泛微OA与SAP集成解决方案 20160226

泛微OA与SAP集成解决方案上海九翊软件科技有限公司

2016年1月27日公司介绍OA-SAP集成解决方案OA-SAP集成产品和团队介绍上海九翊软件科技有限公司

简介九翊由上海泛微网络科技股份有限公司投资控股，是泛微与上海九慧信息科技有限公司合作成立的专注于业务流程协同集成和B2B供应链协同平台系统的软件公司。九翊的团队由来自泛微和九慧的资深业务顾问和软件开发顾问组成，已经为泛微/九慧/九翊的上百个客户交付了相应的软件实施项目。九翊的主要服务和产品包括OA-ERP集成实施服务、供应商协同平台软件、经销商协同平台软件、服务商协同平台软件。泛微软件WeaverSoftware上海九慧ERP物流资金流信息流OA管理规范业务审批合规控制客户/经销商协同平台供应商协同平台服务商协同平台志达宇泛、见著于微变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射前景事业。WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!更多信息请访问

1个目标15

年85

个行业90

多家机构1500多位同仁10,000

多家客户50,000,000

注册资金为客户提供最好的协同管理软件产品15多年专注协同软件的研发与服务85个细分行业解决方案，全国200多名行业方案专家90多家分支机构，遍布全国各地全国1300多名专业人士为客户提供全方位服务全国拥有10000余家成功客户，覆盖85个细分行业5000万注册资金，业内最具实力的协同管理软件厂商上海泛微网络科技股份有限公司

简介组织规模领先泛微全国人员达到1500人左右，每年在人员培养超过30%的增长服务地域范围领先泛微在全国93个城市设立本地化的服务团队，满足全国各地客户的服务需求销售业绩领先泛微每年取得良好的增长，目前已经成为国内销售业绩领先的协同管理软件厂商客户总量领先泛微为超过10000余家企业提供了协同软件的服务201520082005200320011300人870人446人112人23人201520082005200190+35家15家1家2015200820052001营业收入1-15亿之间34%23%0.43%0.13%营业收入超过15个亿以上中国企业500强世界企业500强泛微的行业影响力上海九慧信息科技有限公司

简介九慧由SAP业内资深专家顾问团队在2010年创业成立，目前拥有100+专业的ERP咨询和技术顾问。九慧在上海、深圳、杭州、北京设立分公司及办事处核心服务SAPERP/CRM/HANA/BW/BO/BPC软件实施SAP系统运维服务企业运营优化咨询服务九慧学院SAP培训服务九慧自有解决方案ERP360运营监控平台智能终端条码管理系统上海总部北京办事处杭州研发中心深圳分公司更多信息请访问http://

区域客户情况上海润达医疗医疗，内资上海自仪泰雷兹交通安全，合资上海上海医药医药，国企

上海上汽进出口汽贸，国企

上海博莱科信谊医药，外企

上海第一三共医药，外企

上海摩恩中国卫浴，外企

上海中技桩业建材，内资上海蓝怡科技医疗，内资最近合作的SAP集成代表客户

区域客户情况绍兴海亮集团多元，民企杭州中粮包装包装，国企宁波金田铜业金属，内资宁波建新集团汽配，内资杭州浙江物产多元，国企宁波海天机械机械，民企宁波双林汽车汽配，民企绍兴卧龙集团电气、综合宁波博威铜业金属，民企宁波得力文具文具，民企最近合作的SAP集成代表客户

区域客户情况北京中材科技新材料，国企北京丰联酒业酒业，民企北京天地玛珂机械，国企北京萌蒂制药医药，外企潍坊阳光纸业纸制品，民企唐山冀东发展水泥，国企济南山东圣泉化工，国企烟台烟台冰轮制冷，国企最近合作的SAP集成代表客户

区域客户情况合肥合力叉车机械，国企广州香雪制药制药，民企长沙快乐购媒体购物，国企扬州亚威机床机械，民企武汉虹信通讯通讯，国企南京中央商场零售，民企莆田三棵树油漆，民企宜昌安琪酵母生化，国企最近合作的SAP集成代表客户

SAP公司对泛微OA-SAP集成项目的评价公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍使用SAP的客户面临的业务流程执行困境大量SAP支撑的企业业务流程节点在SAP系统外处理使用SAP的客户面临的业务流程执行困境手工或其它系统操作SAP操作在手工和非集成系统间进行流程切换，靠人工推进节点传递。数据在纸面或非集成系统录入，无法严格确保业务信息被及时、安全、准确、合规的传递。“低效的业务流程”“失控的业务流程”线下和多个系统数据不集成，不统一，不匹配。“新的数据孤岛”手工和非集成系统的数据采集、整理、核对、录入、合并让员工投入了大量非增值业务活动时间。多个系统账号授权费用“高成本的业务投入”企业需要构建一个业务和管理一体化的协同集成平台泛微E-cology协同管理平台业务系统B流程集成用户集成平台集成信息集成企业内部用户供应商客户业务系统A高效受控经济集成OA-SAP常见集成场景OA-SAP集成组织和人员同步SAP主数据收集业务流程审批业务增强方案SAP报表集成公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍OA-SAP常见集成方案–组织和人员信息同步部门同步岗位同步职位同步人员同步自动触发人工触发错误处理同步日志OA和SAPHR组织结构和人员信息同步功能，支持SAPHR人事信息新增/变更后自动在OA中创建/变更人员信息。OA-SAP常见集成方案–OA审批流程完成后自动更新SAP人事信息数据入职转正人员转岗员工休假员工离职OA-SAP人事集成参考实施范围新员工入职流程新员工转正申请流程员工休假流程员工调岗流程-部门内员工调岗流程-跨部门员工离职交接流程员工合同续签流程人力资源主数据人力资源流程部门同步岗位同步职位同步人员信息同步公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍OA-SAP常见集成方案–SAP主数据收集SAP主数据主数据范围广泛物料、BOM、工艺、采购价格、销售价格、客户信息、供应商信息….是SAP系统运行基础没有主数据就不能在SAP建立业务单据，主数据信息不正确导致SAP信息流错误，如物料主数据包括采购、销售、质量、计划、仓储、财务、成本等相关设置要求部门间协作采集一份数据多个部门需要提供字段，部门数据存在一定依存关系数据填写要求规范多必填、非必填、特定选项、关联字段、逻辑控制SAP主数据收集示例–客户主数据收集在OA中发起数据收集流程，完成收集和审批后，自动导入SAP系统。SAP主数据收集示例–客户主数据收集:数据录入抬头部分输入客户名称后，点击“检查客户是否存在”按钮，确认客户不存在后，继续填写其他信息。“添加”和“删除”按钮可以增加/删除一行，可以维护多条数据。销售区域数据中，销售组织、分销渠道和产品组字段为关键字段，确定其唯一性。公司代码数据中，公司代码为关键字段，确定其唯一性。填写全部需要信息后点击“提交”按钮提交数据到流程下一节点，点击“保存”暂存数据SAP主数据收集示例–客户主数据收集:数据检查输入客户名称后，点击“检查客户是否存在”，OA将通过SAP以客户名称判断该客户是否已存在：若客户名称不存在，则继续填写客户信息，该客户主数据将在SAP中被新建。若客户名称已存在，则OA自动从SAP带出该客户主数据显示在页面上，修改已有数据或填写新的销售区域数据或公司代码数据，该客户将在SAP中被修改或扩充对应视图。SAP主数据收集示例–客户主数据收集:合规检查若提交数据不符合要求，则会报错。主要控制点如下：必输字段需要全部填写客户存在性检查系统检查字段关联性，如销售部门和销售组等SAP主数据收集示例–客户主数据收集:自动更新SAP系统数据审批通过后，OA在SAP中自动创建客户主数据。SAP主数据收集示例–多系统集成数据收集流程企业可能在专业系统中完成了SAP所需主数据的基础信息部分，需要通过OA流程收集补充主数据的其它信息，完成收集和审批后，自动导入SAP系统。SAP主数据收集示例–多系统集成数据收集流程外部系统自动触发OA流程监听设置SAP主数据收集示例–多系统集成数据收集流程外部系统自动触发OA流程类型设置SAP主数据收集示例–多系统集成数据收集流程自动触发产生流程的状态跟踪OA-SAP常见主数据集成范围分类集成内容推荐集成方式物料\BOM\工艺物料主数据管理通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。物料\BOM\工艺BOM主数据管理通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。物料\BOM\工艺工艺主数据管理通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。物料\BOM\工艺工程变更管理流程通过OA提交主数据修改申请，审批后自动传入SAP。MM-采购供应商主数据管理流程通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。MM-采购采购价格审批流程通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。SD-销售客户主数据管理流程通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。SD-销售销售价格审批流程通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。SD-销售信贷额度审批流程通过OA提交主数据申请，审批后自动传入SAP。公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍PC、苹果/安卓APP、微信、短信、邮件SAP业务流程审批方案业务单据采购订单销售订单信贷超限采购申请…业务维度集团事业部分公司销售范围采购组织工厂库存地点部门岗位分管领导…业务审批多种业务单据各种审批路径自动触发工作流人工触发工作流业务维度与账号权限匹配对应SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-自动触发OA流程企业业务人员在SAP中创建了采购订单后，在SAP中提交审批；提交后，OA系统自动触发审批流，推送给相关人员审批。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-自动触发采购员在SAP系统中制单，提交审批。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-自动触发OA自动触发审批流程。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-SAP反映OA流程状态当采购订单自动在OA发起审批流程后，采购订单在SAP中的审批状态将从“提交到OA审批（人工）”变为“OA审批中（OA自动）”。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-OA审批填写完数据提交成功后，出现如图所示网页，提示处理成功。图中显示为OA流程图，红色显示下一个需要处理的节点。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-OA自动更改SAP状态审批通过后，OA在SAP中自动更改采购订单审批状态（审批通过或暂存）。退回到暂存状态后，订单可以修改后重新提交，并自动触发OA审批。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-手工触发OA流程企业业务人员在SAP中创建了采购订单后，可以进入到OA手工发起订单审批流程，选择需要审批的SAPPO。SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-手工触发OA流程抬头中输入待审批的采购订单号，OA将自动从SAP中带出该采购订单的具体信息及其行项目，确认信息后可以提交到后续审批节点。填写全部需要信息后点击“提交”按钮提交数据到流程下一节点，点击“保存”暂存数据SAP业务流OA集成审批示例：采购订单审批流程-手工触发OA流程审批之后的审批结果显示在反馈消息处。OA-SAP常见业务审批流程集成范围分类集成内容推荐集成方式MM-采购办公用品采购流程通过OA提交办公用品采购申请，审批后自动传入SAP形成PR或PO。MM-采购固定资产采购流程通过OA提交固定资产采购申请，审批后自动传入SAP形成PR或PO。MM-采购服务采购流程通过OA提交服务采购流程申请，审批后自动传入SAP形成PR或PO。MM-采购采购订单审批流程在SAP创建PO后，在OA发起审批流，审批通过后自动修改SAPPO状态。MM-采购采购付款审批流程在OA发起付款流程，审批通过后自动传入SAP形成财务凭证。MM-采购采购预付款审批流程在OA发起预付款流程，审批通过后自动传入SAP形成财务凭证。MM-仓库成本中心领退料流程在OA发起物料领用流程，审批通过后自动传入SAP形成物料凭证。MM-仓库报废申请流程在OA发起物料报废流程，审批通过后自动传入SAP形成物料凭证。MM-仓库呆滞物资管理流程读取SAP呆滞物资报表，发起工作流程进行呆滞物资处理意见会签。MM-仓库研发领退料流程在OA发起研发物料领用流程，审批通过后自动传入SAP形成物料凭证。OA-SAP常见业务审批流程集成范围分类集成内容推荐集成方式SD-销售销售订单审批流程在SAP创建SO后，在OA发起审批流，审批通过后自动修改SAPSO状态。SD-销售信贷额度超限审批流程读取SAP信贷超限信息，发起OA审批流程，审批后自动完成SAP信贷超限审批。SD-销售免费样品申请流程在OA发起样品领用流程，审批通过后自动传入SAP形成物料凭证。FICO-财务费用报销（申请/核销）流程在OA进行费用申请处理，与预算进行关联控制。FICO-财务员工借款/还款流程在OA进行借款、还款流程，与预算、申请进行关联控制；最终自动传入SAP形成财务凭证。FICO-财务研发项目内部订单创建流程在OA发起研发项目订单创建申请，审批后自动传入SAP形成内部订单。CS-客户服务客服订单任务分配流程在SAP创建CS订单，在OA发起流程读取订单信息，将工作任务分配到特定员工。CS-客户服务客服订单报工流程完成客户服务后，在OA发起报工流程；最终自动传入SAP形成相应的凭证。CS-客户服务客服维修设备返厂流程在OA提交设备返厂申请，审批并处理业务，最终自动传入SAP形成相应的物料凭证。QM-质量管理检验批通知流程在SAP形成检验批后，在OA读取检验批信息，通知到相关检验人员。QM-质量管理让步接收审批流程在SAP录入检验结果后，在OA读取检验批结果信息，进行让步接收判定，最终自动传入SAP进行检验批过账和判定。QM-质量管理质量通知单流程在SAP创建质量通知单，在OA读取后传递到相关人员。公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍SAP业务增强解决方案SAP业务增强方案包括了多个业务流程的集合，涵盖了流程关联、数据流转、控制校验、合规检查等多个功能。例如:费用报销是企业中最常见的业务场景，在SAP中报销往往仅在财务模块记录了一张报销凭证，实际上它可能是一系列复杂流程中的一段过程。SAP业务增强解决方案示例:费用申请及借款流程员工因公活动之前可以根据实际情况申请借款金额即暂支金额，当本流程在OA审核通过后，自动在SAP创建对应财务凭证。借款（暂支金额）需要归还公司，员工可以通过费用报销流程根据实际情况来申请报销来扣减暂支金额。流程可以在多个部门多个岗位流转进行审批控制，并自动提醒（在线/离线短信等方式）相应节点的处理人员。OA与SAP集成可以实时进行数据正确性及相关性检查；通过SAP自动创建，避免重复录入数据以及减少SAP付费账户数量。SAP业务增强解决方案示例:费用申请及借款流程抬头填写暂支类型、选择成本中心或WBS等必填字段。行项目中填写暂支的内容及金额，若多个行项目，抬头申请金额字段将做合计。“添加”和“删除”按钮可以增加/删除一行，可以维护多条数据填写全部需要信息后点击“提交”按钮提交数据到流程下一节点，点击“保存”暂存数据SAP业务增强解决方案示例:费用申请及借款流程-自动创建SAP凭证流程审批通过后，OA在SAP中自动创建借款的财务凭证。SAP业务增强解决方案示例:费用报销流程员工申请报销时，若之前申请过借款（暂支金额）且有余额时，报销金额优先从暂支金额中扣减。若未申请过借款，或扣减暂支金额后还存在报销金额，那么需要公司需要另外支付员工这部分金额；否则，公司不需要实际支付金额。当本流程在OA中审核通过后，自动在SAP中创建财务凭证。流程可以在多个部门多个岗位流转进行审批控制，并自动提醒（在线/离线短信等方式）相应节点的处理人员。OA与SAP集成可以实时进行数据正确性及相关性检查；通过SAP自动创建，避免重复录入数据以及减少SAP付费账户数量。SAP业务增强解决方案示例:费用报销流程–检查借款金额抬头选择成本中心或WBS、报销类型等字段，“暂支金额”为员工已经申请的借款金额，本次报销将优先从该金额中扣减若未超过暂支金额，则不需要实际支付金额。若行项目中选择业务活动类型，并填写相应报销金额，行项目金额合计将显示在抬头中。“添加”和“删除”按钮可以增加/删除一行，可以维护多条数据填写全部需要信息后点击“提交”按钮提交数据到流程下一节点，点击“保存”暂存数据SAP业务增强解决方案示例:费用报销流程–冲减借款金额该员工紧接着下一次的费用报销中，暂支金额已经扣除了上次报销的金额。SAP业务增强解决方案示例:费用报销流程–

自动创建报销凭证审批通过后，OA在SAP中自动创建报销的财务凭证。SAP业务增强常见实施范围纸质发票台帐管理纸质发票审核管理SAP发票记账管理付款申请采购订单数据检查关联费用控制发票台帐和付款管理预算申请费用申请员工借款/还款费用报销/冲账项目信息管理工时分配管理报工管理请假数据检查关联外出数据检查关联考勤数据检查关联加班数据检查关联工作日历数据检查关联工时管理公司介绍OA-SAP集成解决方案集成需求理解SAP组织人事信息同步集成案例SAP主数据管理集成案例SAP业务单据审批集成案列SAP业务增强解决方案案例SAP报表集成案例OA-SAP集成产品和团队介绍SAP报表集成解决方案SAP中存储了企业常见的业务数据，这些数据是管理层和业务人员经常访问的数据。由于SAP用户授权费用较高，因此企业内只有少数员工拥有SAP账号。管理人员常用的系统是OA,在审批中也需要经常访问业务数据报表做为审批依据；如果要切换到SAP系统去访问报表，会导致用户系统操作体验不佳。SAPERP

业务模块SAPRFC

接口函数OASAP集成平台接口调用OA报表展现SAPOASAP报表集成解决方案输入报表查询条件输出报表查询结果可导出为XLSOA-SAP常见报表集成范围分类报表说明SD-销售客户信息查询SD-销售销售订单查询SD-销售发货数据查询SD-销售合同开票查询SD-销售