应用文写作课件

应用文写作应用文写作1目录第一章总论第二章国家行政机关公文第三章工作计划第四章工作总结第五章调查报告第六章合同书第七章消息第八章学术论文第九章起诉讼状第十章答辩状目录第一章总论第六章合同书2第一章总论教学目的与要求：使学生了解写作的一般过程与规律，了解实用文的特点以及学习经济实用文体写作的意义。教学重点与难点：写作学的构成，写作的综合性，实用文体写作的特点。教学方法与学时：讲授，3课时。教学内容：第一节关于写作学第二节关于实用文体写作

返回目录第一章总论教学目的与要求：使学生了解写作的一般过程与规律3第一节关于写作学一、写作学的构成二、写作行为的基本特征

三、写作行为的一般规律

第一节关于写作学一、写作学的构成4一、写作学的构成基础写作(本体论)文章学文章构成要素:

主题、材料、结构、语言文体、文面、文风、文气

写作行为学写作过程:采集-构思-行文文体写作(文体论)文学创作

小说、诗歌、散文、各种脚本

实用文体写作

如日常应用文、司法文书、新闻文体、学术文体、财经文书等一、写作学的构成基础写作(本体论)文体写作(文体论)5二、写作行为的一般特征（一）目的性（二）综合性：德、才、学、识（三）实践性二、写作行为的一般特征（一）目的性6三、写作行为的一般规律（一）处理好个人与社会的关系，将个人与社会统一起来（二）处理好主观与客观的关系，将主观与客观统一起来（三）处理好认识与表达的关系，将认识与表达统一起来（四）处理好内容与形式的关系，将内容与形式统一起来三、写作行为的一般规律（一）处理好个人与社会的关系，7第二节关于实用文体写作一、实用文体写作的特点

二、学习实用文体写作的意义

三、怎样提高实用写作能力第二节关于实用文体写作一、实用文体写作的特点8一、实用文体写作的特点（一）目的的实用性

（二）内容的真实性

（三）文体的规范性

（四）语言的简朴性（五）形式的程式性

（六）写作的时限性

（七）应用的广泛性一、实用文体写作的特点（一）目的的实用性（五）形式的程式性9二、学习实用文体写作的意义（一）文秘工作

（二）宣传工作

（三）信息工作

（四）调研工作

（五）业务工作二、学习实用文体写作的意义（一）文秘工作10三、怎样提高实用写作能力（一）勤于思考，提高认识能力

（二）广泛积累，打好基础（三）注重实践，反复练习三、怎样提高实用写作能力（一）勤于思考，提高认识能力11第二章国家行政机关公文教学目的与要求：使学生深入了解公文的基本知识，熟练掌握常用公文的写作方法。教学重点与难点：公文的种类、格式、起草要求、常用公文的写法。教学方法与学时：讲练，24课时。教学内容：第一节国家行政机关公文概述第二节常用公文的写作

返回目录第二章国家行政机关公文教学目的与要求：使学生深入了解公文的基12第一节国家行政机关公文概述一、国家行政机关公文的概念

二、国家行政机关公文的特点

三、国家行政机关公文的作用

四、国家行政机关公文的种类

五、国家行政机关公文的格式

六、草拟行政机关公文的要求第一节国家行政机关公文概述一、国家行政机关公文的概念13一、国家行政机关公文的概念《国家行政机关公文处理办法》:

“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”一、国家行政机关公文的概念《国家行政机关公文处理办法》:14二、国家行政机关公文的特点（一）政策性：符合国家的现行政策

（二）特定性：特定的制发者和收阅者

（三）权威性：对收文者的法定约束力（四）程式性：严格的格式规范（五）保密性：大都通过内部途径传递二、国家行政机关公文的特点（一）政策性：符合国家的现行政策15三、国家行政机关公文的作用（一）发布政令

（二）管理政务

（三）联系公务

（四）留存备查

（五）保存文献三、国家行政机关公文的作用（一）发布政令16四、国家行政机关公文的种类建国以来公文文种的沿革:1951年7类12种1981年9类15种1987年10类15种1993年12类13种2000年13种四、国家行政机关公文的种类建国以来公文文种的沿革:17（一）按作用分行政公文有13种1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。根据作用的不同，命令可分为发布令、指挥令、嘉奖令三种。

例文（一）按作用分行政公文有13种1、命令（令）182、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。例文3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

根据作用的不同，公告可分为宣布重要事项和宣布法定事项两种。2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及19

4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。根据作用的不同，通告可分为公布遵守事项和公布周知事项两种。5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。20

6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。例文6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。218、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。10、批复适用于答复下级机关的请示事项。8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询22

11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。例文11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。23（二）按行文关系分公文有三类上行文：下级机关向上级机关呈送的公文，包括：报告、请示、意见三种。下行文：上级机关向下级机关发送的公文，包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、意见九种。平行文：不相隶属机关之间发送的公文，包括：函、议案、意见三种。注意：从行文关系看，意见分为上行意见，下行意见和平行意见三种。（二）按行文关系分公文有三类上行文：下级机关向上级机关呈送的24五、公文的格式有关公文格式的两个文件：《国家行政机关公文处理办法》：国务院办公厅1987年颁发、国务院2000年重新修订。规定公文格式的项目。《国家行政机关公文格式》：国家质量技术监督局1988年发布、1999年批准修订。规定公文格式的版式。五、公文的格式有关公文格式的两个文件：25（一）公文格式的项目1、秘密等级和保密期限(选择项)2、紧急程度(选择项)3、发文机关标识4、发文字号5、签发人(选择项)6、标题7、主送机关8、正文9、附件说明(选择项)10、成文日期11、发文机关印章12、附注(选择项)13、附件(选择项)14、主题词15、抄送机关(选择项)16、印发机关17、印发日期。（一）公文格式的项目1、秘密等级和保密期限(选择项)9、附件261、秘密等级和保密期限（选择项）普件密件：秘密机密绝密2、紧急程度（选择项）平件急件：急件特急件1、秘密等级和保密期限（选择项）普件273、发文机关标识（规定项）（1）发文机关名称：法定全称或规范简称（2）后缀：文件格式－缀“文件”

命令格式－缀“命令”

信函格式－缀“函件”或不缀

纪要格式－缀“会议纪要”3、发文机关标识（规定项）（1）发文机关名称：法定全称或规范284、发文字号（规定项）发文机关代字发文年份发文顺序号分支机构

行业

公务例：冀教成〔2005〕20号津银教〔2005〕15号

练习4、发文字号（规定项）发文机关代字29练习2.1.11、保定市教育局2005年制发的第10号文件，内容是关于制止教育乱收费的。2、人民银行总行2005年制发的第50号文件，内容是关于职工培训教育的。3、保定金专2005年制发的第8号文件，内容是关于加强考试管理的。

答案练习2.1.11、保定市教育局2005年制发的第10号文件，30答案：1、保教管〔2005〕10号2、银教〔2005〕50号3、保金专教〔2005〕8号答案：1、保教管〔2005〕10号315、签发人（选择项）用于上行文。写“签发人”三个字并写明签发人的姓名。6、标题（规定项）（1）公文标题的内容要素发文机关名称：全称或规范简称事由：公文中心内容的概括文种：公文的文种名称5、签发人（选择项）用于上行文。写“签发人”三个字并写明签发32（2）公文标题的语言结构发文机关名称/“关于”/事由/“的”/文种例：1、国务院关于加强水土保持工作的通知2、关于调整银行存贷款利率的请示（3）公文标题的语言表达要求表意明确语言概括练习（2）公文标题的语言结构发文机关名称/“关于”/事由/“的”33练习2.1.21、人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备，向上级请求批准。2、该支行购买办公自动化设备向上级要钱。

答案练习2.1.21、人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备，34答案：1中国人民银行某县支行关于购置办公自动化设备的请示2中国人民银行某县支行关于申请购置办公自动化设备经费的请示答案：135（4）公文标题的文面书写要求排列：居中。回行：①保持词语的相对完整性；②“关于”不放在行末；③“的”不放在行首。标点符号的使用：除法规名称用书名号外，一般不使用标点符号。（4）公文标题的文面书写要求排列：居中。367、主送机关（选择项）公文主要的发送对象（1）专发性公文：写明收文机关的名称（2）普发性公文：写明收文机关的统称（3）周知性文告：不写收文机关7、主送机关（选择项）公文主要的发送对象378、正文（规定项）公文正文的一般结构形式由三部分构成：（1）开头：引据式导语式前言式（2）主体：分段式分条式（3）结尾：普通式结语式8、正文（规定项）公文正文的一般结构形式由三部分构成：381.1、引据式开头

为了规范公文办理、提高办事效率，针对大区分行成立以来公文运转中存在的问题，现就辖区内人民银行请示、报告性公文办理中的有关问题通知如下。

《中国人民银行××分行关于规范请示和报告性公文中有关问题的通知》1.1、引据式开头为了规范公文办理、提高391.2、导语式开头人民银行××中心支行机关于今年3月中旬和６月底分别发生两次办公室被盗案件。现将情况通报如下：

《中国人民银行××分行关于人民银行××中心支行机关连续发生两次被盗案件情况的通报》1.2、导语式开头人民银行××中心支行机关401.3、前言式开头

19××年4月19日至23日，中国人银行总行在厦门召开了第二次全国金融管理工作会议。会上代表们回顾了上年的工作情况，讨论了今年的工作任务，研究了工作中的具体问题，并对总行草拟的《金融机构管理规定》等文件提出了修改意见。会议收到了预期效果。会议形成纪要如下，请认真贯彻执行，并将执行情况及时上报总行。

《中国人民银行第二次全国金融管理工作会议纪要》1.3、前言式开头19××年4月19日413.1、公文结语的选用原则3.1.1、文种不同结语不同3.1.2、内容不同结语不同3.1.3、行文关系不同结语不同3.2、不同行文关系的语体色彩3.2.1上行文：谦恭婉转例：“以上报告如有不妥，请指正。”“以上意见如无不妥，请批转。”“以上意见是否可行，请审批。”3.1、公文结语的选用原则3.1.1、文种不同结语不同423.2.2下行文：坚定干脆例：“特此通知，希遵照执行。”“此复，望参照办理。”3.2.3平行文：礼貌客套例：“特此函请查照，并希见复是荷。”“特此函达，请予研究函复。”3.2.2下行文：坚定干脆例：“特此通知，希遵照执行。”439、附件说明（选择项）附件是随公文正文发送的文件、图表及其他文字材料。公文有附件时，有时需要对附件作说明。附件说明，要求写明附件的名称和序号。9、附件说明（选择项）附件是随公文正文发送的文件、图表及其4410、成文日期（规定项）单独行文，成文日期以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。成文日期要求用汉字写全具体的年月日；“零”写为“○”。例：二○○五年十二月二十日。10、成文日期（规定项）单独行文，成文日期以领导人签发的日4511、发文机关印章（规定项）印章是发文机关对公文生效负责的凭证，称为“生效标识”。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，公文都要加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。11、发文机关印章（规定项）印章是发文机关对公文生效负责的4612、附注（选择项）一般包括联系人的姓名、电话和词语注释及特殊要求说明等。附注的内容应放在圆括号中。13、附件（选择项）有附件的公文，附件原文放在附注（或成文日期）之后，主题词之前。12、附注（选择项）一般包括联系人的姓名、电话和词语注4714、主题词（规定项）用以进行公文主题检索的关键词语。（1）主题词的内容要素：类别词：对主题词区域的分类，标明公文所联系的公务活动所在的行业范畴；类属词：类别词的具体化，标明具体的公务活动；文种词：标明公文的种类。14、主题词（规定项）用以进行公文主题检索的关键词语。48（2）主题词的结构形式以词（或词组）为单位构成；每条主题词由2—5个单位组成；词与词（或词组）之间空一格隔开。例如《国务院关于加强水土保持工作的通知》一文的主题词为：农业水土保持通知（2）主题词的结构形式以词（或词组）为单位构成；4915、抄送机关（选择项）用于标识除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的机关的名称。16、印发机关（规定项）用于标识公文的印发机关名称。17、印发日期（规定项）用于标识公文的付印日期；要用阿拉伯数码标识。15、抄送机关（选择项）用于标识除主送机关之外需要执行或知50（二）公文格式的版式公文版式的三大区域：眉首（俗称文头）：从“密级”到“签发人”。主体（载文部分）：从“标题”到“附注”。版记（俗称文尾）：从“主题词”到“印发日期”。文件格式的公文版式，有上行文与非上行文之分。图示如下：

（二）公文格式的版式公文版式的三大区域：51

上行文首页版式例文上行文首页版式例文52

非上行文首页版式例文非上行文首页版式例文53

公文末页版式例文公文末页版式例文54六、草拟公文的要求（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。六、草拟公文的要求（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。55六、草拟公文的要求（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。（四）拟制紧急公文应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。六、草拟公文的要求（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关56六、草拟公文的要求（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“１”，第四层为“（１）”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。六、草拟公文的要求（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层57六、草拟公文的要求（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（十）把握公文的语体色彩。公文语体，主要表现为庄重严肃、简朴典雅，而且常常带有“文言色彩”，尤其是在一些约定俗成的贯用语上。六、草拟公文的要求（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层58第二节常用公文的写作一、通知

二、通报三、报告

四、请示

五、批复

六、函

第二节常用公文的写作一、通知四、请示59一、通知根据作用的不同，通知主要有三类七种：印发类：包括批转性通知、转发性通知和发布性通知三种。应办事项类：包括工作通知和会议通知两种。应知事项类：包括知照性通知和任免通知两种。一、通知根据作用的不同，通知主要有三类七种：60（一）印发类通知1、标题正确确定印发性质：“批转”、“转发”、“发布”（或“印发”、“颁发”等）；写明所发文件；正确使用书名号；避免词语重复。（一）印发类通知1、标题61

2、正文内容：写明所发文件的名称并提出要求。形式：“要求”概括时多用分段式；“要求”具体时多用分条式。3、结尾多省略。4、附件不必说明。2、正文内容：写明所发文件的名称并提出要求。62（二）工作通知1、开头：（1）写明发文原由，如布置工作的目的、意义、依据和原因等；（2）写明工作名称；（3）用过渡句引起下文。2、主体：写明应办事项，如开展工作的措施、方法、步骤、要求等。一般要分条开列。3、结尾：可用专用结语，如“特此通知，请遵照办理”等，也可省略不用。

例文（二）工作通知1、开头：（1）写明发文原由，如布置工作的目的63（三）会议通知1、开头：（1）写明召开会议的根据、目的意义、原因等；（2）写明会议名称；（3）用过度句引起下文。2、主体：写明有关事项，包括会议的议题；开会的时间、地点、出席人；以及其他注意事项。3、结尾：可用“特此通知”，也可省略。

例文（三）会议通知1、开头：（1）写明召开会议的根据、目的意义、64（四）知照性通知

知照性通知是告知收文机关应知事项的通知，所联系的公务一般无需收文机关办理。如机构的设立与撤销、印章的起用、单位更名等。知照性通知一般写明应知事项即可。（四）知照性通知知照性通知是告知收文机关应知事项的通知，所65（五）任免通知

从性质看，任免通知也属知照性通知，只是所通知事项比较特殊而已。任免通知通常直接写明任免决定即可。（五）任免通知从性质看，任免通知也属知照性通知，只是所通知66二、通报根据作用的不同，通报可分为表扬性通报，批评性通报和情况通报三种。从写法上看，表扬性通报和批评性通报写法类似，而情况通报则有较大差别。二、通报根据作用的不同，通报可分为表扬性通报，批评性通报和情67（一）表扬性通报１、开头：多采用导语式，概述表彰对象的基本事实。２、主体：通常可包括如下内容：叙述事实：叙述被表彰者的先进事迹。阐述意义：阐明先进事迹蕴含的教育意义。（一）表扬性通报１、开头：多采用导语式，概述表彰对象的基本事68（一）表扬性通报（３）结尾：有两项内容：作出决定：宣布表彰决定。这是针对被表彰者的嘉奖，是发通报的目的之一。提出要求：提出向先进学习的有关要求。这是针对收文机关或有关人员提出的要求，是发通报的又一目的。

例文

（一）表扬性通报（３）结尾：有两项内容：69（二）批评性通报１、开头：多采用导语式，概述被批评对象的基本错误事实。２、主体：通常可包括如下内容：叙述事实：叙述被批评者的错误事实。分析错误：对所犯错误进行分析，指出错误的性质和危害性，分析问题出现的原因，总结应吸取的教训。（二）批评性通报１、开头：多采用导语式，概述被批评对象的基本70（二）批评性通报３结尾：有两项内容：作出决定：提出对被通报者的处理意见。这是针对被批评者的处分，以示对其惩戒。提出要求：针对通报事实，向收文机关及有关人员提出应引以为戒的具体要求。

例文（二）批评性通报３结尾：有两项内容：71（三）情况通报1、开头：多采用导语式开头，概述基本事实；有时也采用引据式开头，交待行文的目的意义或原因；也可直接写情况，不另加开头。2、主体：主要包括如下内容：介绍情况：对所通报的重要情况进行具体介绍。（三）情况通报1、开头：多采用导语式开头，概述基本事实；有时72（三）情况通报分析情况：即分析重要情况所蕴含的意义，指出应注意的问题。3、结尾：多针对上述情况，提出今后工作的要求。注意：一些内容简单的情况通报往往只介绍情况，既不进行分析，也不提出要求。如何处理，这要视情况而定。

例文（三）情况通报分析情况：即分析重要情况所蕴含的意义，指出应注73三、报告根据作用的不同，报告可分为三种。工作报告：向上级机关汇报工作开展和完成情况的报告。情况报告：向上级机关汇报工作中偶然出现的重大问题或重要情况的报告。答复报告：答复上级机关对于某些问题的询问的报告。三、报告根据作用的不同，报告可分为三种。74（一）工作报告1、开头：概述工作开展的基本情况或交代开展工作的依据、目的等。2、主体：汇报工作开展的具体情况、取得的成绩和成功的做法、存在的问题及其原因等。3、结尾：可用结语“特此报告”、“特此报告，请指正”等，也可省略。（一）工作报告1、开头：概述工作开展的基本情况或交代开展工75（二）情况报告1、开头：多用导语式，概述基本情况。2、主体：叙述具体情况，交代事件的前因后果、来龙去脉。3、结尾：可用结语“特此报告”、“特将情况汇报如上”等，也可省略。

例文（二）情况报告1、开头：多用导语式，概述基本情况。76（三）答复报告1、开头：引述上级来文的标题、文号、日期、文种等。如“分行关于×××的来文（×银〔2005〕×号）收悉”。2、主体：回答上级询问的问题。3、结尾：可用结语“特此报告”，也可省略。（三）答复报告1、开头：引述上级来文的标题、文号、日期、文种77四、请示请示用于向上级机关请求指示和批准。根据作用的不同，请示可分为请求指示性请示和请求批准性请示两种。请求指示性请示：就工作中的重大疑难问题请求上级予以解答。请求批准性请示：就超越本单位职权范围的重大行动或需要上级帮助的事项请求上级批准。四、请示请示用于向上级机关请求指示和批准。根据作用的不同，78（一）请示的内容要素１、述由：陈述请示的原由。请求指示者，说明问题出现的具体情况；请求批准者，阐明提出请求的理由。2、请示事项：写明要求上级机关给予指示或批准的事项。3、期复性结语：如“以上意见妥否，请指示”、“是否可行，请审批”、”、“特此请示，请批复”等。（一）请示的内容要素１、述由：陈述请示的原由。79（二）请示的结构形式1、分段式：用于容简单时；2、分条式：用于内容复杂时。（二）请示的结构形式1、分段式：用于容简单时；80（三）请示的行文规则1、逐级请示：请示一般不得越级，因特殊情况必须越级时，应抄送被越过机关；2、一文一事：一篇请示中只能请示一个问题，不可数一文数事；3、一个主送机关：请示不可多头行文。受双重领导的机关写请示，应当分清主送和抄送；4、不得抄送下级机关；5、除领导直接交办的事项外，不得直接送领导者个人。（三）请示的行文规则1、逐级请示：请示一般不得越级，因特殊情81五、批复（一）内容要求：1、政策性。即要以国家有关的政策法规为依据来答复下级的请示事项，不能想当然或以领导者个人的意志为依据。2、针对性。即答复事项必须针对请示事项，不能借机指导相关工作。3、明确性。即答复意见要态度明朗、内容明确，不可含糊其词。五、批复（一）内容要求：82五、批复（二）结构形式：1、引述来文。即称引下级请示的有关内容，告诉下级关于某事的请示已收到。其作用是构成批复与请示的对应关系，使下级准确地知道此批复是针对哪一个请示而发的。引述来文的内容主要有：来文的标题、文号、时间、文种等。如“你行×年××日×银〔2001〕×号请示悉”、“你局关于×××的请示（×〔2001〕×号）收悉”等。五、批复（二）结构形式：83

2、批复依据：即批复意见提出的根据。依据可有多种，或据政策法规，或据实际情况等等。结构上，批复依据多为一过渡句，以引起下文。3、批复意见：为批复的核心部分。根据请示性质的不同，可分两种情况：对请求指示的请示，要对请示问题做出明确的答复；对请求批准的请示，则要表明态度（批准与否）并提出相应要求。4、结尾：多采用结语式，如“特此批复”、“此复，希遵照执行”等，也可不用。2、批复依据：即批复意见提出的根据。依据可有多种，或据政策84六、函（一）函的种类根据作用的不同，函可分为两大类：1、发函：主动向对方联系公务的函。可分为“请准函”、“商洽函”和“询问函”等。2、复函：回复对方来函的函。六、函（一）函的种类85（二）函的写法1、请准函：其写法类似请示：（1）陈述理由；（2）提出请准事项；（3）结尾用期复性结语，如：“特此函达，请审批”、“妥否，请审批”等。（二）函的写法1、请准函：其写法类似请示：862、非请准函：指发函中的商洽函、询问函等。（1）开头说明发函原因；（2）主体说明联系事项或询问的问题；（2）结尾用期复性结语，提出需要对方回函的要求，如：“特此函达，请见复”、“特此函达，请予研究函复”等。2、非请准函：指发函中的商洽函、询问函等。873、复函：其写法类似批复：（1）开头引述来函；（2）主体答复对方的联系事项；（3）结尾可用专用结语“特此函复”、“特此函复，请查照办理”等，也可省略不用。3、复函：其写法类似批复：88第三章工作计划教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解计划的基本知识，掌握工作计划的写法。教学重点与难点：计划的名称和写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：第一节工作计划概述

第二节工作计划写作

返回目录第三章工作计划教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解89第一节工作计划概述一、工作计划的概念二、工作计划的作用三、工作计划的种类第一节工作计划概述一、工作计划的概念90一、工作计划的概念以预先安排今后工作为内容的事务文书。计划行为是一种超前行为，要以科学预测为基础。二、工作计划的作用（一）增强工作的自觉性（二）取得领导的主动权（三）提高工作效率一、工作计划的概念以预先安排今后工作为内容的事务文书。91三、工作计划的种类和名称

（一）工作计划的种类1、专题性计划；2、综合性计划（二）工作计划的名称规划：时间跨度长，涉及面广，内容概括。安排：时间跨度短，涉及面窄，内容具体。方案：注重方法、措施、步骤的具体安排。工作要点：上报下达性计划。三、工作计划的种类和名称（一）工作计划的种类92第二节工作计划写作一、标题工作计划的标题通常由四项内容组成：制订计划的单位名称、期限、工作名称和文体名称。例：《中国××银行××分行二○○五年工作计》；《二○○四－－二○○五学年度教学工作计划》。第二节工作计划写作一、标题93二、正文（一）开头：概括交代制订计划的目的、依据和指导思想。（二）主体：包括“三要素”：1、任务－做什么；2、措施－怎么做；3、步骤－何时做。（三）结尾：多省略。三、收尾具名和日期。二、正文（一）开头：概括交代制订计划的目的、依据和指导思想94第四章工作总结教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解总结的基本知识，掌握工作总结的写法。教学重点与难点：总结的种类和写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：第一节工作总结概述

第二节工作总结写作

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第四章工作总结教学目的与要求：通过本章学习，使学生了95第一节工作总结概述一、工作总结的概念二、工作总结的作用

三、工作总结的种类

第一节工作总结概述一、工作总结的概念96一、工作总结的概念对一定时期内的工作进行总的回顾和评价、揭示本质、找出规律，借以指导今后工作顺利开展的事务文书。二、工作总结的作用（一）指导作用（二）汇报作用（三）交流作用一、工作总结的概念对一定时期内的工作进行总的回顾和评价、揭97三、工作总结的种类（一）按内容分1、专题性总结2、综合性总结（二）按作用分1、汇报性总结2、交流性总结三、工作总结的种类（一）按内容分（二）按作用分98第二节工作总结写作一、标题

（一）单层标题1、概括中心内容式（1）类公文式：由单位名称、期限、工作名称和文体名称四项内容组成。（2）直述式：由工作名称和文体名称组成。（3）设问式：用疑问句，只有工作名称。第二节工作总结写作一、标题99工作总结标题举例11、类公文式：中国人民银行××分行2005年上半年金融管理工作总结××市国税局2001年度工作总结2、直述式：开展经济信息工作的一些体会3、设问式：红旗无线电厂是怎样扭亏为盈的工作总结标题举例11、类公文式：100一、标题2、揭示主题思想式：概括全文主题思想。（二）双层标题由正题与副题组成。正题多概括主题思想；副题多用类公文式。一、标题2、揭示主题思想式：101工作总结标题举例24、揭示主题思想式：合理确定农贷投向，支持农业全面发展5、双层标题：处处想着顾客，一切为了顾客－－中国工商银行××市分行储蓄优质服务经验总结工作总结标题举例24、揭示主题思想式：102二、正文（一）开头：概述基本情况。如工作期限、工作名称、工作开展的大体过程、主要成效或问题等；也可说明作总结的目的。（二）主体：1、基本内容：（1）汇报性总结：工作情况与成绩－经验做法与体会－存在问题与原因分析－今后打算二、正文（一）开头：概述基本情况。如工作期限、工作名称、工103（二）主体：（2）交流性总结：工作开展的具体情况与取得的成绩－经验做法与体会2、结构形式：（1）综合性总结：按工作项目分层。（2）专题性总结：按上述汇报性和交流性总结的各自内容分层。（三）结尾：多省略三、收尾具名与日期（二）主体：（2）交流性总结：工作开展的具体情况与取得的成绩104第五章调查报告教学目的与要求：通过学习，使学生了解调查报告的基本知识，掌握调查报告的写法。教学重点与难点：调查报告种类和写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：第一节调查报告概述

第一节调查报告写作

返回目录第五章调查报告教学目的与要求：通过学习，使学生了解调查报105第一节调查报告概述

一、调查报告的概念

调查报告是综合反映调研成果实用文。二、调查报告的种类根据作用的不同，调查报告主要有如下几种（一）反映情况型：为决策提供参考。（二）推广经验型：介绍经验，推动全局。（三）揭露问题型：揭露问题，引以为戒。（四）学术研究型：政策研究，工作研究。（五）开展业务型：开展业务工作。第一节调查报告概述一、调查报告的概念106第二节调查报告写作

一、标题（一）单层标题1、概括内容型：（1）类公文式：由单位名称、调查对象、调查内容和文体名称构成。（2）直述式：由调查对象、调查内容和文体名称构成。第二节调查报告写作一、标题107调查报告标题举例1：1、类公文式：××市财政局关于目前企业发放奖金情况的调查报告2、直述式：银行职工心理素质调查调查报告标题举例1：1、类公文式：108一、标题

（3）设问式：用疑问句作标题。2、揭示主题型：概括全文主题思想。（二）双层标题由正标题和副标题组成。正标题通常揭示主题；副标题写明调查对象、调查内容和文种等。一、标题（3）设问式：109调查报告标题举例2：3、设问式：一个面临亏损的企业是怎样重振雄风的4、揭示主题思想式：做好新形势下的旺季收贷工作5、双层标题：寻找新经济增长点的不懈努力－－春兰集团集约型经营道路调查调查报告标题举例2：3、设问式：110二、正文（一）前言前言是调查报告的开头部分，可概括交代如下两方面的内容：1、开展调查的基本情况：包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、背景、主要经过、方法等。2、调查对象的基本情况：包括性质、规模、基本事实、主要成绩或经验等。二、正文（一）前言111（二）主体

（一）基本内容调查报告种类不同，其主体的内容也不同：1、反映情况型：情况介绍－重点问题分析－提出建议2、推广经验型：工作成绩－经验做法3、揭露问题型：揭露事实－分析原因－指出应吸取的教训4、学术研究型：阐述新见解。（二）主体（一）基本内容112（二）主体（二）结构形式1、纵式结构（1）按照事物发生发展的时间顺序安排；（2）按照事物发展的阶段性安排；（3）按照认识事物的进程安排。2、横式结构按照事物之间的逻辑关系安排，如并列关系、主次关系等。（二）主体（二）结构形式113（三）结尾调查报告的结尾有两大类型：（一）自然收尾（二）是独立结尾1、结论式；2、展望式；3、希望式；4、补充式；5、建议式；6、号召式等。三、收尾（一）具名：公开在题下；内部在文末。（二）日期（三）结尾调查报告的结尾有两大类型：114第六章合同书教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解合同的基本知识，掌握合同书的写法。教学重点与难点：合同的基本内容和写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：第一节合同概述

第二节合同书的写作

返回目录第六章合同书教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解合同115第一节合同概述一、合同的概念二、合同的性质三、合同的形式四、合同的种类第一节合同概述一、合同的概念116一、合同的概念《中华人民共和国合同法》中对合同的定义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。一、合同的概念《中华人民共和国合同法》中对合同的定义：117二、合同的性质（一）平等性《合同法》中明确规定，“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”。合同关系是一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位的不同而偏向于一方。（二）自愿性《合同法》中规定，“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。”这就是说，合同行为是一种完全自愿的行为，当事人有权自主决定自己签订或不签订合同，他人不得干涉。二、合同的性质（一）平等性118二、合同的性质（三）公平性《合同法》中规定，“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”合同关系是一种互利互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。这种权利和义务的确定应遵循等价有偿的原则，即公平原则。（四）诚实性《合同法》中规定，“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”。这就使“诚实信用”超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。二、合同的性质（三）公平性119二、合同的性质（五）合法性《合同法》中规定，“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规”，“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。”，“依法成立的合同，受法律保护”。（六）合理性《合同法》中规定，当事人订立、履行合同，应当“尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。”合同行为虽然是个人行为，但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。二、合同的性质（五）合法性120三、合同的形式（一）书面形式：（1）合同书（2）信件（3）数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等。（二）口头形式（三）其他形式注意：书面形式，尤其是合同书是合同的主要形式，通常订立合同大都采用书面形式。三、合同的形式（一）书面形式：121四、合同的种类常规合同共有15类24种：（一）买卖合同（二）供用电、水、气、热力合同（三）赠与合同（四）借款合同（五）租赁合同（六）融资租赁合同四、合同的种类常规合同共有15类24种：122四、合同的种类（七）承揽合同（八）建设工程合同1、勘察、设计合同2、施工合同（九）运输合同1、客运合同2、货运合同3、多式联运合同四、合同的种类（七）承揽合同123四、合同的种类（十）技术合同1、技术开发合同；2、技术转让合同3、技术咨询合同；4、技术服务合同（十一）保管合同（十二）仓储合同（十三）委托合同（十四）行纪合同（十五）居间合同四、合同的种类（十）技术合同124第二节合同书的写作一、合同的基本内容（一）当事人的名称或者姓名和住所当事人就是合同的行为主体，即合同的签订者。（二）标的标的是指合同行为中当事人的权利和义务所指的对象。由于标的不同，因而形成了不同性质的合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。第二节合同书的写作一、合同的基本内容125一、合同的基本内容（三）数量数量是标的物“量”的方面的具体化。签订合同，要写明标的物的数额和计量单位。（四）质量质量是标的物“质”的方面的具体化。写明标的物的质量标准和质量的认定方法。（五）价款或者报酬在有偿合同中，当事人的一方向另一方提供一定的标的物，另一方就要给予对方一定的货币的回报。这就是价款或者报酬。一、合同的基本内容（三）数量126一、合同的基本内容（六）履行期限、地点、方式履行期限是指合同从生效到废止的一段时间。履行地点是指标的物的交接地或合同行为的发生地。履行方式是指履行合同条款的具体方法。（七）违约责任违约责任是指合同当事人如果不能按合同条款的约定履行自己的义务，应当承担的责任。（八）解决争议的方法解决争议的方法是指在合同履行中当事人一旦对合同条款产生争议，应当采取何种方法解决。一、合同的基本内容（六）履行期限、地点、方式127二、合同书的结构形式（一）首部1、标题：（1）直接写明合同的种类名称，如“合同”，“赠与合同”，“借款合同”等；（2）在种类名称前面加上标的名称，如“房产买卖合同”，“计算机软件使用许可合同”，“定期存单质押合同”等。二、合同书的结构形式（一）首部1282、当事人名称或姓名及其代称：

当事人为法人或社会组织，要求写其法定全称；当事人为自然人，则写其姓名。另外，还要分别给各方当事人规定代称。3、合同编号（可选项）。4、签订合同的时间和地点（可选）。5、当事人的住所及电话等（可选）。注：第4、第5两项有时放在尾部。2、当事人名称或姓名及其代称：当事人为法人或社会组织，要求129（二）正文

1、前言：为合同书的开头部分，一般简要地交待订立合同的依据、目的或原因等。如：“借款人为进行生产经营活动，向贷款人申请借款，贷款人业已审查批准，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守。”（二）正文1、前言：1302、备款：

为合同书的主要部分，要求分条开列当事人商定好的各项条款。条款的规定要以《合同法》中规定的七项基本内容为基础，尽量做到周全完备，不可有疏漏。3、附则：为合同书的结尾部分，一般写明合同的份数及分送情况；合同未尽事宜的解决；修订合同的程序等。2、备款：为合同书的主要部分，要求分条开列当事人商定好的各131（三）尾部

1、当事人签章：当事人签名并加盖印章。2、关系人签章：关系人是指与本次合同签订有关联的部门或人员，如鉴证机关、公证机关、合同代书人等。3、当事人的住所、电话、邮编、银行账户等。这项内容有时写在首部。4、签订合同的日期和地点。这项内容有时也写在首部。（三）尾部1、当事人签章：当事人签名并加盖印章。132第七章消息教学目的与要求：通过学习，使学生了解消息及新闻的基本知识，掌握消息的写法。教学重点与难点：消息的种类和写法。教学方法与学时：讲练，9课时。教学内容：第一节消息概述第二节消息写作

返回目录第七章消息教学目的与要求：通过学习，使学生了解消息及133第一节消息概述一、关于新闻（一）新闻的含义（二）新闻的特性（三）新闻的种类

二、关于消息（一）消息的含义（二）消息的特点（二）消息的种类第一节消息概述一、关于新闻二、关于消息134一、关于新闻（一）新闻的含义新闻是对新近发生的，有意义的事实的报道或评说。（二）新闻的特性1、事实为本的真实性2、体现价值的重要性3、报道及时的时效性4、追求鲜活的新鲜性一、关于新闻（一）新闻的含义135（三）新闻的种类1、报道性新闻：以叙述为主，属记叙文。（1）消息类（2）通讯类，包括特写、专访、报告文学。2、评说性新闻：以议论为主，属议论文。统称新闻评论。注意：以上称为广义新闻；狭义新闻专指消息。（三）新闻的种类1、报道性新闻：136二、关于消息（一）消息的含义消息是以叙述为主要表达方式，概括而简短地报道新闻事件的新闻文体。（二）消息的特点1、叙事概括，篇幅短小；2、寓理于事，报道客观；3、形式独特，结构固定。二、关于消息（一）消息的含义137（三）消息的种类1、动态消息以报道新闻事件发生发展进程为主的消息。2、经验消息以报道先进工作经验或典型人物为主的消息，又称典型报道。3、综合消息将同一主题的若干新闻事件综合在一起报道的消息。（三）消息的种类1、动态消息138

4、新闻述评又称“评述性消息”是在报道新闻事实的同时加入适当评论的消息。其特点是“边述边评，夹叙夹议”。5、简讯非常简短的消息，包括：（1）有题有文者：短消息。（2）有题无文者：标题新闻。（3）有文无题者：一句话新闻。4、新闻述评139第二节消息写作消息的结构包括一下五个方面：标题、导语、主体、结尾背景材料注意：以上前四个方面属固定的结构部分，后一个是穿插部分。第二节消息写作消息的结构包括一下五个方面：140一、标题（一）消息标题的类型根据性质的不同，消息的标题可分为两类：1、实题：概括新闻事实的标题。2、虚题：烘托渲染气氛，交代背景出处，为新闻事件作铺垫的标题。（二）消息标题的名称1、正题：又称主题，居中概括核心事实。2、副题：又称子题，在正题后作补充说明。3、引题：又称眉题，在正题前以引出正题。一、标题（一）消息标题的类型141（三）消息标题的形式1、单层标题：只有一层标题，多为概括核心事实的实题。2、双层标题：（1）“引正”式：由引题和正题组成。（2）“正副”式：由正题和副题组成。3、多层标题：有多种组合，以由“正题”、“副题”和“引题”组成的三层题最为典范。（三）消息标题的形式1、单层标题：142消息标题举例1：1、单层题：海峡两岸暨香港地区证券市场研讨会召开2、“引正”式双层题：扎什伦布寺昨日鼓号齐鸣、典礼隆重第十一世班禅坐法床

3、“正副”式双层题：东京股票价格剧跌跌至1987年以来最低线消息标题举例1：1、单层题：143消息标题举例2：4、三层题：吞吐各地证券迎送海外行家上海形成全国最大的证券交易市场去年交易量达8亿元，占全国交易总量的一半消息标题举例2：4、三层题：144（四）消息标题的写作要求1、概括中心内容2、引人：要抓住读者。3、双层以上标题要做到“虚实结合、交叉编组”，各层标题之间“既要相对独立，又要相互联系”。（四）消息标题的写作要求1、概括中心内容145二、导语

导语就是消息的开头部分。其作用是提纲挈领、引导全文。（一）导语的基本内容概括核心内容（基本事实和主题思想），交代新闻要素。新闻要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果－称为“六要素”。有时无“结果”，则称“五要素”。新闻要素大都要在导语中交代清楚。二、导语导语就是消息的开头部分。其作用是提纲挈领、引导全文146（一）导语的表现形式1、直述式：用概叙的方法简要叙述基本新闻事实。2、描写式：用白描手法勾勒场景，以增强生动性。3、评论式：用夹叙夹议的方法，在叙述事实的同时插入适当的评论。4、其他形式：如设问式、引用式等。（一）导语的表现形式1、直述式：147三、主体主体是新闻事件的展开部分。主要形式有：（一）倒金字塔式：按照“内容重要性递减的原则”安排材料的形式。是消息最典型的结构形式。（二）纵式：按照事件发生、发展的先后顺序安排材料的形式。适用于报道时间线索分明的事件。（三）横式按照逻辑关系安排材料先后顺序的形式。三、主体主体是新闻事件的展开部分。主要形式有：148四、结尾消息的收尾。包括独立结尾和自然收尾两类情况。独立结尾有如下要求：（一）紧扣事实不空泛。（二）增添信息不重复。（三）启发诱导不说教。注意“以叙代论”手法的运用。四、结尾消息的收尾。包括独立结尾和自然收尾两类情况。独立结尾149五、背景材料（一）何谓背景材料背景材料是指与新闻事实密切相关的“外部条件”，包括“历史条件”和“现实环境”。它不属于新闻事实本身，但对表现新闻事实有重要作用。（二）背景材料的种类1、对比性材料。2、说明性材料。3、注释性材料。五、背景材料（一）何谓背景材料150

（三）背景材料的特性背景材料具有“不定性”：1、有无不定；2、数量不定；3、位置不定。（四）背景材料的使用要求1、为主题服务，切忌喧宾夺主；2、灵活穿插，切忌拘泥死板。（三）背景材料的特性151第八章学术论文教学目的与要求：通过学习，使学生了解学术论文的基本知识，掌握学术论文的写法。教学重点与难点：学术论文的特点、选题和结构形式。教学方法与学时：讲练，9课时。教学内容：第一节学术论文概述第二节学术论文写作

返回目录第八章学术论文教学目的与要求：通过学习，使学生了解学152第一节学术论文概述一、学术论文的概念二、学术论文的特点三、学术论文的种类第一节学术论文概述一、学术论文的概念153一、学术论文的概念学术论文是进行学术研究和描述科研成果的论说性实用文。这个定义揭示了学术论文的如下性质：1、学术论文是开展学术研究的工具；2、学术论文是进行学术交流的手段；3、学术论文是以议论为主的实用文，不同于一般以说明或叙述为主的实用文。一、学术论文的概念学术论文是进行学术研究和描述科研成果的论说154二、学术论文的特点（一）创造性想他人所未想，言他人所未言，提出全新的学术见解。（二）科学性材料翔实，论证严密，创见有坚实的科学依据。（三）理论性站在理论高度看问题，多用专业词语和科学术语。二、学术论文的特点（一）创造性155三、学术论文的种类（一）探索性论文属立论，正面提出论点进行论证。（二）争鸣性论文属驳论，批驳他人论点以树立自己论点。（三）综述性论文综合评述各家论点，并提出自己的见解。（四）评论性论文带有新闻性的学术论文，实效性强。三、学术论文的种类（一）探索性论文156第二节学术论文写作一、学术论文课题的选定二、学术论文材料的搜集三、学术论文课题的研究四、学术论文的执笔行文第二节学术论文写作一、学术论文课题的选定157一、学术论文课题的选定（一）选题的意义选题是学术论文写作的第一步，也是关键的一步，关系到论文写作的成败。（二）选题的原则1、客观必要性－－有研究价值：（1）科学价值；（2）社会价值。2、主观可能性－－有研究能力：（1）专业特长；（2）材料来源；（3）其他一、学术论文课题的选定（一）选题的意义158一、学术论文课题的选定（三）选题的途径1、查阅文献：了解有关学术研究的历史和现状。2、社会调查：了解最新学术动态及有关社会实际。3、留心自己的工作：结合工作实际发现课题。一、学术论文课题的选定（三）选题的途径159二、学术论文材料的搜集（一）材料的种类1、客观性材料（1）文献资料（2）实际情况2、主观性材料又称发展性材料，是在客观性材料触动下产生的临时想法。（二）搜集的方法1、对客观性材料（1）查阅文献（2）社会调查2、对主观性材料勤于思考。二、学术论文材料的搜集（一）材料的种类（二）搜集的方法160三、学术论文课题的研究(一)常规性思维方法1、分析与综合；2、归纳与演绎；3、比较与类比；4、概括与抽象。(二)创造性思维方法1、独立性；2、联动性；3、跨越性；4、多项性；5、择优性；6、开放性。三、学术论文课题的研究(一)常规性思维方法(二)创造性思维方161四、学术论文的执笔行文学术论文的行文包括编写提纲、起草和改定几个环节，其中结构的安排是核心。（一）前置部分1、标题（1）标题的类型：概括论题型；揭示论点型（2）标题的形式：单层标题；双层标题双层标题的主要形式有：说明式；兼论式；商榷式四、学术论文的执笔行文学术论文的行文包括编写提纲、起草和改定1622、署名署名的意义：（1）文权所有；（2）文责自负。3、摘要提示论文要点。具有“独立型”和“自含性”。4、关键词标识论文核心内容的词语；由3－8个词或词组组成。如“学习型组织；行政文化；创新”。2、署名署名的意义：163（二）正文1、序论论文的开头，主要内容有：开篇导语、摆出论题（或敌论）、提出论点、提示要点等。2、本论论文的主体，是论证的展开部分；其结构形式有：（1）直线推论式；（2）并列分论式3、结论论文的结尾，其主要内容有：归纳全文论证结果、指出遗留问题、展望研究前景等。（二）正文1、序论164（三）附录部分1、参考文献主要内容有：序号、作者姓名、书名或篇名、出版地、出版社名称、出版时间。2、注释主要形式有：夹注（文中注）、脚注、尾注（三）附录部分1、参考文献165第九章起诉状教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解起诉状的基本知识，掌握起诉状的写法。教学重点与难点：起诉状的写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：一、起诉状的概念二、起诉状的写法

返回目录第九章起诉状教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解起166一、起诉状的概念起诉状是案件的原告（或其法定代理人）用以向人民法院提起诉讼的司法文书。按照案件性质的不同，起诉状又分民事起诉状和刑事起诉状两种。起诉状又称诉状，是人民法院对案件进行审理或调解的依据和基础，其作用在于引起诉讼程序的开始。一、起诉状的概念起诉状是案件的原告（或其法定代理人）用以向167二、起诉状的写法起诉状的写法是相当程式化的，无论内容构成还是结构形式都有统一要求。一篇诉状通常都由如下三大部分六项内容构成：（一）首部1、标题起诉状的标题通常直接写明诉状的性质和文体名称，如“经济纠纷起诉状”；也可只写文体名称，如“诉状”。二、起诉状的写法起诉状的写法是相当程式化的，无论内容构成还168

2、当事人的基本情况当事人包括：原告人，被告人，有时还有关系人以及他们的代理人。因当事人性质的不同而不同。（1）当事人为公民：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址等内容。（2）当事人为法人或其他社会组织：单位名称、地址；法定代表人的姓名、职务(性别和年龄)；诉讼代理人的姓名、职务(性别和年龄)。2、当事人的基本情况当事人包括：原告人，被告人，有时还有关169（二）正文

1、请求事项（或称案由）向法院提出自己诉讼的目的和要求，请求法院依法判决。这一部分要独立成段。请求事项的写作要求是：（1）明确，具体，周全；不笼统，不含糊其词，无歧义；（2）要有法律依据，即请求应合理合法；（3）文字要高度概括、简洁明了，不拖泥带水。（二）正文1、请求事项（或称案由）1702、事实和理由（1）摆事实：就是叙述案情。事实部分由两项内容构成：一是叙述案件的具体情形、经过或说明被告人的侵权行为，包括纠纷产生的前因后果、来龙去脉、时间、人物、关键情节等。二是列举证据，以证明事实的属实。证据注要包括人证、物证、书证等。证据可与事实合在一起写，也可独立成段。2、事实和理由（1）摆事实：171

2、事实和理由（2）讲道理：就是说明理由，是在事实基础上进行的分析论证。一是分析纠纷的性质，说明是非曲直；二是分析证据，说明起诉所依据的事实是可靠的；三是论证权利和义务关系，说明提出的诉讼请求是合情合理的；四是引用有关法律条文，说明起诉是有法律依据的，是完全合法的。注意：事实和理由写完，再次提出请求，请法院依法判决。2、事实和理由（2）讲道理：172

3、收尾诉状的收尾部分包括以下三项内容：（1）写明诉状提交的人民法院名称。其写法与书信结语相似，分两行书写，人民法院名称要顶格写。如：“此致/×××人民法院”。（2）具状人签名盖章。写在正文右下方落款处。（3）具状日期。要写明具体的年月日。3、收尾诉状的收尾部分包括以下三项内容：173（三）尾部

起诉状的尾部为“附项”部分，包括三项内容：1、副本份数。2、证物件数。3、书证件数。（三）尾部起诉状的尾部为“附项”部分，包括三项内容：174第十章答辩状教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解答辩状的基本知识，掌握答辩状的写法。教学重点与难点：答辩状的写法。教学方法与学时：讲练，3课时。教学内容：一、答辩状的概念二、答辩状的写法

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第十章答辩状教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解答175一、答辩状的概念答辩状是与起诉状和上诉状相对应的文体。与起诉状对应，答辩状是被告人针对原告起诉的事实和理由进行回答和辩解的文书；与上诉状对应，则是被上诉人针对上诉人的理由和请求进行回答和辩解的文书。就案件性质而言，答辩状也分民事和刑事两种。答辩状是从应诉出发而制作的辩驳性文书，具有辨论的特点。一、答辩状的概念答辩状是与起诉状和上诉状相对应的文体。176二、答辩状的写法答辩状的写法也有固定的结构和内容，分为三大部分，包括以下六个具体项目：（一）首部1、标题答辩状的标题通常写明案件性质和文体名称，如“经济纠纷答辩状”，也可只写文体名称，如“答辩状”。2、答辩人的基本情况答辩人的基本情况与起诉状的写法相同。二、答辩状的写法答辩状的写法也有固定的结构和内容，分为三大177（二）正文

1、案由要写明对何人何案提出答辩，具体行文为：“因××(原告)诉××(案由)一案，提出答辩如下：”2、答辩理由和意见是答辩状的核心内容，有如下要求：（1）针对原告人（或上诉人）在起诉状（或上诉状）中提出的事实和理由进行答辩。要抓住争执的实质和焦点，具有针对性。（二）正文1、案由1782、答辩理由和意见（2）明确提出自己意见、主张和要求；甚至可以提出反诉，转守为攻。（3）据实反驳。善于提出相反的事实和证据，以证明自己的理由和观点的正确。（4）攻其破绽。注意摘引原告人（或上诉人）诉状（或上诉状）中的不实之词进行反驳。“不实之词”包括：不真实的事例，不确凿的证据，引用法律不当之处等。（5）语言犀利而严密。（6）实事求是，不强词夺理、无理狡辩。2、答辩理由和意见（2）明确提出自己意见、主张和要求；甚至可179答辩的性质有四种情况：

第一、完全承认对方的诉讼请求，而给以答复；第二、部分承认对方的请求而对其余部分进行反驳；第三、有条件地承认对方的请求，而阐明提出条件的理由；第四、完全拒绝对方的请求，而对其进行全面反驳。答辩的性质有四种情况：第一、完全承认对方的诉讼请求，而给以1803、收尾与诉状相同，包括三项内容：（1）写明答辩状提交的人民法院名称。（2）具状人签名盖章。（3）具状日期。（三）附项附项包括三项内容：1、副本份数；2、书证件数；3、证物件数。3、收尾与诉状相同，包括三项内容：181应用文写作课件182应用文写作课件183应用文写作课件184应用文写作课件185应用文写作课件186应用文写作课件187应用文写作课件188应用文写作课件189

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228应用文写作应用文写作229目录第一章总论第二章国家行政机关公文第三章工作计划第四章工作总结第五章调查报告第六章合同书第七章消息第八章学术论文第九章起诉讼状第十章答辩状目录第一章总论第六章合同书230第一章总论教学目的与要求：使学生了解写作的一般过程与规律，了解实用文的特点以及学习经济实用文体写作的意义。教学重点与难点：写作学的构成，写作的综合性，实用文体写作的特点。教学方法与学时：讲授，3课时。教学内容：第一节关于写作学第二节关于实用文体写作