某公司年会策划方案 7

前言第一部分：活动概述第二部分：公关策略第三部分：活动规划第四部分：会务管理第五部分：综合报价目录前言

本次西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会旨在宣扬西门子的企业文化，突出展现西门子公司对发展中国、服务大西南的决心；同时犒劳西门子成都公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！第一部分：活动概述

活动名称：西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会活动日期：2008年2月1日活动时间：16:00～20:00

暂定地点：成都喜来登大酒店年会人数：100人左右晚宴人数：180人左右参会人员：西门子中国区领导、四川地区及成都公司全体员工活动概述活动构成新春年会新年晚会欢聚晚宴16:00～17:0017:10～18:3018:10～20:00第二部分：公关策略年会&晚会策略：

围绕成都公司作为西门子发展大西南业务的桥头堡作用，充分展现西门子融入大西南、服务大西南的核心意义。

以深具西南特色的文艺节目表达西南各族人民因西门子的服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥元素展现2008的新春的喜庆和欢乐。同时，以活泼、生动的表现手法将西门子的发展重点“环保、节能”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。形象设计：年会&晚会会标借用米老鼠的形象进行变形，以圆圆的耳朵替代“2008”的双零；既生动形象，又暗合2008－鼠年的生肖，为年会＆晚会营造出欢乐的氛围。形象设计：年会形象背板画面简洁、形象突出；以绿色的银杏叶穿插其中，点出西门子的“环保”诉求。形象设计计：年会舞台台示意形象设计计：晚会主题题形象背背板HappyNewYear，以“新新年快乐乐”作为为晚会主主题，切切合晚会会慰问企企业员工工的主旨旨；将灯笼、、鞭炮、、鱼跃龙龙门以及及金鼠等等元素融融入其中中，既生生动活泼泼，又营营造出新新年喜庆庆、欢乐乐的氛围围。形象设计计：晚会舞台台示意形象设计计：晚会现场场两侧墙墙面装饰饰晚会现场场两侧墙墙面，张张贴西门门子“环环保”主主题宣传传画面（（以西门门子自主主宣传题题材为主主）；烘托西门门子“环环保、节节能”的的年度宣宣传主题题。形象设计计：晚会入口口签名板板&合影板形象设计计：晚会入口口合影板板借用头像像合影板板的方式式，为与与会嘉宾宾提供一一个喜庆庆欢乐的的留影气气氛；让每一个个人都能能留下和和伙伴们们最开心心的一刻刻。形象设计计：晚会臂贴贴及示意意行政部王小丫形象设计计：晚会抽奖奖箱形象设计计：晚会桌卡卡形象设计计：晚会贺卡卡贺卡文字字内容尊敬的参参会嘉宾宾：值此新春春佳节之之际，感感谢您在在过去一一年中对对西门子子公司的的支持和和贡献，，祝愿您您在来年年身体健健康、合合家欢乐乐、工作作顺利，，继续与与西门子子携手共共创辉煌煌！形象设计计：晚会指引引牌形象设计计：年会&晚会现场场布局图图舞台台投影幕布布投影幕布布乔丹主题题画面乔丹主题题画面主题形象象背板嘉宾入口口签名板合影板签到服务务台赴会就餐餐区形象设计计：晚会现场场灯光音音响布局局图舞台台投影幕布布投影幕布布主题形象象背板嘉宾入口口签名板合影板签到服务务台●●●●烟机&泡泡机烟机&泡泡机●●●●火焰机追光灯追光灯数字灯架架光束灯/AC灯/电脑灯数字灯架架光束灯/AC灯/电脑灯□□□□音箱音箱□□音箱□□音箱□□音箱音箱第三部分分：活动动规划活动流程程Agenda：新春年会会新年晚会会欢聚晚宴宴15:30－16:00《《祝酒歌》/嘉宾签到到/合家欢留留影/领取贺卡卡16:00－17:00领导嘉宾宾入场/西门子成成都公司司年会17:00—17:10茶歇时间间/酒店准备备晚宴17:10—17:20主持人串串场，领领导致祝祝酒词17:40－18:00助兴节目目—串场魔术术/晚宴时段段18:10—18:15魔术/晚会幕布布呈现18:15—18:20播放新年年flash/主持人串串场，新新年晚会会开始18:20—18:25开场节目目:电子弦乐重奏奏18:25－18:30西门子各各领导致致晚会祝祝词18:30－18:40播放成都都公司宣宣传DV/成都公司司代表献献礼18:40－18:50现场抽奖奖—三等奖(10名)18:50—19:00员工表演演时段19:00—19:10互动游戏戏—泡泡糖(娱乐搞搞笑)19:10—19:20现场抽奖奖—二等奖（（5名)19:20—19:25西南少数数民族歌歌舞表演演19:25—19:35互动游戏戏—正话反说说（环保保节能能）19:35—19:50现场抽奖奖—一等奖（（2名）19:50—19:55欧洲风情情歌舞表表演（全全场大联联欢)19:55—20:00晚会在全全场联欢欢中落幕幕蓝色文字字部分表表示待定定环节，，其后设设置有替替换内容容。新春年会会迎宾节目目：《祝酒歌》嘉宾签到到你我一家家亲——合家欢留留影西门子成成都公司司年会迎宾节目目：在活动现现场入口口处，设设立迎宾宾台。以西南少少数民族族特有的的迎宾敬敬酒作为为亮点，，2～3名演员在迎迎宾台前前齐唱《祝酒歌》，邀请与与会的嘉嘉宾和西西门子成成都公司司员工喝喝上一杯杯新年的的祝福酒酒（红酒酒）。嘉宾签到到：与会嘉宾宾和西门门子成都都公司员员工，用用金色彩彩笔签上上名字或或新年祝祝语。（（签名板板喷绘制制作，其其后可作作为活动动纪念保保存）同时服务务人员将将发放不不干胶臂臂贴和新新年贺卡卡。（将将新年贺贺卡的副副联作为为晚会和和晚宴中中现场抽抽奖的工工具）你我一家家亲—合家欢留留影活动现场场入口处处设立喜喜庆的合合影背板板。与会员工工和嘉宾宾可以在在合影背背板或签签名板处处合影留留念。现场将提提供一次次性成像像快照。。西门子成成都公司司年会与会人员员、嘉宾宾入场西门子成成都公司司年会正正式开始始（如未未有其他他要求，，年会将将有西门门子成都都公司组组织和安安排）酒店将提提供会议议中茶水水服务等等配套服服务欢聚晚宴宴1、领导祝祝酒/嘉宾用餐餐2、助兴节节目助兴节目目1、年会结结束后，，主持人人邀请西西门子成成都公司司领导致致祝酒词词；2、西门子子成都公公司新年年欢聚晚晚宴正式式开始；；3、晚宴中中，魔术术小丑在在餐桌间间进行助助兴表演演，以小小魔术的的形式为为每一桌桌变幻出出惊喜的的小礼品品同，烘烘托热闹闹气氛。。（其中将将重点在在公司领领导所座座位置针针对VIP贵宾进行行重点表表演）新年晚会会第一篇章章：喜迎迎新年魔术/晚会主题题形象呈呈现新年Flash喜庆开场场/领导致词词成都公司司新年DV播放/成都代表表献礼现场抽奖奖——三等奖魔术开场场/新年Flash1、当晚宴宴接近尾尾声时，，在魔术术小丑的的引导下下，场内内灯光逐逐一熄灭灭；2、忽然舞舞台燃起起火焰，，在闪烁烁的灯光光下，展展现出““HAPPYNEWYEAR”的晚会主主题形象象；3、与此同同时，投投影开始始播放3分钟的flash动画，回回顾西门门子公司司历年新新春晚会会的精彩彩片段（（内容待待定）。。动感的音音乐加上上时尚的的小提琴琴手激情情四溢的的演奏让让晚会开开场气氛氛High起来。开场节目目：动感小提提琴成都公司司新年DV/成都公司司献礼：：1、紧接着着播发成成都公司司介绍DV；2、全新拍拍摄公司司DV中，成都都公司各各部门同同仁将进进行部门门自我介介绍，并并集体向向与会嘉嘉宾道上上各自别别出心裁裁的新年年祝贺和和展望。。3、DV替换内容容：成都都公司领领导代表表为中国国区领导导献上一一份具有有成都本本土特色色的小礼礼物，并并向中国国区领导导送上新新春的祝祝福。（（如DV环节不不取消消，献献礼环环节将将移至至DV播放后后进行行，随随后节节目将将依次次顺延延五分分钟。。4、礼品品建议议：藏藏式毡毡帽现场抽抽奖：：内容：：邀请请领导导在装装有全全体嘉嘉宾的的新年年贺卡卡副联联的抽抽奖箱箱里抽抽取10名三等等奖，，现场场赠送送奖品品。新年晚会第二篇章：：欢庆新春春员工表演时时段互动游戏现场抽奖—二等奖特色节目员工表演节节目：西门子成都都公司员工工节目表演演；充分展现西西门子成都都公司员工工的多才多多艺，让员员工积极融融入到晚会会的演出之之中，展现现公司晚会会的自娱自自乐性。（（可由抽奖奖活动中奖奖者表演节节目）互动游戏：：泡泡糖游戏说明：：1、主持人召召集若干嘉嘉宾上台，，人数最好好是奇数，，当大家准准备好时，，主持人喊喊“泡泡糖糖”大家要要回应“粘粘什么”，，主持人随随机想到身身体的某个个部位，台台上的嘉宾宾就要两人人一组互相相接触主持持人说的部部位。2、例如：主主持人说左左脚心，那那么台上的的嘉宾就要要两人一组组把左脚心心相接触，，而没有找找到同伴的的人被淘汰汰出局。3、当台上的的人数剩下下偶数时，，主持人要要充入其中，使使队伍始终终保持奇数数人数。最后剩下的的两人胜出出。现场抽奖：：内容：邀请请领导在装装有全体嘉嘉宾的新年年贺卡副联联的抽奖箱箱里抽取5名二等奖，，现场赠送送奖品。特色节目：：藏红坊民族族歌舞西门子在西西南扎下了了根，以先先进的技术术和服务为为西部的开开发作出贡贡献和努力力，让大西西南的人民民生活得更更美好；西部的人民民也用最真真挚的歌声声感谢和回回报着西门门子的贡献献。新年晚会第三篇章：：欢聚一堂堂闹新春环保、节能能宣传互动游戏现场抽奖—一等奖高潮节目（（全场参与与）环保、节能能宣传：1、西门子公公司是一家家极具社会会责任感的的企业，在在来到中国国、来到西西部的多年年中，不仅仅为西部的的经济建设设做着贡献献，更长期期致力于环环保、节能能事业，努努力将节约约能源、保保护生态环环境作为一一项非常重重要的指标标，引导西西门子人乃乃至全人类类提高环保保、节能的的意识。2、主持人带带出晚会另另一隐含主主题—环保、节能能。互动游戏：：正话反说游戏说明：：邀请5-8名嘉宾上台台参加游戏戏，主持人人事先准备备好若干与与环保、节节能相关的的词语，主主持人说一一个词语，，要参加游游戏的嘉宾宾反着说一一遍；例如：“节节约用水””，嘉宾要要立刻说出出“水用约约节”，说说错或者思思考时间太太长的嘉宾宾即被淘汰汰。从三个个字开始说说起，第二二轮四个字字，第三轮轮五个字，，以此类推推，最后剩剩下的两名名嘉宾获胜胜。现场抽奖：：内容：邀请请领导在装装有全体嘉嘉宾的新年年贺卡副联联的抽奖箱箱里抽取2名一等奖，，现场赠送送奖品。一曲欢快的的欧洲民族族舞蹈，昭昭示着西门门子带着百百年的辉煌煌和荣耀来来到中国，，将世界的的先进技术术和服务带带到了大西西南，为西西部的发展展添砖加瓦瓦。节目进行到到一半时，，演员便下下台邀请台台下嘉宾共共同起舞，，营造出热热闹、欢庆庆的气氛，，将晚会推推向高潮。。晚会在全体体的载歌载载舞中落幕幕（晚会结结束）。高潮节目：：欧洲风情歌歌舞表演一等奖:价值4000元西门子家电电一部：西西门子洗衣衣机/冰箱礼品建议：：二等奖:价值1000元洗碗机一台台：西门子子迷你洗碗碗机礼品建议：：三等奖:价值500元冲锋衣户外外服装穿上我们的的冲锋衣，，冲锋在2008年奋进的前前沿，深入入西部，了了解西部，，在感受大大自然的同同时寻找西西部的希望望之光。礼品建议：：礼品建议：：所有来宾在在进入会场场时都会收收到一份礼礼物,作为纪念品品.礼物如下:一本名叫《礼物》的书。第四部分：：会务管理理工作人员培培训：工作人员培培训：在晚宴开始始前，对所所有上会人人员进行现现场服务；；签到流程、、VIP接待、紧急急情况处理理等强化培培训。人员统一着着装，便于于识别；统一佩带对对讲系统；；紧急情况处处理。摄影&摄像安排摄影：——在晚宴当中中邀请专业业摄影师——活动结束后后制作精美美相册光盘制作：：——全程录像——对录像进行行多媒体编编辑——画面的剪辑辑后勤保障协调酒店的的配合工作作，按时按按量提供餐餐饮服务；；核定酒店质质量和数量量，如发现现问题及时时找相关部部门解决；；现场过程中中，协调监监督服务细细节质量，，保证优质质服务；在酒店内准准备VIP休息室，供供重要嘉宾宾休息；资料管理，，负责分类类存放，随随时给现场场补充资料料；及时处理特特殊情况；；要求演艺公公司应为所所有到场演演员及工作作人员购买买意外保险险。会后报告参会嘉宾名名单提供剩余资资料、礼品品的清单提供总结报报告★摄影图片整整理成册；；★整理活动资资料，包括括：收集印印刷样品、、胸卡样品品、宣传品样品等；；★总结报告编编写，从背背景分析、、策划、实实施各方面面进行全面的总结描描述。制作多媒体体回顾光盘盘第五部分：：综合报价价类别项目费用备注表演节目迎宾祝酒歌5000.00藏红坊（或藏羌组合）

少数民族歌舞表演欧洲风情歌舞表演8000.004人（《西班牙斗牛舞》《卡门》动感小提琴3600.004人魔术小丑助兴3000.002人主持人1000.001人（西门子另配女主持1名）小计20600.00元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。晚会演出节节目费用：：晚会舞美系系统费用：：序号类别数量单价（元）小计1火焰机4台50元200.003数字烟机2台50元100.004大泡泡机2台50元100.005干冰10公斤40元400.006舞台珩架（金属行家租赁）30米15米450.007舞台画面（高清写真喷绘）54平米35元/平米1890.008环保画面（喷绘＋KTN板）2×3×4＝24平米70元/平米1680.009地毯44平米15元/平米660.00小计：5480.00元晚会灯光系系统费用：：序号类别型号数量单价（元）小计1光束灯(含色片夹)JMNPAR6420只40800.002AC灯JMNAC8只40320.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯1200WACDE12004台4001600.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具6电脑调光台HDL－东方龙144路1台10全数字硅箱HDL6KW/路72路11信号放大器HDL2台12动力电缆HDL2根13分支电缆HDL1批14讯号线HDL1批15直通盒2台小计3720.00元晚会音响系系统费用：：序号类别型号数量单价（元）小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业功放柜GALA1150功放配套1个配套器具5调音台A-H24路（英国）1台6均衡器DBX均衡器（日本）1台7效果器YAMAHA2000（日本）1条8镭射唱机PIONEERCD（日本）1台9无线咪SHURE（美国）4支50200.0010处理器DBXPA1台配套器具11咪架4支小计3800.00元年会&晚会相关制制作物料费费用：类别项目规格单价费用制作物料签名板行架10米15元150.00签名板画面（高清写真喷绘）6平米35元210.00合家欢留影板（高清喷绘＋KT板）6平米70元420.00合家欢留影板框架（木条框）12米30元360.00抽奖箱（高清喷绘＋KT板）1个100元100.00桌卡（200g纸板短板快印）20个10元200.00指引牌（数码快印）4张10元40.00会标臂贴（不干胶快印）120个3元360.00贺卡（150g铜版纸短板快印）120个5元600.00一次快照相纸120张6元720.00一次快照相机（租赁）2台50元100.00金色签字笔10支10元100.00小计3360.00类别费用备注表演节目费用20600.00策划及管理服务费按照活动实际执行总费用的15％收取舞美/灯光/音响费用13000.00物料制作费用3360.00FLASH&DV制作8000.00小计44960.00总体策划及管理服务费用6744.00合计51704.00元税金（8％）4136.00总计55840.00元※此费用需为暂定执行费用，需根据最后方案确定和实际执行为准。新春年会&新年晚会费费用总计修改恭祝西门子子成都公司司：2008大展鸿图，，胜耀大西南南！！！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。21:49:4021:49:4021:4912/24/20229:49:40PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2221:49:4021:49Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:49:4021:49:4021:49Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2221:49:4021:49:40December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20229:49:40下午午21:49:4012月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:49下下午午12月月-2221:49December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2421:49:4021:49:4024December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。9:49:40下下午9:49下下午21:49:4012月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。21:49:4021:49:4021:4912/24/20229:49:40PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2221:49:4021:49Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。21:49:4021:49:4021:49Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:49:4021:49:40December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20229:49:40下下午午21:49:4012月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月229:49下下午午12月月-2221:49December24,2022