企业各部门基本工作流程讲义课件

生产制造型企业生产制造型企业目录页第一页1部门之间3

采购部4

生产部2

销售部目录页第一页1部门之间3采购部4生产部2目录页第二页5财务部7

质检部8

人力资源部6

仓储部目录页第二页5财务部7质检部8人力资源部6部门与部门之间企业的部门流程第一页部门与部门之间企业的部门流程第一页部门与部门之间第二页企业的单据流程部门与部门之间第二页企业的单据流程销售部第一页销售部基本业务流程销售部第一页销售部基本业务流程销售部第二页销售部单据流向销售部第二页销售部单据流向销售部第三页销售部的主要任务与客户洽谈，获取客户信息，寻找10个客户，将其基本资料填入【客户档案表】根据客户所需车型的设计图样，与CEO、财务、人力资源、生产部门沟通，快速计算产品成本，制定销售利润率，做出报价给客户，填写【报价单】

与客户进行商务洽谈，达成意向，获取订单，填写【受订单】起草【购销合同】，与客户签约、盖章销售部第三页销售部的主要任务与客户洽谈，获取客户信息，寻找1销售部第四页跟踪、监督产品的生产进度成品生产缴库后，填写【销货单】，开具【专用发票】，发货给客户将【销货单】与【专用发票】交与财务进行账务处理向客户催收货款销售部的主要任务销售部第四页跟踪、监督产品的生产进度成品生产缴库后，填写【销售部第五页销售部操作要点注意销售订单的表头栏目所对应的业务类型销售部不进行收款结算客户不需要发票的销售业务，销售部也需要做开票处理《销售订单》相当于原《合同卡片》销售部第五页销售部操作要点注意销售订单的表头栏目所对应的业务采购部第一页采购部业务基本流程采购部第一页采购部业务基本流程采购部第二页采购部单据流向供应商质检部采购部第二页采购部单据流向供应商质检部采购部第三页采购部主要任务1、与所需原材料供应商见面，获取供应商信息，将其基本资料填入【供应商档案表】2、与供应商进行价格的谈判，填写【询价单】3、确定零部件的采购价格后，进行安全库存的采购，填写【采购单】4、供应商将采购的货品送到后，采购部将货品送到质检部检验，填写【进货送检单】5、检验合格的原材料入到仓库，采购部将实到的合格数量填到【进货单】上6、供应商开具【专用发票】，采购部将【专用发票】与【进货单】同时交给财务部进行账务处理7、第二个订单的原材料按缺料采购，填写【采购单】，签订【赊购合同】8、到财务领取【支票】，支付供应商的货款，此单一联，由采购部存档采购部第三页采购部主要任务1、与所需原材料供应商见面，获取供采购部第四页采购部操作要点对于采购业务中，由于供应商能力问题，产品完成部分工序，到本公司办理入库后，由本公司再继续加工最后工序，视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工，回厂后不再加工的，视同产成品委外处理（虚仓出入库单），如再加工的则按委外加工流程处理。采购部第四页采购部操作要点对于采购业务中，由于供生产部第一页生产部基本业务流程生产部第一页生产部基本业务流程生产部第二页生产部单据流向生产部第二页生产部单据流向生产部第三页生产部主要任务根据【受订单】下达【制令单】1234567确定制程，规划产品的生产程序，编制物料清单【商品物料表】进行需求分析，查看原材料库存，将所需的原材料填写到【采购商品建议】，通知采购部进行采购根据【制令单】，下达每工序的生产计划【生产通知单】熟悉加工步骤，填写【生产领料单】，工序长审核后到仓库领取所需原材料，仓库主管确认后发料各工序领料后经工序长审核，开始生产加工，每个工序生产完填写【生产日报表】加工完的半成品和产成品要及时质检，检验合格的产品入到成品库，填写【产品缴库单】生产部第三页生产部主要任务根据【受订单】下达【制令单】生产部第四页生产部操作要点领料时，确定领料单是否正确生产时，注意各零部件的安放生产部第四页生产部操作要点领料时，确定领料单是否正确生产时，财务部第一页财务部基本业务流程财务部第一页财务部基本业务流程财务部第二页财务部主要任务协同人力资源部、生产部计算产品成本填写【成本核算表】【填制记账凭证】协同人力资源部、生产部计算员工工资，发放员工工资进货，向供应商付款；销货，向客户收款填写进账单，连同销售部的交回的【支票】送到银行，进行账务处理财务部第二页财务部主要任务财务部第三页财务部操作要点注意费用和成本的计算工人的工资计算方式各部门的业绩考核与工资的关系财务部第三页财务部操作要点注意费用和成本的计算工人的工资计算仓储部第一页仓储部基本工作流程仓储部第一页仓储部基本工作流程仓储部第二页仓储部单据流向仓储部第二页仓储部单据流向仓储部第三页仓储部主要任务12345明确仓库数量（原材料、半成品、产成品），填写【仓库设定单】对采购的第一批安全库存材料进行分类，放到相应的库位上，填写【货品库存表】凭【生产领料单】给车间发料，做好出库记录每个订单做完，对库存货品定期盘点，填写【库存盘点单】根据【销货单】把产品发货给客户，做好成品出货记录仓储部第三页仓储部主要任务12345明确仓库数量（原材料、半仓储部第四页仓储部操作要点所选出库类别为材料领用，需要指定对应的成本对象，及对方科目（由财务部提供）。出库领料必须选择正确，否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。仓储部第四页仓储部操作要点所选出库类别为材料领用，需要指定对质检部第一页质检部基本工作流程质检部第一页质检部基本工作流程质检部质检部主要任务第二页检验生产部完成的半成品（定时到车间抽查）、产成品检验采购部采购的货品，检验结果在【进货验收单】中记录设计出检验项目及检验标准质检部质检部主要任务第二页检验生产部完成的半成检验采购部采购质检部第三页质检部操作要点12材料入库一定要检查原材料是否符合需求半成品也需要进行质检质检部第三页质检部操作要点12材料入库一定要检查原材料是否符人力资源部第一页人力资源部基本工作流程人力资源部第一页人力资源部基本工作流程人力资源部第二页人力资源部主要任务1、画出公司组织结构图，填写公司【部门结构表】2、整理员工资料，编制【员工档案表】3、设计薪酬福利体系，确定员工的工资，填写【员工薪资表】，交由财务部核算员工工资4、进行考勤和绩效考核，根据【员工绩效评价表】各项考核指标对员工打分评价5、根据公司人力资源发展状况，制定【员工招聘计划】人力资源部第二页人力资源部主要任务1、画出公司组织结构图，填人力资源部人力资源部操作要点第三页制工资表时，确定各部门员工的计算工资方式绩效考核的标准及计分方式公司人员招聘是否符合公司需求人力资源部人力资源部操作要点第三页制工资表时，确定各部门员工谢谢您的观看!谢谢您的生产制造型企业生产制造型企业目录页第一页1部门之间3

采购部4

生产部2

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质检部8

人力资源部6

仓储部目录页第二页5财务部7质检部8人力资源部6部门与部门之间企业的部门流程第一页部门与部门之间企业的部门流程第一页部门与部门之间第二页企业的单据流程部门与部门之间第二页企业的单据流程销售部第一页销售部基本业务流程销售部第一页销售部基本业务流程销售部第二页销售部单据流向销售部第二页销售部单据流向销售部第三页销售部的主要任务与客户洽谈，获取客户信息，寻找10个客户，将其基本资料填入【客户档案表】根据客户所需车型的设计图样，与CEO、财务、人力资源、生产部门沟通，快速计算产品成本，制定销售利润率，做出报价给客户，填写【报价单】

与客户进行商务洽谈，达成意向，获取订单，填写【受订单】起草【购销合同】，与客户签约、盖章销售部第三页销售部的主要任务与客户洽谈，获取客户信息，寻找1销售部第四页跟踪、监督产品的生产进度成品生产缴库后，填写【销货单】，开具【专用发票】，发货给客户将【销货单】与【专用发票】交与财务进行账务处理向客户催收货款销售部的主要任务销售部第四页跟踪、监督产品的生产进度成品生产缴库后，填写【销售部第五页销售部操作要点注意销售订单的表头栏目所对应的业务类型销售部不进行收款结算客户不需要发票的销售业务，销售部也需要做开票处理《销售订单》相当于原《合同卡片》销售部第五页销售部操作要点注意销售订单的表头栏目所对应的业务采购部第一页采购部业务基本流程采购部第一页采购部业务基本流程采购部第二页采购部单据流向供应商质检部采购部第二页采购部单据流向供应商质检部采购部第三页采购部主要任务1、与所需原材料供应商见面，获取供应商信息，将其基本资料填入【供应商档案表】2、与供应商进行价格的谈判，填写【询价单】3、确定零部件的采购价格后，进行安全库存的采购，填写【采购单】4、供应商将采购的货品送到后，采购部将货品送到质检部检验，填写【进货送检单】5、检验合格的原材料入到仓库，采购部将实到的合格数量填到【进货单】上6、供应商开具【专用发票】，采购部将【专用发票】与【进货单】同时交给财务部进行账务处理7、第二个订单的原材料按缺料采购，填写【采购单】，签订【赊购合同】8、到财务领取【支票】，支付供应商的货款，此单一联，由采购部存档采购部第三页采购部主要任务1、与所需原材料供应商见面，获取供采购部第四页采购部操作要点对于采购业务中，由于供应商能力问题，产品完成部分工序，到本公司办理入库后，由本公司再继续加工最后工序，视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工，回厂后不再加工的，视同产成品委外处理（虚仓出入库单），如再加工的则按委外加工流程处理。采购部第四页采购部操作要点对于采购业务中，由于供生产部第一页生产部基本业务流程生产部第一页生产部基本业务流程生产部第二页生产部单据流向生产部第二页生产部单据流向生产部第三页生产部主要任务根据【受订单】下达【制令单】1234567确定制程，规划产品的生产程序，编制物料清单【商品物料表】进行需求分析，查看原材料库存，将所需的原材料填写到【采购商品建议】，通知采购部进行采购根据【制令单】，下达每工序的生产计划【生产通知单】熟悉加工步骤，填写【生产领料单】，工序长审核后到仓库领取所需原材料，仓库主管确认后发料各工序领料后经工序长审核，开始生产加工，每个工序生产完填写【生产日报表】加工完的半成品和产成品要及时质检，检验合格的产品入到成品库，填写【产品缴库单】生产部第三页生产部主要任务根据【受订单】下达【制令单】生产部第四页生产部操作要点领料时，确定领料单是否正确生产时，注意各零部件的安放生产部第四页生产部操作要点领料时，确定领料单是否正确生产时，财务部第一页财务部基本业务流程财务部第一页财务部基本业务流程财务部第二页财务部主要任务协同人力资源部、生产部计算产品成本填写【成本核算表】【填制记账凭证】协同人力资源部、生产部计算员工工资，发放员工工资进货，向供应商付款；销货，向客户收款填写进账单，连同销售部的交回的【支票】送到银行，进行账务处理财务部第二页财务部主要任务财务部第三页财务部操作要点注意费用和成本的计算工人的工资计算方式各部门的业绩考核与工资的关系财务部第三页财务部操作要点注意费用和成本的计算工人的工资计算仓储部第一页仓储部基本工作流程仓储部第一页仓储部基本工作流程仓储部第二页仓储部单据流向仓储部第二页仓储部单据流向仓储部第三页仓储部主要任务12345明确仓库数量（原材料、半成品、产成品），填写【仓库设定单】对采购的第一批安全库存材料进行分类，放到相应的库位上，填写【货品库存表】凭【生产领料单】给车间发料，做好出库记录每个订单做完，对库存货品定期盘点，填写【库存盘点单】根据【销货单】把产品发货给客户，做好成品出货记录仓储部第三页仓储部主要任务12345明确仓库数量（原材料、半仓储部第四页仓储部操作要点所选出库类别为材料领用，需要指定对应的成本对象，及对方科目