汉钢集团辅材战略采购研究

汉钢集团辅材战略采购研究摘要我国钢铁产量自1996年破1亿吨目标后，一直居于世界第一。由于钢铁工业存在丰厚的利润，大量的钢铁及有关的旁支产业迅速出现，钢铁产能快速增加，这样的结果最后造成产能剩余量过多，也就是产能过剩。汉钢在该行业内位居前列，尤其是中西部地区，对其研究具备一定的代表性。本文为了彻底搞清楚上述背景下的产能过剩，阅读了海量的产能资料和相关文献，并对与之有关的战略采购理论进行了仔细的研读，明确了战略采购的涵义，论述了战略采购的重要性与管理要点，且以汉钢集团汉中钢铁有限责任公司为例分析其辅材战略采购的现状以及存在问题，最后提出了汉钢集团辅材战略采购方案设计及实施保障措施，以期实现降低采购的综合成本，提高公司竞争优势的目的。。关键词：汉钢集团；辅材；战略采购AbstractThefoundationofChina'snationaleconomy,thesteelindustry,fromthereformandopeninguptothepresent,progressquicklyandefficiently,andhasachievedgooddevelopmentprospects.China'ssteeloutputhasbeenrankedfirstintheworldsinceitbrokethetargetof100milliontonsin1996.Duetothelucrativeprofitsofthesteelindustry,alargenumberofsteelandrelatedby-productindustrieshaveemergedrapidly,andsteelproductioncapacityhasincreasedrapidly.Thisresulteventuallyleadstoexcessivecapacitysurplus,thatis,overcapacity.Inordertothoroughlyunderstandtheovercapacityintheabovebackground,thispaperhasreadalargeamountofcapacitydataandrelatedliterature,andcarefullystudiedtherelatedstrategicprocurementtheory,clarifiedthemeaningofstrategicprocurement,anddiscussedtheimportanceofstrategicprocurement.Sexualityandmanagementpoints,andtakingShaanxiIronandSteelGroupHanzhongIronandSteelCo.,Ltd.asanexampletoanalyzethestatusquoandexistingproblemsofitsstrategicprocurementofauxiliarymaterials,andfinallyputforwardthedesignandimplementationofthestrategicprocurementplanforShaanxiSteelGroup'sauxiliarymaterials,inordertoachievelowerprocurement.Theoverallcostofimprovingthecompany'scompetitiveadvantage.。KeyWords:ShaanxiSteelGroup;auxiliarymaterials;strategicprocurement目录TOC\o"1-3"\h\u一、绪论 1（一）研究背景及意义 1（二）国内外研究综述 11.国外研究综述 12.国内研究综述 1（三）研究内容 2（四）研究方法 3二、存货采购相关理论 3（一）存货采购流程 3三、汉钢集团概述 3（一）汉钢集团简介 3（二）汉钢集团辅材简介 4（三）汉钢集团辅材采购现状 4四、汉钢集团现有辅材采购战略的不足和原因 7（一）认知不完善理论基础应用不合理 8（二）绩效评定目标不够完善且对信息化方面投入不够重视 8五、汉钢集团汉中分公司辅材战略采购方案设计及实施保障 8（一）汉钢集团汉中分公司辅材采购战略 8（二）汉钢集团汉中分公司辅材采购模块设计 91.设计供应商群体结构 92.整体承包采购 103.发展长期合作交易关系 104.采购整合 11（四）汉钢集团汉中分公司辅材战略采购实施保障 121.信息化支持 122.组织结构调整 123.人力资源 13六、结语 13参考文献 15一、绪论（一）研究背景及意义钢铁行业，在我国迅速发展的时期在1901年至19010年期间。这段企业因为钢铁带来的庞大利润快速扩张，最后使得产能的大量剩余。产能过剩在我国主要表现为，过量剩余的板带材、良好的长材、同样剩余的低端品以及高端品的供应不足。虽然战略采购近年来被企业普遍接受并实施，但对于认识、理解和实施的不同，造成理论提出与实际行动不同步，行动远远落后于理论，这样就导致战略采购往往没有想象中的好。因此笔者从自身经验出发，重点对战略采购中辅材的采购进行分析总结。采购成本在制造业中往往占到总成本的二分之一甚至更多，采购方法转变是否适当决定了企业采购成本能否降低，因此本文的研究能够降低汉钢集团的采购成本，提高汉钢集团效益，能够促进该集团的进一步发展。（二）国内外研究综述1.国外研究综述Cliffe（2018）认为通过构建企业管理组织能力是战略企业管理双方互赢对策。其需要岁企业管理流程基础备件进行改革。确立双方达到互赢政策培养与供应商良好合作关系，在实现企业改革的同时，也要积极培养与供应商互相合作共赢态度，做到在市场化企业中具有同产品价格优势采购方案。Lionel（2016）在对内外部市场上战略达成上首先要更新与供应商流程持续发展，积极学习同部门优秀组织与供应商代表先进方法，做到与供应商企业之间传播作用，推动企业全面发展，快速提取本公司有力信息作为进步桥梁。Patrick（2015）分析公司微宏观环境供应商所在领域大环境中判断出企业整体目标是为了企业供应采购部门全面提升。要明确采购目标，制定企业在采购中出现问题做出规划实施一个合理管理方式与整个模式过程。2.国内研究综述韩强（2017）定义在采购功能与过程进行整体评价，其企业指导下技术引进与能力创新是在功能角度出发，采购通过外包，供应商企业，合作交易时间长短，采购整理是组成决策推进企业规模化向市场体改革重要过程，这一方面是从过程角度出发。其共同目的都是为传统规模替代创新出适应当今社会成本降低与交易量不断攀升，该观点是证实采购功能和过程方案与策略。杨峰（2018）要想获得产品更大价值必先打破原先格局，如：用户之间，企业之间，供应商。而这种联合结果是持续购买成本低原料和服务环节中供应总成本，该结论是公司与供应商之间的联系得出结论。蒋艳红（2015）提出目的持续改善，要对跨分厂产品进行操作，对不同产品采取不同应对方案，有差异产品应对想法，方案，整体操作运行进行评估校队，以此减少公司出现购买资金服务总成本，构建系统化流程操作，从而减少差异性。提高产品成交率，为企业带来最大效益，推动企业全面性发展。（三）研究内容文章研究内容及思路如下图所示：结语绪论研究思路国内外文献综述研究背景意义研究方法相关概念与理论基础采购概念管理理论结语绪论研究思路国内外文献综述研究背景意义研究方法相关概念与理论基础采购概念管理理论各学派理论汉钢集团概述汉钢集团简介汉钢集团辅材简介汉钢集团辅材采购现状汉钢集团现有辅材采购战略的不足和原因不足成因汉钢集团汉中分公司辅材战略采购方案设计及实施保障图1-1研究思路图（四）研究方法本文主要是探究上述集团对于辅材如何进行战略采购的相关问题。文章主要从采购战略的理论概述、结合实际提出辅材的选购方式以及提出了确保有关计划实施的提议三个方面概述采购战略。本文使用了两种调查方法，相关资料文献的查阅法和对具体实例进行研究法。通过大范围的阅读查找相关文章，了解了许多与辅材的采购战略理论有关内容，以及对汉中钢铁公司具体情况的讨论。写下了这篇理论与实践相结合的文章。二、存货采购相关理论（一）存货采购流程采购的意义不同的资料中有着不同解释，采购在这篇文章中，是这样一个定义：它是公司从供应商那里得到服务或者物质资本，为企业后续的资源活动提供支撑。采购的基本原则是要看它符合不符合，质量、数据、价格、时间、地点这几个的合适与否。存货采购的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分（三）存货采购模式采购是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。采购模式是在该过程中所采用的方式。采购模式共为六种，其一，传统采购模式，传统采购模式以申请为依据，以填充库存为目的，库存积压大；其二，订货点采购模式订货点采购；其三，MRP采购模式；其四，JIT采购模式JIT采购，又称为准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法；其五，VMI采购模式；其六，电子采购模式电子采购，即网上采购是在电子商务环境下的采购模式。（三）存货采购影响因素存货采购影响因素主要有以下几点：其一，需求特性，需分析企业的需求情况；其二，订货/生产提前期，需要了解企业产品生产所需要的时间；其三，物资单价，了解不同的物资单价，方能选择恰当供应商，尽可能的降低成本；其四，保管费用与采购费用，保管费用高则成本也会提升；其五，服务水平，通常情况下需要选择服务水平高的合作者。其中需求特性又包括需求确定或不确定、需求有规律变化或随机变动、独立性需求或相关性需求以及需求的可替代性几方面。三、汉钢集团概述（一）汉钢集团简介2009年6月底汉钢集团汉钢公司成立，2010年9月底正式运营，12月底正式开始工程建筑，公司拥有三千五百多名员工，在注册时在工商行政管理部门登记的注册资金高达30.80亿元，迄今为止拥有控制的、能够带来经济利益的全部资产有124.48亿元。能够处理的原材料的数量。目前公司主要实施的项目是受灾地区建筑重建工程，该公司能够处理的原材料数量和国家有关钢铁方面的相关举措一致，中华人民共和国工业和信息化部在2014年11月发布的第三批符合相关生产条例的企业名录中，出现了公司的名字。公司现在的主要设备有：分别都有两座不同高度的高炉、转炉、球台竖炉以及连铸机，两台烧结机，一双高、单高线各一条，年棒线、石灰窑、制氧机、中央污水水处理器等机器，建造了自己的发电厂、变电站。齐全的设备使得公司年产钢量达到300万吨，同时一年内卖出的产品获得的利润高达120亿元，公司的各项产品，如钢柸、钢筋、线材等，主要向陕西、四川、重庆、湖北等省市销售。（二）汉钢集团辅材简介汉中分公司辅材主要有塑料薄膜、电焊条、胶合剂、防腐油、乳胶、粘结剂、玻璃胶、嵌缝膏、密封油膏、塑料软管、镀锌带母螺栓、机螺丝、膨胀螺栓、砂轮片、钢锯条、钢丝刷等，将采购按照其面对情况的不同分为六大类，供应部监督的辅料采购、供应是第一类；二是设备部主打的备件以及备品的采购；三是计控中心控制的信息技术采集；四是项目部完成的新建设备和工程采购任务；制造部的任务是第五类，主要是完成外委生产过程采购；最后是由其下属公司组织的劳务外委采购。特别指出，当辅材所占成本达到总成本二分之一以上时，会对公司经营情况产生巨大影响。本篇文章主要是对供应部监督的辅料采购进行研究。（三）汉钢集团辅材采购现状汉中公司原辅材料，如铁、耐火、油脂材料、等各种材料的采购，物资的仓库储备配送工作，都是由供应部监督。采购原辅材料与公司发展对比，大致同样有这样三个阶段，第一，被动阶段，让公司的生产要求达到满意的境界，主要保证供给，解决数量众多的日常事情；第二，独立阶段，采购员工进行了如何运用作用信息技术的培训，采购变得越来越先进，使用的技巧、方法也与时俱进；第三，支撑阶段，指明建设采购体系的重要性，并将分级管理方法运用到管理供应商上，采购职能围绕公司的竞争策略开展。该公司供应部组织机构如图3-1所示：钢铁料科钢铁料科矿石燃料科钛合金科综合办公室采购管理科市场信息科仓储配送耐火材料科材料科副部长部长图3-1供应部组织机构供应部在近几年的工作发展中，越来越注重制度建设，这些年不仅采购管理编制形成的较为完善，而且管理和信息建设方向上也获得了很大进步，这些都为采购工作的后续打下了不错的基础。该公司采购管理体系如图3-2所示：采购绩效考评办法采购绩效考评办法信息化管理规定诚信建设管理办法人力资源培养办法业务人员轮换规定员工职业道德规范供应商管理仓储配送战略采购采购作业市场分析合同管理外部资源管理制度内部资源管理制度采购管理图3-2公司采购管理体系该公司供应部供应商管理流程如图3-3所示：图3-3供应部供应商管理流程该公司供应部信息系统架构如图3-4所示：图3-4供应部信息系统架构钢铁局势在进入2008年后变得异常严酷，这个时候对公司运营情况影响最大的就是供应部业绩效率问题。供应部常被公司高层关心的问题主要是它采购的状况，供应部是一个公司最重要的组成部分，它可以向公司上报原料市场的走向趋势，并及时对不断上升的成本采取有效降低的措施，随时缓解公司因为资金不足而产生的巨大压力，并从各个全面支持公司，以确保其后向一体化的完成。在公司中，供应部的地位对比前后两个发展时期是不同的，变得越来越重要，实施战略采购的计划，也因为这些变得容易了一些。汉中分公司，它的供应部门在2005年提出且执行了战略采购计划，重点指出要减少供应商的数目，已达到对他们分级别管理和审核的目的。多发展基地性、战略供性应商，他们的货物供给要占比大，要同他们签订三年以内的协议。采购内容在以后的几年中得到了陆续的拓展，2017年的《战略采购管理规定》，着重讲解了供应商和公司之间长期合作的重要性，在战略采购业务中有着规范和指导的作用。供应部的业绩在实施了战略采购计划后取得了显著提高，它对于公司中的重要性受到了大部分人的赞同。四、汉钢集团现有辅材采购战略的不足和原因战略采购不同于学术界的一般认知，在汉中分公司包括主管供应的员工内部，对于战略采购的概念的认识也各有说法，通俗来讲是“为资源开拓稳定的供货方式，使产业链的市场竞争力得到提升，该公司与供应方式稳定并在社会中具有一定的企业影响力的供应商建立良好长期的互惠合作关系。对于战略采购的认识不同，所理解的方式也不同，在最初的供应计划中，制定目标不一致，在采购过程中，对于进行有效战略采购进度，策划缺少长远眼光。总结出来要解决以下存在的问题：（一）认知不完善早期对供应商采取的分级管理模式，每类物资对应相应的基地、战略和一般供应商，所以有部分员工片面的认为战略采购无非从基地、战略供应商处购买，这就导致执行力度不足，执行范围不够广泛。事实上采购活动必须遵循不相容职务相分离的原则，采购流程中的预算和审批、审批和执行、审核和记录等工作要分离，同一笔交易活动的各个环节不能有由一个人操作。采购的每个环节都需要建立健全采购登记制度。公司内部的审计部门需将仓库入库凭证和采购发票等相关资料进行仔细核对，可以采用定期或不定期进行核查。只有加强对每一步采购活动的认知，方能提升采购水平。（二）理论基础应用不合理另外，对战略采购的理论基础应用不合理，执行状态不明了，实施方案没有规律性。从理论角度来讲，采购首先需要确定供应商，一般程序是采购部门应依据采购计划，通过招标或询价等方式来确定供应商。企业根据对市场上供应商的调查，将各个供应商的相关信息进行比较，从中挑选出质优价廉的供应商，而供应商的数量一般情况下要多于三家。在采购之中，还要采用ABC分类法等多种理论知识，这样才能使采购活动更加合理。然而汉钢公司部分员工对此并没有充分的认识，影响了企业的采购活动。（三）绩效评定目标不够完善每年的绩效评定目标不够完善，测评所包含的类别方向较少，故而需要完整的一套采购绩效评定方法体系。（四）对信息化方面投入不够重视信息化方面投入不够重视，信息化系统不完善，数据信息缺失，导致数据统计不准确、问题反馈不及时，业务人员日常所需要处理的事物数量增多。五、汉钢集团汉中分公司辅材战略采购方案设计及实施保障（一）汉钢集团汉中分公司辅材采购战略只有了解战略的发展方向，才能制定符合公司的战略采购方案。汉中分公司以建设无缝钢管生产企业并在全球范围内获得市场占有率做为总体战略要求。以满足能源行业采购钢管的市场需求作为公司的市场定位目标，市场竞争战略方式采用随市场变化而变化的差异型方式；生产系统方面：建成可塑性强生产流程，可以根据客户的不同需求改变生产方向；质量方面：生产严规格高标准的世界水平的产品；成本控制方面：实行成本管理的全方位把控，在成本方面获得领先地位。采购策略顺应公司的发展战略的方向，注重匹配当前公司的经营模式，使总的战略贴合公司的发展方向，采购的管理系统要占据主导地位，与建成与销往全球的无缝钢管生产企业位于同一高度。在具体实施阶段，要根据公司的经营现状制定方案，在当前市场波涛汹涌的环境下，原辅材料进一步压缩成本，降低在采购环节的综合成本，满足客户需求的生产高质量产品。（二）汉钢集团汉中分公司辅材采购模块设计1.设计供应商群体结构完善的供应商群体构成决定了战略采购是成功还是失败的几率。供应商都与物资标准和服务态度一一对应，在选择供应商的问题中，应结合市场需求，围绕公司战略发展的方向，选择资源充足服务良好的供应商进行综合筛选。冶金企业所需的原辅材料采购数量大，一般采购都是只进行粗加工的初级产品，因此，供应商的综合能力是构建供应商群体结构的重要因素之一，影响因素还要考虑物流地域是否运输便利、资源是否充足等，总体来讲，应该遵循以下原则：（1）本行业内知名企业优先；（2）供应商距离临近优先；（3）距原料产地较近，能够自给自足供应商优先；（4）现有合格供应商优先；（5）可选择多家或单家供应商供货。构建供应商群体结构，首先分析供应定位是物资消耗型还是产量突出型与物资需求进行一一对应，之后物资供应市场特点也要进行了解，结合汉中分公司的使用情况，确定合适的供应商数量，确定主要供应商的地域辐射范围，选择供应商的所需数量。供应部原辅材料供应商群体结构如表4-1所示：表4-1供应部原辅材料供应商群体结构物资

结构废钢铁矿石（现货）焦炭钛合金生铁（铁水）耐火材料罐体保护材料电极供应定位模型与产量模型战略/稳定战略/稳定战略/稳定杠杆/稳定杠杆/稳定瓶颈/稳定瓶颈/稳定一般/增值供应市场特点供小于求现货与长协并存供大于求供大于求供大于求供应商数量多供大于求供大于求供应商数10-20家5-10家3-5家1-3家3-6家5-15家1-4家3-5家主要供应商地域华北辽宁山西受品种类别影响华北辽宁京津冀全国在具体的实施步骤，每一种物资都要进行详尽的了解，而非只了解某一类物资，要熟知该物资行业内包括知名企业在内的供应商的具体情况，同时进行在现有供应商的选择，制定供应商长期合作目标，并制定合适的方案。以往的习惯思维主张买家市场，使多家供应商进行竞争，使买方在价格中获得有利地位，但是，发展多家供应商并不适合所有企业的物资需求。多家供应商相互竞价不仅可能引起质量水平不足，资源成本无法节约，这里所说的资源包括材料成本、运输成本、用人成本、经营成本。2.整体承包采购冶金企业的整体承包采购早已成为常态，国内有整体承包采购在国内许多企业都进行了广泛应用，进入21世纪以来，钢铁企业对于采用整体承包来采购耐火材料的使用范畴大大加深，使得采购成本的大大减少，以及降低了管理成本。2009年，T公司开始推广整体承包采购来进行耐火材料的采购，并实验进行了水处理药剂的整体承包采购。本文结合T公司以往的采购经验，提出真实可行的整体承包的采购程序，见图4-1,确保整体承包采购工作能够准确有序的实施并进行提升影响力，提高行业水平。图4-1整体承包采购流程图3.发展长期合作交易关系传统上，企业与供应商存在着竞争的短期没有明确规则的合作关系，采购方与供应商的交易是非合作的方式，一方所获利另一方必将损失。采购方常常通过推诿扯皮，或者在不同供应商之中进行分批次购买控制采购数量，使供货商之间相互降低价格，使企业能够以更优惠的进价获得质量更好的资源。因此，买方与卖方呈现一种相互压价讨价的非合作博弈关系。供应链的管理模式不断进步，与供货商相互合作的关系逐渐受到各种企业的使用。在这种模式下，采购方和供应商把对方当做友好的合作搭档，双方互惠互利，能够长期稳定的合作。敌对关系与互惠关系对照表如表4-2所示：表4-2竞争关系与合作关系比较竞争模式合作模式主要特征采购方以全市讨价还价供应商的分层管理技术管理资源相互保密双方共同降低成本双方高库存高成本信息共享不完善的质量宝恒体系JIT交货方式采购方的供应商数目过多共同保证和提高质量存在缺陷信息沟通不畅，难以快速响应市场要求缺乏创新动力所以汉中分公司需要重视以下几点，由供应部选择具有一定潜力的符合材料条件的供货商作为签订长期合作关系的战略合作合同的对象，把这些供货商排列筛选。随后，供应商在行业的市场影响力，财产收入、与其他公司的优势所在，以及公司内部的管理（质量把控、环境治理、职工健康及安全措施）能力进行全方位的评选。得出评选名次，商谈长期合作的期限以及合约的具体规章规范。并对合作过程中的情况进行实时追踪，定期每季度或者六个月进行评估，每年实行全面总结，执行的结果是评估的重点内容，双方各自所做出业绩的程度高低影响长期合作的契合度的高低。4.采购整合采购部门获得了企业中战略的高度得到了提升，采购逐渐由单一化、机械化采购方式向长远性、多元性部门化的职能变更。整合起来的采购过程是对企业实践战略方案与企业发展宗旨相结的结果。战略采购突出供货方与购买公司、其他企业机关以及采购单位强相结合。采购整合突出三个要点：首先是供应商和买方公司长期目标相统一；其次采购部门与其他机关单位相互合作，减少竞争带来的阻力，实现企业战略目标；最后供货方与采购单位和其余部门间的有机结合。本文重点讨论的是供货方与进货公司的相互结合，以及采购所需进行的职务能力。长期贸易的合作方式取得进展，对供货商与采购公司间形成高效快捷的交流方式牵线搭桥件。在传统的贸易模式中，交易双方的沟通由购买方控制双方的交流话语权，卖方交流只有接收而没有输出，信息无法得到分享。在新兴的贸易模式中，信息来往频繁，双方可以从产品的设计开始，制定可行性较高的技术方案，制定高效的生产计划。现代科技的进步减少了交流中间的阻碍，提高了沟通的效率。从职责能力方向来说采购整合，企业内部的的发展方向决定采购职能的目标所在，在采购中进行实际可行的方案有利于公司竞争战略的实现目，提升并发挥采购在企业组织中的战略作用。从原辅材料采购说起，职位明确、过程畅通是首要原则，明确职责划分，使供应部与各个采购单位所采购材料有着明确的区域与服务内容的区分，使服务步骤更加完善；然后是强化采购职能的虚拟组织，组建跨职能部门的采购团队，从总成本、总设计、总流程的角度开展采购活动；再次是建立采购快速反应机制，一方面供应部及时为公司营销、生产决策提供供应市场信息，另一方面通过供应部的工作及与相关部门的配合为公司柔性生产提供快速保障。（四）汉钢集团汉中分公司辅材战略采购实施保障1.信息化支持第四代工业革命及信息化，这场革命正在进行时。对于采购工作，信息化使数据传输更加便利、存储范围更将精准、准时，电子数据利于保存，人员的流动不会带动数据的流动，信息化提高了各个部门能够更加高效的工作，信息化的重要性更体现各行业的业务范畴得到系统化、专业化的发展，采购的管理水平不断提高。本文在第二章提到过汉中分公司供应部的采购管理信息系统，系统的进一步完善能够推动采购的战略发展，提高企业采购效率的进一步提升。2.组织结构调整传统意义来讲，人们认为公司材料的不间断供应离不开采购部门辅助作用，企业是否获利与采购部门没有直接的利害关系，但是，时局在进步，采购部门在企业中所占比重越来越大，也逐渐引起了人们的注意。在钢铁企业中，采购的作用也在现代时局中得到了提高，企业高管会直接干预原材料等大宗材料的购买，董事长或总经理也会加入其中。综上所述，采购的战略活动方式，具备着跨阶层运作职能，采购活动与其它单位运行一样需要获得重视。其次，供应部内部组织结构也要完善职能，并对现有结构进行重新规划，成立相应的采购小组，主要负责战略采购活动中的方案设计、实行与估测。小组长应该又供应部的部长进行担任，并设立副组长一般是供应部副部长，组员由各科室的主管，包括采购科、仓储科等各个科室。采购管理科负责日常事务的管理。市场信息科由采购管理科并入其中并代为其执行职责。对采购管理科的日常业务发生改变，不仅要获得市场变动信息，对采购过程中可能出现的问题进行把控，还要推动战略采购的发展，对战略的发展进行监控，并对其结果进行评价，并且把战略发展作为采