代理进口合同

代理进口合同委托方（甲方）：东华理工大学合同编号：代理方（乙方）：签订时间：年月日东华理工大学（甲方）采购项目(项目编号：)中所需经招标咨询有限公司以(□公开招标、□竞争性谈判、□竞争性磋商、□单一来源)采购文件进行政府采购程序。经评审专家小组评定有限公司（乙方）为中标方。甲乙双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。甲方同意委托乙方代理进口如下商品：序号产品名称型号规格数量制造商名称单价（元）合同金额合计：人民币元整（￥元整）备注：合同金额包含货款和海关、商检、银行、保险、港杂、运费、安装调试、软件测试等全部费用，除支付合同金额外，甲方无需支付其他任何费用。请乙方严格按照上述表格中的内容进行供货，否则由乙方承担一切后果。二、质量标准对于硬件产品，乙方应保证产品是全新、未使用过的，完全符合招标采购文件、供应商投标文件和合同中规定的品牌质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的产品经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在产品质量保证期之内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。对于软件产品，经测试验收，应当符合产品配置及价格清单的各项要求。三、付款方式合同签订前乙方支付合同金额的百分之五（5%）履约保证金给甲方，货到验收合格入库后甲方支付合同金额的100%给乙方。履约保证金自动转为质保金，产品质保期满后，如无质量问题则质保金无息退还给乙方。四、双方的责任（一）甲方1、甲方积极配合乙方办理本次合同所需要的《进出口货物征免税证明》，并提供相关的资料。2、对外合同的履行，甲方委托乙方全权办理，如发生纠纷、仲裁、诉讼以及货与合同不符等，甲方应在索赔有效期内提供有效依据并积极配合乙方工作。（二）乙方1、乙方负责根据甲方要求和提供的全套资料（包括附件），代理甲方与供货商洽谈进口合同的条款并签订进口合同，承担对外交涉责任及办理对外付汇、运输、保险、报关、商检等有关进口手续。2、乙方在产品交付的同时为甲方开具增值税普通发票。3、乙方负责对外履约，在对外合同执行过程中，乙方应立马将各种情况通报给甲方，以便于甲方自行做好接货准备，避免滞港压货，乙方负责将货物无偿运至甲方指定地。4、货物到港后，如发生破损或数量、质量、规格等与对外合同不符，乙方代理甲方向保险公司或外商进行索赔，所有索赔到的款项乙方如数退给甲方。5、在对外履约期间，如需更改进口条款，甲、乙双方确认后必须与外商协商达成一致意见方为有效。6、合同签订之日起，软件个自然日内、硬件个自然日内到货安装调试完毕并通过验收。7、按照招标文件要求进行人员培训。（具体内容复制如下）8、乙方在送达货物后应立马向使用部门提出开箱验收申请，使用部门邀请采购部门相关人员实施开箱验收，并填写开箱验收单，否则不予验收。验收过程中如果甲方发现乙方所提供产品的品牌、型号、规格、质量等不符合本合同约定的，由乙方负责对硬件进行免费更换或对软件进行修改完善，并承担甲方因调换产品而支付的实际费用。9、如甲方在合同签订之日起天内未收到合同约定的标的货物，或由乙方原因所造成的延期安装验收交付，乙方应向甲方偿付合同总金额每天千分之五（5‰）的违约金，如果违约金的总额超过本合同总金额的百分之五（5%）；质保金不足弥补损失的，甲方可继续向乙方索赔，并可单方面终止合同。10、乙方对所售出的产品，提供个月的免费保修服务，在免费保修期内实行“三包”服务，免费质量保证期内乙方免费提供硬件产品保修及软件产品维护升级服务，免费质量保证期自甲方综合验收产品通过之日算起。免费保修期内，由乙方应在收到甲方求助信息后工作日内响应并最晚工作日内完成服务并确保买方硬件及软件产品恢复正常。免费保修期内，若乙方怠于履行前述保修义务的，甲方可另请其他方代为履行，由此产生的一切费用由乙方承担，甲方可不经乙方同意，直接扣划质保金冲抵，质保金不足以冲抵该笔费用的，甲方有权向卖方追索。由于甲方责任（需卖方提供专业鉴定报告举证）及不可抗力造成的故障不在免费维修范围之内。超出免费质量保证期范围后，乙方对所售出的产品提供有偿售后服务，服务价格及零配件价格不得高于市场价，具体价格由甲乙双方进行商议。11、单台仪器设备在10万元以上的，乙方提供产品装箱单、出厂合格证、保修单、说明书、开箱验收单及其它配套材料等，填写《单价10万元（含）以上设备材料清单》，材料移交用户部门留存。12、安装调试以及正常运行后，乙方向使用部门提出书面验收申请，使用部门原则上必须在10个工作日之内（寒暑假除外）组织对产品的技术和运行等方面的预验收。预验收时甲乙双方的负责人或委托代理人同时在场，预验收通过后，签署东华理工大学的审验报告预验收部分。13、预验收通过后，乙方将审验报告等材料提交资产与实验室管理处，资产与实验室管理处组织乙方、使用部门和审计部门进行综合验收，验收时甲乙双方的负责人或委托代理人同时在场，综合验收通过后，填写完整的东华理工大学审验报告。14、综合验收通过后，乙方开具发票给使用部门，使用部门须在10个工作日之内完成固定资产入库工作，甲方收到发票、审验报告等材料后，在甲方财务部门30个工作日内（寒暑假除外）完成财务支付。15、验收不合格的，由使用部门向乙方提交未通过验收的书面情况报告，要求乙方在交货时间内整改到位，乙方整改到位后再进入预验收程序。五、根据国家相关采购法律法规，本合同中《产品配置及价格清单》内容必须和乙方投标文件中的设备清单内容一致，乙方必须严格按照本合同中《产品配置及价格清单》供货，否则不予验收。六、关于所有权及知识产权的约定：1、乙方保证其提供的软件产品未侵犯其他方之著作权、商标权、专利权等知识产权，不会侵犯任何其他方的商业秘密或对任何其他方构成不正当竞争，如因此与其他方形成争议、诉讼或仲裁案件，由乙方承担全部责任，并负责赔偿甲方由此而遭受的全部损失。同时乙方需提供全力支持，防止因上述侵权给甲方带来的直接和预期的损失，包括但不限于提供甲方继续使用本合同项下的硬件、软件而需取得的其他方授权、修改本合同项下软件、更换本合同项下硬件，使其至少在功能上可以替代原技术、提供功能上相等的使甲方可以达到原合同目的其他硬件、软件，并承担因此而产生的所有的费用。2、任何一方不因本合同磋商、签订及履行而获得明示或暗示的使用对方（包括其子、分公司）的商标、商号、标识、标志或其他名称、或技术或业务的资料、信息、数据、文件、流程的权利，除非事先获得对方的特别书面授权。六、合同自双方签字、盖章之日起生效，至代理进口工作完结时终止，对外合同及双方洽商后作出的补充协议以及清单（附件）为本合同不可分割之整体。七、合同附件：所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、招标文件和卖方投标书、投标承诺文件、合同的附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。八、本合同一式陆份，本合同未尽事宜，双方通过协商解决；若发生争议协商不成，双方可向甲方主要机构所在地人民法院提起诉讼。委托方(甲方)