某市政府采购网代理机构培训教材

代理机构培训广州市财政局政府采购监管处2012年1月6日广州市政府采购网1代理机构主要操作流程21、系统登录2、接受委托处理3、项目登记4、编制采购文件5、拟制采购公告6、专家抽取申请7、标书销售记录8、录入评审结果9、发布采购结果公示10、发布采购结果公告11、其他系统登录登录步骤3使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入账号和密码信息选择角色进入系统系统登录登录步骤4使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统输入账号、密码和验证码。系统登录登录步骤5使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统选择登录角色进入系统。系统登录常见问题：1、如果忘记了帐号或密码怎么办？答：a)找代理机构系统管理员重置帐号密码；

b)代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。2、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？答：a)通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料；b)机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等c)提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。6系统首页在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。7待处理事项区最新待办区系统功能快捷入口政府采购指引区系统主要操作界面8系统菜单区主操作区系统状态区当前用户信息区◆

系统主要操作界面系统主要功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息9接受委托处理10◆

接受委托处理项目登记11◆项目登记项目登记12注意：1、项目登记需需要先选择清清单、再更改改项目信息、、拆分子包等等操作；2、项目编号登登记时不确定定的，可暂不不填写，在提提交招标文件件时再补充；；3、本表单填报报的金额均为为“万元”；1注意：同一采购方式的清单可进行合并采购，请各代理机构根据实际情况选择。首先要选择采购清单。2注意：保存表单后可对项目进行子项目拆分操作；如涉及进口产品采购，请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。其次填写采购项目信息。◆项目登记注意：采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。选择进口产品申请表项目登记13注意：1、点击“保存”后才可以进进行拆分子包包；2、由于有些采采购人难以选选择合适品目目，此处可调调整子包的采采购品目；3、子项目的编编号同样不是是必填，填写写的金额单位位同样是“万元”。◆项目登记（子子包拆分）1注意：点击保存后才可进行子包拆分操作，如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。保存项目登记表2子包拆分可根据情况调整子包的品目。进行子包拆分项目登记14注意：1、如属于涉密密等特殊的项项目，可通过过本功能进行行登记；2、登记后可申申请专家抽取取等操作；3、点击“保存存”后可以拆拆分子包。◆特殊项目目登记132项目登记常见问题：1、如果要修改改采购人信息息怎么办？答：可以通过过【采购项目管理理】【项目登记】修改采购人信信息。2、如果项目要要拆分多个子子包怎么做？？哪些环节可可拆包？答：a）一是在【采购项目管理理】【项目登记】中进行拆包；b）二是在【采购项目管理理】【编制采购文件件】中进行拆包；；c）都需要“保保存”数据后后才能进行拆拆包操作。3、资格项目的的采购金额如如何填写？答：需要将采购金额填为为“0”，在后续的的结果公示和和公告中再填填写实际的中中标金额。15系统主要功能能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息16编制采购文件件17编制采购文件件主要操作：1、登记项目编编号和提交可可发售版本的的招标文件；；2、提交综合评评估分权重值值;3、完成数据检检测。◆编制采购购文件1注意：这里必须填写项目编号；采购文件请提交最终可发售的版本。填写项目编号等信息2注意：如果需要拆分子包的项目，请先拆分子包后再登记评分权重；评分权重将作为监管数据进行采集和监管。登记项目综合评分权重3注意：通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。执行数据检测注意：拆分子包时时金额的单位位是“万元”；谈判类项项目无需录入入评估分权重重；全部子项项目的采购金金额不能大于于项目的采购购金额。编制采购文件件18◆编制采购购文件（子包包拆分）1完成项目编号和采购文件上传后，在项目需求中可进行子包拆分操作。拆分入口：项目需求2可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。进行拆分3注意：完成拆分子包后，需要对拆分的子包进行评估分权重登记，否则无法通过数据检测。评估分权重设置编制采购文件件常见问题：1、在编制采购购文件环节，，如果要修改改采购人名称称，怎么操作作？答：在“项目目信息”中可可对采购人名名称等信息进进行修改，切切记修改后要要点击页面右右下角的“保保存”按钮。。2、编制采购文文件数据检测测通过了，为为什么列表中中未出现“拟拟制采购公告告”按钮？答：可能是页页面没有触发发自动刷新，，点击列表中中的“查询””按钮刷新列列表即可看到到“拟制采购购公告”按钮钮。19拟制采购公告告20◆拟制采购购公告拟制采购公告告21注意：1、系统默认填填写专家评委委数为“4”，请根据项项目规模做相相应调整。2、公告的时间间系统会根据据项目信息自自动初始化，，但可修改。。◆拟制采购购公告如个别项目（国际招标）不需要使用市财局专家库专家的，可在公告中申请不抽取专家，并注明不抽取的原因。可申请不抽取专家系统根据政府采购法的规定，对最小公告期进行控制，通过“购买标书开始日期”和“投标截止和开标时间”进行比较控制。进行拆分公告期的限制“购买标书地址”和“投标截止及开标地点”的值系统默认填写代理机构注册资料中的详细地址。地址默认值拟制采购公告告22注意：注意不要将将多余的内容容格式贴入文文本框，避免免格式混乱的的情况；公告告发布前可预预览公告内容容，请注意公公告格式和内内容的正确性性；◆拟制采购购公告公告采用模板化生成，请在粘贴带格式的“采购内容”和“投标人资格及要求”时，先使用记事本之类工具清除原有格式。进行拆分关于内容的编辑拟制采购公告告常见问题：1、采购公告的的审批流程？？答：目前各区区的审批流程程有些差异，，主要有：市级单位目前前无需审核；；其他区需要经经过经办人一一步审批；从化需要经过过经办人和负负责人两步审审批；2、单一来源的的采购方式需需要发公告吗吗？如果重启启的项目需要要改变采购方方式，如何操操作？答：暂不需要要发布采购公公告，但需要要发布招标预预告；重启项项目需要变更更采购方式的的，请联系热热线，并提供供财局批准变变更采购方式式的文件。23拟制采购公告告常见问题：3、对于重启项项目，经财局局批复可不发发采购公告，，直接抽取专专家的，该如如何操作？答：请按正常常重启流程操操作，在“拟拟制采购公告告”环节时致致电热线，由由热线支持人人员协助代理理机构完成后后续操作。24专家抽取申请请25注意：为了提高办办事效率，如如果要更改抽抽取专家数量量、品目，登登记回避专家家等信息的，，请在发送申申请表前填写写完整；为方方便联系，请请尽量在申请请表中填写联联系人名称和和联系电话；；抽取申请请请在开标前2天发出申请。。◆专家抽取取申请请认真填写“评标开始时间”，该时间将作为专家通知中的到场时间。评标开始时间评标地点默认填写的是采购公告中填写的“投标截止及开标地点”。评标地点抽取申请中可对专家数和抽取品目进行调整，避免影响项目评审，需要调整时请在备注中注明调整的原因。专家数&抽取品目专家抽取申申请26◆专家抽抽取申请（（回避设置置）123招标单位会默认添加为回避单位，无需手工添加。默认会添加招标单位的回避4系统提供了专家姓名、专家证件号和专家单位三种过滤规则，可根据情况选择多种过滤规则进行组合过滤。专家回避规则56专家抽取申申请常见问题：：1、在系统中中发出“专专家抽取申申请”后，，还需要人人员亲自到到财局申请请或确认吗吗？答：目前不不需要，如如有调整以以财局通知知为准。2、一般什么么时间可以以进行“专专家抽取申申请”操作作？后续我我还需要做做哪些操作作？答：由于申请请需要审批批，所以建议在开标标前2个工作日发发出“专家家抽取申请请”；抽取取申请通过过后无需做做其他事项项，在开标标前30分钟即可在在项目管理理功能中打打印专家签签到表。27专家抽取申申请常见问题：：3、当发现项项目无法开开标（如供供应商不够够3家等）的情情况下，如如何取消专专家抽取申申请或申请请不抽取专专家呢？答：取消抽取取会有两种种情况：a）当已经发发出专家抽抽取申请后后需要取消消抽取的：：致电专家家库管理室室或热线，，说明需要要取消专家家抽取以及及取消原因因即可；b）未发出专专家抽取的的无需办理理抽取申请请，在开标标时间后即即可登记项项目失败信信息；28系统主要功功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息29标书销售记记录30模板导入入入口：采购购业务管理理-》采购项目管管理-》标书销售记记录导入；；手工录入入入口：采购购业务管理理-》采购项目管管理-》列表操作列列-》管理标书销销售；注意：供应应商信息只只需要登记记一次，以以后即可在在供应商列列表中选择择，无需再再次登记。。◆标书销销售记录可可通过“直直接录入””和”模板导入”两种方式登登记。在评审结果登记环节，可直接录入参与项目评审的供应商。已录入的供应商可直接选择，无需再次添加。直接录入12可一次导入多个项目的标书销售信息，但要注意保证项目编号和供应商名称正确性。模板导入标书销售记记录常见问题：：1、在做标书书销售登记记时在供应应商选择框框中找不到到该家单位位，怎么办办？答：可以点点击“添加加供应商””添加，再再到供应商商选择框中中查找和登登记。2、在添加供供应商时提提示“此机机构必须唯唯一”，而而且在供应应商选择框框中也找不不到该家单单位，怎么么办？答：一般是因因为该单位位已存在其其它身份的的注册信息息，请及时时与热线联联系，由热热线支持协协助处理，，切记不要私私自将供应应商名称、、机构代码码等信息变变更后添加加。31录入评审结结果32◆录入评评审结果12录入评审结结果331首先是要登记采购人专家的信息。录入采购人专家信息2第二步是登记供应商信息和评分结果。登记供应商信息投标单位信息来自标书销售记录，请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。登记供应商信息◆录入评评审结果3第三步登记子项目的评审结果。登记子项目评审结果4第四步提交评标报告资料。上传评标报告5第五步检测数据是否完整。检测数据6注意：有多多个子项目目时需要每每个子项目目都提交评评审结果和和供应商投投标信息。。录入评审结结果常见问题：：1、在录入评评审结果时时，导入模模版总是不不能成功导导入，怎么么回事？答：请仔细细检查子项项目编号填填写是否正正确、投标标金额填写写是否正确确，注意单单位为“万万元”。2、资格标的的项目要录录入评审结结果，怎么么操作呢？？答：在录入入评审结果果中的投标标金额填写写为0，并在备注注中说明资资格标信息息。3、录入评审审结果后，，怎样发布布采购成交交公示（或或成交公告告）呢？答：评审结结果提交后后，系统将将根据子包包的评审结结果创建对对应的结果果公示（或或公告）待待办，此时时需要移步步到待办事事项中处理理结果的发发布。目前前公开招标标类项目需需要发布结结果公示和和公告，谈谈判类项目目只需要发发布结果公公告，失败败的项目只只需要发布布失败公告告。34招标类谈判类单一来源中标公示中标公告失败公告系统主要功功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息35发布采购结结果公示36◆采购结结果公示公示期系统将默认为3个工作日。填写公示期需要选择中标供应商，系统将根据综合得分（招标类）自动排名。选择中标供应商可通过模板生成中标公示，生成后可编辑公示内容。编辑中标公示发布采购结结果公告37◆采购结结果公告中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。中标供应商公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。中标通知书可通过模板生成中标公告，生成后可编辑公告内容。编辑中标公告系统主要功功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息38其他39◆取消采采购注意：只有有未发布采采购公告的的项目才能能“取消采采购”。其他40◆变更公公告变更公告主要分为内容变更和延时变更，系统根据法定控制两种变更的时间，超过法定时间的将无法发布。选择变更类型其他41◆其他公公告发布1首先选择需要发布公告的项目。选择项目2选择要发布的公告类型，如答疑纪要公告、澄清公告等。选择公告类型其他42◆项目重重招对于重招的项目，项目名称和登记流程标题均会加上“重招”字样，以便区分。项目名称会有“重招”字样便于区分重招项目，请各代理机构填写项目编号时尽量使用与原项目不一样的编号。项目编号需调整其他43机构注册资资料的重要要信息修改改后，业务务操作权限限将暂停，，直到审核核通过后才才能继续办办理业务，，并需要提提供相关证证明原件到到财政部门门审批，如如机构名称修修改、机构代码修修改、相关资质的的更改等。◆维护注注册资料机构资料修改后一旦提交审核，即不可再继续编辑，需要等待财局审核后才可再次编辑。提交审核需等待其他44用于管理采采购单位联联系人信息息，可在项项目负责人人选择时使使用。◆联系人人管理其他45用户管理代代理机构的的系统用户户，可支持持添加多个个账号，配配合角色管管理使用，，可实现为为不同用户户分配不同同的权限。。◆用户管管理&角色管理其他其他问题：：1、“单一来来源”采购购方式的项项目的操作作流程是如如何？答：接受委委托项目登记安排评审任任务专家抽取结果登记结果公示。46流程结束感谢聆听，，谢谢！479、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。04:20:4004:20:4004:2012/14/20224:20:40AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2204:20:4004:20Dec-2214-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。04:20:4004:20:4004:20Wednesday,December14,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2204:20:4004:20:40December14,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。14十十二月20224:20:40上午午04:20:4012月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月224:20上上午午12月月-2204:20December14,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/144:20:4004:20:4014December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。4:20:40上上午4:20上上午午04:20:4012月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Wednesday,December14,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。04:20:4004:20:4004:2012/14/20224:20:40AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2204:20:4004:20Dec-2214-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。04:20:4004:20:4004:20Wednesday,December14,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2204:20:4004:20:40December14,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。14十二月月20224:20:40上午04:20:4012月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月224:20上上午12月-2204:20December14,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/144:20:4004:20:4014December2