基本操作分栏有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。选择需要分栏的文档内容，单击【格式】/【分栏】命令，可对选定内容进行分栏。若不选定内容，在【分栏】对话框的“应用于”下拉列表中可选择“整篇文档”或“插入点之后”。在【分栏】对话框中可指定文档分多少栏，栏与栏之间是否有分隔线，栏宽是否相等，若不等还可自定义各栏栏宽注意：若对最后一段分栏，请在最后加一个回车符，在分栏时，该回车符不要选中，否则将造成各栏长度不一致返回本节首页2基本操作分栏返回本节首页523插入对象一、插入艺术字1.插入艺术字单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令→选择一种艺术字式样→“确定”→输入艺术字文本→设置字体和大小等→单击“确定”按钮艺术字格式选中艺术字会弹出浮动的“艺术字”工具栏，可设置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、艺术字排列方式、对齐方式、间距等3插入对象一、插入艺术字533插入对象2、插入图片1.插入剪贴画

Word提供了一个剪贴画库，自带“图元”图片，它们是由图形元素组成的，可以取消组合进行编辑后重新组合首先在Word文档中将插入点定位于需要插入图片的位置。单击【插入】/【图片】/【剪贴画】命令。打开“插入剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑画的单词或短语，或键入剪辑画的完整或部分文件名，单击【搜索】按钮。从搜索结果窗格中找到需要插入到文档中的剪贴画，单击它即可。单击“插入剪贴画”任务窗格中的“剪辑管理器”链接，可打开“剪辑管理器”窗口在“收藏集列表”中找到图片拖入文档中Word导入的图片有“浮动图片”和“嵌入图片”，嵌入图片处于文字层，会随文字一起移动，浮动图片处于图形层，可以设置文字环绕方式。在默认情况下，导入的图片设置为嵌入图片。插入图片来自文件

单击【插入】/【图片】/【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，找到要插入的图片文件双击即可在文档中插入图片3插入对象2、插入图片543插入对象图片的编辑图15【图片】工具栏各个按钮及其功能“颜色与线条”选项卡：可设置图片的背景颜色（填充色）、图片框线型、颜色、图片透明度“大小”选项卡：可设置图片的大小（尺寸或缩放比例），若选中“锁定纵横比”，则无论高度和宽度如何改变，图片的纵横比始终不变“版式”选项卡：可设置图片与文字的混排方式（环绕方式）“图片”选项卡：可设置图片的颜色、亮度、对比度及图片的裁剪方式3插入对象图片的编辑553插入对象1）多图形组合编辑

单击选中一图形，按住Shift键分别单击其他要组合的图形，右键单击，在快捷菜单中选择“组合”/“组合”命令。在组合前必须所有的图片是浮动图片。即文字四周的控制柄变成空心的小圆圈。撤销已组合的图形，可选中组合图形，右单击，在快捷菜单中选择“组合”/“取消组合”命令。大多数导入图片都是组合图片。组合便于整体处理，取消组合便于单体编辑2）图片的旋转和翻转通过对图片格式设置图片的环绕方式，使其变成浮动图片，则选中图形后，图形上方有一绿色的旋转控制柄，可用鼠标拖动其旋转图片。也可单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“旋转和翻转”下面的旋转方式3插入对象1）多图形组合编辑563插入对象补充：绘制图形

Word提供了一套绘制图形的工具，单击【常用】工具栏中的【绘图】按钮或单击【视图】/【工具栏】/【绘图】命令即可显示【绘图】工具栏绘制简单的图形：通过【绘图】工具栏中的直线、箭头、矩形、椭圆等按钮可绘制简单的图形绘制自选图形：通过【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，在弹出的菜单中选择所需类型及图形，文档中会弹出绘图画布，可以在画布内或文档的其他地方绘制图形，在画布内的多个图形作为一个整体。在自选图形中添加文字：右击要添加文字的自选图形，从弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，在自选图形内输入文字3插入对象补充：绘制图形573插入对象3、插入公式1.Microsoft公式编辑器3.0的调用

单击【插入】/【对象】命令，打开【对象】对话框，单击“新建”选项卡，在【对象类型】列表框中选“Microsoft公式3.0”，按【确定】按钮，即打开【公式】工具栏和一个等待公式编辑的文本框，公式编辑结束后，只要单击文本框外的任何位置，即可退出Microsoft公式编辑器3.0的编辑环境。符号工具栏符号工具栏位于公式工具栏的上方，提供了150多种数学符号，含有10个按键，每个按键是一组同一类型的符号。插入符号的方法是：单击某一按键→出现下拉列表框→单击需要的符号3.模板工具栏模板工具栏位于公式工具栏的下方，提供了120多种基本的数学表达式的结构，含有9个按键，每个按键是一组同一类型的数学表达式的结构。插入方法同符号工具4.公式的编排举例：3插入对象3、插入公式583插入对象4、插入声像对象1.插入声音将光标定位在需要插入声音的位置，单击“插入”/“对象”命令，在对话框中选择“MIDI”序列或直接单击“由文件创建”选项卡，找到一个声音文件插入，在文档中将会有一个图标。播放声音打开音响设备，双击文档中的声音图标，Word将自动打开相应的声音播放器，播放结束自动关闭影像文件的插入方法同声音文件3插入对象4、插入声像对象594表格制作

在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。一个完整的表格主要有以下几个部分组成：标题：表格的名称。表头：也叫标题行，是表格的第一行。行：用于显示一条完整的记录。列：由不同记录的同一类值组成。单元格：是表格的最基本的组成部分。边框：分外边框和内边框。一、创建表格一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是表格的基本单元。1.创建新表格单击【表格】/【插入】/【表格】命令，在对话框中设置行数列数，按“确定”按钮

文本转换成表格打开一个文本→选中要转换为表格数据的文本对象→单击【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令→在【列数】后的文本框中输入或选择需要的列数→在【文字分隔位置】选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符→单击【确定】按钮4表格制作在使用Word的过程中，有时还要对一604表格制作二、选择表格中的元素1.选择单元格1）选择单个单元格将光标移到某一个单元格的左边，当光标变为黑色小反向箭头形状时，单击鼠标左键或将光标定位在要选择的单元格内，单击【表格】/【选择】/【单元格】命令2）选择单元格内容将光标定位在要选择内容的单元格内，然后按下鼠标左键，拖动鼠标即可选中单元格内容3）选择多个单元格选择多个连续的单元格，首先将光标定位在起始单元格，然后按下鼠标左键向终止位置拖动鼠标即可。选择多个不连续的单元格的前提是用户已经选择至少一个单元格，然后按下【Ctrl】键不放，用鼠标单击需要选择的单元格。选择表格的行和列将光标移到表格某行（列）的左边（顶部），当鼠标指针变为一个向右（向下）的箭头时，单击鼠标或将光标定位在某行或列的任意位置单击【表格】/【选择】/【行】或【列】命令当要连续选中多行（列）时，可以用鼠标指向需要选中的第一行（列），然后按下鼠标左键，向后拖动。3.选择整个表格将光标移到表格的左上角的符号上面时，光标变为形状，单击鼠标。或将光标定位在表格任意位置单击【表格】/【选择】/【表格】命令4.选择表格中全部内容

将光标移到表格的左上角单元格中，然后按下鼠标左键，拖动光标到右下角的单元格中。4表格制作二、选择表格中的元素614表格制作三、编辑表格1.表格内容的输入1）输入文本光标定位在单元格中输入表格内容，输入完，按Tab键跳到下一个单元格。2）输入公式

单击放置计算结果的单元格，单击【表格】/【公式】命令，在“粘贴函数”下拉列表中列出了Word可使用的计算函数，在“公式”文本框中可以自定义公式，在公式中取单元格数据，以字母作为列标，以数字作为行号，如A3表示第1列第3行，C5表示第3列第5行。也可以使用函数，函数括号中是计算参数，可以是Above（对光标上方各单元格进行计算），也可以是Left（对光标左方各单元格进行计算）。若要设置计算结果的数字格式，可在“数字格式”下拉列表中选择或自行定义。公式所表示的是一个域数据。若计算公式中的源数据变化了，计算结果不会自动更新，须在公式所在的单元格中选中域数据按F9键方能更新4表格制作三、编辑表格624表格制作三、编辑表格表格调整1）插入行、列和单元格将光标定位于需要插入行或列的左右单元格中，单击【表格】/【插入】命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左侧）——插入列；行（在上方）、行（在下方）——插入行。将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，单击【表格】/【插入】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。2）删除表格、行、列和单元格将光标定位于需要删除的表内单击【表格】/【删除】/【表格】命令将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击【表格】/【删除】/【行】或【列】命令将光标定位于需要删除的单元格内，单击【表格】/【删除】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。4表格制作三、编辑表格634表格制作三、编辑表格表格调整3）调整表格的列宽、行高用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框线用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列），单击【表格】/【表格属性】或右单击，在快捷菜单中选【表格属性】命令，在对话框的“列”选项卡下可设置列宽；“行”选项卡下可指定行高4）表格的移动和缩放移动表格：按住表格左上方的符号拖动鼠标，即可移动表格。缩放表格：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即可整体缩放表格。4表格制作三、编辑表格644表格制作三、编辑表格表格调整5）合并表格与单元格合并单元格：选中表格中的多个连续的单元格，单击【表格】/【合并单元格】命令，或鼠标右击选中的单元格，选择【合并单元格】命令。合并表格：只要删除上下两个表格间的内容或空行。6）拆分表格与单元格拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击【表格】/【拆分单元格】命令或鼠标右击需要拆分的单元格，选择【拆分单元格】命令，在对话框中指定所要拆分的行数和列数，单击【确定】按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。拆分表格：如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格的首行上，然后单击【表格】|【拆分表格】命令即可。4表格制作三、编辑表格654表格制作三、编辑表格3.格式化表格1）表格中的文字排版表格中一般文本的排版：表格中文本的格式设置与普通文档一样，包括字符、段落等的格式设置表格中的文字方向：选中要设置文字方向的单元格，单击【格式】/【文字方向】命令，在打开的对话框中选择一种文字方向，单击【确定】按钮单元格中文字的对齐方式：单元格中文字水平对齐的方式与普通文本相同，垂直对齐可单击【表格】/【表格属性】命令，在对话框的“单元格”选项卡下设置指定文字到表格线的距离：在【表格属性】对话框的“表格”选项卡下单击“选项”按钮，在“表格选项”对话框中设置单元格边距，此设置将对表中所有单元格有效。在“单元格”选项卡下的“选项”按钮可设置选定单元格的边距根据内容或窗口调整表格：光标定在表格中，单击【表格】/【自动调整】/【根据内容调整表格】命令，Word会根据表格中的内容自动调整单元格的大小，表格也随之调整；若选择【根据窗口调整表格】命令，Word会根据单元格的内容和窗口的大小调整表格的大小，以后单元格内容变化，其他单元格大小会变化，但表格大小始终不变；选择【固定列宽】可固定选定单元格的列宽；选择【平均分配各行】将平均分配各行的行高，不论内容多少；选择【平均分配各列】将平均分配各列的列宽，不论内容多少4表格制作三、编辑表格664表格制作三、编辑表格3.格式化表格2）表格边框与底纹边框和底纹命令：与文档的边框底纹设置基本相同，注意选择应用于文字、单元格、表格。对表格设置框线，也在“边框与底纹”对话框的“边框”选项卡下设置，在“应用于”下拉列表中选择“表格”表格自动套用格式：Word提供了多种表格样式可进行选择。选中表格，单击“表格”/“表格自动套用格式”命令，在打开的对话框中选择一种表格格式，单击“应用”按钮绘制斜线表头：在使用表格时，经常需要在表头(第1行的第1个单元格)绘制斜线。选中需绘制斜线表头的单元格，单击【表格】/【绘制斜线表头】命令，在对话框中选择表头样式，输入文字，设置字体。4表格制作三、编辑表格674表格制作三、编辑表格3.格式化表格3）表格在文档中的排版设置表格的对齐方式：表格的对齐是指表格在页面中的位置。选中表格（不是选中表格中内容）单击格式工具栏中的对齐按钮或单击【表格】/【表格属性】命令，在对话框的“表格”选项卡中选择一种对齐方式设置表格的环绕方式：单击【表格】/【表格属性】命令，在对话框的“表格”选项卡下选择“环绕”，即可实现表格与文字的绕排，可以使用鼠标在文档中任意移动表格返回本节首页4表格制作三、编辑表格返回本节首页685样式、模板和页面设置一、插入分隔符在排版时，根据需要可以插入一些特定的分隔符。单击【插入】/【分隔符】命令，打开对话框，其中：分页符：人为插入的分页符号分栏符：将应用了分栏的文本与未分栏的文本分隔开换行符：插入软回车符分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记，一节可以包含多页。其中：“下一页”表示光标当前位置后的内容移到下一页“连续”表示光标当前位置后的内容将进行新的设置，但其内容不转到下一页“偶数页”或“奇数页”表示光标当前位置后的内容将会转到下一个偶数页或奇数页以上分隔符在“普通视图”下可看到5样式、模板和页面设置一、插入分隔符695样式、模板和页面设置二、样式

样式是一组存储起来的格式指令，它规定的是一个段落的总体格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等。可以将指定的样式应用于某个段落或者选定的字符上1.应用样式使用【样式和格式】任务窗格：选中要应用样式的文本单击【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格，单击【样式和格式】任务窗格顶部的向下按钮，选择【样式和格式】选项，从列表中选择要应用的样式名即可使用【格式】工具栏：按住Shift键单击“格式”工具栏最左边的样式下拉列表的向下箭头，选择一种样式应用于选定文本或段落显示样式格式要查看所选文本样式的格式，单击“格式”/“显示格式”命令，在任务窗格中即显示文本样式的格式5样式、模板和页面设置二、样式703.创建样式打开“样式和格式”任务窗格选中应用样式的任何段落点击任务窗格“新样式按钮”，在“新建样式”对话框中进行选择选定需修改样式的段落，在样式列表中选新创建的样式4.修改样式5.删除样式5样式、模板和页面设置3.创建样式5样式、模板和页面设置715样式、模板和页面设置三、模板

模板又称样式库，是一群样式的集合，并包含版面设置(纸张、边宽、页眉和页脚位置等)。如果要创建新文档，可以载入某个模板，同时获得其中所有的样式设置，将这些样式套用于文档身上。模板的后缀名是.dot。任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。如果没有使用指定模板，Word将使用默认的Normal模板1.应用模板创建文档在建立的文档中使用已有模板，选择【工具】/【模板和加载项】命令，在对话框中单击【选用】按钮，找到已建的模板，单击【打开】按钮，选中“自动更新文档样式”，单击【确定】按钮。当前文档即使用新模板样式对新创建的文档可在任务窗格的“根据模板创建”中选择“通用模板”，在打开的对话框中找到模板文件，单击“确定”按钮创建新模板新建一个文档，对各段落设置样式，单击【文件】/【另存为】命令，在“文件类型”下拉列表中选择“文档模板”，给该模板一个文件名，按【保存】按钮（保存在默认位置），即建立了一个模板文件。5样式、模板和页面设置三、模板725样式、模板和页面设置四、页面设置1.创建页眉和页脚

页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果。单击【视图】/【页眉和页脚】命令或双击页眉和页脚的位置（如果已设置过页眉和页脚的话），出现【页眉和页脚】工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，可以向正文一样输入文本和图片并进行格式设置。设置完成后单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮或双击正文位置即可退出页眉和页脚的设置图18页眉和页脚工具栏页面设置单击【文件】/【页面设置】命令，在打开的对话框中可设置页边距、打印方向、纸张大小、页面对齐方式等3.插入页码单击【插入】/【页码】命令，在打开的对话框中指定页码所在的位置、对齐方式及页码的格式5样式、模板和页面设置四、页面设置735样式、模板和页面设置四、页面设置4.文档属性设置

在资源管理器窗口中右单击文档，在对话框中可设置文档的属性，包括作者的姓名、单位等内容5.文档的打印文档的打印包括打印设置、打印预览，直到最后的打印输出。1）打印设置

单击“文件”/“打印”命令在对话框中可对已安装的打印机的属性进行设置（设置纸张、打印方向、颜色等）；打印页面范围（全部页、当前页、页码范围）；打印份数2）打印预览

文档打印前可通过打印预览查看打印后的实际效果。单击工具栏中的“打印预览”按钮5样式、模板和页面设置四、页面设置74习题1.书155页一/11~15、二/2~3、三/5~6操作题：实验二（1~4）原始文档和样张在“实验二”文件夹中。返回本节首页习题1.书155页一/11~15、二/2~3、三/5~6返753电子表格软件3.1Excel2003基本操作3.2公式与函数3.3工作表格式化3.4图表3.5排序、筛选3.6分类汇总与透视表返回本章首页3电子表格软件3.1Excel2003基本操作返763.1Excel2003基本操作一、窗口的组成图18Excel窗口界面二、工作簿、工作表、单元格1.工作簿Excel工作簿以文件形式保存在磁盘上，其扩展名为.xls。Excel工作簿窗口中最多可包含255张工作表。工作表工作表由行和列组成，每张工作表最多可由256列、65536行组成，行和列的交叉处称为单元格。

3.单元格单元格的名称由列标（字母）和行号（数字）组成，如C3表示第3行第3列的单元格，光标所在的单元格称为活动单元格，Excel所有的操作都是针对活动单元格的。

3.1Excel2003基本操作一、窗口的组成773.1Excel2003基本操作三、编辑栏

编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的内容，在编辑栏边上有三个按钮分别用于确定和取消当前所输入的内容和在当前单元格中进行公式编辑。

注意：编辑栏所显示的单元格的内容有时与单元格中实际显示的内容是不同的，编辑栏中所显示的叫真值，单元格中显示的是实际值，如单元格内容是公式则在编辑栏中显示公式，在单元格中显示公式计算后的值。

3.1Excel2003基本操作三、编辑栏783.1Excel2003基本操作四、工作簿文件操作1.新建工作簿文件打开Excel，即创建了一个名为BOOK1的工作簿文件。可以通过单击工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单中的“新建”命令新建工作簿文件。打开已有工作簿文件打开Excel后，通过单击工具栏中的“打开”按钮或“文件”菜单中的“打开”命令打开对话框，在对话框中选择需打开文件所在的盘符文件夹找到所要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开该工作簿文件。3.保存工作簿文件表格编辑完成后通过单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“另存为”（保存）命令打开“另存为”对话框，选择该文件需保存的盘符、文件夹，输入文件名，单击保存按钮即可。对已经保存过的文件进行编辑修改后以原文件保存，只需单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。4.退出Excel单击“文件”菜单中的“退出”命令，若文件尚未保存，系统会提示是否保存当前被修改的文件，选择“是”则保存文件后退出Excel；选择“否”则不保存文件直接退出Excel。

3.1Excel2003基本操作四、工作簿文件操作793.1Excel2003基本操作五、数据输入1.输入数据的一般方法当选中单元格直接输入，则输入的内容将替换原单元格中的内容，若编辑修改单元格中的内容，则可选中该单元格，在编辑栏中进行编辑修改。也可双击要输入数据的单元格，此时光标定在该单元格可直接进行编辑数据。输入结束，按Tab键可移到下一单元格输入数值数据数值型数据输入：直接输入数值，可包含小数点、千分位符（即逗号）、美元符号（即$）等，若输入的数字的长度超过单元格的列宽，则系统会用科学记数法来表示这个数，或用#来显示，此时可调整单元格列宽来看完整的数据。单元格中数值数据默认是右对齐。3.字符型数据输入直接输入字母、汉字组成的字符串，若将数字作为文字型数据输入，则在数字前加单引号（即’），单元格中文本数据默认是左对齐。4.日期型数据输入在年、月、日之间用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8；在时、分、秒之间用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。若一个单元格中同时表示日期和时间，则两者之间用空格分开。用Ctrl+；可表示系统日期，用Shift+Ctrl+；可表示系统时间。3.1Excel2003基本操作五、数据输入803.1Excel2003基本操作5.快速填充重复数据单元格右下角有一个填充柄可以复制公式、内容和创建连续的数据。在一个单元格中输入内容，将鼠标移至单元格右下角，鼠标指针变成实心+（填充柄），按住鼠标左键向下或向右拖曳，则鼠标所经过的单元格都会与该单元格具有相同的内容6.自动填充重复数据

如果一行或一列的数据是Excel定义的序列（如连续的数值、编号、月份、星期等），则只要输入前两项、并选中，然后拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，完成填充工作7.自动完成输入

当一列单元格中只有几种特定的数据，Excel会自动完成一部分的输入，在新的单元格中输入该列中曾经出现过的数据的第一个字符，后边所有字符即会显示出来，按回车键该单元格内容输入完成，若不是用户所需的内容，则用户可以继续输入数据。自动完成数据只适用于文本数据3.1Excel2003基本操作813.1Excel2003基本操作六、区域的选取和命名1.单元格区域的选取单一单元格的选取：单击该单元格不连续多个单元格的选取：Ctrl+单击单元格连续的单元格区域选取：单击区域左上角单元格，再按住Shift键单击区域右下角单元格，或按住鼠标拖曳选中区域不连续的多个单元格区域选取：先选中一个区域，再按住Ctrl键拖曳另一个区域选取整行或整列：单击行号或列标即可选取整行或整列选取整个工作表：单击行号列标交叉处的“全选”按钮即可选中整个工作表区域的命名

可以在编辑栏的名称框中为选取的单元格区域命名，以后只要在名称框下拉列表中选择该区域名称即可选中该区域3.1Excel2003基本操作六、区域的选取和命名823.1Excel2003基本操作七、编辑单元格内容1.插入和删除单元格（1）插入单元格插入单元格即在原来的位置插入新单元格，而原位置的单元格将向右或向下顺移选中需要插入单元格的位置，单击“插入”/“单元格”命令，在弹出的对话框中选中相应的选项，单击“确定”按钮（2）插入行或列单元格

选择“插入”菜单中“行”或“列”命令可在选中行或列位置之前插入行或列。（3）删除单元格选中需删除数据的单元格或区域，选择“编辑”菜单中的“清除”命令（或delete键）可清除单元格内容，选择“编辑”菜单中的“删除”命令可删除单元格或区域，可在对话框中选择右侧单元格左移或下方单元格上移以取代被删除的单元格（4）删除行或列选中要删除的行或列，按下Delete键（删除内容）或选择“编辑”/“删除”命令，下方或右侧的行或列自动上移或左移3.1Excel2003基本操作七、编辑单元格内容833.1Excel2003基本操作

复制、粘贴与移动单元格（1）复制、剪切并粘贴单元格

选中单元格，用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令或快捷键CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V可进行单元格的复制和移动操作（2）复制并粘贴单元格中特定的内容选中单元格，单击“编辑”/“复制”命令，选中目标单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，选择所需的选项，单击“确定”按钮。该操作可指定粘贴单元格中特定的内容（数值、公式、格式等），也可将选中的表格转置以后复制3.1Excel2003基本操作843.1Excel2003基本操作

3.合并居中单元格

将选中的连续单元格合并成一个单元格并居中。先选中需合并的单元格区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮4.调整单元格的列宽、行高使用对话框调整列宽与行高：将鼠标定位在需调整的列或行所在的单元格，单击“格式”/“列”/“列宽”（或/“行”/“行高”）命令，在打开的对话框中设置精确的列宽或行高。使用鼠标调整列宽或行高：将鼠标移到要调整的列标的右边框或行号的下边框，按下鼠标左键拖动就可以改变列宽和行高。调整最适合的列宽与行高：将鼠标移到要调整的列标的右边框或行号的下边框，双击鼠标左键即可调整到最合适的列宽与行高。批量调整列宽和行高：在列标和行号处用鼠标选中多列或多行，将鼠标移到其中任一列或行的列标的右边框或行号的下边框，按下鼠标左键拖动就可以成批调整列宽和行高。隐藏/显示行或列：选定要隐藏的行或列，单击“格式”/“行”（或“列”）/“隐藏”命令即可隐藏行或列；选中被隐藏行的上下行（或被隐藏列的左右列），单击“格式”/“行”（或“列”）/“取消隐藏”命令即可显示隐藏的行或列3.1Excel2003基本操作853.1Excel2003基本操作

5.为单元格添加批注

为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印带批注的工作表。插入批注：选中需插入批注的单元格，单击“插入”/“批注”命令，可在弹出的文本框中输入批注内容，输入完，在批注框外部的工作表区域单击即可，在单元格的右上角将出现红色的批注标记图19

输入批注查看批注：将鼠标移到有批注的单元格，将自动弹出批注框。若要查看所有的批注，单击“视图”/“批注”命令，在此工作表中将弹出所有批注框，若要取消查看再次单击“视图”/“批注”命令打印批注：若打印工作表时需连批注一起打印，则单击“文件”/“页面设置”命令，在“工作表”选项卡下的“批注”下拉列表中选择批注打印的位置返回本节首页3.1Excel2003基本操作返回本节首页863.2公式与函数

在电子表格中，计算是以公式的形式进行的，公式就是类似于数学中的表达式，它由“=”开始，可包括常数、单元格引用、函数和运算符等。一、运算符公式运算符公式中运算符的运算优先级同数学运算二、单元格引用及引用样式单元格是工作表的基本单位，在Excel的公式和函数中都可以引用单元格的地址，以代表对应单元格中的内容。例如C3，表示第3行第3列这个单元格。单元格地址所表示的数值范围：是由第1个单元格地址和最后一个单元格地址组成，在两个单元格地址之间用冒号隔开（“首单元格地址：尾单元格地址”表示一个单元格区域）。3.2公式与函数在电子表格中，计算是以873.2公式与函数三、绝对引用与相对引用相对引用地址：反映了该地址与引用该地址的单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他单元格时，这种相对关系也随之被复制，即实际地址将随着公式或函数所在单元格位置的变化而改变。单元格相对引用地址用列标加行号表示，如C3、E10等都是相对引用地址绝对引用地址：反映了该地址的绝对位置（实际位置），即实际地址不会随着公式