个人成效管理时间

1时间管理与个人成效2表达工作情绪的词语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残局有危机感有成就感3时间管理=‘’选择’’管理时间管理就是管理时间？4

如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。

请问：你如何用这笔钱？5走出

时间管理误区6一、工作无计划7

优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！每日计划：

Planthenextd

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theoffice.在你

办公室

前，计划

天的工作。8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。9紧急

重要

不重要

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人

危机急迫的问题有期限压力的计划压力人

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急10紧急

重要

不重要

偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急11紧急重要不重要不紧急偏重第二二类事务务，结果果有远见，，有理想想平衡纪律自制少有危机机12偏重第三三类事务务，结果果短视近利利危机处理理被视为巧巧言令色色轻视目标标与计划划缺乏自制制力，怪怪罪他人人人际关系系浮泛，，甚至破破裂紧急重要不重要不紧急13紧急重要不重要不紧急偏重第四四类事务务，结果果全无责任任感工作不保保依赖他人人或社会会机构维维生14Diarize（定出做做的时间间）变为Doitlatter（呆会做做）4D原则Doitnow！（马上就做做）Don`tdoit。（别去做了了）重要要紧迫迫Delegate授权别人去去做15二、不拒绝绝他人16培养说“不不”的能力力如果你从来来不懂得拒拒绝工作，，导致工作作量超出负负荷时，你的工工作品质势势必会大受受影响。NO！NO！NO！合理拒绝①要耐心倾倾听请托者者所提出的的要求。②如你无法法当场决定定接受或拒拒绝请托，，则要明白白地告诉请请托者你仍仍要考虑，，并确切地地指出你所所需要的考考虑时间，，以消除对对方误以为为你是在以以考虑作挡挡箭牌。③拒绝接受受请托的时时候，应显显示你对请请托者的请请托已给予予庄重的考考虑，并显显示你已充充分了解到到这种请托托对请托者者的重要性性。④拒绝接受受请托时，，你在表情情上应和颜颜悦色。最最好多谢请请托者能想想到你，并并略表歉意意。⑤拒绝接受受请托时，，你除了应应显露和颜颜悦色的表表情外，仍仍应显露坚坚定的态度度。⑥拒绝接受受请托者，，你最好能能对请托者者指出拒绝绝的理由。。⑦要令请托托者了解你你所拒绝的的是他的请请托，而不不是他本身身。⑧拒绝接受受请托之后后，如有可可能你应为为请托者提提供处理其其请托事项项的其它可可行途径。。⑨切忌通过过第三者拒拒绝某一个个人的请托托。17诚。例如你你偶尔对频频频请托的的人和颜悦悦色他说：：“真抱歉歉，这一次次实在将无法效力力，希望你你不介意！！”，相信信不致于产产生不良的的后果。但但是一旦你附以拒拒绝的理由由，你的理理由则只须须重复拒绝绝，而不应应与之争辩辩。⑦要令请托者者了解你所所拒绝的是是他的请托托，而不是是他本身。。这即是说说，你的拒绝是对对事而不对对人的。⑧⑧拒绝接受受请托之后后，如有可可能你应为为请托者提供处理理其请托事事项的其它它可行途径径。⑨切忌忌通过第三三者拒绝某某一个人的请托，，因为一旦旦这么做，，不仅足以以显示你的的懦弱，而而且在请托托者心18三、习惯性性拖延19请如实选择择以下每一一个最切合合你的答案案：A.极表同意B.略表同意C.略表不同意意D.极表不同意意1.为了避免对对棘手的难难题采取行行动，寻找找理由和寻寻找借口：：2.为令困难的的工作能被被执行，对对执行者下下压力是必必要的：3.采取折衷办办法以避免免或延缓不不愉快是困困难的工作作：4.遭遇太多足足以妨碍完完成重大任任务的干扰扰与危机：：5.当被迫从事事一项不愉愉快的决策策时，避免免直截了当当的答复：：6.对重要的行行动计划的的追踪工作作不予理会会：7.试图令他人人执行不愉愉快的工作作：8.将重要的工工作安排在在下午处理理，或者带带回家里，，以便在夜夜晚或周末末处理它：：9.过分疲劳（（或过分紧紧张、或过过分泄气、、或太受抑抑制），以以致无法处处理所面对对的困难任任务：1O.在着手处理理一件艰难难的任务之之前，喜欢欢清除桌上上每一个物物件：20今日事今日日毕拖延决定或或行事缓慢慢是非常危危险的习惯惯。应付拖延的的招数：订定完成期期限建立回馈制制度安排人监督督你趁早解决把工作划分分为几个小小部分现在就去做做21时间自然法法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则则时间象一根根弹筋：设设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则则80%的结果来源源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜谜注意力需要要及时恢复复InternalEnergyLevels内在能量水平平有效地利用你你的生物钟22我的生物钟不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉23订定每日工作作计划详细地计划今今天下午或是是明天早上的的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整整的时间24避免分散注意意力你所花费的努努力中，通常常有百分之二二十已决定了了最后的结果。因因此，专心在在少数能影响响结果的事务务上，将有助于在短时时间内达到要要的成果。25顺习惯做事会会有越来越多多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变）思考一下再去去做知道什么是重重要的，并按按重要的原则则去选择二者的区别就就是选择，有有选择比没有有意识去选择择好26To-DoList待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注27A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程28MonthlyPlan月度计划MonthYear年月Projects/Goals本月项目/目标A/BBusiness工作开开始日Personal个人生活29意识潜意识内存硬盘30产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图31个人成效effectiveefficient明确于结果：：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有有结果一个有成效的的经理人32Specific具体的Measurable可衡量的Achievable可实现的Relevant与价值相关的的Tractable可跟进的SMART目标33WhatIamherefor?对我的岗位来来说，最重要要的职责是什什么？Makealist.分清主动工作作和被动工作作内容。主动性（建设设性）工作：：帮助达到目标标的工作被动性工作：：日常琐碎的事事情34放弃喜欢做的的事放弃怕失去控控制的心理授权把任务交给人人，培训他们们并通知相关关人员随时准备提供组织下属35ProductivityChallenges对生产率的挑挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不明明确/危机管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目标标4、Attemptingtoomuch贪多多嚼嚼不不烂烂5、Drop-invisitors不速速之之客客6、Ineffectivedelegation无效效授授权权7、Cluttereddesk/losingthings桌面面杂杂乱乱无无章章/找不不到到东东西西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏乏自自律律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不会会说说““不不””10、Meetings会议议36学习习分分配配工工作作学习习将将不不同同的的工工作作授授权权给给不不同同的的单单位位执执行行，，分分工工合合作才才能能在在最最短短时时间间内内以以有有效效的的方方式式达达成成目目标标。。37今日日事事今今日日毕毕拖延延决决定定或或行行事事缓缓慢慢是是非非常常危危险险的的习习惯惯。。应付付拖拖延延的的招招数数：：订定定完完成成期期限限建立立回回馈馈制制度度安排排人人监监督督你你趁早早解解决决把工工作作划划分分为为几几个个小小部部分分现在在就就去去做做38将阻阻碍碍减减到到最最低低通常常造造成成时时间间浪浪费费的的环环境境因因素素有有：：电话话信件件会议议等候候访客客紧急急事事件件39培养养说说““不不””的的能能力力如果果你你从从来来不不懂懂得得拒拒绝绝工工作作，，导导致致工工作作量量超超出出负负荷荷时，，你你的的工工作作品品质质势势必必会会大大受受影影响响。。NO！NO！NO！40应付付突突发发状状况况应付付突突发发状状况况，，是是时时间间管管理理上上的的一一大大技技巧巧，，当当发发现现情况况不不对对时时，，可可以以：：重新新商商议议在接接下下来来的的步步骤骤中中，，把把浪浪费费的的时时间间补补回回来来缩小小计计划划的的涵涵盖盖面面争取取更更多多资资源源接受受替替代代品品提供供诱诱因因要求求服服从从41随时时检检视视随时时检检视视自自己己的的时时间间管管理理状状况况，，如如果果觉觉得得不不满满意意，，可可重重新新检检查查自自身身的的时时间间管管理理方方法法，，发发现现问问题题点点后后再再做做调调整整。。42平均均80岁寿寿命命我们们只只有有3年的的时时间间去去创创造造价价值值,我们们如如何何管管理理它它？？一寸寸光光阴阴一一寸寸金金1-20、60-80———忽略略不不计计，，余余401年为为1寸项目目每每天天耗耗时时40年耗耗时时结结余余睡眠眠8小时时13.3年26.7一日日三三餐餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.343大石头小沙子水杯子理论9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。22:53:2822:53:2822:5312/20/202210:53:28PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2222:53:2822:53Dec-2220-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:53:2822:53:2822:53Tuesday,December20,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2222:53:2822:53:28December20,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。20十二二月202210:53:28下下午22:53:2812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2022:53:2822:53:2820December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。10:53:28下午午10:53下下午22:53:2812月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。22:53:2822:53:2822:5312/20/202210:53:28PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2222:53:2822:53Dec-2220-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。22:53:2822:53:2822:53Tuesday,December20,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2222:53:2822:53:28December20,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。20十二月月202210:53:28下午午22:53:2812月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2022:53:2822:53:2820December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。10:53:28下下午10:53下午22:53:2812月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Tuesda