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A电力建设有限公司成本控制问题研究TOC\o"1-3"\h\u16756前言 117274一、相关概念基本概述 124709(一)成本控制的概念界定 115488(二)成本控制的基本原则 131212(三)成本控制的主要方法 219836二、A电力建设有限公司成本控制的现状分析 328548(一)公司基本情况简介 312976(二)A电力建设有限公司成本控制存在的问题 3120471.采购成本过高 3254052.物料损耗严重 566623.产品库存积压严重 6200054.成本控制管理不完善、目标不明确 628936三、A电力建设有限公司成本控制存在问题的原因分析 712427(一)没有对成本控制给予足够的重视 71962(二)成本控制预算形同虚设 822218(三)急功近利忽略了过程管理 827557(四)缺乏科学方法,执行能力低 926448四、A电力建设有限公司成本控制的优化建议 917094(一)提高对成本控制的重视程度 93438(二)健全物料控制制度 1032009(三)完善采购业务流程 1019314(四)采用科学的方法进行管理 1094011.准确定位经营范围 10140242.以客户需求为导向 1093773.建立安全高效的信息系统 1113817结论 11前言随着我国经济的不断繁荣,我国企业也飞速成长,“但是由于我国中小企业发展起步晚,规模小,资本力量弱,技术水平低,管理经验不足等诸多老问题。”同时又面临国内市场不断开放,产业结构和消费结构升级等新环境下不断产生的新问题,企业压力巨大,成本控制问题尤为突出。在成本控制方面,都存在着各种各样的问题,比如“企业对成本控制重视不足,目标不明确,采购成本安排不合理,企业成本管理方法落后,执行能力低。”这些企业之所以出现成本控制存在的问题,是因为企业的成本控制管理理念陈旧,没有给予足够的重视,成本控制预算形同虚设,急功近利忽略了过程管理,不能充分适应市场的需求。为了获得竞争优势以及增强市场份额,公司管理者必须遵循经济发展的理念。应该从公司的长远利益出发,将成本控制重视起来,以便公司更好地发展,这也本文研究的目的所在。本文以A电力建设有限公司为例,就需要加强对企业成本控制方面的资料研究,分析了A电力建设有限公司成本控制的现状,发现其中存在的问题,公司成本居高不下,公司需要加强对成本的控制,以此补充相关理论研究的不足。同时本文在理清A电力建设有限公司成本控制问题的基础上,应用成本控制的相关理论,提出几条具体的对策,可以帮助A电力企业更好地做好成本控制工作,促进企业经济效益的提升。一、相关概念基本概述(一)成本控制的概念界定成本控制是根据预先制定的目标成本管理的企业,在生产资源的消费和生产消费过程中的成本,对监管的一些预防措施及时开发成本相关的各种因素,以确保管理行为管理目标。(二)成本控制的基本原则在企业成本管理需要遵循一定的实施原则,为了有效地开展活动,以达到预期的效果,并最终通过成本控制有效地节约资源,创造企业的经济效益,这些原则主要有以下几个方面:第一是企业的法律原理控制成本,但首先必须遵守国家的法律法规相关政策,控制产品质量,实现企业与消费者之间的双赢,承担社会责任的国家要求,实现企业的长期利益。其次是综合性原则,成本控制不是一个部门或一个人的行为,而是要求企业的所有员工,整个过程的全面控制,领导干部带领广大职工(管理人员、技术人员)建立成本控制的意识,积极参与成本管理的过程动员。总量控制是指在生产过程中控制所有的成本和费用。整个过程控制是从产品研发设计、到材料采购、生产、销售等环节进行控制,并及时反映在财务报表中,以便找出其不足及相关问题。最后,经济效益的原则,企业应根据成本控制,以提高经济效益为中心,用较少的消费,以实现更多的结果。一步负责企业成本管理目标的步骤,落实到各个部门,甚至每个人,为了形成一层管理层负责公司的成本控制体系,实现各自的目标和任务的企业,实现成本控制目标。同时,在明确人员的成本管理责任权利与责任对等的原则,给员工一定的权利,与员工的工作绩效和薪酬与此挂钩,充分激发员工的潜能,使员工主动积极参与成本管理过程。(三)成本控制的主要方法①经济采购批量法,经济采购量是指使存货相关的总成本达到最低点的订货量。存货的成本包括存货的购置成本、存货的储存成本和存货的缺货成本。将采购成本分为采购成本和订货成本,并将订货成本分为固定订货成本和可变订货成本。存储成本分为两个模块:固定存储成本和可变存储成本。缺货成本是指当库存量相对较小时,可能会出现缺货现象,从而影响企业的正常生产经营,给企业造成损失。与决策有关的成本是可变的订单成本和可变的存储成本,两者的成本的总和,和最小订货量是经济订购量。可变订货成本等于每年订购时间乘以每个订单的可变成本,其中年度订单金额等于每年的需求除以每个订单的数量。可变存储成本等于年平均库存乘以单位存储可变成本。②目标成本法,为了保证预期利润的实现,目标成本法是确定产品成本的依据,即市场竞争价格。在这种方法下,公司应查看产品的价格接受客户,然后计算产品的最大生产成本根据价格和利润预期的公司。目标成本法是以市场为导向,将成本管理的观点从制造阶段转移到制造前阶段。这种方法被制定为“目标成本就是有竞争力的市场价格除去企业目标利润。③作业成本法,作业成本法(ABC法)以作业作为间接费用分配的基础,使管理人员更加关注成本动因(成本发生的原因),企业的注意力不仅只是放在成本结果本身上;通过对作业成本进行计算与控制,来克服传统的成本计算系统中间费用责任不明确的缺陷,使以前的许多间接费用由不可控的变成可控的。④作业成本计算将作业作为计算产品成本的中间桥梁,通过驾驶员的动机分配和测量各运营中心成本的间接成本计算和计算方法。根据“作业消耗资源”的原则,作业中包括资源的分配,作业按产品消耗的原则计入产品中。我们可以将作业成本法应用到以下五个步骤:第一,作业中心的划分。结合公司生产经营的实际情况,对公司的流程进行研究,确定公司的生产经营,通过合并的运作,建立运营中心。第二,确认和衡量消耗的资源。收取各种间接费用。第三,资源分配给每个操作。在划分操作中心和收集资源后,根据“操作消耗资源”的原则,根据资源的动因将收集到的资源追溯到每个操作中心,计算每个中心的成本。第四、计算活动成本的驱动率。作业成本对产品分配的关键是如何确定作业动机。根据确定的经营动机和公司的统计数据,可以确定每个操作的成本动因。然后,将作业中心的运营成本按作业成本驱动数量进行划分,得到作业成本的驱动率。第五、计算产品成本。根据“产品消费操作”的原则,计算作业成本驱动率乘以每个产品的操作量,计算每个产品的操作成本。二、A电力建设有限公司成本控制的现状分析(一)公司基本情况简介A电力建设有限公司位于金华市,浦江县亚太大道633号创业苑1幢202室,于2011年07月04日注册成立,在公司发展壮大的9年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营城市道路照明工程、机电设备工程的设计、施工、安装;市政工程施工、房屋建筑工程、电力沟配套施工;送变电工程的安装、施工;电力测试技术咨询服务属于金华电力、热力生产。(二)A电力建设有限公司成本控制存在的问题1.采购成本过高如表3.1所示,A电力公司2015-2019年收入、营业成本、营业利润和成本利润率年均增长率分别为5.44%、6.68%、4.86%和10.82%。此外根据公司官网发布资料笔者得知近五年,该公司的人工成本并没有明显增加,运营成本的增长主要取决于材料成本的增加,2015年以来,公司的营业收入逐年增加,同时公司的营业成本也在逐年增加,导致营业利润逐年下降,可以看出,A电力公司的成本增长超过了收入增长。此外可以看出A电力公司的成本利润率逐年下降,这表明A电力公司成本的增速超出利润增速。表1A电力公司收入、成本、利润(单位:元)项目2015年2016年2017年2018年2019年营业收入5977348.266625622.516639416.266587424.336387174.07营业成本4108402.784755712.254829232.654945463.295321896.15营业利润1217566.061177765.791090886.391031834.68997616.81成本利润率(%)29.6424.7722.5920.8618.75表2A电力公司2018-2019年采购成本统计表(金额单位:元)2018年名称单位年度采购总量总成交金额差旅费办公设备及配套器件套3225516250.635550电子零器件件45052150.1光电子器件件76525250.5变压器套24915405.2通用器械及配套设施套1018520.2通讯及广播电视配套设施套1015520.3自动生产线条226556.6采购成本合计669653.5总费用合计709653.52019年名称单位年度采购总量总成交金额差旅费办公设备及配套器械套3555615250.538850电子零器件件37041000.8光电子器件件149924405.2变压器套1498405.2通用器械及配套设施套1018520.2通讯及广播电视配套设施套1015520.3自动生产线条226556.6采购成本合计749658.8总费用合计768508.8数据来源:A电力公司官网数据通过2018,2019年年的费用构成可以看到,采购成本的构成主要有:1、办公设施及电子配件占比77.85%;2、生产线,总金额26556.6元,占比12.66%;3、差旅费,总金额35550,占比9.49%。通过2019年的成本构成,可以看出采购成本的主要组成部分是:1、办公设备及电子配件占75.75%;2、生产线总数26556.6元,占11.62%。差旅费,总额38850元,占12.63%。由此可见,A电力公司的采购成本构成主要包括以下几项:一是主营的办公设备及配套设备,其次是部分批次的电子原材料,再者为生产线和采购人员的差旅费。在发展管理和过程控制中,即A电力公司采购物资方面,公司的规章制度由技术人员根据市场需求信息获取客户,决定批发销售材料品种和规格,并提供直接材料采购数据和其他非生产材料采购部门提供的材料直接采购,材料采购部门负责采购文件的完整性由总经理和总经理批准的采购文件,并安排采购到采购部。A电力公司不需要定期购买各部门,只要缺乏材料可以申请购买,这导致采购部的工作繁琐,每一个购买量小,购买频率非常大,而且数量优势不能反映,在前面的供应商没有讨价还价的资本。其次该公司选择的供应商大部分位于南部沿海地区,运输过程远运输成本高,物流成本也增加了采购数量增加。如果冬季大雪天气,交通不便,甚至可能影响到材料到达日期,使企业不能正常生产,导致了客户订单的处理拖延,影响企业盈利能力。在这种情况下,企业必须购买材料价格,以保持生产,以满足客户的要求,以保持企业的信誉。2.物料损耗严重2019年,A电力公司的材料损失率在2-4%之间,平均货物损率为2.9%,同行业的A公司的材料损失率只有1%,公司的止损率远高于同行业同企业水平。公司生产的是办公设备以及部分电子元器件,原材料价格相对昂贵,材料的损失率的增加必然会影响企业的利润。公司的废品率是同行业A公司的两倍以上,因为公司是根据工资计算,并有输出缺陷没有处罚,导致生产人员只注重数量,不重视质量,使得公司废品率居高不下。对于不同物种采购的分类做的不够到位,在入库时候,并未做到监督人员到场等环节。而主要就是简单的入库处理。在以上方面有一些欠缺情况的存在。表3A电力公司各年度料工费年份料工费总成本(万元)库存商品(万元)所占比重(%)工资(万元)所占比重(%)小计(万元)201965.9820.55108.8633.97145.35318.20201875.7025.81117.8440.25109.95311.50201787.7828.57116.9138.25101.75305.44从表3中的相关数据,通过对公司部分年份相关成本分析以及相关构成成本分析,可知该公司库存以及人工管理成本中的各项材料成本不断上涨。导致这些现象的原因:企业原材料的采购成本有所增加,企业在生产、耗用中材料的浪费情况严重,材料在运输、存储过程中发生了大量的损耗;材料成本采购价过高,生产、再作业、搬运、运输环节中材料浪费多,材料的进货周期不适当;企业的人工效率不高,人工数量过多,并不能充分发挥其各自的作用;外购价格提高,没有选好供应商,所获取的优惠少。企业管理者应理性看待问题,引起重视,从源头控制各项成本费用,制定相应的成本控制完善措施,改善企业内部的成本控制情况,从而使企业达到利益最大化,提高自己的竞争能力。3.产品库存积压严重从表4中可以看出,自2013年起,A电力公司存货金额逐年增加,公司加大了存货跌价准备的计提比例,A电力公司的存货的周转率逐年下降,而公司的库存商品的成本占了公司的存货总成本的99%。表4A电力公司存货金额(单位:元)項目2015年2016年2017年2018年2019年营业收入5977348.266625622.516639416.266587424.336387174.07存货606716.61714938.86769675.41770628.41814141.38存货周转率9.218.507.707.497.14存货周转天数41.3038.9839.2734.9332.31应收账款周转天数1.552.973.794.153.54营业周期42.8541.9543.0639.0835.85据表4可以看出,公司2015-2019年的存货周转天数在不断缩短的过程中,说明企业目前的存货周转情况有所好转,但据2019年年度审计报告中的披露显示,A电力公司近几年年度存货周转天数为30多天,同为该行业的A公司,其度存货周转天数缩短到20天,而A电力公司的存货周转天数是A公司的1.5倍,通过存货周转天数的比较分析可以看出A电力公司的存货周转较差,存在一定的存货资金占用风险。过量的存货会使得企业存货占用资金的成本随之增加,一方面增加存货管理的难度,另一方面存货积压造成的存货占用资金成本会加大企业的经营风险。也可分析出营业周期较短,资金周转速度较快,企业管理应收账款方面的效率较高。4.成本控制管理不完善、目标不明确A电力面临着发展环境的压力,这使得其在成本管理上有别于大型企业。从经济环境来看,鼎盛电力作为一家中小企业,其经济结构、资金来源、经济发展水平以及经济政策的影响都与大型企业有很大不同。因此,鼎盛电力倾向于追求短期经济利益,成本管理也会存在不完善的问题;从法律环境来看,企业成本管理的原因是过于注重其内部管理属性,而与企业成本管理相适应的相关法律法规少之又少,而且没有法律约束。鼎盛电力的成本管理缺乏相应的基础,成本管理不完善的概率较大;从文化环境来看,大多数企业都是家族式管理模式,员工的职业素质普遍低于大企业。目前,大型企业采用了与现代企业制度相适应、具有刚性特征的成本管理体系。但是,鼎盛电力等企业缺乏现代成本管理体系,柔性特征明显,成本管理环境薄弱。没有管理制度,没有劳动材料消耗定额,没有成本核算等。三、A电力建设有限公司成本控制存在问题的原因分析(一)没有对成本控制给予足够的重视当前,A电力建设有限公司依旧以粗放的管理模式开展各项工作,但是成本控制又是企业内部管理的重要组成部分,如果不做好这方面的工作,对整个企业的发展非常不利。而成本控制的意识薄弱不仅体现在高层管理者身上,甚至连基层的工作人员,后勤人员都没有这方面的意识,再加上并没有组织或机构宣传成本控制意识的概念,他们依旧采取高投入高消耗的发展模式,也就没有把成本控制的优势完全发挥出来,只是单纯的为了追求表面的管理层次,学习其他先进企业的先进管理水平,学习的只是最浅层的部分。并没有做到真正的取其精华去除糟粕。成本管理者没有足够的动机来控制成本,也没有充分的成本管理知识。根据生产过程逐案计算,未按项目分部门分类,但估价一般不准确,由于这一原因,公司不仅仅是精确计算,而且还损失了合格和合格的工作人员,费用管理也不够精确,尽管该公司已开始注重成本管理,但对成本管理的了解仍然不足。只有少数员工,整个员工的成本管理很难实施,许多员工不了解其职责范围内的成本责任,成本管理很难实施。企业的发展靠管理,管理水平靠企业管理层领导。从本质上来说关于成本控制直接参与这个过程的是生产产品的工作人员而不是管理者,成本控制结果如何,在每个环节的成果如何,管理者只能做到一个监督督促的作用,员工才是执行者,A电力建设有限公司并没有将企业成本控制重要性的意识灌输给每个员工,所以才导致了对成本控制管理的不重视。(二)成本控制预算形同虚设A电力建设有限公司对于成本控制管理体系了解甚少,仍然走着老一代的管理模式去运作企业的经济生产环境中,导致不能合理科学的去运用成本控制管理体系去加强企业自身,因此失去了获得更多的经济效益的机会,严重的可使企业落败,一蹶不振。这样传统的成本控制观念将会一直影响阻碍企业的可持续发展,使得企业成本控制的范围狭隘,并且给企业的管制者和决策掌控者带来决策误差,更严重者因忽视成本控制的管理,不能充分意识到自身企业在遇到问题和困难中什么原因导致的,因此将会使得企业经济效益的流逝,并且感受不到在经济环境之中的压力,导致盲目地运用错误的生产模式,制造越来越多错误的产品,造成企业有益的资源得不到合理运用。因此成本控制并不是单纯的在企业之中成为一个管理体系,它更是一种企业的命脉支柱,如果忽略了成本控制,必然给企业带来重大的损失,轻微者减少了企业的经济效益,严重者则会在经济环境之中完败。企业对于成本预算体制的管理,就像是一个没有可灵魂的空壳起不到应该它发挥的作用。企业对于产品的一切成本控制的管理都依照着预算数据来进行,但目前A电力建设有限公司成本预算水平并不高,预算过程当中会出现一些问题导致结果并不是很理想,例如对企业的未来发展的方向与趋势没有一个预测,预算与真实的企业结果严重不相符,脱离了实际情况,整体上假大空。可能会出现预算的成本较低,而实际上的成本较高,使得企业短时间内没有一个良好的应对策略找不出问题所在之处,随之给企业带来没必要的损失不利于企业的发展,不利于企业在市场上的竞争地位的保持。(三)急功近利忽略了过程管理企业的所有的活动和发展都是围绕着利益进行的,它最终的目的也是将企业的利益收获达到最大化。企业追求利益的发展固然没有任何错,但盲目的追求利益急功近利忽略了小细节上的发展对一个企业来说同样是潜在的致命点。企业在进行成本控制的过程中如果忽略了细节不仅不会有助于企业总利润的增长还会限制企业的发展。从A电力建设有限公司近年来的发展与研究我们可以看出来存在这一问题缺陷。成本控制对企业利润带来的效益的大幅度提升,对成本控制都有着过分控制的趋势,在原材料采购方面无限制的降低成本主要体现在对原材料把关的放松性,原材料的价格自然就比之前的要低,在产品的生产过程中,对员工实行高于原来工作量的定额,工作效率和数量提升了,在资金固定不变的情况下,人力不变生产的产品数量却在增加,这一些细节上的忽略表面上短期内是看到了成本控制给企业带来的利润,但是从长远的眼光来看,该公司的成本控制不仅没有很好的帮助企业提升总利润反而会造成其他负面的影响得不偿失。(四)缺乏科学方法,执行能力低在成本控制系统方面的问题主要存在三种情况。首先,A电力建设有限公司缺乏成本控制管理部门,对成本预算进行整理和计算的大都是财务部其他职务的工作人员兼职处理,但是他们并没有对成本控制这个概念有一个完整的理解,也没有在事先对企业成本进行一个完整的统计,在之后的管理中也会出现一些问题;其次,就算企业建立了以董事经理、后勤部和财务部组成的成本审批小组,但是由于没有合理的将成本控制人员进行整合,整个成本控制体系不完善,只是做到了表面的程序工作,并不能从真正意义上实现公立医院的成本控制;最后,很多在领域较为靠前的企业会让第一线的部门负责成本管理部分,因为这些部门主要负责调配相关设备,所以让他们管理可以在一定程度上节约成本。但因为他们都不是成本控制的专业人士,也没有任何监督制度,所以依旧会出现一些成本控制的问题。四、A电力建设有限公司成本控制的优化建议(一)提高对成本控制的重视程度A电力公司高层管理者对于企业产品成本控制的重视程度不高,导致企业成本的亏损,不利于企业的发展与在市场上的竞争和主导地位。缺乏对成本控制的重视这一问题并不是个别企业出现的问题而是我国大多数企业都呈现的问题。企业市场的改变速度之快变化莫测,企业管理层需要第一时间强化成本控制的认知,需要企业所有人员的观念要有改变和创新意识,从而能够更适应当社会经济市场发展中,使企业更有市场竞争力。企业中的管理者和财务人员都应该更多的重视,从本质上来说关于成本控制直接参与这个过程的是生产产品的工作人员而不是管理者,成本控制结果如何,在每个环节的成果如何,管理者只能做到一个监督督促的作用,员工才是执行者。在今后企业人员的会计继续教育的培训中,要增强成本控制知识的学习,并且企业要在企业内部多举办一些交谈会,使员工对如何利用成本控制知识更好的为企业带来更多的经济效益展开辩论,可以使员工思维创新。不能因为成本控制是财务人员所掌握的知识,而其他部门的员工视而不见,企业是一个大的整体,凡是能够给企业带来经济效益的因素和知识,所有员工都必须要掌握,这样不仅完善了员工的知识,还可以让其他部门的员工能够和财务人员相辅相成,这样的企业环境必定会长久发展。(二)健全物料控制制度健全物料控制制度是A电力建设有限公司在生产和管理阶段,公司要加强对各影响因素的控制和管理,充分达到了用料的准确和标准计算,根据实际控制结果的反馈计算方法,规范化产品用料计算,以确保合理用料,成功地降低企业成本。建立公司物料控制制度,有望使生产用料浪费降到最低,建立与部门的沟通渠道,新的物料使用信息可以快速、准确,及时转移到人员管理工作中,各部门之间能够一起相互协调工作。总结过程,改进物料控制制度,制定物料使用情况,实施正反馈和负反馈控制,然后对生产物料使用进行调整,进而形成良性的物料控制制度。(三)完善采购业务流程采购业务是利用电子商务在制造企业的制造过程中,以进行采购的规划和运作的相关。[]采购业务的实施,制造企业可以采用不同的方式来,具体实施步骤如下:(1)现有的采购计划、采购流程的分析和优化,对交易的采购过程的标准;(2)网站的建立,按照标准采购过程组织的网页,或自我或添加一些有实力的采购网站和电子采购平台;(3)在互联网上搜索详细信息,描述材料要求,包括数量、时间、地点。搜索引擎还可以主动寻找供应商,向商场发送电子邮件,查询数据,收集大量的投标信息。(4)在收到供应商报价在线筛选,经过现场调查在购买合同;(5)交付货物的在线支付,在线采购克服了传统的非增值性文件的缺点,工作方法太多,处理时间长,交易范围低,采购效率低。和电子采购流程和制造企业在供应链系统的整合,以更好的幅度和过程改进,成本节约的好处将更大。(四)采用科学的方法进行管理1.准确定位经营范围建立业务范围是A电力建设有限公司实施的电子商务需要学习的地方。公司应抓住自己的核心竞争力,和其他产品的营销是由于自身生产销售的巨大优势,企业应更准确的定位消费者,产品和客户,并逐步占据市场。在规模扩张和控制成本之间选择一个良好的平衡。作为一个启动和资金不强的企业,经营范围的精细定位,能够大大降低企业的成本负担。2.以客户需求为导向A电力建设有限公司的客户系统、价格管理体系,保证了服务的质量和诚信的服务理念,清楚地表明了公司注重客户价值,从而充分利用成本,降低其他成本,为企业和客户双赢。公司充分考虑客户的思维,通过合作等手段,在方便客户的同时,以优质的服务,注重客户的沟通,才能更好地把握市场的方向,对技术资金的投资也可以获得更好的效益。3.建立安全高效的信息系统信息系统应该是从最初的设计和严格的选择,一个可靠和高效的网络结构,考虑网络数据库的覆盖范围,容量和功能,兼容性,安全性和维护的标准。当然,也考虑价格。A电力要选择一个新的网络硬件,这是一个更大的成本,而不是盲目追求昂贵的设备选择,关键是要满足设计系统。要使用优秀的信息访问技术。电子商务涉及大量的数据访问,为了使数据的安全访问,我们必须采取安全措施,如呼叫返回技术、认证技术、防火墙技术。电子商务数据加密。基于电子商务的日常业务在互联网上传输大量的数据,如何使数据传输不抄袭或失真,采用加密技术,巧妙地达到了网络协议的加密和密钥分发,使信息的安全畅通运输。结论成本是影响企业生存和发展的关键因素,企业的成本控制直接影响了其发展,成本控制理念应植入管理的整个阶段,通过将成本控制与管理结合起来,对成本进行控制和优化。为了提高整体经济效益和竞争力,许多企业采用先进的成本控制方法来降低经营成本。随着技术的进步,企业的成本控制已经深入到整个产品供应链过程,与上下游企业、供应商、分销商和最终消费者进行互动

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