高效时间管理-更新版XXXX课件

高效时间管理高效时间管理1请大家闭目三分钟思考：假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件事是什么？１.我想………………

２.我想………………３.我想………………请大家闭目三分钟思考：假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件2培训大纲1.时间管理的概念、特性。2.时间管理的方法。3.时间管理的５大步骤。4.如何有效的进行时间管理。培训大纲1.时间管理的概念、特性。3时间管理的概念时间管理是自我管理最重要的方面。时间管理就是做好事前规划和长远计划。时间管理是坚决执行和高效完成工作。时间管理的概念时间管理是自我管理最重要的方面。4时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。时机观念5单元3：有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划单元3：有效的时间管理要事第一6传统的时间安排

鹅

卵

石

的

故

事传统的时间安排

鹅

卵

石

的

故

事7常见的问题成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……常见的问题成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有8我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙我们为何忙乱？电话干扰做事没有主次和轻重缓急9时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人10十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；11因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”因为我们不知道因为每件事好像都很重要有些人看到我们每件事都做12您的问题是什么？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”1.2.3.4.5.您的问题是什么？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“13您的解决办法？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……您的解决办法？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我14格言成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？格言成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时15学习目的成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！学习目的成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时16必须建立的时间观念成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获必须建立的时间观念成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“17

我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗1880/20原则(原则一)80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则(原则一)80%最佳效20%较为80%的时间21980/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域20如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力如何坚持这一原则？列出全部工作项目常见误区：21目标ABC(原则二）A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的目标ABC(原则二）A：必须做的22时间矩阵图(或四象限)(原则三)急不急重要不重要时间矩阵图(或四象限)(原则三)急不急重要不重要23时间矩阵图(或四象限)虚假的（轻）必要的(急)危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的（重）干扰一些会议一些报告浪费的（缓）逃避的活动时间矩阵图(或四象限)虚假的（轻）必要的(急)危机有限期的任244D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做A：紧急且重要D：不紧急不重要C：紧急但不重要B：不紧急但重要4D原则DOITNOWDOITLATERDEL25普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-326成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%27成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%A：紧急状况

迫切问题

限期完成

突发事件B：准备工作预防措施/计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、

电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%A：紧28时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；29制订计划（原则四）对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单制订计划（原则四）对工作做出计划，并按计划去执行30养成习惯（原则五）Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运养成习惯（原则五）WatchyourthoughtsWa31[案例分析]：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：1、起草中实公司的合作意向书（2H）2、商讨索赔案的处理意见（1H）3、与华金公司讨论定价（3H）4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5、天际公司货未到的问题6、季度业绩报表（2H）7、讨论月底的促销会策略（1H）8、阅读内容刊物（1H）9、打电话给10位客户（0.5H）10、归档文件（0.5H）11、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间[案例分析]：32更高效的时间安排更高效的时间安排33不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事情总是先到，要先解决3.我没有时间做计划当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事34每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结

将预先决定要做的事情写出来每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周351、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自己的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自己和别人的要求

6、做到忙而不盲时间管理的重要性时间管理的重要性36浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找浪费时间37如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因38时间管理的原则

1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急

优先顺序妥善安排

4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率

5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

6、有效运用每天的黄金时间时间管理的原则39有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则三：制订计划表40方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工41如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：42方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法二：日计划AB表A表B表每天只要五分钟！43方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”现在，你只有30秒！方法之三：标准化操作电梯测试：现在，你只有30秒！44用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……还有哪些？用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序还有哪些45方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！46如何充分利用零星时间？唯一的答案——

培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！如何充分利用零星时间？唯一的答案——有时仅仅需要调整一下工作47重新回顾一下：做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间重新回顾一下：做好时间管理的方法：48自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？自我检查49高效时间管理-更新版XXXX课件50

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15：00—16：00：

16：00—18：00：8：00—10：00：511、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人时间管理三步曲时间管理三步曲52高效时间管理-更新版XXXX课件53高效时间管理-更新版XXXX课件54高效时间管理-更新版XXXX课件55高效时间管理-更新版XXXX课件56

时间计划表

工作起止时间使用时间优先顺序备注

时间计划表 571、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解

我们需要的协助，也同时了解我们能为他们

做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能良好计划的好处58高效时间管理-更新版XXXX课件59节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法节约时间的方法601、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人授权时应注意1、有一套制度用以监督管理授权时应注意61高效时间管理-更新版XXXX课件62完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视完全时间管理1、事先周详的计划63补充探讨1.自我管理自我管理即是改变习惯，以便自己更高绩效、更高效能。效率：把事情很快的完成。效能：把事情很快很准确的完成。补充探讨1.自我管理64时间的分类被动时间：管理者花在应付下属的请求，兄弟部门的沟通、顾客需求和别时间的分类被动时间：管理者花在应付下属的请求，兄弟部门的沟通65时间管理名言孔子

——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚

——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”

时间管理名言孔子66人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：如何进行有效的时间管理１、生命倒计时法人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作如何进行有效的时67请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理68你打算如何去度过？２、“今年是你生命中的最后一年”法如何进行有效的时间管理你打算如何去度过？２、“今年是你生命中的最后一年”法如何进行69３、时间价值分析法时间价值表：如何进行有效的时间管理年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日３、时间价值分析法时间价值表：如何进行有效的时间管理年薪每天70如何进行有效的时间管理价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益如何进行有效的时间管理价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟71你的时间价值分析：如何进行有效的时间管理你的时间价值分析：如何进行有效的时间管理72４、成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。如何进行有效的时间管理４、成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量73５、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。如何进行有效的时间管理５、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时74６、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间（分析时间浪费在什么地方）；——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。如何进行有效的时间管理６、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是75以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准（1）：

——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；

——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；

7、柯维时间管理法如何进行有效的时间管理以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调76有效个人管理的六个标准（2）：

——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；

——重人性：个人管理的目的在人而不在事；

——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；

——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。如何进行有效的时间管理有效个人管理的六个标准（2）：如何进行有效的时间管理77有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色；

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；

——安排进度：为这些目标确定完成时间；

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。如何进行有效的时间管理有效个人管理的四个步骤如何进行有效的时间管理78写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项……；每天都要这样做，养成习惯；8、艾维·利时间管理法如何进行有效的时间管理写下你明天要做的6件最重要的事；8、艾维·利时间管理法如何799、ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进行有效的时间管理9、ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要B8020/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的，因此，也叫巴莱多定律；用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的

20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。10、20/80时间管理法如何进行有效的时间管理20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的，因此，10、281“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”11、日程表时间管理法如何进行有效的时间管理“我要得到什么样的结果？”11、日程表时间管理法如何进行有效82电话；移动电话；E—mail；网址；传真；12、善用省时工具交通系统；电脑；手提电脑；语音系统。手提传真机；如何进行有效的时间管理电话；12、善用省时工具交通系统；如何进行有效的时间管理83结论通过高效的时间管理带动部属推动组织成长创造企业利润结论通过高效的时间管理带动部属推动组织成长创造企业利润84高效时间管理高效时间管理85请大家闭目三分钟思考：假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件事是什么？１.我想………………

２.我想………………３.我想………………请大家闭目三分钟思考：假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件86培训大纲1.时间管理的概念、特性。2.时间管理的方法。3.时间管理的５大步骤。4.如何有效的进行时间管理。培训大纲1.时间管理的概念、特性。87时间管理的概念时间管理是自我管理最重要的方面。时间管理就是做好事前规划和长远计划。时间管理是坚决执行和高效完成工作。时间管理的概念时间管理是自我管理最重要的方面。88时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。时机观念89单元3：有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划单元3：有效的时间管理要事第一90传统的时间安排

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故

事传统的时间安排

鹅

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故

事91常见的问题成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……常见的问题成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有92我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙我们为何忙乱？电话干扰做事没有主次和轻重缓急93时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人94十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；95因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”因为我们不知道因为每件事好像都很重要有些人看到我们每件事都做96您的问题是什么？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”1.2.3.4.5.您的问题是什么？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“97您的解决办法？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……您的解决办法？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我98格言成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？格言成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时99学习目的成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！学习目的成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时100必须建立的时间观念成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获必须建立的时间观念成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“101

我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗10280/20原则(原则一)80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则(原则一)80%最佳效20%较为80%的时间210380/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域104如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力如何坚持这一原则？列出全部工作项目常见误区：105目标ABC(原则二）A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的目标ABC(原则二）A：必须做的106时间矩阵图(或四象限)(原则三)急不急重要不重要时间矩阵图(或四象限)(原则三)急不急重要不重要107时间矩阵图(或四象限)虚假的（轻）必要的(急)危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的（重）干扰一些会议一些报告浪费的（缓）逃避的活动时间矩阵图(或四象限)虚假的（轻）必要的(急)危机有限期的任1084D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做A：紧急且重要D：不紧急不重要C：紧急但不重要B：不紧急但重要4D原则DOITNOWDOITLATERDEL109普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3110成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%111成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%A：紧急状况

迫切问题

限期完成

突发事件B：准备工作预防措施/计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、

电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%A：紧112时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；113制订计划（原则四）对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单制订计划（原则四）对工作做出计划，并按计划去执行114养成习惯（原则五）Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运养成习惯（原则五）WatchyourthoughtsWa115[案例分析]：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：1、起草中实公司的合作意向书（2H）2、商讨索赔案的处理意见（1H）3、与华金公司讨论定价（3H）4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5、天际公司货未到的问题6、季度业绩报表（2H）7、讨论月底的促销会策略（1H）8、阅读内容刊物（1H）9、打电话给10位客户（0.5H）10、归档文件（0.5H）11、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间[案例分析]：116更高效的时间安排更高效的时间安排117不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事情总是先到，要先解决3.我没有时间做计划当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事118每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结

将预先决定要做的事情写出来每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周1191、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自己的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自己和别人的要求

6、做到忙而不盲时间管理的重要性时间管理的重要性120浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找浪费时间121如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因122时间管理的原则

1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急

优先顺序妥善安排

4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率

5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

6、有效运用每天的黄金时间时间管理的原则123有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则三：制订计划表124方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工125如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：126方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法二：日计划AB表A表B表每天只要五分钟！127方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”现在，你只有30秒！方法之三：标准化操作电梯测试：现在，你只有30秒！128用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……还有哪些？用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序还有哪些129方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！130如何充分利用零星时间？唯一的答案——

培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！如何充分利用零星时间？唯一的答案——有时仅仅需要调整一下工作131重新回顾一下：做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间重新回顾一下：做好时间管理的方法：132自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？自我检查133高效时间管理-更新版XXXX课件134

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15：00—16：00：

16：00—18：00：8：00—10：00：1351、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人时间管理三步曲时间管理三步曲136高效时间管理-更新版XXXX课件137高效时间管理-更新版XXXX课件138高效时间管理-更新版XXXX课件139高效时间管理-更新版XXXX课件140

时间计划表

工作起止时间使用时间优先顺序备注

时间计划表 1411、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解

我们需要的协助，也同时了解我们能为他们

做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能良好计划的好处142高效时间管理-更新版XXXX课件143节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法节约时间的方法1441、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人授权时应注意1、有一套制度用以监督管理授权时应注意145高效时间管理-更新版XXXX课件146完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视完全时间管理1、事先周详的计划147补充探讨1.自我管理自我管理即是改变习惯，以便自己更高绩效、更高效能。效率：把事情很快的完成。效能：把事情很快很准确的完成。补充探讨1.自我管理148时间的分类被动时间：管理者花在应付下属的请求，兄弟部门的沟通、顾客需求和别时间的分类被动时间：管理者花在应付下属的请求，兄弟部门的沟通149时间管理名言孔子

——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚

——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”

时间管理名言孔子150人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：如何进行有效的时间管理１、生命倒计时法人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作如何进行有效的时151请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理152你打算如何去度过？２、“今年是你生命中的最后一年”法如何进行有效的时间管理你打算如何去度过？２、“今年是你生命中的最后一年”法如何进行153３、时间价值分析法时间价值表：如何进行有效的时间管理年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日３、时间价值分析法时间价值表：如何进行有效的时间管理年薪每天154如何进行有效的时间管理价值启示你的每一天、每一小时、