办公用品管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品管理办法(原有制度合并调整)1.目的为规范办公用品管理,使公司办公用品有效,合理使用,本着"物尽其用,节约为本"的原则,制定本办法.2.适用范围本办法所称办公用品指单价低于固定资产标准的低值办公用品.本办法适用于公司所有低值办公用品的采购,领用,使用管理.3.职责总经理办公室负责公司办公用品的统一管理,负责采购计划汇总审核,实施,使用控制和分发.4.办公用品的分类管理4.1本公司办公用品分为消耗品,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四种.4.2消耗品是由个人领用并由个人使用保管的消耗性文具,公司按照统一标准配发.消耗品包括:铅笔,刀片,胶水,胶带,浆糊,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子,水蜡,打印油,原子笔,订书钉等.消耗品计划用量依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间.4.2管理消耗品是由部门领用的消耗性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理消耗品包括:签字笔,白板笔,笔式擦,荧光笔,涂改液,打开印台,电池等.管理消耗品限定人员使用权,自第三次发放起,必须以旧品替换新品.4.3管理品是由部门领用的耐用性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理品包括:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,大型削笔器,算盘,钢笔,打码机,姓名章,日期戳,计算器,印泥,打印台等.管理品应由专人进行保管,并应列入部门移交物品之列.管理品不能重复领取,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.4.4鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等属于特殊消耗品,由个人使用和保管,采购和领用程序与普通消耗品不同.5.申请采购和领用程序5.1消耗品的采购和领用消耗品每人每月只限领取一次(签字笔,圆珠笔等每月只可领取笔芯),如有特殊情况需由办公室主任签字后方可领取.每周三下午1:00-3:00为消耗办公用品领取时间,其它时间一律不予办理.5.2管理品和管理消耗品的申请采购和领用每月25日前由各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划,报总经理办公室.计划主要列清本部门下月的管理品和管理消耗品需求,清楚描述品牌,型号,规格,以便总经理办公室统一安排采购.并将计划,由采购.逾期不报视为自动放弃,由此造成工作受阻,责任自负.总经理办公室负责将各部门的办公用品需求计划汇总,进行统一采购,并于次月1日前将各部门办公用品发放到位.5.3特殊消耗品的申请采购和领用需要领取或更换鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等特殊消耗品时,需填报特殊消耗品申请单,由部门领导及分管副总签字,办公室主任批准后方可进行采购.5.4其它办公用品的采购和使用5.4.1打印机,复印机的耗材如打印纸,墨粉等物品由总经理办公室根据实际情况随时进行采购,以保证各种机器的正常运作.5.4.2信纸,信封,表格等印刷品,除各部门自制特殊表单外,其印刷,保管均由总经理办公室统一负责.6.管理要求6.1总经理办公室应合理筹划办公用品的采购.其中必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具办公室无法采购者,可经办公室同意授权各部门自行采购.6.2由总经理办公室对办公用品领取情况建立台帐进行监控,每单位设立"文具用品领用记录卡"一张,由办公室统一保管,领用文具时须签字登记确认,以便控制文具领用状况.6.3新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总经理办公室请领文具,并入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并交办公室.6.4公司办公用品严禁取回家私用.7.记录《特殊消耗品申请单》,《文具用品领用记录卡》,《部门月度办公用品需求使用计划》.精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品管理方案1.

目的

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。2.

适用范围

公司内部所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。3.

办公用品采购流程3.1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交财管部。3.2.财管部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报副总经理审核同意后实施采购任务。3.3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由财管部负责实施采购任务。3.4.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由财管部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。3.5.办公用品用采购发票应由财管部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

4．办公用品领用4.1.员工领用办公物品应填写《办公用品领用登记表》。4.2.员工领用办公用品秉着以旧换新的原则，再次领用办公用品应交回前次使用过的不能再使用的物品。4.3.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。4.4.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。

4.5.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

4.6.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

4.7.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

5.

物品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到财管部办理报废注销手续。

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品管理总则

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用人力资源部。二、公司办公用品分类

公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管理品、实办公用品产。

低值易耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、打印纸、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、中性笔/芯、圆珠笔、钉书针等。

管理品：剪刀、钉书机、打孔机、名片册、计算器等。

实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、投影仪等。三、公司办公用品采购

1.公司办公用品的采购，原则上由办公用品人力资源部门统一购买，但为方便统一管理，需先填写办公用品申购单由经总经理审批最终由公司总部统一指定购买。

2.办公用品采购由办公用人力资源部门指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：由公司总部指定购买并发放。

2）定时：每月的26日进行物品申购，次月3日即可领取。

3）定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。

四、公司办公用品领用管理

公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公用品管人力部物品保管人员签字领用。

管理品：直接向办公用品人力资源部物品保管人员签字领用。

实办公用品产：由办公用品人力资源部设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。五、公司办公用品借用

1.凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。

2.借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。

3.借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。六、公司办公用品管理办法附则1、消费性物品的购买，包括办公设备、文具等，除公司另有安排外，必须由办公室统一购买。购回的物品，由办公室负责登记造册，集中保管，计划分配。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、每人设立“文具领用记录卡”一张，由办公室统一保管，文具领用时分别登记，并控制文具领用状况6、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品；人员离职时，必须向办公用品管理部门