公司行政管理作业规程及相关文件拟写培训课件

目录二、物资管理作业规程三、印章管理制度四、档案管理制度五、收、发文管理流程六、公司文件拟写一、行政管理简介概念：指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动。一、行政管理简介行政管理人员的主要职责主要职责制定行政工作计划及物资采购计划，并完成物资采购公司各类证照的年检、换证、资质办理文件的拟写、编号、收发、传阅、催办工作及档案管理行政相关规章制度的拟定上报审批并实施党、团、工会日常工作及企业文化建设车辆管理及车辆使用费的审核公司行政后勤管理工作

物资管理是公司经营管理的一项重要内容，是保证公司发展和提高经济效益的重要环节，为规范公司物资管理工作，节约降耗，确保公司物资管理符合规定要求，结合公司实际情况，特制订本制度。二、物资管理作业规程采购管理制度公司工程用品、办公用品、安保用品、设施设备等所有物资采购工作预算范围外，均需填急需物资申请单上报公司总经理审批，并在次月补报预算。无预算不采购（急需物资除外）；超预算不采购（特殊情况专项报告批准除外）；过期预算不采购。申报物资采购及领用流程采购常规采购急需采购三不采购采购领用

固定资产采购管理流程固定资产采购管理流程

固定资产采购管理流程物资申请及领用流程开始填写物资采购申请表统计汇总综合部提交物资需求汇总表审核询价批准购买入库发放结束

固定资产采购管理流程适用范围

适用国投置业公司各类印章的管理。包括公司行政公章领导印鉴及部门（办公室）印章合同专用章财务专用章

固定资产采购管理流程印章的使用3、各类印章的使用决定权归公司总经理,必须经总经理签字认可。4、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的应经公司领导签字批准后，由综合部派专人带章前往配合。5、印章管理纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须将印章归还部门，方可办理离职手续。6、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

固定资产采购管理流程印章的借用1、部门（办公室）提出书面借章申请。2、综合部负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，并经总经理批准后，于当天须还回，并在《印章使用登记表》注明还回时间，请经办人签字认可。借条留存于公司。

固定资产采购管理流程印章损坏、丢失处理1、印章损坏或丢失后，必须立即书面写出报告，部门（办公室）负责人审核确认后，报综合部登记。综合部及时将报总经理审批，并按总经理审批意见予以备案，须予以登报声明的由综合部办理。2、综合部按照重大工作失误对责任人予以处罚（具体处罚以总经理批示为准）。

固定资产采购管理流程四、档案管理制度

为了加强公司业务档案管理，有效地保护和利用档案，规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作，为公司经营和发展服务，结合本公司实际情况，制定本作业规程。

固定资产采购管理流程档案的编号

1、公司编号为：GTZY（公司名称拼音缩写）2、部门编号：综合部编号为：ZH财务部编号为：CW营销部编号为：YX企划部编号为：QH3、年份编号：引用年份序号--2011、2012、2013......4、档案顺序号：采用阿拉伯数字取三位有效数字--001、002、003......

固定资产采购管理流程档案的分类45678123公司档案分为业主档案工程档案设备档案物业管理运作档案来往文书档案合同档案员工人事档案财务档案

固定资产采购管理流程档案的归档要求

公司档案的归存，必须在文件拟写和收到后两个工作日内将原件交至综合部，由档案管理人员进行存档。综合部档案管理人员进行立卷与编制目录后存入公司的专用档案柜中。

固定资产采购管理流程公司文件上报相关要求1、各部门及管理办公室需要上总经理办公会的文件拟写完成后在每周三之前上交综合部。2、公司布置各部门及管理办公室拟写的相关文件需要在布置后3-5个工作日内拟写完成，并上交综合部。3、公司的相关合同合同在拟写完成后，上交公司律师处审批；签订完成后3个工作日内上交综合部归档。4、公司需要归档的文件于每月25日前上交综合部进行归档。

固定资产采购管理流程六、公司文件拟写页面设置页边距：红头文件：上为3.6厘米，左右为2.8厘米；普通文件：上下为2.5厘米，左右为2.8厘米。

固定资产采购管理流程（二）公司文件1、公司文件根据要求不同，类型也不同，最常拟写的有请示和通知。2、公司文件必须在规定的时间内由专人完成拟写上报工作。（1）请示：拟写成文后需要先上报综合部审批，再上公司总经理办公会审批，最后由董事会进行审批。（2）通知：拟写成文后需要先上报综合部审批，再由公司领导进行审批，审批通过进行发放工作。3、公司文件均由专人上报至综合部进行文件编号，审批完成后均需盖公司公章。4、公司文件拟写格式及要点：（详见请示和通知的样本）

固定资产采购管理流程（1）请示定义：请示是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题作出请示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。必备条件：请示必须具备以下条件：必须是下级单位向上级单位的行文；请示的问题必须自己无权作出决定和处理；必须是已向上请求批准。分类：请示分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

固定资产采购管理流程请示写法请示包括标题、主送单位、正文和落款署，结构完整规范。（一）标题请示标题一般要写明“发文单位+事由+文种”，发文单位有时可以省略。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

固定资产采购管理流程要

求（一）一文一事。（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导单位或者主管部门。如果需要，可以抄送有关单位。（三）不越级请示。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级单位。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级单位执行上级单位未批准和批复的事项。（详见公司请示样本）

固定资产采购管理流程（2）通知

定义：通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。适用范围：通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

固定资产采购管理流程通知写法

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。（一）标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

固定资产采购管理流程通知写法（二）正文

1、通知缘由

发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

固定资产采购管理流程通知写法

2、通知事项

是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

3、执行要求

发布指示、安排工