账务处理程序的应用

第五章账务处理程序的应用今天，我们学习会计工作交接的程序，我们将通过案例讲述会计工作交接过程中应注意的事项。此外，我们还要学习如果查找错账，以及错账的更正方法。引言第一节认识账务处理程序一、供会计人员选择的账务处理程序种类账务处理程序：是指会计凭证、会计账簿和会计报表相结合的方式。账务处理程序种类：常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。【例题·多选题】常用的账务处理程序有（）A.记账凭证账务处理程序B.科目汇总表账务处理程序C.汇总记账凭证账务处理程序D.原始凭证账务处理程序【答案】ABC二、各种账务处理程序的主要区别 三种账务处理程序之间的根本区别就在于登记总分类账的依据和程序不同。【例题·单选题】三种账务处理程序之间的根本区别在于（）的依据和程序不同。A.登记日记账B.登记总账C.登记明细账D.编制财务报表【答案】B第二节账务处理程序的运用一、记账凭证账务处理程序的应用记账凭证账务处理程序是指对发生的业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序。其主要特点就是根据记账凭证直接登记总分类账。该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。记账凭证账务处理程序如图5-1所示。图5-1记账凭证账务处理程序图中:1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账、银行存款日记账；3.根据记账凭证和原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各种明细分类账；4.根据记账凭证逐笔登记总分类账；5.月终，库存现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细分类账余额的合计数，分别与总分类账中有关账户的余额核对相符；6.月终，根据总分类账和明细分类账资料编制财务报表。【例题·单选题】最基本的账务处理程序是（）。A.记账凭证账务处理程序B.科目汇总表账务处理程序C.汇总记账凭证账务处理程序D.原始凭证账务处理程序【答案】A【例题·多选题】记账凭证账务处理程序适用于（）企业。A.规模较大B.规模较小C.业务量较多D.业务量较少【答案】BD二、科目汇总表账务处理程序的应用科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。该账务处理程序适用于经济业务较多的单位，是目前最为流行的账务处理程序。科目汇总表账务处理程序所示如图5-2所示。图5-2科目汇总表账务处理程序图中:1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账、银行存款日记账；3.根据记账凭证和原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各种明细分类账；4.根据记账凭证，每日或定期登记科目汇总表；5.根据科目汇总表登记总分类账；6.月终，库存现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细分类账余额的合计数，分别与总分类账中有关账户的余额核对相符；7.月终，根据总分类账和明细分类账资料编制财务报表。 【例题·多选题】科目汇总表账务处理程序适用于（）企业。A.规模较大B.规模较小C.业务量较多D.业务量较少【答案】AC三、汇总记账凭证账务处理程序的应用汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。汇总记账凭证账务处理程序如图5-3所示。图5-3汇总记账凭证账务处理程序图中:1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账、银行存款日记账；3.根据记账凭证和原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各种明细分类账；4.根据收款款凭证、付款凭证和转账凭证，定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证；5.根据各种汇总记账凭证登记总分类账；6.月终，库存现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细分类账余额的合计数，分别与总分类账中有关账户的余额核对相符；7.月终，根据总分类账和明细分类账资料编制财务报表。【例题·多选题】汇总记账凭证账务处理程序适用于（）企业。A.规模较大B.规模较小C.业务量较多D.业务量较少【答案】AC四、会计人员如何根据企业规模及经济业务量选用账务处理程序（一）记账凭证账务处理程序的优点是直接根据记账凭证登记总分类账，简单明了，易于理解，在总分类账中可以全面反映各项经济业务的发生情况，便于分析和检查。其缺点是登记总分类账的工作量较大，也不便于会计分工。对于经济业务较多，经营规模较大的企业，总分类账的登记工作过于繁重。因此，记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。（二）科目汇总表账务处理程序，由于通过定期汇总可以分几次或月终一次根据汇总数登记总分类账，从而可以简化登记总分类账的工作，并起到试算平衡的作用，利于提升检查记账工作的准确性。但是，汇总的工作量也较繁重，而且科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于了解经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。因此，这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。（三）汇总记账凭证账务处理程序的优点是可以大大简化登记总账的工作，由于汇总记账凭证可以反映账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。但是，由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务的性质归类汇总的，不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。因此，这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。【例题·判断题】记账凭证账务处理程序的优点是直接根据记账凭证登记总分类账，简单明了，易于理解，在总分类账中可以全面反映各项经济业务的发生情况，便于分析和检查（）。【答案】正确【例题·判断题】