张九元高效的时间管理

高效的时间管理

【中高层核心版】

张九元

主讲高效的时间管理我们应该如何看待时间子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜高效的时间管理高效的时间管理一、时间管理与领导力二、工作的工期管理三、开一个节约时间的会议四、团队协作中的时间管理五、自知之明与时间管理六、时间管理高手修炼高效的时间管理一、时间管理与领导力

1、成功者都是时间管理的高手2、时间管理中的关键要素3、走出时间管理的误区4、最终的节约体现为时间的节约高效的时间管理1、成功者都是时间管理的高手

时间是组成生命的材料一辈子可以干其他人两辈子的事效率和效益都离不开时间高效的时间管理2、时间管理的关键要素和你价值观吻合设立明确的目标列一张总清单20：80定律不被干扰做最有效率的事情充分授权一次做完做时间日志时间大于金钱高效的时间管理3、走出时间管理的误区不是让你紧紧张张不是让你只干工作不是让你加班加点不是让你去抢别人的时间高效的时间管理4、最终的节约体现为时间的节约在尽可能短的时间里成就更大在同样的时间里做更多的事你所领导的团队效益最好团队成员可以一呼百应高效的时间管理二、工作的工期管理1、把重要工作当作项目管理2、项目任务的定义3、对工作内容进行排序4、工期估算与倒排工期5、确保工期与加大措施6、优化流程与缩短工期高效的时间管理1、把重要工作当作项目管理项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。有大项目也有小项目基本的元素和流程都相同时间就得到了保证高效的时间管理2、项项目任任务的的定义义在一个个项目目中所所要完完成工作量量的全全部内内容工作量量的划划分任务的的分配配完成的的时限限高效效的的时时间间管管理理3、对对工作作内容容进行行排序序无序就就会杂杂乱无无章排序后后就会会清晰晰起来来梳理重重点重点突突破法法介绍绍高效效的的时时间间管管理理4、工工期估估算与与倒排排工期期定额和和经验验相结结合综合其其他因因素留有余余地倒排工工期的的方法法高效效的的时时间间管管理理5、确确保工工期与与加大大措施施工期估估算中中就有有“机机动时时间””尽量往往前赶赶措施加加大留留出保保险系系数加大措措施中中有内内涵和和外延延的区区别高效效的的时时间间管管理理6、优优化流流程与与缩短短工期期流程就就是做做事的的步骤骤优化流流程必必做的的两件件事减少节节点和和缩短短过程程每个环环节紧紧一点点高效效的的时时间间管管理理三、开开一个个节约约时间间的会会议1、会会议的的类型型2、主主持人人的角角色3、会会议程程序4、会会议成成功的的要诀诀5、如如何准准备6、如如何应应付会会议障障碍7、如如何做做好记记录8、会会议八八戒高效效的的时时间间管管理理1、会会议的的类型型发布消消息解决问问题沟通思思想组织学学习茶话会会联欢会会高效效的的时时间间管管理理2、主主持人人的角角色自我意意识领导者者（影影响力力）向导调解员员消防员员裁判员员高效效的的时时间间管管理理3、会会议程程序不同的的会议议有不不同的的程序序大同小小异和和有所所创新新总结表表彰会会新春茶茶话会会月度工工作例例会高效效的的时时间间管管理理4、会会议成成功的的要诀诀策划好好通知好好主持好好服务好好总结好好落实好好高效效的的时时间间管管理理5、如如何准准备会场的的选定定会场布布置安安排会场指指示和和引导导会场内内设备备的准准备茶水和和水果果等与服务务人员员的配配合高效效的的时时间间管管理理6、如如何应应付会会议障障碍不能准准时开开会怎怎么办办原定领领导不不能出出席怎怎么办办出现分分歧怎怎么办办大家对对服务务不满满意怎怎么办办高效效的的时时间间管管理理7、如如何做做好记记录会议的的名称称开会的的时间间开会的的地点点出缺席席和列列席人人员主持人人的姓姓名记录人人的姓姓名；；备注发言人人的姓姓名和和发言言内容容会议的的有关关动态态决议情情况会议结结束要要另起起一行行写““散会会”重要的的会议议记录录主持持人和和记录录人要要签字字高效效的的时时间间管管理理8、会会议八八戒不开没没有明明确议议题的的会不开有有许多多议题题的会会不开没没有准准备的的会不开可可开可可不开开的会会不要无无关的的人参参加不要作作离题题的发发言不要作作重复复性的的发言言不要议议而不不决高效效的的时时间间管管理理四、团团队协协作中中的时时间管管理1、分分工、、授权权、信信任2、团团队协协作而而增效效3、加加强有有效沟沟通4、不不为低低效找找理由由5、让让下属属知道道你一一直在在关注注6、主主动合合作取取得主主动权权高效效的的时时间间管管理理1、分分工、、授权权、信信任浪费他他人的的时间间，无无异于于谋财财害命命！分工明明确：：不重重复、、不漏漏项授权是是优秀秀管理理者的的特征征信任是是分工工授权权成功功的前前提高效效的的时时间间管管理理2、团团队协协作而而增效效团队不不协作作就不不能称称之为为真正正的团团队优劣势势互补补放大能能力和和能量量短效和和长效效高效效的的时时间间管管理理3、加加强有有效沟沟通沟通成成就团团队良好沟沟通和和卓越越团队队上下左左右都都要沟沟通良良好沟通顺顺畅节节约时时间高效效的的时时间间管管理理4、不不为低低效找找理由由不为失失败找找理由由责任是是自己己的不不要推推诿低效也也是如如此我是一一切问问题的的根源源高效效的的时时间间管管理理5、让让下属属知道道你一一直在在关注注你的形形象无无处不不在不一定定说点点什么么你对时时间的的要求求很明明确奖励和和鼓励励节约约时间间的下下属高效效的的时时间间管管理理6、主主动合合作取取得主主动权权主动是是能否否胜任任管理理岗位位的标标志主动是是素质质高的的表现现合作中中最终终受益益的都都是主主动一一方主动被被动大大不同同高效效的的时时间间管管理理五、自自知之之明与与时间间管理理1、人人贵有有自知知之明明的真真谛2、珍珍惜现现有挖挖掘潜潜能3、做做最好好的自自己4、做做自己己的诤诤友5、树树立对对时间间管理理的信信心6、张张弛适适度气气定神神闲高效效的的时时间间管管理理1、人人贵有有自知知之明明的真真谛自知什什么？？优点和和优势势、强强项缺点和和劣势势、弱弱项先看什什么后后看什什么高效效的的时时间间管管理理2、珍珍惜现现有挖挖掘潜潜能接受自自己欣欣赏自自己把现有有才能能充分分展示示潜能大大有可可挖自己的的和别别人的的高效效的的时时间间管管理理3、做做最好好的自自己竭尽努努力做到最最佳在最佳佳状态态下工工作经常看看看是是不是是这样样做的的高效效的的时时间间管管理理4、做做自己己的诤诤友难得是是诤友友常照““镜子子”避开了了面子子观点点打碎了了重来来高效效的的时时间间管管理理5、树树立对对时间间管理理的信信心我能管管住自自己别人行行我也也行时间的的海绵绵还有有水可可挤只要管管就有有效高效效的的时时间间管管理理6、张张弛适适度气气定神神闲无酒礼礼佛、、有酒酒学仙仙张弛适适度、、气定定神闲闲游刃有有余、、超然然人生生用哲学学观点点指导导人生生高效效的的时时间间管管理理六、时时间管管理高高手修修炼1、知知彼知知己是是前提提2、制制定明明确的的目标标3、列列出周周详的的计划划4、善善用时时间管管理工工具5、持持续的的自我我激励励6、早早知天天命的的修炼炼高效效的的时时间间管管理理1、知知彼知知己是是前提提此彼看看成是是时间间知道你你的时时间所所剩几几多知道自自己如如何使使用时时间更更划算算要培养养对时时间的的感情情（爱爱恨交交加））高效效的的时时间间管管理理2、制制定明明确的的目标标目标绝绝不虚虚幻目标并并非一一成不不变逐次提提高目目标作为一一项人人生修修炼高效效的的时时间间管管理理3、列列出周周详的的计划划目标的的实施施细则则可行性计计划和商商业计划划书的类类比周详就是是有时间间的框架架实现目标标的资源源整合高效效的的时时间间管管理理4、善用用时间管管理工具具除了各种种计划表表格外还要有进进度表（（甘特表表的应用用）根据自己己的习惯惯和条件件选择高效效的的时时间间管管理理时间管理理四象限限图高效效的的时时间间管管理理高效效的的时时间间管管理理5、持续续的自我我激励持续的目目的在于于“永续续”为发动机机加油想一想目目标实现现后的快快乐常怀成就就感高效效的的时时间间管管理理6、早知知天命的的修炼五十而知知天命四十还是是三十早知的方方法是学学习和领领悟唯“悟””主义高效效的的时时间间管管理理总结结1：你的时间间管理就就是企业业效益基基础领导者更更要强化化时间管管理你的时间间管理会会引导下下属的行行为在原有基基础上更更上一层层楼高效效的的时时间间管管理理总结结2：用项目管管理的方方法管时时间团队协作作中领导导的时间间意识要要强时间管理理也要身身体力行行率先垂垂范必须监督督和指导导下属的的时间管管理高效效的的时时间间管管理理谢谢大家家！高效效的的时时间间管管理理9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。15:00:1315:00:1315:0012/8/20223:00:13PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2215:00:1315:00Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。15:00:1315:00:1315:00Thursday,December8,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2215:00:1415:00:14December8,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。08十二月月20223:00:14下午15:00:1412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月223:00下下午午12月月-2215:00December8,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/815:00:1415:00:1408December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。3:00:14下下午午3:00下下午午15:00:1412月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。15:00:1415:00:1415:0012/8/20223:00:14PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2215:00:1415:00Dec-2208-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。15:00:1415:00:1415:00Thursday,December8,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2215:00:1415:00:14December8,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。08十十二二月月20223:00:14下下午午15:00:1412月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月223:00下下午午12月月-2215:00December8,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/815:00:1415:00:1408December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。3:00:14下午午3:00下午午15:00:1412月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。15:00:1415:00:1415:0012/8