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文档简介

第一部分总则制定管理制度汇编的依据和目的:一、遵循国家法律和地方政府的有关法规,结合公司实际情况,在公司公布执行的有关规章制度的基础加上以补充和修改,制定本公司管理制度汇编。二、为了适应市场需求,强化企业管理,提高公司的市场竞争能力,树立良好的企业形象,促使公司各项管理上新台阶。三、为体现“用我的真心诚意,换你的称心满意”的服务宗旨,严格把好各个环节,以优良的工程质量,让客户满意。四、为改进生产技术,提高工作效率,调动员工劳动积极性,增加公司与员工共同的经济效益。五、为了维护正常的工作秩序,严明劳动纪律,做到有章可循,依章办事,违章必究,奖罚分明。六、本管理制度汇编适用的对象,本公司全体员工。七、本管理制度汇编经总经理审核批准,自公布之日起执行。八、公司在必要时对本管理制度汇编的相关条款作增减和修订,并公布实施,本公司所有员工,均须遵照执行。第二部分员工管理、员工录用制度第一条总则

1、本制度主要适用管理层员工的录用,兼职不适用本制度。职工必须具有初中毕业以上学历, 并持有有效身份证及相关学历证明和技术等级证书, 管理层员工必须持有有效身份证、 高中或中专以上学历和与其岗位相应的职称或技术等级证书。3、按照《劳动法》等有关规定,下列人员不得录用①18周岁以下未成年者②身体有缺陷或患有精神病或传染病者,体格检查或身体欠佳经公司认定不适合从事者③在原工作单位未办清离职手续者④其他单位因其品行不端被开除者⑤吸毒或有其他不良品行或有犯罪行为者第二条录用时间录用工作根据岗位需要,每季度各个部门将人力资源计划报办公室经审批后,发布招聘信息。但如有特殊情况,可以临时录用员工。但应尽量保证录用工作的连续性和规范性。第三条 录用方式管理层员工实行招聘聘用制,职工实行招聘与介绍(推荐)雇用制。第四条职工雇用新职工进入公司,如是公司职工或公司业务联系单位的熟人介绍或推荐,必须符合第一条规定的条件。新1个职工上岗前,应由工程部进行岗前技术培训,系统学习公司企业文化和施工安全知识。新职工须经过1个第五条招聘程序招聘原则上以招聘为主。各部门根据工作业务发展需要,在核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。3、到办公室领取《人员增补申请表》,报办公室、总经理审批。第六条求职人员应聘程序:1、所有求职人员应先填写《应聘信息登记表》,由办公室进行初试。2、初试合格后,由办公室安排与业务部门主管复试,总经理批准方能上岗。3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。4、复试合格后,通知应聘人员三天内等结果。5、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由办公室通知应聘人员自行办理体检手续(体检费由个人承担)。6、体检合格,办公室通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。第七条员工报到1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期作为起薪日。2、报到当天新员工须携带:三张一寸免冠照片;身份证;学历证明原件和复印件;职称或职业资格证书原件和复印件,医院体检表;3、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一办理社会保险;如果有特殊情况不能将档案调入的,经办公室同意后,暂缓办理,并同时携带本人《劳动手册》和原工作单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》;第八条入职手续1、报到当日,办公室应向新员工介绍公司的简介及有关人事管理规章制度,并由办公室与其签定《劳动合同》,一式两份,一份交由办公室存档,一份试用员工自留。2、办理报到手续领取下列资料:⑴员工手册⑵办公桌的钥匙⑶必要的办公用品3、新员工办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;4、办公室根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由办公室备案。第九条 员工试用期新员工一般有 1-3个月的试用期,具体按照劳动法规定执行。1、新员工试聘期间按公司《职工考勤请假制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职,没有工资。2、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。第十条试用期的考核新员工在试用期满时,办公室将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“考评内容”和考核内容中的“自评部分”。部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。办公室根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。第十一条 提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请办公室主管、总经理批准。在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向办公室主任提交《员工转正考核表》,经部门主管或办公室主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退。第十二条 员工转正用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转正,或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、办公室审批。第十三条 《劳动合同》 按公司经营年度一年签定一次。 聘用期满, 如不发生解聘和离职情况, 将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知办公室。第十五条 试用期员工和正式聘用员工的有关劳动保险待遇 ,按照《劳动法》和上海市有关规定执行。二、员工守则第一条 制定要旨为明确员工的权利和义务,促进公司发展,特制定本守则。凡被本公司录用的所有员工 (含临时工 ),均须遵守本守则。本守则的修改、废止。行政人事部负责本守则修改、废止之起草工作。总经理负责本守则修改、废止之核准。第二条员工录用员工录用。 员工录用必须经过面试和技能测试, 应聘人员必须是与招聘岗位相适应, 有专业知识与技能,身体健康 (录用前评区级医院证明 )要有良好的自身素质。员工是否录用,管理人员由总经理决定,职工由办公室及工程管理部共同决定,报总经理批准。应聘员工录用后,须经过试用。试用期一般为 1~3个月,员工如表现出色,可缩短试用期。试用期满,不符合岗位要求,则结束试用期,予以辞退。受聘员工必须将填妥的 《应聘信息登记表》 及相关证件复印件呈交公司存档。 如有任何个人资料的变更,应及时通知公司。工作时间:根据国家有关法规,结合行业特点:①公司管理层员工每天工作不超过 8小时,每周休息二天。②职工实行年集中休假制度,一般实行计件工作制,特殊情况下,可临时实行计时工作制。③工作日具体作息时间为:上午08:30-12:00 ,下午12:30-17:00。④对公司下派给员工的正常工作任务,员工应在规定工作时间内保质完成。因员工自身的原因不能按时完成正常的工作任务时,在确保完成时限的前提下,是否需要“加班”由职工自行决定。对此类“加班”公司不作记录,不计加班工资。劳动(务)合同的解除(一)如遇下列情况之一的,公司可随时解除劳动(务)合同:22、薪酬发放①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反公司劳动纪律(行为规范)或公司规章制度的;③严重失职,营私舞弊,对公司利益造成较大损害或留下重大隐患的;④被依法追究法律责任的。(二)如遇下列情况之一的,公司提前 30日以书面形式通知员工解除劳动合同:①员工患病或非因工受伤,医疗期满后,不能从事原工作的;②员工不能胜任工作,经培训或者更换工作岗位,仍不能胜任的;③劳动(务)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动(务)合同无法履行的;④公司经济性裁减人员。(三)员工解除合同须在符合法律法规的规定, 且不损害公司利益的前提下, 应当提前 30日以书面形式通知公司并做好交接手续,方可离开公司。.劳动(务)合同的终止有下列情况之一的,劳动(务)合同即行终止:①劳动(务)合同期限届满,并不再被续聘的;②企业歇业;③员工达到退休年龄;④员工完全丧失劳动能力或者死亡;⑤法律法规规定的其它情形。离职交接①员工离职前,必须填写离职申请表并交回属于公司的一切财物,以及因公司业务在工作交往中所获得的有关资料和文件 (包括本人的名片 ),办好移交手续,并作出保守公司秘密等承诺。如有违者,公司有权采取法律行动。②财务人员离职,必须接受财务审计,双方无疑义后,方可离职;③业务人员离职,必须结清所有业务款项,接受财务审核后,方可离职。第三条 劳动报酬1、薪酬制定①薪酬制定,遵循按劳取酬的原则。②员工薪酬按基本工资、岗位工资、考核工资及福利组成。①员工每月发薪日为次月 15日前。②员工工资按月发放,按当月实际出勤天数计算。年终效益奖由公司根据当年经营情况及该员工全年综合表现,确定具体发放数额。3、薪酬增减按公司薪酬规定执行4、个人所得税员工必须按法律规定缴纳个人所得税。第四条 员工福利休假本公司年假按劳动法规定执行。每周六、周日为管理人员选休日。2、医疗保险、养老、失业保险金①公司沪籍员工可享有公司提供的医疗保险金、养老金、失业保险金。如员工属于退休聘用或兼职或下岗人员原单位保留人事关系的,则不享受本福利。②公司非沪籍管理人员可享有公司提供的上海市规定的外来人员综合保险,或与“医疗保险金、养老保险金”相对应的商业保险。流动性较大的职工由公司办理商业性团体意外保险。③交通补助、电话补助、防暑降温费按工作岗位及个人情况由总经理决定。④工龄工资及技术津贴按照公司薪酬制度规定执行。第五条 员工培训1、申请资格及程序①因发展需要,公司鼓励员工参加与本职工作有关的培训或进修课程,并给予资助。②凡被公司正式录用的员工,在占用上班时间的情况下申请进修、培训,须经公司总经理批准。2、资助金额员工在完成学业,获得合格证书并交公司保存后,可凭公司总经理的批准签字,全额报销学费;如未获得合格证书,学费自理。3、资助款项的退回已受培训资助的员工因个人原因向公司提出离职,服务期未满五年须全额退回最近五年内公司提供的资助款项,方可离开公司。第六条 劳动纪律暨行为规范1、仪容仪表①作业工人必须穿工作服上班,且做到整洁、大方。②上班时不得穿背心、短裤,更不得穿拖鞋。③保持面部清洁,头发梳理整齐。2、基本行为举止①上班时应做到:形象:仪容端庄,热情大方。谈吐:温文有礼,简捷明快。衣着:仪表整齐,干净得体。②上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡;不得看与工作无关的书籍;不得处理与工作无关的私事。③认真遵守公司考勤制度和其他规章制度 (管理制度汇编 )。④未经允许,不得带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿。⑤办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听电话;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作;也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,上班时间,禁止用电话或上网聊天。⑥热诚接待宾客,使用礼貌语言。守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。⑦禁止随地吐痰、乱丢垃圾,使用卫生间之后应随手冲洗。⑧爱护公物,厉行节约,养成人离灯灭、人离水止等习惯。⑨外出时,应做留言。携带公司物品外出,须办理手续,发生丢失、损坏时,照价赔偿。⑩外出办事的工作人员,进入对方办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。(11)讲究文明卫生,每天工作完毕,自觉进行岗位区域及工具、用具的清洁、保养工作。3、职业道德诚实、廉洁、公平、互利、敬客是公司对员工的最基本的要求,也是公司最重要的商业资产。员工在业务活动中必须确保公司的声誉不会因欺诈、失信、贪污、受贿而受到损害。4、禁止各类违法获利行为①公司员工不得利用职权向客户索取、介绍和收受各种利益 (包括礼品、借贷、有价证券、费用、报酬、契约、服务 )满足个人需要,不得强索客户宴请娱乐。②不得利用职权谋取私利,严禁贪污、受贿、行贿及其它的违法行为。③不得假借公司名义招摇撞骗,损害公司利益。1010、工作责任④不得利用公司客户资源或商情资料从事与公司无关的商业交易,或以公司名义销售非本公司的产品。⑤违反上述规定,一经发现,即予开除,且公司保留追诉之权利。5、不得兼职未经公司书面同意,不得兼职或经营其它副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。6、工作态度①工作态度端正,有责任心,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。②遵守公司各项规章制度,有计划地完成工作,杜绝主观随意性,按规定程序开展工作。③主动配合公司其他部门的工作,严禁故意阻挠、设置人为障碍,影响其他部门工作无法如期顺利完成。7、利益冲突员工应自觉维护公司的利益,不得从事与公司利益有冲突的事务、投资或活动,不得有影响公司信誉的言行。8、保守秘密①严格遵守公司的保密制度,严守公司机密。②公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得对外泄露。③公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、各项未公布的计划、议程、决定不得对外泄露。④公司的档案或资料,未经总经理或主管特别授权时,不得携带离开公司,不得让公司以外人员借阅。⑤任何情况下,员工均不得向外界泄露任何与公司具体业务有关之商业情报和机密资料。⑥员工离职后,仍不得向外泄露公司秘密,如因泄密造成公司重大损失的,公司保留追究该员工责任的权利。9、爱护公司财物①档案资料公司的财务档案、 业务活动往来函件、 客户名片、商务活动记录文件和技术资料等均为公司财物的一部分,未经批准,不得外泄、外借。员工离职,应完整移交公司。②财物公司严禁员工私自占用或转卖公司财物,包括办公用品、原料、样品、礼品等。不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。③设备爱护公司的生产、安全、生活、环保等设施设备,不得损坏。①对于公司所交付的工作任务,须按时、保质完成。②严禁擅离职守,贻误工作。③对工作安排有争议时,可在适当时机提出,但不能影响工作任务的完成。如遇特殊情况,确实无法完成所派工作,须事先征得上级主管许可。④执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场完成。11、上下级、同事关系①尽忠职守,服从上级指挥。服从公司对工作岗位的安排,认真完成交给的工作任务。②尊重领导,友爱同事,建立互帮互信、团结协调的同事和上下级关系。③严禁散布流言蜚语,挑拨事端,造成同事和上下级之间的矛盾。12、个人道德①自觉遵守国家法律和公司的规章制度,自觉遵守各项社会公德、职业道德、家庭美德之规范。②员工间应互相尊重,团结友好,严禁拉帮结派。③严禁赌博、斗殴、酗酒、嫖娼、偷盗、吸毒,非法侵占他人或公司财物等行为。④严禁伪造单据、文件等违反诚信的欺骗行为。⑤禁止其它影响社会治安及公司形象声誉的言行。13、罚则①任何员工如违反上述劳动纪律暨行为规范,均须接受有关处分,处分种类为:行政警告、记过、经济处罚、留用察看,违纪者必须作出书面检讨。违纪严重者即时除名,公司无须予以任何离职补偿,如触犯国家法律,将移交有关司法部门处理,具体处理规定见《职工奖励处罚制度》。②为保障公司利益,任何员工若发现公司同事有触犯公司纪律和员工守则者,均有责任向公司主管人员反映,公司将为其绝对保密。第七条 公司奖励1、奖励目的为了增强公司员工的主人翁责任感,充分调动其积极性和创造性,提高工作效率,使公司保持强大的竞争力。奖励措施公司对员工奖励包括精神奖励(通报嘉奖、记小功、记大功、评为先进工作者)、实物奖励、职务晋升等,具体奖励规定见《职工奖励处罚制度》。第八条 附则1、本守则有关条款如与国家和地方的有关法令相冲突,以国家和地方的有关法令为准。2、本守则将根据实际情况作相应修正,新守则自动替代旧守则。本守则在执行过程中如有疑问,由公司办公室负责解释。三、职工考勤请假制度四、职工奖惩制度第一章 总则第一条 根据《劳动法》、《企业职工奖惩条例》(国务院)的有关规定,为增强企业职工的主人翁责任感,激励其积极性和创造性,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,促进企业发展,制定本制度。第二条 公司职工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守企业的各项规章制度,学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能,完成生产任务和工作任务。第三条 公司实行奖惩制度, 坚持把思想政治工作同经济手段结合起来, 坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违反纪律的职工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第二章 奖励和处分类别第四条 奖励类别对职工的奖励分为:通报嘉奖,记功、记大功,授予先进生产(工作)者、技术标兵等荣誉称号。在给予上述奖励时,可以发给一次性奖金。第五条 处分类别对职工的行政处分分为:警告,记过,记大过,撤职留用察看,除名。在给予上述行政处分的同时,可以给予一次性罚款。对不能胜任工作、工作中失误较多的,经多次帮助仍无改进者,给予扣减工资、调离工作岗位及解除劳动 (务)合同或除名处理。第三章 奖励第六条 职工有下列情形之一者,予以嘉奖:积极维护公司荣誉,在工作中树立良好公司形象和口碑。工作勤奋,超额完成当月工作任务者。热心助人,有具体的事实者。其它有利社会和公司的善行佳话。第七条职工有下列情形之一者,予以记功 :对工作流程或管理制度提出改进建议,采纳后有成效者。通过改进工作方法,提高工作效率或降低成本确有成效者。检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。在意外事故、灾害时,处置得当,确保公司财物安全者。策划、承办、执行重要事务成绩显著者。本月获嘉奖二次以上或全年累计嘉奖三次以上,以及其它应给予记功事迹者。第八条职工有下列情形之一者,予以记大功 :在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应。在意外事件或灾害中, 奋不顾身保护他人的安全或减少国家和公司、 业主的财产损失; 或同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者。本月嘉奖、记功二次以上或全年累计嘉奖、记功三次以上者。4、其他对公司发展有重大贡献,应该给予重奖者。第九条职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖 :一年中累计三次记大功但无记大过记录者。在当年工作中给公司带来重大效益者。在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。其他可参选优秀工作评奖者。第四章 行政处分第十条 职工有下列情形之一者,予以警告处分 :1、初次违反公司管理制度或虽不是初次违反制度,但未造成严重后果或情形不严重者,2、违反现场管理、安全管理、质量管理制度以及有关操作规程或因个人过失导致工作发生错误,情节轻微者。3、无证上岗或无证进行操作的当事人、安全员、工地主管(项目经理或班组长);4、不遵守考勤制度。一个月内旷工二次(天)或迟到早退累计四次以上者;未履行请假手续擅离工作岗位者;不及时考勤及办理考勤有关复核上报手续者。5、不服从主管领导和指挥,属于初次且未造成严重后果者。6、一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者。第十一条 职工有下列情形之一者,予以记过处分 :1、多次违反公司管理制度,以及初次违反制度经帮助教育不肯认识错误者。2、严重违反现场管理、安全管理、质量管理制度和有关操作规程者或因玩忽职守造成公司损失但不大者。3、擅自改变或不执行施工安全技术措施的安全员、施工员、工地主管(项目经理或班组长)。4、未按规定组织安全、质量检查或未认真检查,检查中无记录,对发现问题不采取整改措施的安全员、工地主管。5、未履行安全、技术质量交底手续,未进行日常安全教育,或安全交底和安全教育无记录的安全员、班组长。6、未遵守考勤请假制度,一个月内迟到、早退累计超过五次(含)以上和旷工累计三次(含)以上及年度内旷工超过五次者;捏造事实骗取休假者。7、季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者。8、当月受警告处分二次以或年度内受警告处分三次以上者。第十二条 职工有下列情形之一者,予以记大过处分:1、严重违反公司的管理制度,或多次违反公司管理制度经帮助教育仍不改正者。2、严重违反现场管理、安全管理、质量管理制度和有关操作规程者,造成事故及财物损失者。3、携带危险或违禁物品进入工作场所, 或故意违反安全规定进行操作施工, 造成人员伤亡或财物重大损失者。4、严重违反考勤请假制度,月度内旷工累计超过六天或年度内累计超过十次者。未完成工作任务造成重大影响或损失者,虚报工作成绩或伪造工作记录者。6、年度内受记小过处分三次以上者。第十二条 职工有下列情形之一者,予以除名 :1、违反劳动合同或公司管理制度,情节严重者。2、不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者。3、严重违反安全、质量管理制度,导致重大人身或设备事故者。3、连续旷工 15天或一年内累计旷工 30天以上者。4、盗窃私人或公司财物者,5、利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。6、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。7、年度内累计三次记大过行为者。8、经公检法部门给予拘留、劳教、判刑等刑事处分者。9、其它应给予除名者。第十三条 当事人受到记过以上行政处分时,可同时通知其停职检查, 待其认识错误写出书面检讨后, 再恢复工作。当事人经停职检查认识错误的,停职期间作事假处理;当事人无故拒不承认错误的,停职期间作旷工处理。第五章经济奖励和处罚第十四条 职工奖励经批准生效后, 可同时发给一次性奖金, 嘉奖当月奖励 50元/次,记功奖励 100-300元/次,记大功奖励 200-500元/次,先进工作者奖励 1000元。对表现优异、影响较大者可给予提高工资待遇的奖励。第十五条 职工行政处分生效后,可同时给予经济处罚,采用罚款或扣减工资形式,警告 50元/次,记过100-200元/次,记大过 300-500元/次。对记大过以上行政处分可给予降低工资待遇的处罚。第十六条 对造成严重经济损失的职工, 除行政处分和经济处罚处, 应责令其赔偿经济损失。 赔偿经济损失的金额,根据具体情况确定,从职工本人的工资中扣除,但每月扣除的金额一般不超过本人月标准工资的百分之二十。如果能够迅速改正错误,表现良好的,赔偿金额可以酌情减少。第六章职工奖罚的程序第十七条 职工奖罚涉及职工切身利益, 必须严格依法办事, 实事求是处理。 给予职工行政处分和经济处罚,必须弄清事实,取得证据,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。第十八条 奖罚事项在记功、记过以下者,由部门经理签发《职工奖罚审批表》,经分管领导和行政人事部会签后,公司行政办公会讨论批准后生效。奖罚事项在记大功或记大过以上者,除以上程序外,须由总经理在调查核实后,签批《职工奖惩审批表》生效。第十九条 审批职工处分的时间, 从证实职工犯错误之日起, 开除处分不得超过五个月,其他处分不得超过三个月。第二十条 职工受到行政处分、经济处罚或者被除名,应当书面通知本人,并且记入本人档案。第二十一条 在批准职工的处分以后,如果受处分者不服,可以在公布处分以后十日内,提出书面申诉。第二十二条 本制度所涉及奖罚事项, 法律法规和公司规章制度有明确规定的, 按明确规定执行,没有明确规定的,按本制度执行。五、工作服管理制度第一章总则第一条 制定目的11、服装设计1、切实保护员工的施工安全,加强劳动保护。2、将本公司员工服装的制发统一化、整体化,提升公司形象。3、促进本公司员工保持服装整齐仪容高雅,增强员工士气和纪律观念。第二条 适用范围本公司员工制式服装的制发,悉依照本办法管理。第三条 权责单位1、办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。第四条 名词定义1、现场作业人员指施工现场工作的施工人员及管理人员。2、行政人员指公司管理层管理人员。第二章 服装的分类第五条、夏季服装1、现场作业人员:长袖上衣,深色裤子。2、行政人员:男性:短袖白衬衫,深蓝裤子女性:短袖白衬衫,套裙第六条、冬季服装1、现场作业人员:长袖上衣,深色裤子。2、行政人员男性:全套深色西服女性:全套深色西服第七条 服装换季由办公室依据季节温度变化、统一公告服装换季。第三章 服装制发及领用第八条 服装设计及制作本公司员工的服装,其式样由公司统一设计,不得任意变更。服装及安全帽,要有醒目的“上海建设工程机电设备有限公司”的标志。2、服装制作本公司员工的服装,由办公室分别量身,统一发包制作。第九条 服装领用1、凡领用新服装未满六个月离职者,应赔偿服装制作工本费用。2、新进人员于试用期间不发给服装,待其正式聘任后,比照一般员工之规定办理。第四章 服装之穿着与清洁遵守事项第十条 服装之穿着1、凡本公司员工,于上班时间一律穿着制式服装,并应依规定佩戴员工识别证。2、新进人员于试用期间,应尽量穿着正式服装。3、代表公司外出洽谈公务,应尽量穿着制式服装。第十一条 服装之清洁保护1、员工之服装应经常换洗,保持干净整洁。2、员工对于个人领用之服装善加爱惜,如有破损应缝补修复。第十二条 遵守事项1、任何人不得擅自改变制服样式。2、不得出卖转借制服给外单位。六、保密制度第一章 总则第一条 保守国家秘密是每个公民包括公司员工的义务。 公司员工也有责任和义务保守公司秘密。 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司利益和长远发展, 依照特定程序确定, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括公司内部情况、公司有关技术秘诀、公司有关业务的运作方式、公司重要客户的资料等等。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第二章 保密范围和密级确定第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一 ) 公司重大决策中的秘密事项。(二 ) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三 ) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录及有技术创新的图纸、技术资料、工作联系函等。(四 ) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五 ) 公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料,公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息。(六 ) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七 ) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害; 秘密是一般的公司秘密, 泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第七条 公司秘级的确定:(一 ) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二 ) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三 ) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料,公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息,以及有技术创新的图纸、 技术资料、 工作联系函为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、 资料,应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级, 并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。第三章 保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或分管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。第十一条 在任何情况下员工不得向外界人士泄露任何与公司具体业务有关之商业情报和机密资料。第十二条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一 ) 非经总经理或分管副总公司批准,不得复制和摘抄;(二 ) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三 ) 在设备完善的保险装置中保存。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密, 不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 只有经客户同意的情况下才能对项目现场进行拍照、录像。第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即采取补救措施并及时报告总经理或分管副总经理;总经理或分管副总经理接到报告,应立即作出处理。第四章 责任与处罚第十八条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 200元以上1000元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十一条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十条 出现下列情况之一的,予以辞退并视具体情况赔偿公司经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第二十一条 员工在离职后, 仍不得向外泄露公司的具体业务等加密资料, 如发生此情况, 并造成公司重大损失的,公司将保留追究该员工责任的权利。第五章 附则第二十二条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:㈠向公司的竞争对手或同行(潜在竞争对手)泄露公司秘密;㈡向与公司利益有关联的单位、机构泄露公司秘密,对公司的利益产生损害;㈢使公司秘密被不应知悉者知悉的。七、岗位职责制度(一)副总经理岗位职责在总经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,遵章守纪,合法经营。全面负责公司的生产经营管理。2、负责公司日常工作。制定、下达分管部门的月度工作计划,监督执行及完成情况;负责管理人员请假审批、人事任免建议、绩效考评等工作;负责公司的财务监督工作,审核批准财务报销单据;负责公司印鉴管理,审核印鉴使用,做好印鉴使用记录。3、负责工程项目的业务承接、洽谈或投标等的领导工作,严格审核各类合同文本、工程预 (决)算及施工组织设计,把好关键技术措施和商务报价的审核关。4、负责审核各项目工程施工组织设计、施工技术管理方案、技术措施及各项生产计划安排,并检查督促,确保实施。5、督促有关部门强化工程质量管理。协调、指导重要部位及隐蔽工程的质量验收、中间验收及工程竣工验收等工作。6、审核项目的安全措施计划,推行现代安全系统工程管理,督促有关部门加强安全管理,整改安全隐患。7、协调、督促解决施工生产中遇到的重要问题,组织技术攻关,克服质量通病,解决施工中的技术难题。8、审批材料计划,督促有关部门确保项目建设的物资供应。9、协调好部门与部门之间的工作配合,为分管各部门开展工作做好业务指导及督察、管理工作。10、完成总经理交办的其它工作。(二)总经理助理岗位职责:在总经理领导下,履行以下职责:认真贯彻执行公司的各项规定,遵章守法,合法经营。当总经理外出,受总经理委托代行总经理权利。协助总经理制定公司战略发展计划、经营计划和业务计划。掌握公司组织架构、人事制度、各部门的操作规程以及各项制度的落实。向总经理建议任免公司部门经理及中高级管理人选。协调各个部门经理工作。负责对财务制度落实情况进行监督检查。7.负责对财务制度落实情况进行监督检查。(三)办公室主任岗位职责在副总经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司人事、劳动和行政管理。2、负责公司的形象塑造、公关策划和宣传报道工作,加强与外界的联系,不断增加本公司知名度。做好日常接待工作。3、负责公司各类合同文本、有关报告、总结材料和文件的起草。做好公司日常办公事务及会议记录。按时汇总阶段工作计划 (周、月、季度、年度 )及总结报告。做好有关软件资料的整理、上报等工作。4、负责公司人事管理,做好员工招聘、解聘和管理人员考勤、考核、考评工作。完善劳动保护、劳动保险及社会保险等手续。5、起草、整理、汇编公司的规章制度及管理规定,并按标准化管理要求公布实施。6、做好公司后勤管理、督察工作,负责公司车辆的清洁检查和使用、调度工作。配合财务部加强公司办公设备管理及办公固定资产管理工作。7、负责公司人事档案、文书档案等管理工作。建立、健全人事档案及职工个人档案。8、强化员工技能培训,按“持证上岗”要求,做好职工就业上岗各类证件的申办或协办工作。组织各类技术比武,积极开展有益的竞赛活动,不断提高员工队伍素质。9、做好企业资质维护工作。10、协调公司各部门的关系,听取、收集职工意见,认真做好各种投诉记录,及时反映汇报,当好领导参谋。11、完成领导交付的其他事宜。(四)前台(文书管理员)岗位职责在办公室主任的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司文书和日常事务管理。1、负责公司办公室日常事务及前台保洁工作。做好日常接待工作。2、负责公司函件、报纸、电报、来文、快递等收发、传递,准确及时送交领导批阅。做好收文登记。3、礼貌接听电话,注意规范用语,遇当事人不在的来电要有记录,重要事情应立即汇报。4、执行文件保密制度,按规定复印、打印文件资料。发放文件资料,做好发文记录。5、负责有关报表统计、报送工作,做到准确及时。6、负责人事、文书档案的搜集、整理、保管、移交工作。7、负责办公用品采购和合理发放做好有关统计工作。8、完成领导交办的其他工作。(五)驾驶员岗位职责在办公室主任的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、 法规和公司的各项规章制度, 遵守交通规则, 服从交通管理人员的指挥和管理。2、提倡爱岗敬业,讲究职业道德,端正驾驶作风,任劳任怨,服从安排,做到热情接受任务。3、工作积极主动,与同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。4、按派车单出车,遇特殊情况,经请示同意后,方可出车。杜绝擅自用车。5、出车后认真填写好出车单,及时交回当日派车单,为成本核算做好基础工作。6、安全行车,爱护车辆,节约燃料,保持车辆整洁。7、坚持出车前的“三检四勤”制。做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等的安全可靠,保证车辆处于良好状态。出车后,做好车辆的保洁工作。8、按车辆手册规定,严格执行路程公里数规定的各类例行保养。搞好车辆例行保养和年检工作。9、准时参加安全日活动,学习交通安全和法制法规知识,时刻不忘安全行车。10、按时完成领导交办的其他任务。(六)财务部主管(会计)岗位职责在总经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,执行国家财经纪律、政策的有关规定。对公司的财务工作负全面责任。2、负责公司财务报表审计报送、统计报表及工商税务年检工作。掌握会计核算方法,准确、及时编制会计凭证、填写帐簿及相关财务报表。有效利用财务监控手段加强成本管理, 做好各工程项目的成本核算工作。 负责公司财务收支监督、 控制,做好公司经营生产成本财务分析和帐务核查。4、做好工程款等应收款项的催收工作,实行专款专用,确保有足够的资金保障公司正常运转。5、负责材料申购程序中货款支付办法的审核工作,合理调配资金。货款支付遵循“利益共享,风险共担”的原则。严格执行报批手续,有权拒绝不合理报批票据,并及时汇报。负责银行现金提取额度及应付款等的审核工作, 建立双人提款制度, 确保现金使用安全, 避免差错发生。负责仓库保管员的帐务管理、 监督、指导工作, 并汇同相关部门做好各竣工项目的成本核算、 审计工作。做好出纳业务指导、 培训工作, 加强政治思想教育, 不定期进行现金收支帐务复查, 发现问题及时处理。9、加强合同动态管理,做好合同履行情况检查、督促工作10、负责与协作单位的往来结算工作。11、妥善保管好帐薄票据,做好有关财务资料的保密工作。12、保持与各部门的协调一致,积极主动地配合做好每一件事。(七)出纳岗位职责在总经理和财务部主管的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,严格执行国家财经纪律、政策及现金管理的有关规定。持证上岗。2、负责银行存取款,现金收支、报销、保管工作。3、严格执行现金管理规定,日清月结,库存现金额按规定执行。帐实相符,确保现金安全。严格把好现金收支关,并做到一切收入必须开票入帐。做好废旧物品出售收入等开票记帐工作。4、严格执行报批手续,认真核对原始资料,看其是否准确、完整、真实、合法,手续齐全,方可给付现金或银行票据。有权拒绝不合理报批票据,并及时汇报。5、合理调配资金,按合同约定支付货款。货款支付遵循“利益共享,风险共担”的原则。6、严格支票管理。做好支票领用第一程序的记录,规范填写各种银行票据;及时催回支票存根或票据记帐联,确保银行资金状况的准确性。7、严格按照《会计法》及国家会计制度规定记帐、填制凭证,做好银行、现金日记帐。统计好每天银行帐面余额,并及时上报。8、妥善保管票据、现金和有价证券,做好记帐凭证及时传递会计,以便会计核算及资金核查。9、配合会计、工程部做好工程款等应收款项的催收工作,实行专款专用,确保有足够的资金保障公司正常运转。10、负责后勤 (食堂)的帐务检查、监督工作,并对其核算工作进行复核、审查。11、按规定及时准确发放员工工资、做好员工往来原始记录。12、完成领导交办的其他工作。(八)工程管理部经理岗位职责在分管副总经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的全面管理。直接领导本部门和项目部、分包队伍的管理工作。对各项目施工生产、人力调配等工作负全面责任。2、参与项目合同的签订、图纸会审、施工组织设计、进度计划等的编制审核。不断改善和提高业务管理水平,全面完成上级下达的各项经济任务指标。3、精心组织工程项目管理,组织召开生产例会,解决施工、质量、安全等相关问题。遵循“工前交底,工中检查,工后验收”三步曲,抓好项目开工准备、施工进度和工程竣工扫尾交付等工作,督促有关人员做好工程的相关签证工作。4、及时审核各项目上报的材料、设备需求计划。协调好各项目机械设备调配、材料采购等。5、合理进行工种搭配,满足工程劳动力需求。负责各项目劳力计划调配及职工请假审批工作。完善用工手续,及时会同办公室,做好施工人员的招聘或解聘手续。6、加强对项目的工期、质量、安全、成本、文明施工等目标的控制。严格督促相关人员执行“自检、互检、交接检”规定,检查、督促施工任务进展情况,对违反制度、程序规范造成的责任事故,分清责任后督促整改。7、工程竣工后,及时进行材料、人工实耗量汇总,完成各分部分项工作量汇总,上报预算部,为内、外结算提供依据。会同相关部门做好成本核算分析,并就工期进度、文明施工、生产成本等管理目标的控制与落实,做好总结报告。督促做好工程档案的收集、整理、备案、移交和存档等工作。8、处理协调与建设单位、设计单位的关系,确保工程的顺利实施9、做好项目的回访和维修服务工作,及时处理客户业主的投诉。10、做好与其它部门的协调工作,主动配合有关工作的完成。11、完成领导交办的其他工作。(九)施工管理员岗位职责在工程管理部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的施工管理。持证上岗。2、做好特殊工种的培训、引进等工作,在施工前做好对参与施工的全体人员的技术交底 (培训)。3、负责施工组织方案的编制、实施工作。4、根据施工方案,做好施工队伍的准备工作,合理调配施工工种、人员,确保工程施工人员的需要。5、根据工程要求,制定、下达施工任务书,做好施工的技术质量交底工作。6、 做好施工过程中内外部的协调工作。 配合工程部经理与分包队伍人员及各工种的协调工作, 及时解决矛盾。7、加强施工过程中的检查,对工程工期、材料、质量、文明施工、等进行日常检查,及时整改问题,做好检查记录和“施工日志”。8、及时办理有关变更、洽商、经济增减帐和签证工作。做好成品保护工作。9、负责工程项目交工验收的准备工作。做好回访维修相关工作。10、完成领导交办的其它工作。(十)质量技术员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的技术、质量管理。持证上岗,对各项目的技术、质量负全面责任。熟悉并负责工程项目的施工图、 标准图及有关技术资料的编制工作。 参与工程施工组织设计及各分部分项工程施工方案的编制。依据图纸做好施工现场的测量、定位、放线管理工作,对工程质量负全面责任。3、参加图纸会审、设计交底,做好图纸会审记录,联系会审后的变更通知。督促各项目技术人员做好技术核定、图纸会审、签证等工作。4、遵循“工前交底,工中检查,工后验收”的要求,熟悉施工图纸及技术资料,做好施工前的书面技术交底。按规范要求做好分部项工程及关键部位的书面施工技术交底,督促施工班组贯彻执行。对特殊过程进行实施控制。及时做好工程设计变更记录。5、按交底要求,对各在建工程的质量进行实时跟踪、监控和检查。严格把好“自检、互检、交接检”检验关。组织和参与隐蔽工程等每一工序的质量跟踪管理。6、认真抓好技术质量事故的分析总结。深入调查研究,对施工中发现的一般工程技术问题,在自己能力范围内的,自行解决;对重大技术问题及时提出处理意见,组织有关人员,共同研究解决。对存在的质量问题制定可靠性处罚措施。7、组织职工培训,学习和贯彻各项技术标准、技术规范、规程和技术管理制度,积极推广“四新”成果,及时掌握新技术、新规范。8、负责较大工程项目的质量报监,并负责报请上级主管部门对竣工项目进行质量评定。9、组织隐蔽工程、工序以及竣工验收,指导、督促各项目部做好有关质量技术施工日记。工程竣工后,督促项目部办理竣工验收手续。及时编制竣工图文资料,报副总经理审批、备案。10、做好与其它部门的协调工作,主动配合有关工作的完成。11、完成领导交办的其他工作。(十一)材料员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的各类原辅材料的采购供应工作。对工程的物资供应及材料质量负全面责任。持证上岗。2、动态掌握市场物资供应情况,坚持询价、比价制度,按市场低限价格控制采购价,努力降低材料采购成本。根据工程进度按计划完成下达的材料采购任务,确保工程施工需要。3、负责料具的加工、订货、采购,设备、饰面材料和数量大的材料必须签订订货合同,按规定履行报审手续。4、采购料具要严格注意名称、规格、型号、质量、数量,认真执行“三比” (即比质量,比价格,比运距 )和“四不买” (即没有计划不买,质量不好不买,价格高不买,超储备的不经公司同意不买 ),防止错购或重购。5、所购材料应预先提供小样,质保书、合格证、进口产品的商检或原产地证明等相关资料须随货同行,材料员应到现场参加验收。认真审核供应商提供的票据,确保其真实、合法。6、做好提货运料时的交底工作:注意实物与货单、样品相符无误,长途搬运要包装好,对大宗材料要装足数量(吨位)。到货后,及时入库,并办理手续。核对材料进货情况,做到进货准确、及时、无误。负责不合格产品的退货。7、因材料质量原因导致的工程质量事故,材料员应代表公司做好向材料供应厂商索赔工作。8、建立材料价格及材料供应商信息库,及时补充、更新信息资源。9、做好与其它部门之间的协调工作,主动配合有关工作的完成。10、完成领导交办的其他工作。(十二)安全管理全员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度。持证上岗,全面负责公司的安全生产监督、管理及工程设备管理。2、负责员工上岗前的安全三级教育, 定期组织员工进行安全操作规程培训和安全防护知识的学习。并负责特殊工种的上岗培训、办证等工作。3、组织编制工程项目的安全保证计划和安全操作规程,并认真落实实施各项安全技术措施。4、协助工程部做好机械设备调配工作,负责安全设施、施工用电、施工机械设备的验收,对进入现场使用的各种安全用品、防护设施及机械设备进行验收、检查。5、负责工程项目的安全协议的签订和安全书面交底,监督、检查施工人员遵章守纪、安全生产情况,对施工全过程的安全生产,实施控制,并做好记录。6、掌握安全动态, 发现事故苗头, 应及时采取预防措施。 制止违章作业。 抓好安全隐患的整改和复查工作。7、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。8、负责一般事故的调查、分析,并于 24小时内提交事故调查报告及处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,参与制订纠正和预防措施,防止事故再次发生。9、完成上级交办的其他工作。(十三)项目经理岗位职责在工程管理部主管的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度。持证上岗,对承包项目管理及实施负全面责任。2、负责合同条款、施工组织设计、施工进度计划的贯彻实施,合理安排项目的人员、设备,解决施工中的具体问题。3、参与工程专业分包方、劳务分包方的评审工作。4、按工程实际需要,制定劳动力需求计划,报工程管理部调配。5、定期组织召开项目生产会议,下达施工班组日、旬作业计划,合理调配安排劳动力及机具,确保完成公司下达的各项任务和经济技术指标。6、制定落实对工程进度、质量成本的控制措施,负责工地各种材料、机具使用管理工作,努力提高全员劳动生产率,降低生产成本。7、具体负责项目的质量、安全生产、文明施工的管理,并对分部、分项工程质量进行全过程的跟踪检查,组织竣工扫尾验收。按有关规定做好竣工资料的收集、整理、汇总上报工作。

8、具体负责项目部管理人员及各班组长的考评考核,8、具体负责项目部管理人员及各班组长的考评考核,9、完成领导交办的其它工作。(十四)资料管理员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目技术资料的收集、整理、归档、保管等管理工作。持证上岗。2、严格遵守和执行国家关于材料检 (试)验标准、方法和技术规定。负责工程材料的抽验、复检记录资料的收集工作。3、参加工程图纸会审,做好图纸会审及设计变更记录,参加各项目分部分项工程、隐蔽工程、中间及竣工验收。4、做好有关技术质量、规程、规范信息的收集、整理工作。5、积极配合各项目部,做好施工组织设计的编制、修改等工作,做好有关资料的收集整理。6、参加工程质量的检查、验收,对隐患整改进行跟踪管理。处理一般质量事故,参与重大事故的处理。7、 工程竣工后, 及时编制工程竣工资料, 绘制竣工图纸, 并做好有关资料的收集整理汇总工作, 确保资料、图纸齐全,并按规定做好归档工作。8、完成领导交办的其他工作。(十五)保管员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目各类原辅材料、设备的供应和保管工作。对料具验收、保管和发放负全面责任。2、认真执行料具入库验收制度,要求票物相符,规格、型号、质量、数量要亲自过目核对 (或凭双人签字票据入库 ),发现不符规格、质量、型号、数量的材料不予验收,并及时汇报。3、发料要百拿不厌,百换不烦,随到随领,切实为生产服务。严格执行“三不发”:没有用料计划不发,不经领导批准不发,不符手续制度不发。4、 负责公司机械设备维修、 保养,按审批手续做好设备调配的发放工作。 分项目详细做好租赁费往来记录。5、遵守财经纪律,做到帐帐相符,帐物相符,手续齐全,报表及时、准确,仓库整洁、规范。6、认真按照“三清”要求,做到入库材料按照标准化要求堆放整齐,做好点数、垫底、遮盖工作,坚持月底盘点。废旧材料及时回收入库整理或由公司分管领导、出纳和保管员共同出售处理,一切收入必须及时上缴财务。7、每月 4日前,上报单位工程材料耗用汇总表和库存材料月报表。8、完成领导交办的其他任务。(十六)市场部经理的职责在副总经理的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责项目、合同、销售(含代理)和市场开发的管理。2、 开展市场调查, 及时掌握市场动态信息。 开展客户联谊活动, 巩固老客户, 发展新客户, 培育潜在客户。3、负责公司的招投标工作,认真、准确地编制预算,组织相关部门做好对外招投标工作。 4、编制公司年度和月度销售计划并组织实施;认真做好重要产品、商品的代理、推广和销售工作。5、配合财务部,加强各类合同管理,及时督促有关部门做好对合同的履行、商洽、变更和补充等工作,做好变更记录。6、配合督促工程款的催收工作,认真完成工程决算,配合做好工程竣工资料的收集、整理和归档工作。7、协调与财务部、工程部等部门的关系8、完成领导交办的其它事宜。(十七)预 (决)算员岗位职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规以及上级颁发的各类定额、取费标准和公司的各项规章制度。持证上岗,负责工程项目的概预算、决算管理。2、负责工程概预算和议标、投标报价工作。按照编制标书的要求,在报标期内完成工程概算编制,及时做好预算报价的工、料、机分析,为经营决策提供依据。3、项目审定或中标后,在公司组织下向有关部门和项目经理进行交底。配合工程进度,做好施工图预算及审核,并及时整理、归档。22、参与招标合同的编制,配合完成招标、议标报价工作。4、配合有关部门做好合约洽谈、签订工作。做好工料核算的两算对比工作,及时提供各项目核算情况,对项目部工料定额耗用,进行不定期的检查监督,为工程施工管理当好参谋。5、加强增减账(洽商)管理。配合各项目部做好工程函件、设计变更等的签证、索赔工作。及时收集、汇总各类索赔、签证,并据以编制增减预算。6、加强结(决)算档案资料管理。各项目工程预决算书、材料计划等资料,均须以书面和软盘形式备案存档。工程竣工后,及时收信整理有关资料,报商务部经理审核后,归档。7、 经常给项目管理人员做业务辅导, 贯彻实施劳动定额及材料耗用定额,指导有关人员做好内部人工费核算工作。8、完成领导交办的其他工作。(十八)合同管理员岗位职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司各类合同(除劳动合同外)管理。2、宣传贯彻有关法律、法规,总结推广合同管理的工作经验。3、参与重大合同的谈判与订立。4、对公司合同专用章的使用进行专门管理。5、监督检查有关部门订立、履行合同情况。6、管理所属单位的合同台账。7、制定公司深入开展“重合同、守信誉”活动的具体方案并组织实施;8、经法定代表人授权,参加经济合同纠纷的仲裁与诉讼活动。9、领导交办的其他工作。(十九)市场开发员职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司业务的市场推广、公司代理产品的销售等管理。3、制定和实施市场开发、促销计划,不断拓展销售渠道,全面完成公司下达的销售任务,不断提高经济效益。4、做好代理产品的销售工作,掌握市场上同类产品的信息。5、加强市场营销情报的收集管理,通过多种方式开展市场调查,掌握市场信息,建立健全市场客户名册,并按客户的信用状况等情况进行分级。6、做好客户服务工作,对客户投诉及时转往有关部门处理;定期不定期做好客户回访工作,巩固老客户、争取新客户。7、完成领导交办的其它工作。第二部分 行政管理一、办公例会制度第一条 为加强企业管理和项目管理,及时掌握各项工作和施工的进展情况, 解决工作和生产施工中的问题,协调各方面的矛盾、关系,制定本制度。第二条 会议时间:一般情况下,每两星期安排一次例行办公会议。第三条 会议地点:一般在公司会议室举行,也可根据需要择地或在工地举行。第四条 参加人员:公司各有关部门负责人和各工地主管人员。第五条 会议的主持由分管副总或职能部门负责人担任。第六条 会议主要内容:1、传达通报上级文件、决定和指示精神,传达通报公司文件、决定和当前的重要事项。2、汇报和交流以往工作时间段的情况,提出需要协调的问题。3、布置当前工作,提出在下一工作时间段应注意的问题和必须解决的问题。第七条 发言要求:各与会人员应根据会议的主题,事先准备书面发言材料或提纲,发言要简洁明确。第八条 必须如实做好会议记录,必要时形成书面会议纪要,并注意整理收集与会议有关的资料。二、办公考勤制度第一条 为了进一步增强全体员工的组织纪律观念, 维护正常的工作生产秩序, 促进本职工作任务的完成,现制定公司管理层办公考勤制度。第二条 公司作息制度公司上班时间为9:00〜12:30,12:30〜17:00。第三条 工作制度公司实行每周 5天标准工作制度,一般每天工作 8小时。第四条 休假制度执行国家双休日及法定节假日制度。第五条 考勤范围公司所有员工除总经理外,均在考勤之列。第六条 特殊员工不考勤须经总经理批准。第七条 考勤办法采用考勤机打卡进行考勤,员工必须自己打卡或刷卡考勤。第八条 任何员工不得委托或代理他人打卡或刷卡。第九条 员工忘记打卡或刷卡时,须说明情况,并留存说明记录。第十条 考勤设置种类:1、正常出勤。迟到。比规定上班时间晚到 10分钟以上。早退。比规定下班时间早走 10分钟以上。旷工。未履行请假手续,离开工作岗位按旷工处理。请假。可细分为事假、病假(须有就诊病历等证明资料)。外勤、出差。全天在外办事或因公出差到外地。调休。按照国家或上海市规定休假。第十一条 请假、调休须履行批准手续。未获批准擅自不上班者,作旷工处理。第十二条 外出办事须征得本部门主管同意,且须在留言簿上注明去向及事由。第十三条 因紧要事不能到公司报到, 须直接外出者, 应事先履行手续, 提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,经部门主管或分管领导批准后,可补记考勤。原则上每月不得突破三次。第十四条 员工对考勤有异议须出示各类与考勤有关的证明材料。第十五条 当月考勤累加后,迟到 (早退)n次,则对当事人给予2n 元的处罚。第十六条 旷工者扣发相应工资。 旷工连续超过 15天或壹年 (合同期)累计超过 30天,公司可作除名处理。第十七条 员工的考勤情况作为公司对员工绩效考核的依据之一。第十八条 公司办公室负责本制度的执行和解释。三、管理人员绩效考评办法第一章 总则第一条 制订依据。依据《劳动法》和本公司《管理制度汇编》、《员工手册》等制定本办法。第二条 考评目的。 为了对员工每个月的工作绩效进行客观、 公正地评价和反馈, 以此作为员工月度奖金发放的依据,并作为半年考核、年度考核以及工资、奖金、职位等调整的依据。通过考评,激励先进,鞭策后进,提高员工的工作能力和管理水平,进而促进公司的发展。第三条 考评对象:本制度适用于除总经理以外的所有管理人员,包括试用期员工和临时工。第四条 考评依据:1、公司各项规章制度;2、员工考勤记录、违纪记录;3、被考评者的上级主管人员提供的工作记录;4、被考评者的岗位职责;5、其他依据。第五条考评原则:1、所有参与考评人员都必须持客观、公正的态度,实事求是,不得弄虚作假,不得徇私舞弊;2、只对考评时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;3、为保证考评的客观、公正性,考评应有确实根据并做出说明。第二章 绩效考评基本程序第六条每月月底由办公室将《管理人员绩效考评表》发至员工,员工须在下月 2日前填妥,交部门主管或分管副总经理评议。第七条部门主管或分管副总经理须在 2日内评议完毕, 交办公室汇总报总经理评议。 副总经理的“绩效考评表”直接交总经理评议。第八条 总经理评议结束后, 由办公室将考评结果反馈给被考评人、 被考评人所属部门主管或分管副总经理。第九条 办公室将考评情况汇总,确定被考评人的月度考核工资依据交财务部。第三章 考评内容及标准第十条 考评内容。分为五个方面,即工作实绩、基本素质、工作态度、工作能力和其他加减分。第十一条 考评方法与评分标准:“自评”一栏由被考评者本人填写分数;“部门评分”一栏由部门主管或分管副总经理填写分数;“综合得分”一栏由总经理填写。一、工作实绩( 40分)由被考评者结合自己的岗位职责填写本月份完成的工作任务 (只须列出工作名称, 不要填写详细工作过程) ,要求实事求是地填写。部门主管或分管领导可以进行补充并注明实际完成的情况,并折算相应的分数。如果被考评者因为没有完成工作而漏填,所属部门主管或分管副总经理要严肃指出,并在考评表上注明,在折算分数时,要一并统计。折算分数方法:本月份应该完成几项工作,全部完成就得满分;如果有 1项没有完成,就减去 N分之一分数。TOC\o"1-5"\h\z二、基本素质( 10分)1、品德素养 5分①讲究卫生,穿着整洁,注重个人形象。②言行举止文明礼貌。③无不良嗜好,不酗酒,不赌博,不吵闹斗殴。2、忠诚奉献 5分①忠于职守,注重职业道德。②保守企业机密,无泄露企业秘密之行为。③维护公司信誉,无任何有损公司利益及形象的行为。④热爱本职工作,不私自经营与公司业务有关的商业或在外兼职。三、工作能力 (30分)1、工作技能 6分①具有完成岗位职责要求的基本工作技能和素质。②具备相应岗位要求的专业职称及岗位证书。③在工作中专业知识应用能力及解决问题的能力较强。④积极学习新规范、新标准,不断接受新知识、新技能,努力提高业务水平。2、管理能力 6分①熟悉本职工作相关的各项法律法规、制度、规范和标准,并能够在工作中认真执行、切实遵守、灵活运用。②对所承办的工作能合理安排计划,工作条理性、时效性较强。③具有较强的组织能力,很好地组织重要工作的开展。④对工作中的矛盾和困难,能够正确处理、及时汇报。⑤具有一定的应变能力,对意外事情有预防及应急措施。3、工作质量 6分①能够按照自己的岗位职责要求,按时保质完成工作任务。②工作有计划安排,工作成果有书面记载。③认真完成交给的各项工作任务,不拖延、不积压、不敷衍了事。4、沟通交际能力 6分①善于交流,能够通过各种方式与工作对象、协作单位以及下属进行沟通。②能认真听取别人意见,并准确领会他人讲话的内容。③能清楚表达自己的观点,具有说服别人的能力。④与客户融洽相处,能准确发觉客户的需求,热情帮助客户解决问题。5、成本观念 6分①工作计划性、协调性强,没有因失职失误造成返工情况。②工作时效观念强,以最少的时间完成最多的工作。③主动节约开支,费用支出目的性强,主动降低一切成本,花尽可能少的费用获取相同的效益。④爱护企业的财物。四、工作态度( 20分)1、纪律性 5分①遵守公司规章制度。②服从公司的各项决定、工作安排和调配。③按时上下班,不无故缺勤,不擅自离岗。④准时参加各类会议、活动。2、责任心 5分①热爱本职工作,对工作有着高度的责任心。②对工作高度负责,精益求精,充分发挥个人能力,完成工作任务。③当个人利益与公司利益发生冲突时,一切以工作为重。④克服困难,不上交矛盾,积极主动拿出解决问题的办法。3、原则性 5分①严格按照国家法律、规范进行管理,认真按公司规章制度办事,公正、公平、廉洁。②对工作中发现的问题,就事论事,不因人对事,不做老好人,不因私人关系而掩饰他人错误或过失,勇于揭露事实真相。③对工作中的失误、错误,正确对待和虚心接受批评,勇于承担责任,积极改进工作。4、团队精神 5分①团结友爱,待人接物态度谦和,有较强的团队荣誉感。②积极支持、配合他人工作,主动协调与其它部门的工作关系。③有大局观,能正确对自己定位,凡事从公司全局出发,没有本位主义和个人英雄主义。五、其他加减分1、合理化建议。指被考评者向企业提出改进企业管理、促进经济效益提高和推进企业发展的建议,根据建议的具体作用加分,加分额度在 5-10分,由总经理掌握。2、重要贡献。指被考评者工作表现特别突出、受到公司通报表扬或嘉奖。加分额度由总经理掌握。3、工作失误。指被考评者工作中失职或处置不当,给公司造成经济或信誉损失,对其本人当月考评给予减分。减分额度一般在 5-10分,具体由总经理掌握。4、违纪扣分。①被考评者当月出勤天数不足标准上班天数一半者,不享受当月奖金。②被考评者事假、病假每日减1分,旷工每日扣5分。旷工超过5天,取消当月奖金。③被考评者违反企业规章制度受到行政处分当月,警告扣 5分,记小过扣15分,记大过扣30分。合理化建议、重要贡献或工作失误、违纪处分对个人及公司的业绩会产生一定的影响,因此通过加分、减分的方式对综合考评结果进行调整,使被考核者的工作表现与其当月、半年和全年的奖金直接挂钩。第四章考评结果的使用第十二条每月考评结果作为发放员工当月奖金的依据。 奖金的核算方法:被考评者考评得分X被考评者的奖金测算数。按照国家和上海市规定,休带薪假和公假的员工,可享受奖金;但出勤天数不足法定工作日半数的,以及试用期、辞职、辞退员工不享受奖金。第十三条 一般情况下,管理人员的半年考核和年度考核可以月度考核综合汇总形成。根据企业效益情况,与被考评者的半年、年度奖金挂钩。第十四条 作为公司调整管理人员的工资、奖金、职位等的依据。第五章考核仲裁第十五条 被考评者如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二天内向行政人事部提出复议申请,行政人事部负责向所属部门或分管副总经理、总经理咨询,或召集由被考评者所属部门主管、分管副总经理和总经理参加的行政办公会进行讨论,然后作出裁决并通知被考评者。四、车辆管理制度第一条 为加强车辆管理,确保行车安全和完善经济核算。特制定本制度。第二条 公司车辆实行统一管理, 驾驶员凭派车单出车。 车辆回公司应停放在固定位置, 司机不得私自出车,不得将车开回家或使车辆在外过夜,特殊情况需经领导批准。第三条 驾驶员负责车辆的内外清洁、 保养和维修, 保持车辆内外整洁, 出车前认真检查, 不带故障上路。第四条 外租、外借车辆需经领导同意,长途出车需经领导批准。第五条 驾驶员要熟记和自觉遵守交通规则, 确保交通安全。 严禁酒后开车、 疲劳驾驶、 超速行车、 开“英雄”车和斗气车等。第六条 安全教育要“警钟常鸣”,对交通肇事要按规定严肃处理有关责任人员。第七条 车辆使用。由需用部门提出申请,填写《用车申请单》,经办公室审批后,签发派车单,驾驶员凭派车单出车。长途用车,应提前通知,做好出车准备。遇有不利安全的任务和天气,驾驶员要及时汇报,同意后方可派车。第八条 车辆驾驶1、驾驶员在出车前必须全面检查车辆,把不安全因素消灭在萌芽之中。检查的主要项目:仪表、油压、水温是否正常;方向节是否松动,方向销子是否脱落;灯光、制动是否灵敏有效;轮胎气压是否符合标准,各种螺丝紧固程度等等。2、行车中听到异常响声,应立即停车检查,及时排除隐患。3、车辆回公司要停放整齐,作好车辆保洁工作。冬天严寒天气要将水放净或加防冻液,防止冻结。4、坚持车辆回公司检查,要做到一般故障不过夜,驾驶员修不了的,要及时向领导汇报,安排修理。第九条 严格控制公车私用,职工及其他必须用车的,须经公司总经理批准。职工用车,要按时间或公用数缴纳部分或全部用车油费。第十条 加强经济核算,凡工程项目用车,必须经分管副总批准,驾驶员用车后应将行驶里程作好记录,每月报公司办公室由办公室汇总报财务部,作为核算收费依据。第九条 违章处理1、驾驶员出车发生违章现象,被交警处以罚单的由驾驶员负责,公司不予报销。2、员工有驾照的,紧急情况下,由上级领导指派出车的,发生违章的罚单由公司报销50%,本人缴纳 2、员工有驾照的,紧急情况下,由上级领导指派出车的,发生违章的罚单由公司报销五、办公用品管理制度第一条 为了保证办公需要以及节约经费开支,加强对办公用品的管理,特制订本制度。第二条 办公用品是指文具、纸张、账本等物品。第三条 办公物品的购买时间1、办公用品采用每季度采购一次。公司各个部门根据工作需要,提出 3个月办公用品需要,报办公室,由总经理审批,同意后进行采购。原则上每人每月消耗水笔 1-2只,请妥善保管,丢失自负,公司不再发放。2、公司员工要爱护并妥善保管好计算器、 U盘、扫描仪、电话机、复印机等价值较高的办公用品。如有破损报办公室核实责任后,统一办理以旧换新手续。3、所有办公用品的购买,都应由办公室确定前台文员统一负责。4、一般印刷品(如名片、信封、便用笺、表格)的印刷、保管由办公室负责,印刷格式必须按照公司规定的统一样式进行。各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。第四条办公用品采购原则及验收1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则, 选择直接去商店购买或者订购的方式。2、订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到,作好登记,写明到货日期、数量等等。然后支付

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