致供应商联络函范文(精选八篇)

致供应商联络函范文(精选八篇)5致供应商联络函范文(篇一)由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：一、订单传送1320ERP241002、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。二、收货115/的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的100/天处罚；2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；425单；5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；715/应商自行解决；8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；112我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。三、催货148200/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交50——500/我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；410拒收。四、付款1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。甲方盖章：乙方盖章：致供应商联络函范文(篇二)xxx学院：经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。我方愿按《xxx我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。xx日期:致供应商联络函范文(篇三)尊敬的各位合作厂商、伙伴：大家好！20xx谨代表公司全体员工，对各位合作厂商伙伴长期以来在公司发展历程中给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢！向各位能在百忙之中来参加我们的大会，表示最热烈的欢迎与最诚挚的感谢！20xx显放缓，大量的企业出现了生产经营困难、经济效益滑坡的现象。天水二一三公司也经历了前所未有的困难，主要经济指标未能达到预期目标，企业增速放缓，但公司依然保持着运行平稳、蓄势待发的良好态势。为此，我代表公司感谢大家一直以来的风雨相伴、共同前行！20xx公司与合作厂商之间相得益彰、相互促进的良好局面。下面，根据我公司未来发展的战略目标，我与各位就未来的合作事宜交换一下看法：一、供需关系是一个平等互利、相互依存的双赢关系回顾公司的发展历程，天水二一三电器有限公司能够发展到年产值达数亿的规模，是同各位合作厂商的紧密配合，共同成长是分不开的。我们非常珍惜这种由时间积累下来的感情。供应商是企业重要的外部资源，是企业成本控制的主要源头和风险控制的重要源头。企业与供应商关系的紧密程度和供应商的实力，在很大程度上决定了我们的成本竞争能力和抗风险能力。拓展物资采购与供应商的深层合作，谋求互利互惠、合作双赢、共同发展之路是企业发展的基本保障。为此，我们要求采购与供应的双方必须遵守“公平、公正、廉洁自律”的行为规范，严格信守《质保协议》、《采购协议》和《廉洁协议》的承诺，消除不正当竞争，在企业与供应商联盟携手、共谋发展的道路上共同努力，建立一个健康的、讲道德、高水平的合作伙伴关系。二、买方市场和满足要求依然存在一定的差距买卖关系是市场经济中最普遍、最基本的关系。一般情况下在生产过剩时容易造成供给大于需求的买方市场出现。但是，买方市场并不一定会必然导致买方在交易上处于有利地位，也不一定导致买卖双方之间的平等关系由于商品的供大于求而被打破。因为，虽然买方有任意选择商品的主动权，但是在激烈的市场竞争中，卖方依然可以凭借“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”牢牢掌握交易主动权。对于在座供应商家而言，我公司是买方，而对于我们的用户而言，我们公司又是卖方。在企业长期经营发展的过程中，我们发现，目前在国内商品交易过程中普遍存在着一个矛盾：一方面是商品明显的供大于求和严重的产能过剩，另一方面却是能够完全满足要求的商品又十分短缺。因此，卖方树立“以市场为导向的经营管理理念”才是获得企业发展和长足优势的制胜法宝。三、质量问题在市场形势不好的时候更应予以关注2012不好的时候产生放大效应，给企业在激烈的市场竞争中造成恶劣的影响。“质量是企业的生命”。物竞天择，适者生存。当今的世界，是开放的世界，发展浪潮波涛汹涌，一个企业要在竞争中乘风破浪，立于不败之地，靠的是什么呢？靠的就是优良的产品质量。企业要发展，就是要抓住机遇，而能够抓住机遇的那一支强有力的手——就是质量。企业若想在竞争中生命不息，发展不殆，那么必须使全体职工增强质量意识，加强生产现场管理，进行质量攻关。我们大家经历了前所未有的考验，我们需要用创新思维、发展的眼光正视困低企业成本，提升产品质量，做足内功，实现品质上、技术上、品牌上的升能经受考验。四、以诚信为根本是实现持久合作关系的前提固树立诚信经营，诚信合作的理念，公司发展壮大之路是一条用诚信铺成之路。双赢是我们合作的目的，我们总是把双赢作为合作发展的目标，把合作方的利益放在与公司利益同等重要的位置一起考虑。要实现双赢的合作局面，合作的双方都能站在最终的客户立场上多想想、多体谅、多考虑双方的利益，这样才能推动合作向纵深发展，从而促进合作双方公司企业的共同发展。沟通是创造双赢合作局面的一个必不可少的方法，只有多沟通，才能使公司与公司之间，企业与企业之间多了解多交流，以实现互济余缺，互通有无的双赢合作局面。今天，我们召开这个供应商大会，为我们大家提供一个交流沟通平台，目的就是增进友谊，增进了解，加强合作，为以后更好的合作打下坚实的基础。尊敬的各位朋友，让我们一起期待更辉煌的明天，希望接下来的日子里，我们一起努力、开疆拓土、乘势而上、共赢未来！让我们携起手来，为而奋斗，永不松懈，共同努力，携手并进，铸就并实现我们共同的梦想与荣耀！最后，祝本次供应商答谢会圆满成功！谢谢大家！致供应商联络函范文(篇四)尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格包装要求：供方提供由我方确认的产品包装商品必须无条件的退回并承担损失。24致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光年_月_日致供应商联络函范文(篇五)供应商调价函模板xx公司供应商：您们好!20xxxx品的市场竞争力。生产零缺陷产品，保*满足客户需求。20xx供应商能给予充分配合，保*每个环节都能生产出百分百合格的产品。降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，2011xx低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢!3配合!供应商签章确认：xx公司员工离职通知函范文会议通知函范文催款通知函范文公司通知函范文面试通知函通知函各位亲爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。20xx71方劳动派遣公司给派致供应商联络函范文(篇六)大家好！让我们以最热烈的掌声欢迎大家的到来。很荣幸能与大家汇聚一堂，共同探讨质量管理。在日趋激烈的市场竞争中，质量是企业安身立命的基础，是企业发展的奠基石，所以，做好质量是我们大家势在必行的任务，是我们作为质量管理人员的使命。IPHOP5、IPHOP5C、IPHOP5S的不断提高，给我们的质量管理带来了日益严峻的考验。我个人认为：质量管理要做到“33”，三心：细心、狠心、专心；细心：细节觉得成败，一架飞机，有几百万甚至上千万个零件，可能一个很小的故障件就会导致飞机演示自由落体；狠心：抓质量，要狠，任何一个质量事故，都要一跟到底，不能半途而废；要做到原因不清楚不放过，无整改措施不放过，未落实责任人不放过。专心：质量管理不能三心二意、心猿意马；猴子搬包谷的故事我就不再给大家讲了。三步：质量策划、质量控制、质量改善；质量策划：凡事谋则立，不谋则废；质量策划是质量管理的第一步，要建立质量方针、目标，识别过程，采用过程方法，监控过程指标实现程度等等。质量控制：策划的再好，不去落实，策划就是纸上谈兵，所以我们要采取适宜的、有效的方法去控制，确保目标的实现。质量改善：质量没有最好，只有更好，金无足金、人无完人，质量需要不断的提升，改善，才能满足客户持续不断的要求。三方法：过程方法、管理的系统方法，基于事实的决策方法。过程方法：产品是过程的结果，那么，我们要有好的结果，必须要有一个好的过程，事倍功半与事半功倍的原因就是方法是否得当。管理的系统方法：一个过程的输出是下一个过程的输入，在座的供应商朋友如果不输出好的零配件，我们就做不出好的产品，巧妇难为无米之炊嘛。基于事实的决策方法：质量管理要用数据说话，不能出现基本上、大概等字手术室外焦急等待的病人的家属说，你爷爷基本上还活着。所以说，质量管理就是关注客户需求，立足于企业现状，采用三种方法、保持三种心态，走好三个步骤；持续不断的`满足客户要求。接下来，质量部对外协、外购件质量管控做以下规划：一、质量保证能力：1TS16949的零缺陷目标和不断地改进服务。2、采购部制定年度的供应商审核计划，组织相关部门通过审核，来检查质量管理是否达到我司的要求，审核可以是体系、过程或产品。审核发现的问题点，协助供应商进行改善、验证。3、PPAP生产件批准程序，供应商新产品或更改产品供应时，需向我司提交PPAP文件；必要时，质量部对供方过程能力进行审核。二、外协件质量目标：1、市场质量目标：0PPM、功能件/重要件故障水平≤200PPM、一般件的故障水平≤500PPMPPM=单位期间（12内投的料在单位期间内市场不良数÷单位期间内投料数×1002、生产现场质量目标：功能件≤200PPM、非功能件≤500PPMPPM=位期间内（月度）不合格品数量÷单位期间内投料数×100三、质量改善：1SQE原因分析，并及时送合格品至我司生产现场，确保生产的顺利进行；并制定永久性改善对策；防止同类故障模式的重复发生。2、当生产现场出现个别故障件时，我司质量部反馈给贵司进行原因分析及制定改善措施，供应商需提供改善报告给我司确认。SQE并对改善效果跟踪验证。3、当主机厂出现故障件或市场出现故障件时，如由外协件引起的，供应商需与我们共同进行分析改善。四、质量责任：1、供应商需与我司签订质量协议，并履行协议内容。2、我司对签订的质量目标进行月度数据统计，年度汇总，作为供应商年度评价之依据。3、如由于外协件质量导致的质量成本，尤其是外部故障成本，需供应商与我司风险共担。希望在座的供应商朋友加强产品实现过程质量控制，进行有效的数据分析及质量改善活动，提高产品质量，提升企业竞争力。保持及时有效的沟通。我们的目标是中高端汽车的灯具供应商，质量必须上一个层次，希望在座的朋友企业的质量也能上一个层次。让我们为了共同的愿望一起拼搏吧。谢谢大家。致供应商联络函范文(篇七)邀请函尊敬的负责人:你们好!xxxxxx3218:30，9会议内容主要如下:1。重点产品过程能力审核2。新产品开发样品送样流程3。外借资产管理4。外发资料有效版本管理5。不良通知对策书填写要求6。合格供应商新增产品流程xxx310函中的回执部分，传真至我公司。祝xxx201x年3月1日致供应商联络函范文(篇八)致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本