2021年学校办公室职责

第第页共3页2021年学校办公室职责1、协助校长、书记及分管校长督促学校各处（室）积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息。2、根据上级文件精神及学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责___起草学校行政工作计划和工作总结，___全校性行政会议。主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。3、做好教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等人事工作4、参与学校中心工作，深入实际调查、了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各处室的工作关系。5、按照校长的布置，检查各处室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。6、做好学校宣传工作，及时宣传好学校的改革、发展、变化及取得的成绩，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响；重视学校网站建设，把学校网站作为宣传学校，服务师生的阵地。7、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；___好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。8、负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管，负责全校性行政会议的准备和___工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。9、___好学校公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。10、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，做好档案管理。13、___学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。14、___本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。15、加强办工室人员内部团结，做到既分工，又合作，相互补台。16、完成校长交办的其它工作。2021年学校办室工作职责二、协调、平衡各处室工作，抓好统战、宣传、通讯、文书、档案、电话、干部值班、校长办公系统等各项工作。三、做好工作计划和工作总结，整理典型材料，起草各类通知、公告等文件，安排学校工作计划与编制校历。四、处理上级来文来函及群众来信来访，搞好上传下达，接待外来参观、检查等工作。五、深入各处室、中心、班级、年级组搜集情况，检查各处室中心每周工作计划的落实情况，定期向校长汇报有关工作情况。六、做好有关会议的会务筹备工作，管理好多功能报告厅及党委活动室，作好教职工考勤登记和工资奖励的核算工作。七、做好学校基本情况的数据统计，负责党委、校长办公会通知及记录，文件整理等工作。八、管理学校印鉴，每月底当月大事记、定期向校长汇报学校工作。九、管理公费报刊的征订、收发