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文档简介

北京科技大学本科生科技创新项目负责人培训

北京科技大学教务处:何志巍办公电话:62332202手机箱:hzwbj@培训内容中期检查结果的通报和暴露出的一些问题项目经费及报销和使用项目的过程管理及创新学分项目结题时应交的材料结题答辩应该注意的问题本次中期检查共对155个2012年校级项目和申请升级的11个院级项目的进行了检查,共有158个项目通过了中期检查,5个校级项目申请了终止,3个校级项目未通过;2个拟推市级的项目降为校级,54个拟推市级项目升级为国家级;11项申请升级的院级项目中有1项升级为国家级,3项升级为市级,7项升级为校级。1、项目进度比较缓慢,有些项目还停留在查资料上,相关实验没有开始;2、题目和研究内容有一定的偏差,需要对题目做变更;3、中期报告写得过于简单;4、指导教师的评语简单敷衍;5、一些中期报告的图表、数据存在不规范现象。项目的经费及经费的报销和使用一、项目的经费

校级:2000元

北京市级:理工类项目8000元

文科类项目5000元

国家级:创新和创业训练项目10000元

创业实践项目50000元项目的经费及经费的报销和使用二、项目经费的报销

校级项目:在学院报销,具体找负责创新的教师。

北京市级和国家级:在教务处报销,具体在办公楼111。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围

1.办公用品:用于项目的纸张、记事本、笔、刻录光盘和U盘等,发票必须写明办公用品的具体名称、数量和单价。原则上不得超过项目总经费的15%。2.材料费:用于实验的耗材、试剂,用于实物制作的元器件等;一次购买1千元及千元以上的材料的必须通过支票或转账的形式购买,不得直接支付现金。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围3.资料费:用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软件等;为取得研究数据而支付的调查、咨询费用等。比如项目查新。4.专利/版面费:用于申请专利而发生的相关费用,用于项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用;专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。

项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围5.实验费:用于项目研究而借用校外研究机构或其他高校的实验室而支付的费用,报销此项费用需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发票;校内的实验可以内部转账。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围6.加工费:用于项目实物零部件的成型加工;7.差旅费:用于与项目研究相关的调查、学习、会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等,单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票;出差须获得指导教师的同意并下载填写《出差申请表》报教学科批准备案后方能成行,书面申请须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、出差地点及起止时间,未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销;项目的经经费及经经费的报报销和使使用三、项目目经费的的报销范范围8.复印或打打印费::用于复复印、打打印项目目的有关关资料、、结题报报告、研研究报告告等发生生的费用用;9.宣传费:用于配配合项目目研究进进行宣传传而发生生的费用用,如条条幅、展展板、宣宣传单等等;10.邮寄费费:用于于邮寄与与项目相相关的信信函、资资料、元元器件等等;项目的经经费及经经费的报报销和使使用三、项目目经费的的报销范范围11.会议费费:参加加国内具具有一定定学术水水准的、、与项目目研究内内容相关关的交流流研讨会会议所缴缴纳的注注册费、、会务费费等,须须有论文文在会议议上发表表并被会会议收录录;12.其他费用用:不在在上述11款之列的的经教务务处批准准后可报报销的费费用。项目的经经费及经经费的报报销和使使用四、项目目经费的的报销流流程1.项目经费费支出取取得正式式发票或或票据。。2.将发票或或票据粘粘贴于““北京科科技大学学报销单单”上并并填写好好报销金金额等信信息。3.项目负责责人在经经手处签签字,指指导教师师在报销销单的验验收处签签字后送送教务处处教学科科负责教教师审核核。项目的经经费及经经费的报报销和使使用四、项目目经费的的报销流流程4.通过审核核后,教教务处主主管处长长在报销销单的部部门主管管处签字字并加盖盖教务处处公章,,项目负负责人把把报销单单交财务务处会计计科审核核窗口审审核,审审完后到到现金或或支票窗窗口领取取现金或或支票。。项目的经经费及经经费的报报销和使使用五、项目目经费的的报销注注意事项项1.关于购买买材料单宗采购购1000元以下的的物品可可以用现现金购买买,由学学生或指指导教师师先垫付付。单宗宗采购1000元以上的的物品须须以转帐帐或支票票的形式式购买,,单件物物品在800元以上的的要到设设备科登登记作为为学校固固定资产产。发票抬头头为北京京科技大大学,发发票内容容没有明明细的不不给报销销,如发发票内容容为“办办公用品品”、““耗材””等。手手机充值值卡的发发票不能能报销。。项目的经经费及经经费的报报销和使使用五、项目目经费的的报销注注意事项项2.关于借款款北京市级级和国家家级项目目超过1000元购买大大宗材料料或加工工费或差差旅的可可以向学学校借款款,但借借款人须须为指导导教师,,项目借借款要附附上购买买材料和和用途,,加工费费须附有有加工合合同;指指导教师师填写《北京科技技大学暂暂借款付付款凭证证》,该凭证证可到学学院财务务领取,,项目目负责人人拿该凭凭证到教教务处教教学科办办理借款款手续。。北京科技技大学暂暂借款付付款凭证证(一式式三联))项目的经经费及经经费的报报销和使使用五、项目目经费的的报销注注意事项项3.关于内部部转账项目在校校内实验验室实验验发生的的费用可可以通过过学校内内部转账账单进行行转账,,项目负负责人在在指导教教师指导导下填写写学校《内部结算算单》,附上实实验明细细单,由由实验室室负责人人签字盖盖章后交交教务处处教学科科办理转转账手续续。内部结算算单(一一式四联联)项目的经费费及经费的的报销和使使用五、项目经经费的报销销注意事项项4.关于报销单单的粘贴票据粘贴要要有层次感感,便于盖盖章,一般般大的票据据粘在底层层,小的票票据贴上层层,且只需需在票据左左角上涂抹抹胶水层叠叠粘贴即可可。项目的经费费及经费的的报销和使使用报销粘贴单单项目的经费费及经费的的报销和使使用六、项目经经费的拨款款原则校级项目中中期检查以以前可以报报销50%,中期检检查合格后后可报销剩剩余的50%。国家级和市市级项目中中期检查以以前可以报报销50%,中期检检查合格后后可报销30%,剩余的的20%在结题验验收通过后后报销。项目的过程程管理及创创新学分一、过程管管理1.变更:内容容、成员、、指导教师师的变更,,提交《变更申请表表》。2.延期结题::提交《延期结题申申请表》。3.申请终止::提交《终止申请表表》和失败分析析总结报告告。4.出差申请::网上下载载《出差申请表表》报教务处批批准备案方方能成行,,否则不予予报销。项目的过程程管理及创创新学分二、创新学学分管理1.赋予创新学学分:获奖奖项目8个创新学分分,通过项项目4个创新学分分,项目成成员比项目目负责人少少1分。2.延期结题::提交延期期结题申请请表3.申请终止::提交申请请表和失败败分析总结结报告4.申请创新学学分转为公公共选修课课学分。项目结题应应交的材料料一、结题报报告:纸质质一式三份份,电子版版二、研究报报告:纸质质一式三份份,电子版版三、项目论论文:纸质质一式三份份,电子版版四、答辩PTT:电子版,,结题答辩辩时交五、项目成成果(附件件):发表表的论文、、专利、实实物、视频频、图片、、成果转换换证明等。。结题答辩时时应注意的的问题一、答辩时时间每个项目答答辩时间为为20分钟,学生生讲述(PPT)10分钟,专家家提问学生生回答10分钟。二、答辩PPT内容汇报时选题题背景、项项目意义等等略说,研研究思路、、研究方法法、如何开开展研究和和项目的创创新点、创创新成果要要重点说。。结题答辩时时应注意的的问题三、注意文文字的规范范性、专业业性和科学学性要善于用数数据说话,,要避免使使用夸张、、绝对的语语言;专业业术语、图图表等要专专业。四、形式与与内容的统统一PPT每张幻灯片

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