常见英语商务邮件模板

常见英语商务邮件模板常见英语商务邮件模板常见英语商务邮件模板资料仅供参考文件编号：2022年4月常见英语商务邮件模板版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：常见邮件英语常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。主题1.主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。2.主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!称呼在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。DearMr.Smith，如果很多收件人，DearAll。如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：DearColleagues:DearSirorMadam:三、开头1.WarmgreetingfromXX2.Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thankyouforgettingbacktome.”3.Thanksforyourmailof日期............4.Weapologizefornotreplyingyouearlier.对于未能早一点回信給你，我们感到抱歉四、正文1.只发附件附件是……，请参阅。Pleasekindlyfindtheattached……Attachedpleasekindlyfindthe……Enclosedisthe……PleasekindlyfinditAttachedyouwillfind……2.需要询问信息Couldyoupleaseprovideinformationabout.....forus?Anyupdatesonthisrequest关于这个问题有什么新的消息吗3.提供信息Asyourequested/peryourrequirement…按照你的要求…Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.如有问题，请随时和我联系。Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何问题，欢迎和我们联系。Weremainatyourdisposalifyouhaveanyfurtherquestions.4.要求答复Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow。(盼明天收到你的回复)五、结尾表示谢意Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。Reallyappreciateyourhelp!非常感谢您的帮助!Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!表示歉意Isincerelyapologize