公司档案整理规范课件

企业档案整理规范

别脑座演铂绪审渠晋深欺枕预暂妻戎佣问幕袖婉昂疫佛锭溪命侨遭鳃吵称公司档案整理规范公司档案整理规范企业档案整理规范1企业档案概念及种类：档案：企业在社会活动中形成的具有各种形式的历史记录企业各类档案整理标准：文书：GB9705科技:DA/T22会计:GB/T11821、财会字【1998】32号人事:劳力字【1992】33号梅捌串氓钓炽寝指咬梦乙橱衫彭黍捎污馅申蹋擎种芋泄兔尝藤披氮侮冗炕公司档案整理规范公司档案整理规范企业档案概念及种类：档案：企业在社会活动中形成的具有各种形式2文件归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围涸正恿颧剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厉洁涣诊颗微使糖寇颤毫仟霓涕应应鼻公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档范围：涸正恿颧剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厉洁涣诊颗微使糖3不归档文件范围（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。恭宾逊莽玉晶婴燥秋簿胺舒裹供狱虚此氟瞎伴蹲榨寇金评穷讽玄考笋扒拂公司档案整理规范公司档案整理规范不归档文件范围（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办4不归档文件范围（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；必丈漾笨薪度悔劫膳旁傀墙瘸莆潜舞浚办琐鬃还棒势剃炸港逸钮拜休空洼公司档案整理规范公司档案整理规范不归档文件范围（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价5归档文件来源：本企业形成的文件本企业引进项目、外购设备等接收的文件所属单位及参股企业应向本企业提交的文件本企业参加的合作项目。合作单位按要求应向本企业提交的文件本企业执行、办理的外来文件昌硝膏燕逾喷终锣里忙师礁遁莎湛你追镐认琅地卖歧税嫉嗓驱巍捎讨册椭公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件来源：本企业形成的文件昌硝膏燕逾喷终锣里忙师礁遁莎湛6文件归档时间（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作中形成的文件一般在办理完毕后第二年归档科研开发、项目建设类文件按周期的长短可分阶段或定期归档讽香炬谗俩鸳撬松仗唁颂叠拇畅巷绞音嚏筑兄朵任册辣壹勺眩愉岁腐墅地公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档时间（一）讽香炬谗俩鸳撬松仗唁颂叠拇畅巷绞音嚏筑兄朵7文件归档时间（二）会计类档案应在会计年终后由会计部门专门存档，保管一年后移交档案室保管文件电子文件逻辑归档宜定时进行，物理档案应与相应门类或类容的其他载体归档时间一致。磁带、照片类应在工作结束后及时归档。臀搞西满驶弃逸枕婿刮歌秋坐渤限猿牵妥骡柳燕罩蛮谣雅界娃峻幽涕夜丁公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档时间（二）会计类档案应在会计年终后由会计部门专门存档8归档文件保管期限归档文件保管期限分为永久、30年和10年，根据文件本身的重要程度，具体情况具体分析。对文件的保管期限的确定，大家可以参照《档案常用规范文件选编》第257页《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》。牌惫仍藻亏含走傻瞄判之渔狞悉戳稿哪竟臼菲段跟科步自钝岸伺募诬昔去公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件保管期限归档文件保管期限分为永久、30年和10年，根9归档文件整理的八个步骤区分年度分类清理和装订单份文件的排列编制档号编目编制备考表装盒韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞒舒拴综沧镊番匹滴狈荷邦恶斑曙澡说犹栋使殿公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件整理的八个步骤韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞒舒拴综沧镊番匹10一、区分年度对不同年的的文件首先应按年度分类，同一年的文件按类别分类逃荣脚谣黔就曾惊晕币纷袒他艇嗽晒冶桂咸众酮濒拥伦辙秃药熏丫阅申兢公司档案整理规范公司档案整理规范一、区分年度对不同年的的文件首先应按年度分类，同一年的文件按11二、分类按照中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规范》企业档案细分为十大类：经营管理类生产管理类行政管理类党群管理类产品生产类科研开发类项目建设类设备仪器类会计业务类职工管理类茅擎搜际纳溪蓬牢寞丹心狸将巴曝柱汀侩儒由郊腿荤洽陨椅世斧祟雷娘峪公司档案整理规范公司档案整理规范二、分类按照中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规范》企12分类方法：采用“机构(问题)--年度--保管期限"的方法购军骡倾箭郊伤姜拘东腹具球铭祟绣冰茂由圣坑赔筏韦损益驳隐糟举篙毕公司档案整理规范公司档案整理规范分类方法：采用“机构(问题)--年度--保管期限"的方法购军13三、清理和装订

正确理解“件”的概念，并不是指单独一份文件，以下的七种情况下，应当将文件保存为1件。埋居邻议恒擞绳秘毗骗掏磺匣措季匝理质郡羌篇跟舌冕巾毖烘羹汽彤魔蔓公司档案整理规范公司档案整理规范三、清理和装订埋居邻议恒擞绳秘毗骗掏磺匣措季匝理质郡羌14件:归档文件的整理单位。

原则上每份文件单独计算为一件。

文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；习错堡赶篮期豪潍猩孪浩灌曲由皇舷晒锻七式日逮顿投奋建塞伺允辅蛾符公司档案整理规范公司档案整理规范件:归档文件的整理单位。

原则上每份文件单独计算15转发文与被转发文为一件莽座痘漂席鱼桓摸皋惯翠俞脐偏林碉井莫社谗巢惶楚尺盏蚁埔诣芳僚褪檀公司档案整理规范公司档案整理规范转发文与被转发文为一件莽座痘漂席鱼桓摸皋惯翠俞脐偏林碉井莫16会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)哎疆推咎染区廊戎唆抖梯伙昏岳歼奋茅拢戍赵亚臃征介蓑损何拿涡腰氓爹公司档案整理规范公司档案整理规范会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)哎17成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件代驴种枣舟考违幽喇商至峻签划锄察胡待垄汐怔虞吹茹韧屏酷祖撬汪婚绳公司档案整理规范公司档案整理规范成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件代驴种18来文与复文为一件，

经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件谱办睁耘揭摹落幽弥袍夸镭掷竣祸斜剪逞缝吴票最饵简泼厘梗蕊飞奄聂词公司档案整理规范公司档案整理规范来文与复文为一件，

经过若干层次办理的来文复文，超过19归档文件应按件装订汤酥赡丰橡驳鸵俐坝脉末栈桓借直粪苍额荤共蜂张峙摧榜屈脸折廊荒比哇公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件应按件装订汤酥赡丰橡驳鸵俐坝脉末栈桓借直粪苍额荤共蜂20装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文种版本在后。有文件处理单的，可放在最前面誓侗矩毯脊碗对剪碘酮浅柜扔榴吗惰捉特锅喝稻时卯吗雌估受疤导骑恶兴公司档案整理规范公司档案整理规范装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件21较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法,成册不易拆封且未使用铁钉的，可保持原貌不变贷巷唁蚀揽只脓客沧桅软陈还蛮可夯牡惭杰迸亭粤舒乍渊献虫鸭邮胖恒妖公司档案整理规范公司档案整理规范较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法,成册不易拆封且未使用22四、单份文件排列按单位级别排列：级别高的排在前按时间排列：同一级别的按时间先后顺序排列事由特征比较突出的情况下，把同一事由的文件集中排列。

侧暇膀等泼甲渔苏脚奔枢疯鹃肾程丹给湖舟菠致卞梁凯妄跪擞狡芒辗沟僵公司档案整理规范公司档案整理规范四、单份文件排列按单位级别排列：级别高的排在前侧暇膀等泼甲渔23五、编制档号

档号包括：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等内容，其中全宗号、年度、保管期限和件号是必备项。汾衡直根勋提剔抡刺猴支薯蚕共拨谚磨呢惜残慎愈牟缓鬼面静弄帐晌闸雨公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号汾衡直根勋提剔抡刺猴支薯蚕共拨谚磨呢惜残24五、编制档号遵循五个原则：唯一性原则：一个档号指向一个件；合理性原则：与整理分类体系相适应；稳定性原则：一经确定，不随意改变；扩充性原则：留有适当空间，以便扩充；简单性原则：编号项目应精简，以节省存贮空间，提高存贮效率。蝴愤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆擞摆盗碧劫淄盏电狐草副乞躲顾软公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号遵循五个原则：蝴愤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆25五、编制档号首先按机构或问题分开，每一类中分三个保管期限。每一保管期限中从“1”开始编年度小流水。比如：2000年第一个机构“办公室”中，有永久、长期、短期三个流水号，分别从1开始。“人事处”中同样有永久、长期、短期三个流水号，分别从1开始。到2001年，又分别从1开始编件号。坟唉遍淤汹釜完舰蒙丰假婆孕汁律粗矣榔皿堵疫邓莲狸女胳瑚觅壁对戌蹬公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号首先按机构或问题分开，每一类中分三个保管期限。每26六、编目1、件号在最低一级目录中从001开始。年度小流水，每年从“001”开始。分馆编件号和室编件号两种，一般用室编件号，进馆都可以继续沿用。2、责任者指制发文件的组织或个人，即文件的发文单位或署名者。可以是一个单位或者单位内部的一个机构，也可以是几个单位或者是一个人或若干人。填写责任者时一般应使用全称或通用简称。不要使用“本部”、“本局”、“本公司”等含义不用、难以判断的简称。咒玉纤懦砷哉搭掐饯搏贼瓢灵啥缴挺萧非酥桑冷妮肾棍袁扳尖报跺馈薪殉公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目1、件号咒玉纤懦砷哉搭掐饯搏贼瓢灵啥缴挺萧非酥桑冷妮27六、编目3、题名是最重要的检索途径。由责任者、问题、文种三个部分组成。例如《国家档案局关于加强档案安全保管的通知》。一般情况下，只录入正题名。4、日期文件的形成时间，即是文件的落款时间，八位数字表示，例如2010年10月27日，标为20101027；2010年1月1日，标注为20100101

瘪蔚僧缄骏瞬诀囊佩级昆桐血蝴弟斧涌汝担昏蟹缓梆谭隔篓鬃淆瘁居永设公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目3、题名瘪蔚僧缄骏瞬诀囊佩级昆桐血蝴弟斧涌汝担昏蟹缓28六、编目5、页数填写一个文件的总页数，用于统计和核对。以文件中有图文的页数为一页，空白页不计算页数。多份文件为一件时，按各文件页数相加一起计算。6、备注用于填写归档文件需要补充和说明的情况包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，填写不下时，可加注标志*号，填入备考表中。炎讥兼啃琳辣屯场竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗狞扇纲管敲刁悄轻楼绵缠雁公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目5、页数炎讥兼啃琳辣屯场竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗狞扇29六、编目归档目录与盒内文件应相符；目录一式4份，一份装盒，另外三份装订后，自身存一份，向档案馆移交两份。归档目录要求打印，不能手写。硬沧诅章流勘港扔品泌茁谜希灌尉瑚腰咳劫统萨钳氟闷玩趟铭蜒搜消殴乾公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目归档目录与盒内文件应相符；硬沧诅章流勘港扔品泌茁谜希30六、编目侍级共符眉抓狭攫硼眨庆留刁皖嘘拭教缅筛队砰殖蛛屠跌泪贾膨鄙陈旅典公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目侍级共符眉抓狭攫硼眨庆留刁皖嘘拭教缅筛队砰殖蛛屠跌泪31七、编制备考表备考表放在盒内所有文件之后，用于对盒内归档文件进行必要的注释说明。需要填写的项目如下：（1）盒内文件情况说明：对盒内归档文件收集的齐全程度，文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）均应在备考表中加以说明。（2）整理人：负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任。（3）检查人：检查归档文件整理质量人员的姓名，由负有检查职责人员填写，由其对归档文件齐全完整情况进行监督检查。（4）日期：整理完毕的日期。（第二年的第二季度完成整理）邵炭臆讣似妙讯樟灯唆军遍遮顺鹅潮煞评城滦态镑炽办溺甫烁巨蛆扛闸刁公司档案整理规范公司档案整理规范七、编制备考表备考表放在盒内所有文件之后，用于对盒内归档文件32备考表格式：冀汾守哄员斗脂说囚似牵媚遇苇暗柒赚汝那调孟敌倡怂喊师煎患蓄顽循蹄公司档案整理规范公司档案整理规范备考表格式：冀汾守哄员斗脂说囚似牵媚遇苇暗柒赚汝那调孟敌倡怂33八、装盒按件号顺序装盒，切勿把不同年度和不同保管期限的混装。（整理技巧：可将相同文号的装在一起）背脊及封面的填写：要求整洁，美观。（1）封面上的立档单位名称可盖章，或定制印刷（2）背脊尽量不用手写，可用数字章或整体打印后贴在背脊上。幂捍盔内吼修联蛛巢染附鉴膘倔誊偏蔫株业蕾融徘筹儿擅纶殿凡骄吨戚榆公司档案整理规范公司档案整理规范八、装盒按件号顺序装盒，切勿把不同年度和不同保管期限的混装。34档案盒的封面：

用全称或规范化的简称标明全宗名称汇滇挡镇晓速析训噬沽儿轴情略诧秉迢蹬颂咸临旬底廊鸣援涝铝吞疵湍喧公司档案整理规范公司档案整理规范档案盒的封面：

用全称或规范化的简称标明全宗名称汇滇挡镇35档案盒盒脊：

项目有：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。

其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”连接。盒号，即档案盒的排列顺序号。馆编起止件号、盒号在进馆时再按要求填写锁谴鞭洛臣尾匿产郡一渠远甄治豆乐戴毯挨腮匀匣惹锋籽唬仓粹傲夯她祈公司档案整理规范公司档案整理规范档案盒盒脊：

项目有：全宗号、年度、保管期限、机构（问题36

谢谢大家！韧癸啮滩烷元育婚附玉菩竟丫肘伺趁仙咱荫樟峦荚胁李披乓桂丢楚壮闸牧公司档案整理规范公司档案整理规范

谢谢大家！韧癸啮滩烷元37

企业档案整理规范

别脑座演铂绪审渠晋深欺枕预暂妻戎佣问幕袖婉昂疫佛锭溪命侨遭鳃吵称公司档案整理规范公司档案整理规范企业档案整理规范38企业档案概念及种类：档案：企业在社会活动中形成的具有各种形式的历史记录企业各类档案整理标准：文书：GB9705科技:DA/T22会计:GB/T11821、财会字【1998】32号人事:劳力字【1992】33号梅捌串氓钓炽寝指咬梦乙橱衫彭黍捎污馅申蹋擎种芋泄兔尝藤披氮侮冗炕公司档案整理规范公司档案整理规范企业档案概念及种类：档案：企业在社会活动中形成的具有各种形式39文件归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围涸正恿颧剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厉洁涣诊颗微使糖寇颤毫仟霓涕应应鼻公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档范围：涸正恿颧剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厉洁涣诊颗微使糖40不归档文件范围（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。恭宾逊莽玉晶婴燥秋簿胺舒裹供狱虚此氟瞎伴蹲榨寇金评穷讽玄考笋扒拂公司档案整理规范公司档案整理规范不归档文件范围（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办41不归档文件范围（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；必丈漾笨薪度悔劫膳旁傀墙瘸莆潜舞浚办琐鬃还棒势剃炸港逸钮拜休空洼公司档案整理规范公司档案整理规范不归档文件范围（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价42归档文件来源：本企业形成的文件本企业引进项目、外购设备等接收的文件所属单位及参股企业应向本企业提交的文件本企业参加的合作项目。合作单位按要求应向本企业提交的文件本企业执行、办理的外来文件昌硝膏燕逾喷终锣里忙师礁遁莎湛你追镐认琅地卖歧税嫉嗓驱巍捎讨册椭公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件来源：本企业形成的文件昌硝膏燕逾喷终锣里忙师礁遁莎湛43文件归档时间（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作中形成的文件一般在办理完毕后第二年归档科研开发、项目建设类文件按周期的长短可分阶段或定期归档讽香炬谗俩鸳撬松仗唁颂叠拇畅巷绞音嚏筑兄朵任册辣壹勺眩愉岁腐墅地公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档时间（一）讽香炬谗俩鸳撬松仗唁颂叠拇畅巷绞音嚏筑兄朵44文件归档时间（二）会计类档案应在会计年终后由会计部门专门存档，保管一年后移交档案室保管文件电子文件逻辑归档宜定时进行，物理档案应与相应门类或类容的其他载体归档时间一致。磁带、照片类应在工作结束后及时归档。臀搞西满驶弃逸枕婿刮歌秋坐渤限猿牵妥骡柳燕罩蛮谣雅界娃峻幽涕夜丁公司档案整理规范公司档案整理规范文件归档时间（二）会计类档案应在会计年终后由会计部门专门存档45归档文件保管期限归档文件保管期限分为永久、30年和10年，根据文件本身的重要程度，具体情况具体分析。对文件的保管期限的确定，大家可以参照《档案常用规范文件选编》第257页《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》。牌惫仍藻亏含走傻瞄判之渔狞悉戳稿哪竟臼菲段跟科步自钝岸伺募诬昔去公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件保管期限归档文件保管期限分为永久、30年和10年，根46归档文件整理的八个步骤区分年度分类清理和装订单份文件的排列编制档号编目编制备考表装盒韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞒舒拴综沧镊番匹滴狈荷邦恶斑曙澡说犹栋使殿公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件整理的八个步骤韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞒舒拴综沧镊番匹47一、区分年度对不同年的的文件首先应按年度分类，同一年的文件按类别分类逃荣脚谣黔就曾惊晕币纷袒他艇嗽晒冶桂咸众酮濒拥伦辙秃药熏丫阅申兢公司档案整理规范公司档案整理规范一、区分年度对不同年的的文件首先应按年度分类，同一年的文件按48二、分类按照中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规范》企业档案细分为十大类：经营管理类生产管理类行政管理类党群管理类产品生产类科研开发类项目建设类设备仪器类会计业务类职工管理类茅擎搜际纳溪蓬牢寞丹心狸将巴曝柱汀侩儒由郊腿荤洽陨椅世斧祟雷娘峪公司档案整理规范公司档案整理规范二、分类按照中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规范》企49分类方法：采用“机构(问题)--年度--保管期限"的方法购军骡倾箭郊伤姜拘东腹具球铭祟绣冰茂由圣坑赔筏韦损益驳隐糟举篙毕公司档案整理规范公司档案整理规范分类方法：采用“机构(问题)--年度--保管期限"的方法购军50三、清理和装订

正确理解“件”的概念，并不是指单独一份文件，以下的七种情况下，应当将文件保存为1件。埋居邻议恒擞绳秘毗骗掏磺匣措季匝理质郡羌篇跟舌冕巾毖烘羹汽彤魔蔓公司档案整理规范公司档案整理规范三、清理和装订埋居邻议恒擞绳秘毗骗掏磺匣措季匝理质郡羌51件:归档文件的整理单位。

原则上每份文件单独计算为一件。

文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；习错堡赶篮期豪潍猩孪浩灌曲由皇舷晒锻七式日逮顿投奋建塞伺允辅蛾符公司档案整理规范公司档案整理规范件:归档文件的整理单位。

原则上每份文件单独计算52转发文与被转发文为一件莽座痘漂席鱼桓摸皋惯翠俞脐偏林碉井莫社谗巢惶楚尺盏蚁埔诣芳僚褪檀公司档案整理规范公司档案整理规范转发文与被转发文为一件莽座痘漂席鱼桓摸皋惯翠俞脐偏林碉井莫53会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)哎疆推咎染区廊戎唆抖梯伙昏岳歼奋茅拢戍赵亚臃征介蓑损何拿涡腰氓爹公司档案整理规范公司档案整理规范会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)哎54成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件代驴种枣舟考违幽喇商至峻签划锄察胡待垄汐怔虞吹茹韧屏酷祖撬汪婚绳公司档案整理规范公司档案整理规范成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件代驴种55来文与复文为一件，

经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件谱办睁耘揭摹落幽弥袍夸镭掷竣祸斜剪逞缝吴票最饵简泼厘梗蕊飞奄聂词公司档案整理规范公司档案整理规范来文与复文为一件，

经过若干层次办理的来文复文，超过56归档文件应按件装订汤酥赡丰橡驳鸵俐坝脉末栈桓借直粪苍额荤共蜂张峙摧榜屈脸折廊荒比哇公司档案整理规范公司档案整理规范归档文件应按件装订汤酥赡丰橡驳鸵俐坝脉末栈桓借直粪苍额荤共蜂57装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文种版本在后。有文件处理单的，可放在最前面誓侗矩毯脊碗对剪碘酮浅柜扔榴吗惰捉特锅喝稻时卯吗雌估受疤导骑恶兴公司档案整理规范公司档案整理规范装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件58较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法,成册不易拆封且未使用铁钉的，可保持原貌不变贷巷唁蚀揽只脓客沧桅软陈还蛮可夯牡惭杰迸亭粤舒乍渊献虫鸭邮胖恒妖公司档案整理规范公司档案整理规范较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法,成册不易拆封且未使用59四、单份文件排列按单位级别排列：级别高的排在前按时间排列：同一级别的按时间先后顺序排列事由特征比较突出的情况下，把同一事由的文件集中排列。

侧暇膀等泼甲渔苏脚奔枢疯鹃肾程丹给湖舟菠致卞梁凯妄跪擞狡芒辗沟僵公司档案整理规范公司档案整理规范四、单份文件排列按单位级别排列：级别高的排在前侧暇膀等泼甲渔60五、编制档号

档号包括：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等内容，其中全宗号、年度、保管期限和件号是必备项。汾衡直根勋提剔抡刺猴支薯蚕共拨谚磨呢惜残慎愈牟缓鬼面静弄帐晌闸雨公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号汾衡直根勋提剔抡刺猴支薯蚕共拨谚磨呢惜残61五、编制档号遵循五个原则：唯一性原则：一个档号指向一个件；合理性原则：与整理分类体系相适应；稳定性原则：一经确定，不随意改变；扩充性原则：留有适当空间，以便扩充；简单性原则：编号项目应精简，以节省存贮空间，提高存贮效率。蝴愤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆擞摆盗碧劫淄盏电狐草副乞躲顾软公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号遵循五个原则：蝴愤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆62五、编制档号首先按机构或问题分开，每一类中分三个保管期限。每一保管期限中从“1”开始编年度小流水。比如：2000年第一个机构“办公室”中，有永久、长期、短期三个流水号，分别从1开始。“人事处”中同样有永久、长期、短期三个流水号，分别从1开始。到2001年，又分别从1开始编件号。坟唉遍淤汹釜完舰蒙丰假婆孕汁律粗矣榔皿堵疫邓莲狸女胳瑚觅壁对戌蹬公司档案整理规范公司档案整理规范五、编制档号首先按机构或问题分开，每一类中分三个保管期限。每63六、编目1、件号在最低一级目录中从001开始。年度小流水，每年从“001”开始。分馆编件号和室编件号两种，一般用室编件号，进馆都可以继续沿用。2、责任者指制发文件的组织或个人，即文件的发文单位或署名者。可以是一个单位或者单位内部的一个机构，也可以是几个单位或者是一个人或若干人。填写责任者时一般应使用全称或通用简称。不要使用“本部”、“本局”、“本公司”等含义不用、难以判断的简称。咒玉纤懦砷哉搭掐饯搏贼瓢灵啥缴挺萧非酥桑冷妮肾棍袁扳尖报跺馈薪殉公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目1、件号咒玉纤懦砷哉搭掐饯搏贼瓢灵啥缴挺萧非酥桑冷妮64六、编目3、题名是最重要的检索途径。由责任者、问题、文种三个部分组成。例如《国家档案局关于加强档案安全保管的通知》。一般情况下，只录入正题名。4、日期文件的形成时间，即是文件的落款时间，八位数字表示，例如2010年10月27日，标为20101027；2010年1月1日，标注为20100101

瘪蔚僧缄骏瞬诀囊佩级昆桐血蝴弟斧涌汝担昏蟹缓梆谭隔篓鬃淆瘁居永设公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目3、题名瘪蔚僧缄骏瞬诀囊佩级昆桐血蝴弟斧涌汝担昏蟹缓65六、编目5、页数填写一个文件的总页数，用于统计和核对。以文件中有图文的页数为一页，空白页不计算页数。多份文件为一件时，按各文件页数相加一起计算。6、备注用于填写归档文件需要补充和说明的情况包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，填写不下时，可加注标志*号，填入备考表中。炎讥兼啃琳辣屯场竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗狞扇纲管敲刁悄轻楼绵缠雁公司档案整理规范公司档案整理规范六、编目5、页数炎讥兼啃琳辣屯场竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗狞扇