项目十 拟写商务协约文书

项目十拟写商务协约文书【知识目标】了解商务协约文书的概念、特点等基本知识。理解协约文书各文种的分类及写作要求。掌握协约文书各文种的结构和写法。【能力目标】能撰写符合规范的常用商务协约文书。能够正确辨别不同商务协约文书之间的异同。1任务一合作意向书【任务描述】张林长期在包头从事服装经营，当地的神华国际城购物中心建成后，他有意租赁其中的一间店铺经营服装，张林和购物中心所属的神华房地产综合开发有限公司要就具体租赁事宜签一份合作意向书。【任务分析】要写好合作意向书，首先要了解意向书的概念、特点、类型等基本理论知识，在写作过程中，主要把握意向书的格式规范，比如开头的惯用句式、主体部分的分条列项要求及尾部的常见写法等。2一、文种常识（一）意向书的概念意向书是双方或多方当事人之间在平等协商的基础上，对某一件事或某个项目达成初步意见后签订的意向性文书。意向书的主要用途是为进一步签订协议奠定基础，是“协议书”或“合同”的先导。（二）意向书的特点意向书和合同、协议书不同，它不具备法律效力，只有对立约当事人的信誉约束力。一般来说，意向书有以下几个特点：31.概略性意向书是当事人对某一事务取得一致意见后，根据各自的利益和要求，确立共同的目的、合作的领域、项目，只是概括地表达一个大体意思，语言高度概括，在正式签订协议、合同时还要补充、完善。2.灵活性合同、协议因为具备法律效力，一经签约就不能随意更改，而意向书则比较灵活，在协商过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订合同、协议前亦可随时变更或补充，其内容也往往和谈判协商的最后结果有出入。正因为这种不确定性，在文字表述上，常使用“希望”、“拟”、“将”等模糊性词语。43.临时性意向书只是表达谈判的初步成果，为今后的谈判作铺垫，所以，双方一旦达成正式协议，便完成了意向书的使命。意向书没有协议、合同那样的法律效力。（三）意向书的类型1.按照签署方式的不同，意向书可分为单签式、联签式和换文式三种。2.按合作关系的不同可分为多种类型加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物运输意向书、租赁意向书、财产保险意向书等。5二、写作技法意向书的结构包括首部、正文、尾部三部分。（一）首部首部主要包括标题和当事人名称。意向书的当事人名称亦可以不单独列出，而是在正文的开头部分加以说明。标题的写法有：（1）合作单位+事由+文种。如《兴和公司与天一公司合资建立天荣家具厂意向书》。（2）事由+文种。如《合资建立天荣家具厂意向书》。3.文种，即《意向书》。6（二）正文正文的结构一般采用“导语+主体”的模式。1.导语导语需要交代清楚签订意向书的单位或当事人名称，签订的目的，双方谈判、磋商的大致情况，磋商后达成的意向性意见，然后使用“本着××原则，就××项目的合作达成如下意向”作为过渡。72.主体主体部分以条文的形式表述合作各方达成的具体意向。具体包括合作的内容、方式、双方的权利、义务等。这部分在写作时一般参照合同或协议的形式，即采用条款排列的形式。在正文的最后，一般还应写明未尽事宜的解决方式、意向书的文本数量及各方或有关单位（个人）存执情况，有效期限等。如果涉及合资项目，还需要交代清楚意向书所使用的文字。（三）尾部意向书的尾部主要标明签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。8【范文评析】〔例文一〕

合作意向书甲方：广州××教育投资集团乙方：新疆生产建设兵团××中学经过甲乙双方认真、务实的沟通和讨论，甲乙双方达成以下合作意向：9【写作实训提示】1.注意条款的简明性。首先，意向书只是双方就合作事宜达成的初步意见和概略性的想法，因此要求语言要简洁；其次，意向书虽然不具备法律效力，但作为合同或协议书的先导，必须注意语言的准确性，不能含糊其辞。2.注意语气的平和性。意向书内容不像合同、协议书那样具有明显的规定性和强制性，更多的是一种协商的性质。因此，行文中要求语气比较平和，一般不要使用“必须”、“否则”、“应该”等词语。同样，也不需要写明违反约定应承担什么样的责任之类的条款。10【相关链接】

意向书和合同的关系相同点：意向书和合同、协议一样，都是当事人达成的一致意思的体现。不同点：合同的内容写得较具体、周密，对双方的权利与义务等有明确的要求；而意向书的内容表达较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算。合同具有法律效力，无论哪一方违背了合同中规定的条款都要负违约责任；而意向书不具有法律效力，只具有对当事人各方的信誉约束力。11【练习与实训】一、根据下列材料，写一份格式规范的意向书。××市现代科技培训中心和××出版社经过商讨，准备举办一期编辑、校对技术短期培训班。双方初步协商的意见是：培训三个月，2010年7月1日开班，9月30日结业；培训学员10名，由××出版社选送25岁以下，具有大专以上文化程度的人员参加；培训费共2万元，由××出版社在开班前支付给××市现代科技培训中心；××市现代科技培训中心负责提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。12任务二经济合同【任务描述】郑州××果品公司准备向种植水果的王某购买一批人参果，为了保证买卖双方的权利得以顺利实现，××果品公司和王某就此次合作涉及的标的、质量、数量、价格、履行义务的期限及方式、违约责任等项目签订了一份合同，作为法律凭证。【任务分析】要学习制作规范的合同，首先要了解合同涉及的概念、特点、种类等基本理论知识；正文部分的写作中，要根据当事人开展经济合作的具体情况，选择合适的结构，拟定有针对性的条款。13一、文种常识（一）经济合同的概念经济合同是民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定的经济目的并经当事人双方或多方共同商定，确立相互权利和义务关系的协议。（二）经济合同的特点1.平等性合同的当事人是自然人、法人、其他组织，其法律地位是平等的，双方的权利与义务都是对等的。合同的这一法律特征，反映了合同主体在法律上的平等原则。142.双务性合同是两个或两个以上当事人协商达成一致的产物，是当事人之间“合意”的结果。也就是说，合同关系必须是双方（或多方）当事人的法律行为，而不能是单方面的法律行为，各方当事人通过充分协商，明确了相互的权利和义务，各自的内在意思和外在表示都一致后，才能产生相互间的合同关系，任何一方当事人取得权利，都是以承担相应的义务为条件的。153.约束性《合同法》第八条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。”此外，任何第三者都不得对依法成立的合同关系进行非法干预和侵害。16（三）经济合同的种类按写作形式分，有表格式合同、条文式合同、表格条文结合式。按履行期限分，有长期合同、中期合同、短期合同。按是否交付标的物分，有承诺合同、实践合同。按内容性质分，主要有买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建筑工程承包合同、运输合同、技术合同、仓储保管合同、委托合同、行纪合同、居间合同、财产保险合同等。17二、写作技法合同基本结构是较为稳定的，一般由首部、正文（或表格）、尾部和附件四部分构成。（一）首部首部包括标题、编号和当事人的名称等几项内容。1.标题合同标题一般由合同的性质和文种构成。如“买卖合同”、“借款合同”等。2.编号写合同编号的目的，是便于登记和管理。一般在标题下一行靠右标合同编号，具体使用中，也可以根据情况不写编号。183.当事人名称在标题或编号下方分两行并列写出当事人双方的名称，一般要写明当事人的全称（法人、其他组织的全称或自然人的姓名），然后用括号分称甲方、乙方或以不同性质的合同习惯称谓注明。（二）正文（或表格）在这部分中，表格式合同就是将合同内容用表格体现出来。写作时，应注意制作表格的科学性、合理性；填写合同内容要清楚准确。条文式合同的正文一般包括序言和主体两大部分。191.序言即合同的开头语，主要交代订立合同的目的、依据、意义等，并说明合同的订立是经过当事人充分协商一致的结果。如“为了搞活经济，保障城市居民水果供给，经甲乙双方协商，订立本合同，以资共同恪守”。202.主体主体部分是合同的具体内容所在。一份合同的具体内容，一般包括三个方面：一是通用条款。根据《合同法》第十二条规定，各种合同都应具备标的、数量、质量、价款或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。它是明确当事人双方权利义务，使合同关系得以成立的关键，是合同的核心部分。21（1）标的。是指合同当事人双方权利义务共同指向的对象。它可以是某些实物，也可以是某项劳务，还可以是某种非物质财富的权利，如货物、货币、工程项目等。（2）数量。数量是指标的物在量的方面的限度，是标的以数字和计量单位来反映的尺度，如产品数量多少，完成工作量多少等。在写标的数量时，应使用国家法定计量单位和方法。对有些商品，还要规定合理磅差、正负尾数、超欠幅度、自然损耗等。22（3）质量。质量是指标的物的内在素质和外观形态的优劣程度。它是确定标的特征的重要条件，是标的的具体化。它包括标的的品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、性能等。质量的衡量标准，应根据标的的不同，区别对待。23（4）价款或者报酬。价款或者报酬是指取得标的的一方付给对方的代价。在以实物为标的的合同中，这种代价称为价款；在以劳务为标的的合同中，这种代价称为酬金。价款或报酬的标准应当依照国家有关规定确定，若国家未作规定，由当事人双方按互惠互利的原则协商确定。为实现价款或报酬的交付，合同中应具备有关银行结算和支付方法的条款。24（5）履行的期限、地点和方式。履行的期限，是指当事人各方依照合同规定全面完成自己合同义务的时间。在买卖合同中，它往往指的是交付标的物的时间；在运输、仓储、承揽、建筑工程合同中，它一般指的是从开始提供劳务或工作，到最后交付的整个时间。25（6）违约责任。违约责任是合同当事人因过错不履行或不完全履行合同义务时应承担的责任。《合同法》第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”违约责任的具体内容，可由当事人根据具体情况商定，凡有关合同条例或细则对违约金有规定的，合同当事人必须依照执行。在写违约责任时，要具体写明不履行或不完全履行合同时应承担的经济责任和法律责任，如应支付的违约金、赔偿金的数额，是按总金额的比例还是按未履行部分金额的比例支付等。26（7）解决争议的方法。解决争议的方法是指当事人在履行合同过程中发生争议，为解决矛盾纠纷所采取的方法。其具体内容由当事人约定，如由当事人协商解决或由人民法院解决等。因种种原因，合同履行过程中出现矛盾在所难免，确定这项条款可以为尽快解决矛盾提供直接依据，提高办事效率。27二是专用条款。即除通用条款外，根据合同性质必须具备的条款。各种合同一般都有各自的专用条款，如买卖合同中的“包装要求”，借款合同中的“借款用途”、“保证条款”等。三是特约条款。在订立合同时，当事人一方为了保障合同的顺利履行，避免、减少纠纷，可以要求在合同中规定某项条款，经双方协商同意规定的这些条款也成为合同的主要条款。当事人自行选择除法律、法规或条例规定之外的条款，是当事人的权利。但是，当事人不得滥用这些权利，不得在合同中约定与法律、法规相抵触或有损社会公益，以及侵犯他人利益的条款。28（三）尾部尾部一般包括当事人签章、鉴证机关签章、签约日期等几项内容。1.当事人签章包括立约单位名称、法定代表人及代表姓名，并加盖公章和私章。有时，还要写明立合同单位地址、电话、开户银行、银行账号、电报挂号、邮政编码等。写作时，其位置一般在正文右下方。292.鉴证机关签章经过有关机关鉴证或公证的合同，要由该机关签字盖章。有的合同没有经过鉴证或公证，写作时，这项内容可以省略。3.签约日期一般在合同最后写明签订合同的具体日期，也可以把日期写在标题右下方。30（四）附件附件是对合同条款的有关说明性材料及相关证明材料。如施工合同中所附的工程设计图纸；技术性较强的商品买卖合同中所附的说明标的全部情况的附表或附图等。合同附件是合同的共同组成部分，同样具有法律效力。写作时，一般在正文主体部分后注明附件的名称和份数，将附件附在合同的后面。需要说明的是，如果在合同正文中能把有关内容说清楚的，可以不要附件。31【范文评析】〔例文一〕

网球场铺设工程合同甲方：××市田园植物园乙方：××体育场地设施工程有限公司按照《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的原则，结合本工程具体情况，双方签订合同条款如下：32【写作实训提示】1.要符合国家有关经济合同的法规和条例。经济合同要求按照国家的法令政策签订，签订后即具有法律效力，受到国家法律的承认和保护。2.内容表达具体、准确。拟写合同文稿时，内容表达要具体、准确，用词造句要明白、严密，合乎逻辑、语法，不能含糊或生歧义。在现今的经济活动中，有不少合同就是由于文字表达不当，如标的不确切，质量表述含糊不清，履行时间、地点不具体等引起纠纷，浪费当事人的精力，影响双方的工作和利益333.结构完整，格式规范。我国自1990年10月1日起已在全国逐步推行合同示范文本制度，包括国家工商行政管理机关制定的统一文本格式和有关专业主管部门制定的文本格式两种。在使用时，如果已有示范文本，要按照规范的文本格式来写，如果有些合同没有统一规定，要参照示范文本来写，不能标新立异，自行其是。34【练习与实训】一、指出下列合同中存在的问题。工程合同造纸厂第二车间（甲方）立合同人:××建筑公司生产科（乙方）为建造××造纸厂第二车间西厂房，经甲乙双方协商，订立本合同，以资共同恪守。35任务三订货单【任务描述】上海七浦路服装批发商城是当地以服装经营为主的大型服装批发集散地，为了便于商户批发业务的顺利进行，商城管理部门要统一为商户制定订货单，内容主要涉及商品编号及名称、颜色、尺码、数量、单价、下单日期、订货人姓名、收货地址、邮编、订货人联系电话、配送方式、客户留言等信息，以此作为客户订购服装的凭据。36【任务分析】要制作订货单，首先要了解订货单的概念、特点，在此前提下拟制订货单。在订货单的写作过程中，除了标题和尾部，还要注意正文部分信息的完整性，既要设置双方基本信息栏目，也要根据产品或货物特点设置与之相关的项目。一、文种常识（一）订货单的概念订货单是订购产品和货物的单据，又称订单。卖方根据所出售产品和货物的特点制作有针对性的订货单，在买卖过程中，由双方共同填写。订货单是买方和卖方之间进行交易的依据和凭证。37（二）订货单的特点1.严肃性不管订货单能否代替合同，它都是买卖双方合作中的重要凭据，具有法定效力，因此买卖双方要严肃对待，尤其是制作订货单的卖方，要注意语言的严谨性。2.简要性比起正式的合同，订货单多采用表格的形式把双方及所定货物的基本信息简明扼要地在相应栏目中作出界定，一般没有过于详细的文字说明。383.灵活性虽然表格式是订货单的基本样式，但根据货物、产品的不同特点及是否代替合同的具体要求，订货单的具体结构及写法都是很灵活的。39二、写作技法订货单一般由首部、正文和尾部三部分构成。（一）首部订货单首部一般包括标题、订单编号、签约地址、时间、当事人基本信息等几项内容。1.标题订货单的标题写法比较灵活，可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”，如《上海七浦路服装批发商城订货单》，也可以直接写文种，即《订货单》。402.订单编号为了便于双方登记和管理，可以对订单进行编号，其位置一般在标题下一行靠右，根据实际情况，也可以不写。3.签约地址、时间签约地址根据情况也可以不写；签约时间可以写在标题右下方，更多时候是写在尾部。4.当事人基本信息在标题或编号、时间下方，分两列写出当事人双方的基本信息，如姓名或单位名称（包括全称和简称）、联系电话、传真、地址、邮编等。因为订货单写法相对灵活，传真、地址、邮编等信息也可以放在正文部分设置的相应栏目中。41（二）正文正文主要采用表格的形式设置所需信息的栏目，必要时也可在表格下面附加一些条款式的文字说明。正文主要包括如下信息：1.买卖双方信息这部分如果不在首部出现，就要将其放在正文部分的开头。2.订购产品或货物的信息一般包括商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。423.配送方式及配送地点。4.支付银行及银行账号。5.客户意见和要求如果是代替合同的订货单，除了上述内容外，还需要具备合同的基本条款，如质量要求、双方权利义务、违约责任等。（三）尾部尾部一般包括当事人签章及成文日期等。43【范文评析】〔例文一〕

产品订货单货单编号：订货日期：年月日时甲方：深圳×××生物科技有限公司乙方：地址：深圳市××区×××路××大厦506代理编号：电话：86-755×××××××电话：传真：86-755×××××××传真：44【写作实训提示】1.制作订货单应注明有效期限。2.金额巨大的大宗货物交易，不宜用订货单，应考虑签订国家统一规范的“订货合同”。【相关链接】

订货单和合同的关系相同点，二者都是买卖过程中使用的文书，都是买卖关系的书面记载和相关证据。不同点：451.一般来说，订货单不具有合同的法律效力，如果不要求签订正式合同或者确认书，订货单的签订即意味着合同成立，订货单是合同的主要内容，并且是合同成立的主要证据；如果要求签订正式合同或者确认书，订货单的签订不意味着合同成立，不具有合同效力。2.如果订货单具备合同的实质性内容，订货单的签订也可视为合同的签订。46【练习与实训】一、根据下列所给材料，分别拟制规范的订货单。1.上海卓凡儿童服装公司制作了一份订货单，订货单包含信息如下：卖方单位名称：上海卓凡儿童服装公司，电话：02158××××××，传真：02158××××××，地点：上海××路××弄2号楼302室开户银行及账号：中国建设银行：62270012×××××××××××（王军）；买方姓名、地址、电话；产品基本信息有：47任务四谈判备忘录【任务描述】杭州天元公司与法国丹利公司于2009年×月×日在××市甲方总部就兴办合资丝绸出口项目涉及的投资金额、投资比例、形式，利润分配，销售任务分配，合资年限等进行了初步协商，双方交换了意见，并在一定程度上达成共识。为便于将来继续洽谈，双方签署了谈判备忘录，以此表达合作的诚意。【任务分析】要制作好一份谈判备忘录，首先要了解它的概念、特点和用途，然后根据谈判涉及的具体事项确定标题。在备忘录正文的写作中，要对双方洽谈的情况分条列项如实反映。48一、文种常识（一）谈判备忘录的概念谈判备忘录是在双方谈判时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。备忘录通常有面交备忘录、送交备忘录、谅解备忘录等。（二）谈判备忘录的特点1.真实性谈判备忘录要如实记录现实谈判过程中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所达成的承诺，一致或不一致的意见等。492.提示性制作备忘录的最直接目的就是起到提示双方曾经存在过某一事实，以免当事人忘却，在此基础上表达双方合作的诚意。二、写作技法谈判备忘录的结构一般包括标题、正文和落款三部分。（一）标题谈判备忘录的标题有两种写法：一是单位名称+事由+文种，如《中华人民共和国与国际复兴开发银行关于结核病控制项目的谈判备忘录》；二是直接写文种名称，如《商务谈判备忘录》或《备忘录》。50（二）正文谈判备忘录的