企业信息化规划方案(new)ppt

新力厂信息化规划方案上海新力机器厂与咨询公司目录信息化需求分析信息化规划信息化总体目标主要规划内容信息化建设思路实施计划信息化投资主要措施投资估算信息规划概述内部信息化现状信息化总体架构信息化概述1信息化概述：企业信息化建设必须通过系统规划，逐步推进，不断改进和完善来实现正式运行改进运行、维护和持续改进阶段维护实现系统上线阶段实施和集成试运行选择实施商信息化规划阶段系统选型项目准备信息化规划建立项目组织拟定项计划组建项目团队项目队伍培训项目启动信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估拟定招标文件确定考核和评价指标体系发布招标公告投标方资格审查、投标技术评审与考核企业和典型用户考察商务和技术谈判签订合同系统基本配置流程测试设计接口和报表系统测试确定与完善外部接口及报表开发方案建立用户权限和系统管理机制广泛收集软件商资料分析软件商的各方面情况比较软件商产品及特点对比分析企业需求及软件商产品选择和确定购买产品及具体功能模块1234512345信息化规划是企业信息化建设的基础，是信息化建设最重要的一个环节，必须系统分析和科学规划正式运行改进运行、维护和持续改进阶段维护实现系统上线阶段实施和集成试运行选择实施商信息化规划阶段系统选型项目准备145信息化环境分析企业发展战略分析企业内部信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估信息技术战略明晰信息系统实施规划信息技术管理规范信息系统总体架构企业发展方向系统与IT资产估算信息建设规划管理模式信息系统架构应用系统架构企业应用集成基础软件架构网络安全管理信息实施计划信息技术规范企业信息化环境分析信息管理模式信息化规划23信息系统架构硬件网络架构网络安全管理高层领导的强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键因素企业高层管理的强力支持高层管理的坚定支持是信息化成功的基础。信息化过程中需要协调和充分了解各个部门的情况，更需要这些部门和员工的配合，这就注定了信息化是“一把手工程”，必须由公司高层直接来抓。业务部门及全体员工的积极参与信息化建设是一个系统工程，涉及企业的方方面面，从战略决策到具体业务操作执行，从日常事务的办公自动化到非常专业的财务管理和人资源管理。为了使信息化满足企业需求，需要所有业务部门和全体员工的积极参与。合理的期望和明确的项目目标

信息技术永远是一个支撑的手段和工具，并不是万能的。信息化建设必须建立在企业的业务现状和管理现状的基础上，不可能脱离企业的管理现状和业务现状，建立理想化的信息化系统。124企业与咨询方的密切合作和相互理解据统计，通过专业咨询公司的参与，企业实施ERP的风险可以降低70%。ERP供应商只是提供ERP产品，而真正的实施和业务模型的建立是由专业咨询公司负责的。3全面的培训培训是转变员工观念，统一员工思想的重要手段，同时又是教会员工如何应用信息化系统的有效手段。52内部信息化现状：从五个信息化标准方面分析新力目前信息化现状各职能部门应用软件与操作系统使用情况2006年8月启用产品介绍、信息反馈、市场调查，在线销售等联合制作的企业网站职能部门系统名称主要功能模块使用状况办公室财务部门人力资源部门其它部门办公自动化系统（OA系统）仅局限于OFFICE系统的文档表格制作，内部沟通协调通过注册EMAIL流转。已经过几次升级，目前正在使用浪潮管理软件总帐、UFO报表、应收应付、固定资产、工资管理、财务分析、资金管理、成本管理、合并报表2008年4月启用八院统一购买的财务WEB系统

财务数据上传

2008年4月启用子分公司操作系统数据库其他应用系统办公室、财务、规计、人力、党群等管理部门WinXP

（16套）、SQLServer

（1套）Office（16套）技术研发处WinXP

（1套）、PKPM（

网络版）、SQLServer(1套）CAD（几套）、已升级若干次CAXA电子绘图软件（1套）表一应用软件使用情况表二操作系统使用情况公司信息化硬件设施与信息化专业人员配备情况新力厂网络硬件台式PC机（台）笔记本电脑（台）打印机（台）绘图仪（台）各部门Alpha1200小型机服务器（3台），宽带路由器（12台），3COM

（4台）9011232兼职IT（3人）通讯管理员信息管理员网络维护员IT组织与人员情况其他无新力厂（含事业部）IT组织不健全、没有专门的IT管理部门和专门配备的IT管理人员，只有3名兼职网络维护与信息管理员信息化安全现状（系统安全、数据安全）客户端服务器网络应用程序用户端操作系统其他应用程序数据文件程序文件数据库应用程序操作系统设备传输被动防主动防1.客户机安全设置•从操作系统来说，建议使用具有登陆控制的操作系统，如果是winXP的用户端，则可以考虑通过开机密码设置来增强其操作性•通过登陆客户机用户级别限制，使一般客户机使用者不能对某些特定设置进行私自改动•客户端需要安装统一的病毒防治软件，并且由服务器端及时定期更新病毒库2.服务器层安全设置•通过SeverHardening来增强服务器的安全控制，不同系统的Hardening方式各不相同，对于微软平台来说，其增强方式主要通过及时安装系统的ServicePack、hotfixes•加强系统层面的事件记录。事件记录对服务器上用户的活动进行跟踪，典型的记录包括系统登陆、政策修改、用户活动以及登陆WEB服务器的客户机IP地址、用户名、端口号等•安装入侵检测系统，通过检测登陆活动及管理活动、文档系统、记录等来自动检测任何异常的攻击及非正常活动，一旦发现可能的攻击，会主动向系统管理员提供警示。入侵检测系统应当被安装在任何有关键数据的服务器上安全架构•应用程序的用户认证可以通过储存与关系数据库内的加密用户名/密码来进行验证，用户名密码的传输都是加密传输系统安全数据安全防范方式现有安全措施新力厂目前的IT现状总体评价从新力厂各管理系统看，我司信息化程度比航天系统内其它兄弟单位要低。从应用系统类型上看，主要局限在财务系统，其他应用系统很少。IT组织：没有专门的信息管理职能部门，缺乏专业信息管理和系统维护人员。基础设施：基础设施相当差，硬件设备和软件系统比较少，先进性也不足。信息化应用：信息化应用没有得到足够的重视，应用范围也相当的窄，主要在财务管理和数据统计软件有所涉及，其他应用系统基本没有。信息化安全：信息安全防范较弱，防范手段比较少应用系统、硬件设备、软件系统、安全系统分散，网络体系不建全，IT能力与IT资产状况与同行相比存在一定的差距。现状改进建议制定明确的信息化发展战略，把信息化建设当作企业发展的一部分重要内容来做。加强信息化组织的建设，逐步建立和培养一支精干的信息化队伍。加大对信息化建设的投入，统一规划及团信息化发展的步骤，并稳步推进集团信息化建设。拓宽信息化系统的应用范围和业务，加强系统的集成建设。加大对员工的培训，使更多的员工能够更好了解信息化。123453信息化建设总体目标：通过信息化建设，实现三企统一管理，强化资源统筹配置，提高工作效率建立核心环节、数据集成、实时共享的管理信息平台实现资金流、信息流和业务流的高效整合满足跨部门进行共享与集中管理的需求4指导思想和建设思路：根据企业的业务流程和管理流程进行核心环节信息化建设规划，建设重点是管理信息化。新力厂管理层各制造事业部市场营销处人力资源处办公室运行保障处采购管理处技术质量处规划计划处生产管理处-非常规性小额物资采购-执行本事业部产品采购/销售计划-执行销售生产计划-客户/供应商服务-专业产品市场调研-事业部内职能管理-市场研究、战略规划-流程设置、管控模式优化-重大经营、投资、人事决策-专业布局、资源整合-制定采购/营销计划-核心产品的销售与市场拓展-大宗物资的采购-市场客户/供应商管理部门间资源调配内控职能管理在复合型管控模式的实施中，新力厂管理层需要重点强化以下四项管理功能管理功能功能描述解决问题考核激励绩效考核控制通过目标责任考核最直接、真实反映各事业部的经营情况，是最重要的控制手段人事各职能部门管理层及主要负责人的任免通过财务、采购、销售负责人的选派工作，及与各职能部门相关的管理制度制定和执行监督，实现对各事业部主要经济活动的监控作用权限人事任免权重大资金费用支出权重大资产处置权重大合同、担保、重大信用政策年度预算重大技术改造和基建投资等通过权限控制，各职能部门和管理层的重大事项均能达到控制的目的，同时部分授权，发挥下属主要负责人的积极性信息市场运行信息财务信息日常经营信息审计通过信息的准确及时传递，了解各事业部的经营情况，达到防范风险的目的对复合型管控模式在管理总部和各职能部门之间的运行描述

管理功能部门划分业务管理财务管理人力资源管理信息管理监督管理管理层负责拟定战略和分解计划的审批负责管理制度的审批负责业务绩效评价负责重要项目的立项审核、进度监督和资源调配负责协调部门间工作负责会计核算制度的建立与监督执行负责财务分析负责预算、决算审核资产配置与审批负责公司人力资源管理与薪酬分配制度审批高管与重要岗位人员的任免主要人员的管理信息技术整体规划的拟定信息技术应用项目方案审批、选型指导、实施审核和指导应用系统维护指导负责重大合同的审批负责法律事务的处理负责内部审计工作布置负责纪检监察工作负责风险环节监控流程设计与监控制度的建立各职能部门负责执行专业条线发展规划和分解计划负责本部门职员绩效评价负责部门职能管理制度的拟订负责本部门预算制定与执行资产使用与管理配合执行资金管理与监督重要工作事项的上报与执行负责部门主要人员的任免申请负责部门人员定岗定编、激励考核的执行负责人力资源相关制度的执行负责信息系统日常维护管理负责信息管理制度的执行。信息技术应用方案的拟订负责对相关审计工作的协助配合对本部门的纪检监察工作的监督执行负责相关合同的拟订与申报协助法律事务处理在管控模式改进的同时，建立与发展思路和管控模式相适应的组织结构厂长薪酬考核工作组战略规划工作组总会计师副总经理副总经理副总经理副书记书记研发中心质量管理处规划计划处市场营销处办公室人力资源处运行保障处党群工作处制造二部制造一部制造三部制造四部制造五部成本核价工作组财务处生产管理处采购管理处5信息化需求分析：按与业务流程和管理职能相关要素进行抽象总结管理目标建构增加修改查询计算、分析静态结点/元素状态信息动态过程变动信息抽象删减ERP技术信息化需求报告报表采购管理仓储管理仓储管理服务管理销售管理生产管理财务管理办公事务管理人力资源管理研发管理其他战略管理信息化需求分析方法：按照管理模式和流程优化的需求将各部门对信息系统的需求按照系统效益与实施风险进行排序，确定系统实施的优先级-++-效益风险/成本F1：公司总部财务系统F11：各事业部财务系统C1：公司客户关系管理系统C11：液压专业客户关系管理分系统C12：钣金设备专业客户关系管理分系统C13：车用空调客户关系管理分系统HR1：公司人力资源系统HR11：各事业部人力资源分系统E1：采购与供应商管理系统E2：技术研发部研发设计系统E3：电子商务系统E4：知识管理系统E5：办公自动化系统C1C11C12C13F1F11HR1HR11E1E5E3E4E26信息化总体框架：新力厂信息管理系统规划总图决策支持系统DSS企业门户企业门户财务系统库存管理生产管理项目管理设备管理销售管理质量管理采购管理物流管理业务系统客户关系管理系统人力资源系统总帐管理预算管理资金管理应收帐款管理报表管理固定资产管理工资管理应付帐款管理备用金及费用管理工程项目管理人事管理薪资管理考勤管理人力资源规划业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管理客户/供应商等级管理组织与产品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统计与分析知识管理信息技术基础架构办公自动化视频会议系统电子商务在线培训新力厂各事业部信息分系统框架新力厂各事业部信息分系统框架企业门户企业门户财务系统客户关系管理系统人力资源系统总帐管理预算管理应收帐款管理报表管理固定资产管理工资管理应付帐款管理备用金及费用管理人事管理薪资管理考勤管理业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管理客户/供应商等级管理组织与产品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统计与分析决策支持系统DSS信息技术基础架构办公自动化电子商务库存管理生产管理设备管理质量管理采购管理业务系统在线培训7规划内容：1）ERP信息化管理平台建设内容旧有的点对点的客户化集成模式客户管理供应商管理业务财务数据总线(DataBus)的集成方式客户管理供应商管理人力资源管理财务业务OracleSQL人力资源管理通过办公楼信息总线实现各分系统之间的数据集成规范在数据方面，对业务信息和财务信息进行统一管理，以实现信息资源的共享与优化配置采购销售人事库存业务信息数据库财务信息数据库业务信息人事：由人力资源处负责信息更新销售；由市场营销处负责信息更新数据中心采购：由采购管理处负责信息更新举例：人财物信息财务信息库存：由各事业部负责信息更新根据新力厂信息系统整体框架并结合成本与效率的因素，建议采用双数据中心……数据中心新力厂各制造事业部VPN人事数据经营数据供应商数据客户数据库员工档案数据工资福利数据考核指标……供应商档案材料供应商供货产品与价格供应商评价档案……客户档案联系人购买信息……合同管理合同执行情况数据经营情况数据……财务数据销售收入数据应收应付数据财务情况数据资金计划……各职能部门VPN7规划内容：2）局域网配置方面新力厂总部应用服务器财务管理系统人事管理系统业务管理系统PC客户机可以访问：业务管理系统电子邮件系统办公自动化系统DNS服务器SMTP网关SMTP网关/邮件服务器病毒检测服务器WEB服务器文件打印机服务器内部防火墙与交换机路由器Si外部防火墙入侵检测系统应用服务器数据库服务器办公环境业务环境磁盘阵列磁盘机备份业务环境……OA服务器移动办公用户各事业部职能部门办公总部各事业部LANInternet/VPN在充分考虑了连通性、安全性、可靠性以及可扩展性等因素的前提下设计技术基础架构，以保证应用系统高效安全的运作。建立以新力厂办公楼为核心的局域网架构新力厂办公楼灾备系统光纤数字电路5MLAN职能部门各事业部ISDN（备份）网站托管光纤数字电路2MISDN（备份）邮件服务器托管ISDN备份光纤数字电路2M

7规划内容：3）信息安全方面：客户机安全设置从操作系统来说，建议使用具有登陆控制的操作系统，如果是win9X的客户端，则可以考虑通过开机密码设置来增强其操作性通过登陆客户机用户级别限制，使一般客户机使用者不能对某些特定设置进行私自改动客户端需要安装统一的病毒防治软件，并且由服务器端及时定期更新病毒库服务器层安全设置通过SeverHardening来增强服务器的安全控制，不同系统的Hardening方式各不相同，对于微软平台来说，其增强方式主要通过及时安装系统的ServicePack、hotfixes加强系统层面的事件记录。事件记录对服务器上用户的活动进行跟踪，典型的记录包括系统登陆、政策修改、用户活动以及登陆WEB服务器的客户机IP地址、用户名、端口号等安装入侵检测系统，通过检测登陆活动及管理活动、文档系统、记录等来自动检测任何异常的攻击及非正常活动，一旦发现可能的攻击，会主动向系统管理员提供警示。入侵检测系统应当被安装在任何有关键数据的服务器上应用程序的用户认证可以通过储存与关系数据库内的加密用户名/密码来进行验证，用户名密码的传输都是加密传输客户端办公自动化应用程序客户端操作系统服务器办公自动化办公自动化程序文件操作系统应用程序办公自动化数据文件关系数据库网络层网络设备安全架构数据传输

新力厂的安全架构重点考虑客户机安全、服务器安全及网络层安全三个因素…………抵御来自公司外部与内部的恶意攻击网络安全架构中应注意下方面：防火墙的架构采用双防火墙架构。外部防火墙主要是为了通过以下一些手段来保护内部网络，包括：通过指定网络协议来过滤网络流量通过指定端口来过滤网络流量NAT(网络地址翻译)，对外部网络遮蔽内部网络地址而内部防火墙一般选取与外部防火墙不同的品牌，其作用除了抵抗已经通过外部防火墙的攻击以外，还能监控及防治来自企业内部的恶意攻击,对一些内部的重要网段进行保护防火墙的设计可以保护内部网络不受外部侵害，但是客户机、服务器及网络外部之间的重要数据传输也需要通过加密以防治数据的窃取。例如，外部互联网进入的信息传输、远程拨号进入的外部数据传输可以通过SSL加密对数据进行保护。内联广域网之间的数据传输可以依靠加密硬件对重要数据进行加密通过外部网络（主要为Internet连接方式）访问总部数据库及内部网络时，通过VPN方式来对数据进行加密，保证访问的安全性路由器，可以通过ACL的设置来保证IP地址层次及端口层次的控制，并进行监控及活动记录SMTP网关SMTP网关/邮件服务器病毒检测服务器RAS服务器远程接入WEB服务器路由器Si入侵检测系统信息总部同时建立入侵监测系统，以提高安全性没有监控活动的防火墙，就如同没有任何附加安全措施的保险箱，只要有足够的时间和不受监控的访问权，即使最坚固的保险箱也可能遭受破坏有了活动监控和审核，便可以探测、隔离和阻止可疑的、恶意的活动，有效的保护企业的信息资源攻击损害攻击损害识别阻止监测建议建立基于网络的联机入侵监测系统建立数据分级体系，在数据的共享性和保密性中确立平衡点核心机密数据的访问必须严格控制内部业务数据与外部批露信息应区别对待应充分考虑业务发展的需要，确保业务相关数据的访问效率处理好数据效率与数据风险之间的平衡数据分级原则数据分级方案公共信息：可以向公众清楚透露的信息，主要的授权渠道包括印刷品的发布、杂志文章以及公司主页出版物广告报纸文章等内部信息：没有向公众公开透露的信息内部电子邮件机密信息：若信息受到威胁，会对我公司及客户、员工产生不利影响，就属于机密信息会计数据供应商数据库客户数据库等限制信息：若信息受到威胁，会对我公司及客户、员工造成严重的财务、法律、规章条例上的损失，就属于限制信息HR系统中的薪资数据法律文本等对不同级别的数据，从管理制度上和技术上进行区别对待安全服务公共内部机密限制机密性无通过公用通信媒体(Internet、基于ISP的连接和拨号连接)传输时要求加密通过所有通信渠道传输时均要求加密。在用户电脑及工作站中的机密级数据必须保持加密通过所有通信渠道传输时均要求加密。在用户电脑及工作站中的机密级数据必须保持加密。这种限制级数据只能在制定人员必须了解的情况下才能对其透露可用性需要进行病毒扫描需要进行病毒扫描和定期备份需要进行病毒扫描、定期备份、冗余机制和高可用性解决方案需要进行病毒扫描、定期备份、冗余机制和高可用性解决方案。还需要坚固的系统配置、更改控制措施、定期备份/恢复措施识别与认证无加密的基本认证增强的认证（加密的用户名、密码、令牌和证书）增强的认证（加密的用户名、密码、令牌和证书）授权与访问控制修改时要求进行访问控制由业务单位或者部门进行授权，要求访问控制措施由业务单位或者部门进行授权，要求详细的基于角色的访问控制措施由业务单位或者部门进行授权，要求详细的基于角色的访问控制措施更改控制需要更改控制措施必须保留最低限度文件的历史更改纪录要求严格的更改控制措施。必须保留系统级别文件的更改历史记录。要求数字签名要求严格的更改控制措施。必须保留信息领域级别的更改历史记录。要求有创建者和检查者的数字签名审核与监控对事件和警报系统级别审核和监控对用户访问、失败登陆企图、警报系统级别审核和监控对用户访问、文件更改、失败登陆企图、警报系统级别审核和监控所有事件和警报建立备份数据的备份方案，确保数据的安全性在正常业务运作情况下每天利用磁盘阵列对数据进行一次增量备份每周利用磁带机进行一次全备份在业务数据进行较大调整或数据结构发生变化时立即对磁盘阵列和磁盘机分别进行一次全备份总部灾备系统光纤数字电路10MISDN（备份）本地统一备份磁盘阵列磁盘机备份数据库服务器异地备份在办公楼以外（研发厂房）建立专门的灾备系统总数据库与灾备系统之间通过5M光纤数字电路连接，并以ISDN作为备份电路，确保数据传输高效、无障碍的进行每天夜间对业务数据进行一次全备份8实施计划：计划通过15-20个月的时间，分三个阶段实现公司信息化管理的提升……第1阶段：4个月信息化规划及准备工作第2阶段：9个月理顺财务、采购等核心业务流程，实现以财务为核心的管控模式运行，同时在办公总部与下属事业部建立集成的经营信息平台第3

阶段：10个月流程优化与管理创新，扩展ERP功能以及信息化实施范围，逐步实现包含业务部门、制造事业部等全公司范围的主要业务信息集成2011年7月30日2012年4月30日2013年2月30日项目实施原则总体规划，分步实施信息集中，数据分布业务整合，流程优化财务+资源信息管理整体规划业务优化管理……逐步按照八院信息化要求完成信息化建设任务－新力厂信息化实施阶段性计划新力厂各职能部门财务管理人力资源管理客户关系管理业务系统2011年12月30日前完成2012年4月30日前完成2012年10月30日1、总帐管理2、应收帐款管理3、应付帐款管理4、固定资产管理5、资金管理6、预算管理7、备用金及费用管理8、工程项目管理9、报表1、人事管理2、薪资福利3、业绩评估4、人力资源规划5、招聘6、培训7、考勤管理8、自助服务9、能力匹配1、客户信息管理2、客户/供应商等级管理3、客户/供应商合同管理4、组织与产品类别管理5、经营信息统计与分析1、采购管理2、销售管理3、成本管理1、采购管理2、库存管理3、生产管理4、项目管理5、销售管理6、设备管理7、质量管理1、库存管理2、生产管理3、项目管理4、设备管理5、质量管理2013年2月30日公司第一阶段目标l通过在新力厂构建以财务管理为核心的架构，达到可以实时了解掌握各事业部财务及经营信息的目的，实现资金流与信息流、业务流的集成。l客户关系管理系统的建立，达到可以对公司所有专业的客户信息进行统一和分权限共享的目的，解决客户资源私有化的问题。l随着项目实施，因此而带来的附加收获则是在公司内部建立一套关于IT建设与管理的标准及规范，为将来建设全面的信息系统打下基础。第一阶段（财务+经营信息管理）先在财务和客户管理方面，建立信息管理标准化体系下属事业部ERP系统（M1）财务管理采购管理销售管理系统特点-打破现行的分散式财务管理模式，顺应企业财务管理集约化趋势。多成本中心、多利润中心的管理，理顺企业组织机构的权责关系。强化的预算管理与财务控制体系，有效控制及管理下属事业部的运营。-共享的客户信息管理，最大程度挖掘企业客户资源价值，优化客户服务。下属事业部ERP系统（M2）财务管理由新力厂办公楼总控的信息应用逻辑图结算中心在线查询综合统计总帐决策分析分析资金应收应付资产预算工资项目报表客户档案信用等级组织与产品合同管理客户分析工作流管理公文管理行政管理电子邮件人事管理绩效管理考勤管理薪酬与福利人力资源规划能力匹配招聘管理培训管理自助服务中央备份数据库物流管理在线查询功能具有实时登录异地远程数据库的功能，能够在任何地方了解到公司总部与下属事业部的各种信息资源；而综合统计则建议采用数据挖掘技术，可以实时或脱机统计出各种需要的报表或分析表，是未来构造决策支持系统的有力工具。可以查询的信息可以概括为以下几类：1．辅助决策的信息：这些信息不是直接对基础数据进行查询，而是根据决策者的需要由中层加工后提供。2．财务信息：包括财务报表，财务预算执行情况，总帐，明细帐，日记帐，会计凭证，原始凭证等信息。3．销售信息：包括销售计划执行情况，销售业绩，应收款，客户档案及客户关系，销售分支机构信息，业务员信息等。4．库存信息：包括库存余额和收发存汇总表，入、出库料单，库存告警表，物料分布表，库存资金等信息。5．采购信息：包括采购计划的执行情况，采购业绩及成本，应付款，采购员，供应商等信息公司总部客户机或外部移动PC查询结果：data查询语句：SQL查询结果：……查询要求：……XX事业部数据库DBInternet通过在线信息查询实现管理控制职能第二应用阶段目标l先在液压事业部建立起财务管理和业务过程中的采购、营销、仓储管理高度集成的应用系统，达到资金与业务信息的基本集成功能。l随着项目的实施，带来的附加收获是规范了相关职能部门的业务过程中的信息流转程序，提高信息质量和管理水平。第二阶段建立事业部的业务分系统，提高经营信息质量和管理水平信息流销售发票回款单折旧分配表工资分配表采购发票付款单发票提货单入库单领料单入库单发票产品产成品产成品原材料原材料原材料资金流采购库存生产库存销售供应商客户工资管理固定资产应付款

应收款结算中心物流总帐资产应付应收报表预算工资客户关系管理第二阶段下属事业部与新力总部信息对接应用逻辑图供应链管理分析报告会计核算存货核算往来管理辅助管理成本核算固定资产工资管理帐务处理报表管理现金流量表财务分析

财务预算管理仓储管理采购管理销售管理材料费用单据凭证提货单入库单凭证折旧费,工资费用凭证在线查询综合统计财务软件除完成总帐、明细帐核算的业务之外，需要考虑加强财务管理方面的功能：1、原始凭证的管理功能，将业务系统与财务系统有机关联2、与预算充分结合，将预算控制贯穿在日常工作中3、除科目帐体系外，建议增加部门、个人、业务台帐等辅助帐管理4、发票与入库单核对完成以后自动形成采购成本5、可以处理直接发货以及根据订单发货的多种发货方式发票发票中央备份数据库客户关系管理客户档案客户等级客户分析组织与产品第二阶段下属事业部主要实现业务与财务、客户关系管理的集成职能，支持管理模式的实施结算中心在线查询综合统计总帐决策分析分析下属事业部ERP系统财务管理采购管理销售管理资金应收应付资产预算工资项目报表客户档案信用等级组织与产品合同管理客户分析工作流管理公文管理行政管理电子邮件人事管理绩效管理考勤管理薪酬与福利人力资源规划能力匹配招聘管理培训管理自助服务人力资源管理项目管理中央备份数据库仓储管理第三阶段通过各业务单元的业务优化，加强公司总部对各业务单元的运作过程的管理和信息共享项目投资软件投资应用软件系统软件（数据库软件、网络安全、入侵检测、网络管理）咨询投资信息化咨询软件实施硬件设备投资服务器（IBM、HP）网络设备（Cisco、华为）说明：1、硬件维护费用未计算；二次开发的费用未计算；硬件设备投资和系统软件投资按照固定值进行估算。2、培训费未计入实施费用之中；国内应用软件（浪潮）国外应用软件（SAP\PEST\Oracle)9费用估算：信息化投资预算将根据不同的支出类别和实施计划，进行多种方案的组合比较系统维护国外软件维护（18%——22%）国内软件维护（15%）国内实施商(汉普、神州数码、高维信诚）国外实施商(IBM、凯捷、HP、毕博）规划咨询实施监理流程优化国外主要软件产品比较SAPOraclePeopleSoft公司背景SAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理软件商，全球第三大独立软件供应商ORACLE成立与1977年，总部位于美国加洲，是全球第二大企业管理软件商，全球第二大独立软件供应商PeopleSoft成立于1987年，总部位于美国加洲，是全球第三大企业管理软件商。解决方案SAP为21个行业提供了最佳业务实践解决方案；在中国主要提供以R3系统为核心的企业解决方案产品覆盖ERP、SCM、CRM、HR等，其中R3包含了MM、PS、SD、PP、QM、PM、FI、IM、HR、CO模块。ORACLE主要提供数据库产品和行业解决方案，开发了数百个产品软件包；提供从底层系统软件到高端应用的全线产品，产品覆盖ERP、SCM、CRM、IP、BI等。其中包含了财务、采购、生产、仓储、项目等管理模块。PeopleSoft起源于服务产业，逐步扩展到其他行业，主要优势体现在对员工和客户的管理方面；产品设计采用同类最佳的理念，其人力资源、集团财务和客户关系管理为主导产品，产品覆盖HR、SCM、CRM、FM等管理模块。收费模式SAP产品以用户数和所购买的软件系统计费；人力资源系统按照员工人数计费。为适应中小企业推出了100-200万的实施服务包，ORACLE产品以用户数和所购买的软件系统计费；人力资源系统按照员工人数计费。PeopleSoft产品按照企业规模决定软件系统购买费用，不限制用户数量；但人力资源系统按照员工人数计费。服务模式与国内、国外的实施商合作进行项目实施；主要实施伙伴为IBM、毕博、凯捷、汉普、HP、高维信诚等。与国内、国外的实施商合作进行项目实施；主要实施伙伴为IBM、毕博、凯捷、汉普等。与国内、国外的实施商合作进行项目实施；主要实施伙伴为凯捷等。服务费用按照购买软件的18%-20%收取年度软件维护费按照购买软件的20%收取年度软件维护费按照购买软件的22%收取年度软件维护费成熟客户首钢、涟钢、光大银行等北方工业公司、湘钢、通用技术集团等沃尔玛、中油国际、神龙汽车、百胜中国等国内主要软件产品比较用友金蝶南北浪潮公司背景成立于1998年，总部在北京；2001年5月上海证券交易所上市，中国国内管理软件排名第一位。成立于1993年，总部在深圳；2001年2月在香港联交所上市，中国国内管理软件排名第二位。成立于1994年，总部在北京；最早进入中国国内软件的十大厂商之一，主要领导人来自于科研院所。成立于1992年，总部在济南；2001年2月通过资产重组，更名上市；浪潮通过PC产业进入网络和软件产业。解决方案用友提供以企业管理软件、电子政务软件和软件外包服务。主要产品为U8和NC为主体的ERP、SCM、CRM等管理软件。金蝶提供以面向大、中型企业为主的商业操作系统和面向中小企业的K3系统。主要产品为K3、EAS和BOS等管理软件。南北主要提供面向外贸行业的解决方案。主要产品为N6ERP、N6外贸、N6集团财务等管理软件。浪潮主要提供企业管理软件、电子政务和烟草行业、税务管理软件。主要产品为浪潮myGS

、myGS

gServie、myGS

pServie等管理软件收费模式以用户数和购买的软件系统计费；人力资源系统按照员工数量和用户数合并计算收费以用户数和购买的软件系统计费；人力资源系统按照员工数量和用户数合并计算收费以用户数和购买的软件系统计费；个性化定制服务比较多以用户数和购买的软件系统计费；人力资源系统按照员工数量和用户数合并计算收费服务模式自己拥有实施团队，提供实施服务和后续维护服务。自己拥有实施团队，提供实施服务和后续维护服务。自己拥有实施团队，提供实施服务和后续维护服务。自己拥有实施团队，提供实施服务和后续维护服务。服务费用按照软件购买费的10%-15%支付年度维护费用，第一年可以考虑免服务费按照软件购买费的10%-15%支付年度维护费用，第一年可以考虑免服务费按照软件购买费的10%-15%支付年度维护费用，第一年可以考虑免服务费按照软件购买费的10%-15%支付年度维护费用，第一年可以考虑免服务费成熟客户西安车辆厂、广州五十铃、湖南烟草等四联集团、深圳中航、韶钢等中国烟草进出口集团、中国航空技术进出口等中国兵器装备集团、依春烟草等信息化投资方案比较综述国外软件产品+国外实施商（人民币万元）国外软件产品+国内实施商（人民币万元）国内软件产品（人民币万元）硬件设备150150100系统软件10010075应用软件25025075信息化咨询1007550软件实施500400100一次性投入小计1100900400年度维护费25-75（18%-22%）25-75（18%-22%）11（15%）优点成熟产品与实施经验的最佳组合项目管理体系、项目团队相对成熟；项目知识传递体系比较成熟；产品成熟度高，对国内企业的运行特点有一定了解，项目成本居中；项目成本低，对国内企业的个性化需求适应度较好；产品界面相对友好；操作和维护简单；缺点投入高，新力实际运作与产品之间有可能出现不融合；对新力项目团队和操作人员要求较高；产品界面的人性化较弱。项目管理和在流通行业的实践经验有欠缺，解决方案的个性化程度偏低；知识传递体系不完善。产品成熟度低，大型企业整体运作的经验少，项目团队的实施经验少，项目管理和知识传递体系不完善。说明：1、测算基于一期实施购买咨询服务，二期、三期由中钢集团项目组内部实施，不再计算实施服务费用；2、本测算中不包括二次开发费用，建议中钢集团项目组自主承担二次开发任务；3、本测算中不包括硬件维护费用和机房装修费用；新力厂信息化一期投资估算方案：国外软件产品+国内实施商一期总投资硬件设备投资RMB100万软件投资咨询投资应用软件RMB100万-150万系统软件RMB100万信息化咨询RMB30-80万软件实施RMB70万-150万应用软件维护（软件购买费的18%—22%）RMB20万/年-30万/年450万-550万建议：1、选择实施商+监利的模式，提高项目成熟度RMB200万-250万RMB150万-200万10组织管理与保障措施：新力厂信息化工作推进机构设置信息化建设领导小组信息化推进项目组财务系统组X6业务流程组X6人力资源系统组X2技术组X5管理组X3采购业务销售业务数据准备二次开发前期准备统筹协调建议：1、设立项目总监和各项目组组长2、建立项目定期会议制度，定期检查项目进度、成果质量和问题交流3、管理组负责项目中人力资源调配、问题处理和对进度的整体控制4、建立文档的版本管理和专项管理制度5、培训组不单独成立，将职能划分在各业务系统组中技术标准文档管理仓储业务财务系统人力资源系统客户关系管理系统业务系统采购管理仓储管理销售管理职能部门财务部人力资源部企业发展部市场营销部采购管理部各事业部负责人、采购负责人生产管理部各事业部负责人、仓储负责人市场营销部各事业部负责人、销售负责人范围系统新力厂信息化推进工作任务分解信息化项目实施的重点是控制好风险，保证信息化项目的成功实施风险软件风险实施风险内部环境变革风险经过战略明晰和内部分析，基本确认了主要需求；但在软件实施中对一些具体需求尚待明确，而且大量的细节问题需要系统使用人员提出；软件功能的实现质量的要求，也需要操作人员提出实施过程需要调动公司所有的人员进行参与，如何在保障公司正常运转的条件下，业务人员能够积极的配合和参与，保证实施的进度和质量系统实施过程中出现的新的需求，以及对系统性能的要求对整个系统架构和实施范围是否产生重大的影响本阶段不强调技术对管理的改造，以实现现行流程为目标系统实施是对员工工作模式