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文档简介

公司会议记录（纪要）管理规定目的为规范永宁煤化的会议管理，提高各部门工作效率，为会议后续工作的执行、追踪和督办提供依据，特制定本制度。适用范围（一）公司领导主持召开的重要会议。（二）部门根据业务需要组织召开的会议，由部门组织召开的跨部门或对外的会议。三、会议记录（一）会议记录。会议记录遵照“谁组织、谁记录”的原则，各类会议由各部门指定人员使用公司专用会议记录本进行会议记录。（二）会议纪要。1.形成决议和结果的会议，在会议记录的基础上形成会议纪要，归档备案。会议纪要格式参照附件。2.会议纪要整理和印发应在会议结束后2个工作日内完成。会议纪要的传阅和发放范围由会议主持人或组织部门确定。四、记录要求（一）会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人员的意见。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。会议记录本应由专人妥善保管，注意保密。（二）会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓。（三）会议记录和会议纪要均需参会人员本人签字，严禁代签。五、存档、保管 （一）各部门必须指定专人负责本部门组织的各类会议纪要的存档保存。（二）会议纪要（纸质版复印件、电子版）需在会议结束后3个工作日内报公司综合办存档备查。六、其他规定（一）公司综合办负责对各部门执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查。（二）对违反相关规定的情况和人员，依据情节给予部门负责人和会议记录管理人员100～200元相应处罚。（三）本规定自下发之日起执行。附件公司会议纪要永宁煤化XX科字〔201X〕X号关于XXXX的会议纪要(方正小标宋、二号)201X年X月X日XX:XX，永宁煤化XXX部门在行政办公楼X楼会议室组织召开XXX会议。会议由XX副矿长XXX主持，XX副矿长XXX、XX科XXX参加了会议。会议主要议题为研究讨论XX事宜，现纪要如下：（正文仿宋字体、三号、间距27）XXXXX(黑体字体、三号、间距27)(一)XXXX(楷体加粗、三号间距27)1.XXXX(仿宋字体、三号、间距27)XXXXX参加会议人员签字：公司20X年X月X日本期发

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