大学生科技创新项目管理研究

大学生科技创新项目管理研究国外大学生科技创新活动开展主流是商业(或创业)计划大赛，如美国麻省理工大学100K商业计划竞赛、得州大学奥斯汀分校的MootCorp国际商业计划大赛、日本东京大学商业企划大赛、欧洲高校的21挑战赛等等。国外大学科技创新管理效劳体系较为完备，强调学生跨校跨学科优势互补式组队，强调过硬的质量，强调创新项目开展与市场接轨，强调创新活动与创业结合，邀请专家团队〔如著名的教授、企业家、商业咨询专家等〕对学生项目开展联合指点和评价，看重项目的质量控制和结果转化。国外大学生科技创新参与率较高，如哈fo商学院、加州大学哈斯商学院官方网站f示年人均科研经费分别为1.6万、1.8万美圆〔历年数据的平均值〕，绝大多数学生均参与了科技创新活动。据清华大学创业中心调查显示，发达国家大学生创业比例达20%~30%，以学生的科技创新项目为主。本文在分析了大学生科技创新项目质量管理原则的基础上，确立了管理经过、角色定位、经过目的、管理办法和连续改良方法等内容，构建了大学生科技创新项目质量管理的详细管理流程和内容，开展了应用实证案例分析，得出了有益结论。我们国家当前比较看重大学生科技创新项目开展，国家级、省部级、校级、院系级等大学生科技创新项目开展力度逐年上升，对西部某地区9所高校的调查显示，仅针对本科生各类科技立项项目平均每年每校都在450项以上〔含校级立项和各院系立项项目〕，经费投入都在百万元以上。但当前的现在状况却令人担忧。各高校普遍采取容易操作和量化的目的管理形式，存在问题较多，如“看重项目立项质量及数量、忽视项目施行的经过管理〞、“监督管理方法简单，有效信息难以及时而全面把握〞、“管理制度缺乏，管理程序不明确〞、“职责不明确，分散管理严重〞、“资源积累不足，反复立项明显〞、“资源浪费严重、科技结果产出少〞、“立项后项目施行终止随意，验收时达不到立项预期〞等不良现象普遍存在，项目开展质量往往难以保证，较多项目达不到立项目的要求[U。与国外相比，我们国家大学生科技创新项目管理的目的不清楚明晰、程序和保证办法缺乏、职责不明确是重要原因。项目质量管理是一种为了确保项目能够严格根据设计要求完成，使整个项目的所有功能活动根据原有的质量及目的要务实施的一种行之有效的方法，推行项目质量管理，能够明确目的重点、制订保证办法、清楚明晰管理职责。1.大学生科技创新项目质量管理原则与任务明晰1.1项目质量管理原则根据质量管理基本原则，结合大学生科技创新项目开展实际，拟定下面七个重要质量管理原则。(1)以价值为关注焦点。对于大学生科技创新项目，关注焦点应为其创新的价值。设定潜在或实际的顾客需求，充足考虑并做到创新项目能够知足当下乃至将来的需求，这样能力安身创新的制高点，创新才会更具价值和结果。(2)领导作用。领导者应建立统筹协调的组织，设立大学生科技创新项目的施行方针、目的、目标，提供资源，看重创新质量环境建设，设定创新项目的目的，明确创新项目的前景，指明方向，使创新项目的价值能够分享，提供需要的培训和帮助，授予创新团队足够的自立权，使相关人员能够充足参与，便于创新活动目的的实现。(3)全员参与原则。但凡牵涉大学生科技创新项目的组织、管理、效劳、参与人员，一律都参与相应经过管理工作，明确权限和职责，利用全员的知识和经历体验，实现质量控制的全员参与，使全员能够以实现目的为己任。(4)经过方法。将大学生科技创新项目施行进行经过管理，能够更高层次效地到达预期的目的。界定和建立项目施行经过，辨别并测量经过的输入和输出，进行经过的有效控制和坚持，明确经过管理的职责、权限和义务，充足考虑经过步骤、活动、流程、控制办法、培训需求、信息、资源等，以到达预期的结果。(5)管理的系统方法。针对大学生科技创新项目质量管理，制定一个由互相联络的经过体系，理解各个经过间互相关系，将经过与组织目的相联络，通过测量和评价进行连续改良，减少互相穿插本能机能间的障碍，寻求团队工作协同。(6)连续改良。连续改良是永远恒久的目的，通过管理评审、内/外部审核以及纠正/预防办法，连续地改良质量体系的有效性，连续地改良经过的效率和有效性，并依此作为每一名参与者的目的。(7)以事实为根据。加强大学生科技创新项目施行的数据信息收集力度，确保数据和信息具有足够的精到准确度、可靠性和可获取性，依此作为质量管理决策和行动的根据。把决策和行动建立在对数据和信息分析的基础之上，以期最大限度地提升效率，降低消耗。1.2项目质量管理的任务根据以上原则，建立大学生科技创新项目质量管理体系的任务包含下面几个方面：①项目质量管理经过体系的构建；②项目质量管理目的的设定；③项目质量管理办法的制订；④项目质量管理职责的明晰；⑤项目质量管理经过连续改良方法和控制办法确实立；⑥在做好以上5个方面的基础上，最终建立大学生科技创新项目质量管理的流程。2.大学生科技创新项目质量管理体系构建分析2.1经过体系与经过目的分析每个项目的施行经过都对应一个管理经过W。根据项目管理理论，大学生科技创新项目的管理经过由起始、计划、施行、控制和结束五个部分构成，各经过间的互相关系如此图1所示[5]。各经过的质量管理目的设定如下：(1)起始经过：项目工作与活动的明晰，项目起始与否的决策，能否继续进行的决定；(2)计划经过：项目目的、计划、成本等工作方案的拟订和编制；(3)施行经过：各种资源、工作任务的组织和协调，团队工作的鼓励，保证项目施行；(4)控制经过：制订标准、实时动态监测项目情况，开展差别分析、问题查找、纠偏等工作，保证目的实现；(5)结束经过：制订项目完成条件，结果进行移交，结束项目活动。2.2管理职责与角色定位探析大学生科技创新项目质量管理相关角色牵涉学校、院系、老师、项目组和学生五类基本角色，相关本能机能总体定位如下。(1)学校——机制建设和保障效劳。学校重要统筹和协调项目的组织与施行工作，保证大学生创新项目施行具有良好的机制和条件，提供效劳，做好保障。包含成立领导小组，统筹协调全校各部门详细任务的落实；制订和完善项目施行工作机制；专项经费的管理工作；各种鼓励制度的制订，赏罚办法的落实，充足调动学生和老师的积极性；理清思路，统筹落实，分条理建立保障体系，为项目施行提供强有力的支撑；组织各类座谈会、沟通会及专题辅导，积极营造气氛，并提供沟通平台；加大创新基地建设，提供硬件保障等等。而这些本能机能又逐一分流到相关本能机能部门。(2)院系——制度履行和管理落实。院系重要负责管理子经过的规范，目的的制订和落实，对大学生科技创新项目进行有效经过管理，保证制度落实到位；做好指点老师的遴选和管理工作；负责各类信息的搜集、整理和沟通工作；协调各种矛盾并负责解决详细问题等等。(3)老师——项目把关和项目指点。老师要研究大学生科技创新项目施行规律和技术重点，理清项目开展思路并给予及时指点，帮助解决项目技术难点，把控项目开展进度，把握项目开展动态信息并及时反应。(4)项目组——负责项目的日常管理和协调工作。项目组虽是临时组织，但的确是大学生科技活动开展的主体，因而将项目组作为独立角色非常有需要。项目组在老师指点下，由项目负责人进行详细管理，保证项目施行的进度、团队建设、任务分工和日常协调等工作。(5)学生——创新项目的主体。在兴趣驱动下，学生自立进行创新项目申报和施行，自立培养创新思维、能力训练。包含学会选题、资料査找、团队组建与合作、科技论文书写、实验方案设计、理论分析、计算方法、实物制造等详细的内容和方法。力求到达学生自我管理、教育、培养的目的，具体表现出学生是创新的主体。2.3经过管理任务明晰(1)起始经过——章程确定和宣传工作。起始经过重要任务是确立科技活动的章程，做好宣传和气氛营造。重点是激发学生兴趣和参与热情。(2)计划经过——项目策划和立项工作。计划经过的重要任务是组织学生进行项目策划和申报，学生自立参与，自立选题，自行组队，学校相关部门和院系要做好项目申报的组织和效劳工作。重点是做好团队审核、辅助查阅资料、帮助拓展思路、选派指点老师、指点申请填写、组织立项答辩、做好初期评审等工作。(3)项目施行经过——看重制度落实，做好动态监控，保证目的实现。项目施行经过看重培养学生创新意识、创新理论和团结协作能力，鼓励学生团队的奇思妙想和自动发现、分析、解决问题的能力和方法，鼓励团队成员亲密合作、协商讨论、独立承当、互相协调的作风和方法，保证项目高质高效自立运行[78]。重点是做好制度落实，通太多种办法的有效动态监控，保证各种困难和晦气因素的有效消除，适时而有效调整目的和办法以适应创新环境的变化，进而保证目的实现。设计好项目运行启动机制。鼓励学生自立开展项目的组织与施行，学生应该成为项目施行的主体。学生签订立项承诺书，根据要求自立进行方案规划与论证、实验方案设计与开展、数据收集与分析、实物制造与调试等工作，另外还要做好经过记录工作；指点老师发挥咨询与指点等辅助功能；学校提供各种保障效劳和资料备案工作。看重落实项目管理机制，做好跟踪管理与效劳，实行项目动态监控和调整。定期检查和答疑制度是一种较为有效的做法，在工作理论中证明，履行“两周一检查，中期一答辩〞制度效果较好，能够明晰科创项目施行思路，便于实时调整项目施行方案。有助提升科创项目的成功率。也需要调动学生自查自纠和互查互纠机制，提倡学生自立施行机制，完善项目沟通机制，规范项目变化机制，理顺项目经过管理机制⑴〔见图2)。(4)结束经过——开展验收答辩和项目结题工作，积极推进结果化建设。验收答辩是大学生科技创新项目进行总体评估，学生提交项目建设相关材料并进行结果演示，学校组织专家评委对作品进行检查和验收，给出项目点评和继续完好心见。优秀项目继续深化，鼓励学生撰写论文、申报专利，为学生提供相关结果化指点和条件。最后，学生进行创新学分申请和认定工作。2.4管理经过连续改良分析(1)PDCA循环质量连续改良原则。任何一个质量改良的基本经过都要遵守PDCA循环的原则，对大学生创新项目施行全面质量管理，也必需如此。循环中，P、D、C、A是分别代表经过管理中计划〔Plan)、履行〔D)、检査(Check)和改良〔Actio)四个阶段，循环一般有八个步骤〔见图3)。(2)基于PDCA循环的大学生科技创新项目质量管理PDCA循环每迁移转变一周，水平就跃上一个台阶。每一次循环都能解决一些原方案存在的问题，质量水平就会上升到一个新的高度，就有了新的更高层次的目的。循环往复上升，问题就不断解决，水平得以不断改良和提升。PDCA循环每迁移转变一次，大学生科技创新项目质量管理得以连续改良，原目的、办法和职责不断得到提升和完善，使目的调整为更合理，办法调整为更有效，职责调整为更清楚明晰，由此系统图得到了完善和改良，新系统图更具操作性和有效性。根据PDCA循环往复上升，系统图不断得到优化，优化模型如此图4所示。大学生科技创新项目质量优化在PDCA循环的每个阶段都有详细的任务，由此能够建立循环的流程，确立每个阶段的标准化内容〔见图5)。3.大学生科技创新项目质量管理流程的构建项目质量管理经过体系、目的、办法、职责、连续改良方法均已确定的基础上，大学生科技创新项目质量管理的关键，在于建立整个大学生科技创新项目管理经过的详细流程，如此图6所示。4.大学生科技创新项目质量管理应用实证分析——以X大学为例X大学自2012年开始在大学生科技创新项目管理中应用项目质量管理理论，并根据上述质量管理理念和方法应用到该校大学生科技创新基金项目、大学生实验创新项目和国家级大学生创新创业训练计划项目等三个类其余大学生创新项目的管理中。而在2011年以前X大学对此三类大学生创新项目则是当前高校普遍采取的目的管理形式。两年情况比较发现，2012年按期总结题率到达了97.1%，2011年仅为78.3%,提升了20.8个百分点；2012年学生项目团队申报专利比率高达18.7%,而2011年仅为5.3%，提升了13.4个百分点;2012年发表论文〔含录用〕学生团队比率为17%，：2011年仅为4.8%，提升了12.2个百分点。另外，2012年项目结题继续加入2013项目立项项目的学生比率〔仅统计两年均在校的学生〕达26%，大幅高于2011年12%学生继续加入立项情况。连续两年加入了学生项目评审的评委则反应，2012年大学生创新项目的质量比以往情况都要好许多，绝大多数项目在验收答辩时到达了立项要求，没有到达立项要求的学生团队多数是由于现有知识贮备或实际条件难以到达要求所致。而项目指点老师和院系相关管理人员表示，2012年对大学生科技创新项目的管理比以往愈加规范了，项目详细施行信息把握和反应比以往有较大改良。从X大学2011年与2012年