如何管理电脑中的文件及文件夹

创作时间：二零二一年六月三十日创作时间：二零二一年六月三十日创作时间：二零二一年六月三十日创作时间：二零二一年六月三十日如何管理电脑文件及文件夹之吉白夕凡创作如何管理电脑文件及文件夹之吉白夕凡创作创作时间：二零二一年六月三十日创作时间：二零二一年六月三十日我们有的人办公桌上的文件成堆,找的时候找不到,电脑内的文件也是放的乱七八糙,有的桌面上堆满了临时文件,文件夹的划分没有规矩,文件寄存时又乱放,而且文件的版本也十分混乱,经常呈现硬盘不够用的情况,实际上一个文件存了很多份,而且拷了一堆无用的文件在电脑里.事实上,我们真正需要的是坐下来,多动动脑子,想一想如何管理好自己的电脑了,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间.一、目标：15文件归类合理；没有无用的文件；文件的备份及时.二、具体做法从硬盘分区开始,每一个分区放什么要十分清晰,一盘电脑分区4CDF的文件.分歧的文件不能乱放,当电脑重新做系统后,文件是全部不会丢的.文件夹的设置：原则是不漏不重、命名简洁、设置合理.不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应,既不漏失落,也不应发生重复.如果是偶然来的事项,欠好归的话,我们可以设3-6300则说明不太合理,将太少的文件夹合并,将文件太多的文件夹分开.按事项设置完了以后到每一个子项,如果是技术类的可以不分年,如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代,一年一个文件夹,今后就非常好找.20般的技术人员,如D夹,当这个文件夹中的文档处置完了以后,就应该对系统中的我如果一个子文件夹虽然文件未几,但有个别文件太年夜,如一个2G,则将这些年夜文件不要放的太深,最好独自放置,可以设置一个专门的文件夹,这样备份的时候就比力好备份.举例说明：D分区（工作）根目录:部份管理人力资源收到公文上级制度部份制度培训管理技术监督会议纪要计划总结政治学习合同管理参考资料自己工作个人情况工作总结技术陈说德律风经常使用规程培训资料照片及视频照片素材视频素材做好功效侍处事项同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件翻开.这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保管的处所.三、版本管理在编各种文档时,我们一般均要进行屡次的修改,这样就会呈现分歧的版本,一般情况下不要将旧的版本删除,而是编好相应的版本,均进行保管.在未正式成稿前,可以在文件名之后标上V0.1,V代表version0.1的初版,如果草稿做了修改则为V0.2,依次类推,到了正式发布的初版则为V1.0,发布后再改,小的改动我们可以在小数点后加,如V1.1数点前加,如V2.0则说明比V1.0四、经常整理文件夹在使用了一段时间后,可能工具越来越多,也有时更换电脑,更换工作岗位,都需要整理电脑.这时候就需要进行整理,其坚持的原则是一样的,过期不用的原则上可以删除,但如果不是很年夜的文件我建议还是找个移动硬盘备份下来,也许今后用获得.五、按期备份必需养成按期备份的好习惯,而且应该是分歧介质的备份.一般重要的工具可以在办公电脑上有一份,家里电脑有一份,在移动硬盘或光盘上再备一份,这些应永远不会丢了.备份时要写明备份的时间等信息,并妥善保管备份介质.一般情况下半年或者有较年夜变更时需备份,一个星期进行一次增量备份.六、其他技巧：1、排序：如果经常访问的文件夹在后面,就在此文件夹前加一个“A”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对主要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推.2、文件名要力求简短虽然Windows3、发挥快捷方式的便利如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创立快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的处所.固然,当文件和文件