以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程

以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程一、电子数据交换(EDI)1、EDI的内涵EDI即电子数据交换是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结极化的孚务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI是指按照协议，对具有一定结构的信息，通过数据通信网络，在贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。EDI包括网络、标准和软件三大部分。⑴网络传统的EDI是在专用网络上实现的，这类专用网络称为增值网(VAN),这样做的目的主要是考虑到安全问题。⑵标准：由于不同企业的信息格式不同,需要以统一的EDI标准格式文件作为信息交换的中间媒介。目前国际间统一的EDI标准是联合国主持制订的UN/EDIFACT⑶软件：EDI的软件主要用于将用片应用系统中的信息翻译成EDI标准格式,并通过专用通信协议进行传输与交换。2、EDI电子数据交换优势⑴降低了纸张文件的消费(2)减少了许多重复劳动，提高了工作效率。(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。(4)可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求货运代理商可以简化大M的出口文书工作，商业用尸可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。3、EDI电子数据交换的特点EDI的使用对象是不同的组织之间,EDI传输的企业间的报文,是企业间信息交流的一种方式；EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指股性的通知；(3)EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；EDI使用的数据通信网络股是增值网、专用网；(5)数据传输由收送双方的计算机系统宜接传送、交换资料，不需要人工介入操作；⑹EDI与传真或电子邮件的区别是：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。二、EDI的应用模式：根据EDI的应用范围和集成度揩我国的EDI应用模式主要分为三类：即行业应用模式，如"海关EDI通关系统"、"国际集装箱运输EDI示范工程”等,EDI中心模式，如上海市EDI中心，南昌港口EDI中心等；ChinaEDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。以下分别加以探讨：①.EDI行业应用模式一个物流企业简单的购货贸易过程：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销

商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。从图中我们可以很宜观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。以上应用模式中EDI主要应用在物流行业,其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。应用于供应链或大型第三方或第四方物流中。其他的物施相关单位:'仓储业者、寿业报关业者等货主：如生产商、K易商、批发商、零售商等这种模式非常适合实际运输货物的交通运输企业工如铁路、水运、航空、公路运输等企业协助单位：如政府有

关部门、金融径业等②这种模式非常适合实际运输货物的交通运输企业工如铁路、水运、航空、公路运输等企业协助单位：如政府有

关部门、金融径业等EDI中心一般由以下四部分组成公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能;通信接口：中心提供多种存取方式的接口；公共业务服务：用片委托的EDI业务，用片可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理;EDI最终用片系统：提供最终用尸系统的EDI应用系统解决方案;EDI中心的功能一般包括：1）邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等2）回执响应功能：返回信件被收件人收取，或未在制定时间内取走等回应通知3）分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件4）断点重发功能：用片可以重复操作能力5）编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客片的基本信息管理及客尸关系管理提供信息增殖服务等。③ChinaEDI模式：这种模式下,EDI运营商往往是国家的大型通信公司或网络公司,在其核心业务外往往受国家委托或盈利驱使提供诸如EDI等增值业务。物流企业也可以采用这种模式实现EDI技术。这种模式的特点是综合了各个行业，具EDI服务功能大而全，企业选择这种模式在可靠性安全性方面都比较强，但可能出现的问题是其提供的功能不一定适合于企业的自身情况，应用上很不灵活。三、EDI的实现过程1、为了理解EDI如何工作,我们不妨来跟踪一个简单的EDI应用过程。以订单与订单回复为例：第诗制作订单购买方根据自己的需求将要购买的货物的名称，规格，数介格，时间等,这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单。第二步发送订单购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商览匕订单实际上是发向供货商的电子信箱它先存放在EDI交换中心等待来自供货商的接受指令第三步接收订单供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。第四步：签发回执供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。第五步：接收回执购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单,客尸(购买方)则收到了订单回执。2、从订单及订单回复中，我们不难发现，其实EDI工作流程主要包括以下环节：EDI的工作流程：发送方计算机应用系统生成原始用尸数据。发送报文的数据影射与翻译。影射程序将用尸格式的原始数据报文展开为平面文件，以便使翻译程序能够识别。翻译程序将平面文件翻译为标准的EDI格式文件。平面文件是用片格式文件和EDI标准格式文件之间的中间接口文件。(31发送标准的EDI文件。(41贸易伙伴获取标准的EDI文件。

接受方应用系统处理翻译后的文件订出单证Purchaseokiri订?只号：(OxdauoilerIMABM:Qusctwoeri委审艾痢TH?吗$"sf4*Lir?ryi订ffcr::EDI授:EDI授女壬黄码：aanZr)交剜MB肌U?(L$*yeoh〉CMirtryd>ck)和i

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