人事管理工作要求及内部管理规范课件

人事管理工作要求及内部管理规范人事管理工作要求及1业务对口联络文秘宣传人事异动人员需求合同保险培训时数周璐陈祖如石屏刘姣姣业务对口联络文秘宣传人事异动人员需求周璐陈祖如刘姣姣2定性业绩考核总结反思5离职率2骨干培养*上报资料及时性3上报资料准确性3培训计划实施4组长级以上输出2定性业绩考核总结反思5离职率2骨干培养*上报资料及时性3上报3第一部分日常人事操作要求及流程第二部分培训实施第三部分人事数据月报指导交流主题第四部分内部管理第一部分日常人事操作要求及流程第二部分培训实施第4第一部分日常人事操作要求及流程第一部分日常人事操作要求及流程5日常人事操作1.

需求2.

入职3.

调动4.

离职7.晋升5.合同6.保险日常人事操作1.需求2.入职3.6思路：根据当前宏观形势，结合公司销售规模、人员配置状况，严格控制人员增配。要求：每月25号前确认需求，报产业办公室周璐。表单：《2009年各公司人才需求表》需求1思路：要求：表单：需求17招聘：16周岁至40周岁，大专及以上招工：男16-40周岁，女16-35周岁，初中及以上。入职21.招收形式招聘招工2.招收要求入职21.招收形式招聘招工2.8招聘：由集团公司统一招聘分配，原则上不允许分公司自行招聘，但因用人紧急而集团公司近期无招聘会的，分公司可申请自行招聘试用人员。流程：分公司填写《招收试用人员申请表》→产业人力资源部门调查→产业审核→集团人力资源部门调查→集团审批→审批通过后试用→试用三个月申请转正。表单：1、《招收试用人员申请表》2、《试用人员转集团公司正式聘用申请表》3.招收权限入职2招聘：3.招收权限入职29招工：指非主岗位人员，如司机、仓管、后勤等人员，由分公司自行招收，报产业备案。表单：《分公司人员入职登记表》注：领导使用亲戚规定入职2招工：注：领导使用亲戚规定入职2101、电子档案：《员工档案》2、卷宗档案：《员工档案目录》《分公司人员入职登记表》身份证、学历证书复印件体检报告4.员工档案入职21、电子档案：《员工档案》4.员工档案入11流程:申请单位提出申请→产业办公室了解情况→拟调往单位接收意见→产业办公会议审批表格:《职工产业内调配申请表》调动31.产业内调动流程:表格:调动31.产业内调动12（1）无保险、无集资、招工人员流程：申请单位提出申请→原产业办公会议意见→拟调往单位接收意见→集团备案表单：《伟星集团职工跨产业调配申请表（二）》（举例）（2）招聘、有保险、有集资人员流程：申请单位提出申请→原产业办公会议意见→业务主管部门意见→集团协调、审批表单：《伟星集团职工跨产业调配申请表（一）》调动32.跨产业内调动（1）无保险、无集资、招工人员（2）招聘、有保险、有集资人员13骨干：指经理助理级以上人员流程：同上表单：《骨干人员调配申请表》《骨干人员跨产业调配申请表》注：涉及到上海工业园、深圳工业园的调动属跨产业调动调动33.骨干调动骨干：指经理助理级以上人员调动33.骨干141.以下人员辞职由集团公司审批（1）集团公司招聘人员、享有股份人员（2）生产企业评奖委员会及以上人员（3）销售公司组长级及以上人员2.除上述外的其他人员，生产企业由所属园区审批，其他公司由所属产业审批。离职41.审批权限1.以下人员辞职由集团公司审批离职41151.对象：集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员

流程：所在公司→产业办公会议讨论→集团人力资源组审批

表格:《伟星集团职工辞职申请表（一）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

2.对象：有保险、集资、职务（评奖委员会、组长级以下）的招工人员

流程：所在公司→产业办公会议审批→集团办公室备案

表格：《伟星集团职工辞职申请表（二）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

3.对象：销售分公司无集资、无保险的普通员工

流程：所在公司→产业办公室备案

表格：《销售分公司普通员工辞职申请表（三）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

离职42.流程1.对象：集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员

16(1)《解除劳动合同审批表》适用于：辞职、辞退的人员《终止劳动合同审批表》适用于：合同到期需续签、脱产读书、参军的人员(2)有保险人员离职时需注意，如当月上班不足15天时，扣全额。即：社保为570元（个人192元），扩保为307元（个人98元）3.提示离职4(1)《解除劳动合同审批表》适用于：3.提示171.全员签合同，录用报到之日签，不签者不予录用。2.产业办公室人事专员，在合同到期一个半月前将到期人员的名单发给各公司负责人确定是否续订。如需续订的，在合同期满前一个月通知续订人员，并办理相关手续。若因个人原因未及时办理续订手续的，则不予录用；如不需续订的，则在合同到期之日直接终止合同（即不予继续上班）。1.只在”乙方”签名，一式两份2.产业统一保管合同51.合同制度2.合同书写要求1.全员签合同，录用报到之日签，不签者不予录用。1.只在18自合同签订起，即可办理保险（办理保险通知书），员工不愿办理的，尊重其意见，但进公司两年后必须办理扩保。社保：集团招聘、大专以上学历、统招。五大险种：医疗、失业、生育、工伤、养老扩保：除符合社保外的所有在编员工四大险种：失业、生育、工伤、养老分公司自招人员报到必办三项工作：1.办理社会保险通知书2.弃保承诺书3.签定合同保险61.保险制度自合同签订起，即可办理保险（办理保险通知书），员工192.所需资料1.身份证复印件1份。2.一寸彩色照片2张。(2)扩保(1)社保1.人事档案按公司规定转入。2.一寸、两寸彩色照片各2张。3.报到证、户口迁移证原件（往届生不需提供）。特别注意1.当年上班时间不足180天的人员保险金额全额个人自负。2.自动离职人员及时办理手续。保险62.所需资料1.身份证复印件1份。(2)扩保(1)社保1.20经理助理级以上：流程:分公司→产业办公会议讨论→集团审批发文表单：《伟星集团拟任命干部情况一览表》2.业务组长、内勤主管、财务主管、办公室主任等：流程:分公司→产业办公会议审批发文→集团备案表单：《伟星股份拟任命干部情况一览表》制度：《销售分公司业务组长任职管理实施方案》（2-2-3）其他职务：分公司自行任命备案晋升7三级审批权限经理助理级以上：晋升7三级审批权限21第二部分培训实施第二部分培训实施221.年度培训计划例文:《2008年度深圳销售分公司培训计划》《2008年度徐汇分公司培训计划》模板:《分公司2009年度培训计划》《分公司月度培训计划》2.月度培训计划例文：《培训中心10月份培训计划》模板:《分公司月度培训计划》一、培训计划1.年度培训计划一、培训计划23二、培训记录模板：《培训记录表》《培训签到表》三、培训评估模板：《培训效果调查表》二、培训记录模板：《培训记录表》三、培训评估模板：《培训效果24第三部分人事数据月报指导第三部分人事数据月报指导25各分公司月离职/培训汇总表培训时数离职率总离职率内勤人员营销人员组长级以上各分公司月离职/培训汇总表培训时数离职率总离职率内勤人员营销261.离职率=离职人数÷平均人数×100%2.月平均人数=（月初人数+月末人数）÷2×100%3.人均月培训时数=月有效培训小时数/（月总出勤天数/26）；4.月总出勤天数为本公司当月所有员工的出勤天数，这里的员工不包括临时工。5.月有效培训时数：指月培训累计小时数，即内训加外训的小时数（1）内训：指分公司自行组织的培训，不包括会议；（2）外训：指参加集团、产业、外部培训公司等的培训；如：3个人参加培训，课时2小时，则有效培训时数为3×2=6小时数据说明要求：此表于每月8日前交产业办公室周璐处；培训时数请附上该月的培训记录表。1.离职率=离职人数÷平均人数×100%数据说明要求：此表27第四部分内部管理规范第四部分内部管理规范281.档案管理包括：公司档案、员工档案、培训档案等2.会议组织3.文化氛围营造4.表格式管理内部管理1.档案管理内部管理29沟通从开始心我们的沟通平台——网络硬盘:

/用户名:WXGF密码:123456点击进入文件管理页面QQ群:名称伟星股份帐号:47338872沟通从开始心我们的沟通平台——网络硬盘:http://yo30谢谢！谢谢！31人事管理工作要求及内部管理规范人事管理工作要求及32业务对口联络文秘宣传人事异动人员需求合同保险培训时数周璐陈祖如石屏刘姣姣业务对口联络文秘宣传人事异动人员需求周璐陈祖如刘姣姣33定性业绩考核总结反思5离职率2骨干培养*上报资料及时性3上报资料准确性3培训计划实施4组长级以上输出2定性业绩考核总结反思5离职率2骨干培养*上报资料及时性3上报34第一部分日常人事操作要求及流程第二部分培训实施第三部分人事数据月报指导交流主题第四部分内部管理第一部分日常人事操作要求及流程第二部分培训实施第35第一部分日常人事操作要求及流程第一部分日常人事操作要求及流程36日常人事操作1.

需求2.

入职3.

调动4.

离职7.晋升5.合同6.保险日常人事操作1.需求2.入职3.37思路：根据当前宏观形势，结合公司销售规模、人员配置状况，严格控制人员增配。要求：每月25号前确认需求，报产业办公室周璐。表单：《2009年各公司人才需求表》需求1思路：要求：表单：需求138招聘：16周岁至40周岁，大专及以上招工：男16-40周岁，女16-35周岁，初中及以上。入职21.招收形式招聘招工2.招收要求入职21.招收形式招聘招工2.39招聘：由集团公司统一招聘分配，原则上不允许分公司自行招聘，但因用人紧急而集团公司近期无招聘会的，分公司可申请自行招聘试用人员。流程：分公司填写《招收试用人员申请表》→产业人力资源部门调查→产业审核→集团人力资源部门调查→集团审批→审批通过后试用→试用三个月申请转正。表单：1、《招收试用人员申请表》2、《试用人员转集团公司正式聘用申请表》3.招收权限入职2招聘：3.招收权限入职240招工：指非主岗位人员，如司机、仓管、后勤等人员，由分公司自行招收，报产业备案。表单：《分公司人员入职登记表》注：领导使用亲戚规定入职2招工：注：领导使用亲戚规定入职2411、电子档案：《员工档案》2、卷宗档案：《员工档案目录》《分公司人员入职登记表》身份证、学历证书复印件体检报告4.员工档案入职21、电子档案：《员工档案》4.员工档案入42流程:申请单位提出申请→产业办公室了解情况→拟调往单位接收意见→产业办公会议审批表格:《职工产业内调配申请表》调动31.产业内调动流程:表格:调动31.产业内调动43（1）无保险、无集资、招工人员流程：申请单位提出申请→原产业办公会议意见→拟调往单位接收意见→集团备案表单：《伟星集团职工跨产业调配申请表（二）》（举例）（2）招聘、有保险、有集资人员流程：申请单位提出申请→原产业办公会议意见→业务主管部门意见→集团协调、审批表单：《伟星集团职工跨产业调配申请表（一）》调动32.跨产业内调动（1）无保险、无集资、招工人员（2）招聘、有保险、有集资人员44骨干：指经理助理级以上人员流程：同上表单：《骨干人员调配申请表》《骨干人员跨产业调配申请表》注：涉及到上海工业园、深圳工业园的调动属跨产业调动调动33.骨干调动骨干：指经理助理级以上人员调动33.骨干451.以下人员辞职由集团公司审批（1）集团公司招聘人员、享有股份人员（2）生产企业评奖委员会及以上人员（3）销售公司组长级及以上人员2.除上述外的其他人员，生产企业由所属园区审批，其他公司由所属产业审批。离职41.审批权限1.以下人员辞职由集团公司审批离职41461.对象：集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员

流程：所在公司→产业办公会议讨论→集团人力资源组审批

表格:《伟星集团职工辞职申请表（一）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

2.对象：有保险、集资、职务（评奖委员会、组长级以下）的招工人员

流程：所在公司→产业办公会议审批→集团办公室备案

表格：《伟星集团职工辞职申请表（二）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

3.对象：销售分公司无集资、无保险的普通员工

流程：所在公司→产业办公室备案

表格：《销售分公司普通员工辞职申请表（三）》

《解除(终止)劳动合同审批表》

离职42.流程1.对象：集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员

47(1)《解除劳动合同审批表》适用于：辞职、辞退的人员《终止劳动合同审批表》适用于：合同到期需续签、脱产读书、参军的人员(2)有保险人员离职时需注意，如当月上班不足15天时，扣全额。即：社保为570元（个人192元），扩保为307元（个人98元）3.提示离职4(1)《解除劳动合同审批表》适用于：3.提示481.全员签合同，录用报到之日签，不签者不予录用。2.产业办公室人事专员，在合同到期一个半月前将到期人员的名单发给各公司负责人确定是否续订。如需续订的，在合同期满前一个月通知续订人员，并办理相关手续。若因个人原因未及时办理续订手续的，则不予录用；如不需续订的，则在合同到期之日直接终止合同（即不予继续上班）。1.只在”乙方”签名，一式两份2.产业统一保管合同51.合同制度2.合同书写要求1.全员签合同，录用报到之日签，不签者不予录用。1.只在49自合同签订起，即可办理保险（办理保险通知书），员工不愿办理的，尊重其意见，但进公司两年后必须办理扩保。社保：集团招聘、大专以上学历、统招。五大险种：医疗、失业、生育、工伤、养老扩保：除符合社保外的所有在编员工四大险种：失业、生育、工伤、养老分公司自招人员报到必办三项工作：1.办理社会保险通知书2.弃保承诺书3.签定合同保险61.保险制度自合同签订起，即可办理保险（办理保险通知书），员工502.所需资料1.身份证复印件1份。2.一寸彩色照片2张。(2)扩保(1)社保1.人事档案按公司规定转入。2.一寸、两寸彩色照片各2张。3.报到证、户口迁移证原件（往届生不需提供）。特别注意1.当年上班时间不足180天的人员保险金额全额个人自负。2.自动离职人员及时办理手续。保险62.所需资料1.身份证复印件1份。(2)扩保(1)社保1.51经理助理级以上：流程:分公司→产业办公会议讨论→集团审批发文表单：《伟星集团拟任命干部情况一览表》2.业务组长、内勤主管、财务主管、办公室主任等：流程:分公司→产业办公会议审批发文→集团备案表单：《伟星股份拟任命干部情况一览表》制度：《销售分公司业务组长任职管理实施方案》（2-2-3）其他职务：分公司自行任命备案晋升7三级审批权限经理助理级以上：晋升7三级审批权限52第二部分培训实施第二部分培训实施531.年度培训计划例文:《2008年度深圳销售分公司培训计划》《2008年度徐汇分公司培训计划》模板:《分公司2009年度培训计划》