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文档简介
同学周年聚会的策划设计方案同学周年聚会的筹划设计方案1一、活动背景:多年大家未见,特此组织大家联络下感情,回忆当初的青春记忆!二、活动目的:增进感情,捡起联系,增进人脉三、活动主题:青春无限四:活动时间:20__年1月28日五:活动地点:__度假生态园六:活动对象:__级全体同学七:活动原则:朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不铺张白费,强调快乐。八:活动主要内容:1、集中活动10月2日1、上午8:30—11:30,第一会场(具体地点见校门前黑板通知,车辆一律停在校门前。同学签到后,按报到顺序每人领取一个号码,用于抽奖和游戏,各位老师抽取特别数字)。2、11:30—12:30,学生食堂。(按照二十年前标准,享受“忆苦思甜”饭——大馒头、白米饭、白菜豆腐粉条汤,老师有加菜)。饭后午休1小时参观五中校园。3、会餐、篝火晚会:晚餐品全鱼宴,可小酌不可痛饮,不能误了明天行程。篝火晚会有交谊舞、大秧歌,分发扇子等道具。一等奖(2人)和特等奖(1人)在篝为晚会上抽取。在兴趣上来时,节目“自由泛滥”,可有“独唱,群伴舞”等多种形式。4、参观学校,回忆、留影。游玩新坪度假生态园晚会狂欢唱响,我的歌神九:活动流程十:活动执行安排总负责人:__负责活动的安排、筹划指挥及聚会、负责费用支出、记账、财务公开,负责每个环节的联络。十一:费用同学来回路费请自理;聚到后一切聚会项目费用由大家一起的筹款负担;会费用筹集:遵循AA制原则,多退少补。暂定人。BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。筹划人:__20__年1月17日同学周年聚会的筹划设计方案2一、聚会目的:一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。二、聚会概况:1、聚会时间:__年7月20日2、聚会地点:__市(或__县)3、聚会参与者:缙云中学高__级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)三、活动内容1、组织:全部活动的筹划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责筹划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期预备:(1)通过网络、号码、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,筹划活动内容b联系活动地点c预备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天:(1)看望母校a到广场聚拢。b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一局部组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带着其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。b梅老师讲话,其他老师相继发言。c开饭。。。。d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后,大家到公园,拍集体照、谈天、叙旧。。。。(具体:上网,唱歌,台球)四、活动结束:(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。五、其他事项:整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承当。时间告急!本筹划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改附表一:聚会当天具体时间表(初定)项目(2月8日)开始时间结束时间事项事项一早晨12:00看望母校事项二12:00~12:30餐厅就座事项三12:30~14:00就餐事项四14:00~14:20拍照留恋事项五14:20~14:30送别恩师事项六14:30叙旧同学周年聚会的筹划设计方案31.聚会前言冬日余寒阻挡了春天的足步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时间带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对__班那浓浓的思念之情。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。在20__年2月4号,让我们__同学一起创造这回忆。盼望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。2.聚会计划a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。b.地点:__镇中学,原__班级所在地。c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)d.经费:聚会当天收取活动经费,每人__元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不同意同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)3.聚会流程16点钟人到齐后,动身去饭店聚餐。估量时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。4.聚会要求a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。d)盼望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!感谢大家!——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。聚会经费安排为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:1.每人调取__/元,在聚会结束后平均返还给个人。2.从即日起就可以到:农业银行下走__米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原__班所在地!)4.从即日起,进出账目,计划开展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。同学周年聚会的筹划设计方案4一、发建议书_月15日前经过QQ群向全体同学发建议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传建议书见附件一二、成立筹备组_月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的筹划、组织协调和统筹联络组:负责收集__班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、游历等活动的筹划、预备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费缺乏时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的预备,接送、订票等会务服务工作。三、同学会预备工作1、联络组在_月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织组依据通讯录向全体同学提出预备要求:1)各位同学供应近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学供应个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供应一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请_月20日前发4)预备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝3、联络组在_月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在_月5日前确定住宿的酒店5、联络组在_月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:_月18日午时18:00前报到地址待定_月18日晚餐裕丰园(回味__烩面)_月18日晚餐后自由活动(供应KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助_月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)_月19日11:30照团体照_月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)_月19日14:30-18:00游历清明上河园_月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐_月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》第三天:_月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。_月21日才返程的,能够统一组织去游历山山,风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。同学周年聚会的筹划设计方案5一、主题:同窗数载,温馨如昨,依旧常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学会宗旨:共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以推动大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、同学会原则:1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清楚记录每笔费用,保存到小数点后两位)。4、坚持一切从俭原则(反贪污、反白费、反官僚主义)四、同学会活动实施方法:1、调查了解。先期对全班同学的根本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为假如人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、依据情况按步实施:就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。a成立__级_班同学聚会筹备组。组长:副组长:组员:筹备组具体负责活动方案的起草和制定,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。b成立联络组。组长:组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的`人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公号码、号码、qq、msn、email)、子女性别等等。c成立联欢筹划组。组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。d成立财务管理组。组长:具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。e成立外联组。组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。五同学聚会时间和地点时间:__年_月_号或_月_日,具体时间待定地点:崇州,具体地点待定。六同学聚会活动安排(请审议)
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