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文档简介

物联网健康服务云项目解决方案项目背景着力面对我国人口老年化和慢性疾病年轻化问题,国家已将慢性疾病的预防与控制升级为提高全民健康卫生水平的重要工作,通过推动全民健康生活方式行动是国家卫生主管部门提出实现目标的重要举措。几年来,各地政府高度重视,出钱出物,积极开展全民健康生活方式大行动,其中,为创建慢病综合示范区,自主体检而开展的社区“和仁健康小屋”建设成为“重大工程”、“民心工程”,人们群众拍手称快。“和仁健康小屋”,简单地说,就是公共卫生机构提供给人们的,用于体检测量、干预指导、健康宣教的场所。其特点是:群众自愿参与、自主健康、自我管理。其表现形式是:医患合作、人机互动、患者自助。从我国社康中心“和仁健康小屋”项目的推进过程来看,“和仁健康小屋”项目的实施大大增强了社区居民的健康意识,极大地发挥了社区医疗服务中心在疾病筛查、疾病预防、一般疾病医疗、慢性疾病管理控制、疾病康复与居民健康教育方面的作用,有利于推动医疗体制改革深化发展,建立分工明确的三级医疗卫生服务体系。分析目前全国有关区域的社康中心“和仁健康小屋”项目,我们发现,“和仁健康小屋”取得成果的同时,尚需结合社区医疗卫生服务职能,服务人群特点与疾病谱,确立有服务针对性、功能实用性与发展持续性的“和仁健康小屋”建设思路,合理规划“和仁健康小屋”功能,立足服务效果,注重应用流程,强化过程管理,以服务人群疾病筛查、疾病预防、慢性疾病管理控制、疾病康复与居民健康教育为核心,通过实施社区居民健康管理,辅助社康中心的疾病医疗,提高社区居民的卫生健康水平,达到不断改善服务人群生活方式,有效预防和控制慢性疾病的发生和发展,缓解社区人口老年化与居民慢性疾病年轻化压力的目的。正是在这个背景下,基于“和仁健康小屋”项目建设综合考虑,提出了更具特点的仁健康小屋解决方案。和仁健康小屋项目的诞生,拉开了和仁健康小屋开展慢性疾病预防与健康管理的序幕。项目建设目的根据我国医疗体制改革深化发展的需要以及目前人口老年化和慢性疾病年轻化的趋势,和仁健康小屋项目的建设目的旨在目标社康中心建立一种集社区基本项目体检、疾病初步筛查、一般疾病医疗、慢性疾病预防控制与健康管理、重大疾病康复,并结合医疗卫生服务均等化要求,实施以居民健康档案为核心的区域人口健康卫生统计与医政管理的功能化社康中心医疗、健康卫生服务平台。及时、准确的把握社区居民的健康状况,做到社区人群疾病早预防、早发现、早治疗、早康复,提高社区居民的健康意识和自我健康状态监控,提高居民整体身体素质。项目实现主要功能和仁健康小屋项目以和仁物联网健康服务平台为核心,统合和仁健康小屋健康检测设备,借助系统数据处理与分析工具,提供社康中心健康管理员服务社区一般人群与慢病风险人群的服务措施,可以实现如下功能:1、居民健康档案的建立通过核心健康管理系统,可以创建居民健康档案,采集和分析社区居民的卫生健康状况。2、居民基本健康体检通过系统管理的各种健康体检设备,开展居民基本健康体检,生成体检报告,实现疾病的初步筛查。3、居民慢性疾病风险评估根据基本健康体检结果,结合居民个人的疾病史、现病史、家庭遗传史、个人生活方式以及环境与个人心理、健康状况表征等要素,通过核心健康管理系统可以评估个人慢性病症的风险状况,发现主要风险因素,生成个人生理健康评估报告、心理健康评估报告以及中医体质辨识报告,定性居民个人健康状态。4、居民疾病医疗与慢病健康管理借助居民健康体检与具体项目检查的支持,社康中心健康管理人员可以开展一般疾病医疗指导。综合慢性疾病患者的健康监测情况,按照和仁健康管理系统制定的疾病健康管理规范,健康管理员可以开展慢病风险人群与慢病现患的健康管理服务,实现对个人健康风险因素的有效管理,控制慢病现患重要生理指标的恶化,避免慢病向重大疾病的演化。5、疾病愈后康复管理对于高血压、脑卒中、冠心病、糖尿病、COPD等由主要慢性疾病风险因素引发的疾病,在基本健康体检设备和健康管理系统的支持下,可以实现疾病愈后人群的主要风险指标监测,健康管理人员结合监测情况与个体健康状况,实施疾病愈后康复管理。 6、居民个人健康协助与健康教育和仁物联网健康服务平台在提供健康管理人员管理个体健康操作平台的同时,还提供居民个人访问的个人健康管理服务平台,可以方便居民详细了解个人的健康风险状况、风险因素、自主监测和记录个人健康指标、记录个人膳食、运动、用药日志,跟踪个人阶段性健康指标变化趋势,分析个人的膳食结构、运动形态,查看和配合健康管理员对自己的健康管理活动,阅读疾病预防、健康生活方式与疾病管理的相关知识,使用健康管理工具进行个人健康测算,并与系统管理的其他个体互动,实现健康教育的信息化,交互化,推动社区逐渐形成良好的健康文化。7、社区居民健康状况统计分析通过统计分析核心的健康管理系统记录的居民健康档案、个人健康管理信息与监测指标,可以对社区居民的健康状况进行统计分析,可以支持主管部门的社区卫生健康工作决策。项目解决方案概要1、系统基本配置社康中心“和仁健康小屋”以和仁健康管理系统为核心,整合管理和仁健康小屋基本健康体检设备,按照社康中心的职责与业务流程,一切围绕居民健康,通过建立居民健康档案,开展健康体检,实施一般疾病医疗,并以慢性疾病预防与控制以及慢病风险人群与疾病愈后人群健康管理为核心,建立集社区基本项目体检、疾病初步筛查、一般疾病医疗、慢性疾病预防控制与健康管理、疾病康复,居民健康档案管理,社区人口健康卫生统计与医政管理的功能化社康中心医疗、健康卫生服务体系。系统可选择的配置主要包括:系统与设备功能健康体检管理软件管理居民健康体检设备和输出体检报告健康风险评估软件评估服务对象慢性疾病风险等级与风险因素居民健康档案管理软件建立和管理居民健康档案健康管理员工作平台提供健康管理员实施慢性疾病预防控制与人群健康管理工作平台健康管理个人健康管理平台提供居民个人自助管理与健康互动操作平台超声身高体重测试仪测量个人基本体征指标人体成分检测分析仪测量个人基本体征指标血氧饱和度测试仪测量个人基本体征指标血糖血脂测试仪测量个人基本体征指标动脉硬化检测仪分析个人动脉硬化程度心电图测试仪测量个人心电图尿液分析仪进行个人尿生化分析超声骨密度检测仪检查个人骨密度指标分析系统检测个人心血管功能肺功能测试仪检测个人肺功能中医数字综合诊断系统提供中医专家系统诊断服务2.系统特点设备深度集成:能将社康中心和仁健康小屋体检设备连成一个设备网络,感知到社区医疗卡后能全自动启动检测流程,自动进行检测,无需人工干预。最大限度减少健康管理员劳动强度。全程自动化:从登记到集成体检报告,整个过程在医护工作人员协助下可由体检者自助或自动完成,并支持多人同时在不同的设备上进行体检测量。强大而灵活的数据管理:服务器可自动接收各个体检设备发送的体检数据。服务器能提供HL7,平板文件,Excel三种格式的接口数据,并能定时发布到远程FTP服务器上,供远程服务端自动导入,建立自己的中心数据库。提供集成式体检报告,并存档形成健康电子档案。居民健康风险评估与风险因素确定:系统可进行居民主要慢性疾病风险的风险评估和风险因素分析,提供优质的生理健康评估报告、心理健康评估报告和中医辨识报告。针对性的慢性疾病健康管理方案:系统根据居民健康状况有效分组人群,提供体检异常人群、风险评估高风险人群、疾病现患人群针对性健康管理方案。组合式、任务化时间驱动的健康管理服务方式:根据居民的健康分组,系统针对个休具体情况,配置相应健康管理服务,并形成组合式、任务化时间驱动的健康管理内容,指导医务人员开展工作。强大的健康管理分析功能:系统可对个人的健康管理项目、内容、指标进行阶段性、多维度分析,以便健康管理员对个人健康作出准确评价,实施健康干预行动。针对单位群体.可进行人群的健康状况统计分析,提交团体医疗服务与健康管理报告。个性化的个人健康管理服务平台:系统提供个人访问实施自我管理与协同管理的个人健康管理服务平台,供个人分析健康风险状况、风险因素、自主监测和记录个人健康指标、记录个人膳食、运动、用药日志,跟踪个人阶段性健康指标变化趋势,分析个人的膳食结构、运动形态,查看和配合健康管理员对自己的健康管理活动,阅读疾病预防、健康生活方式与疾病管理的相关知识,可提升社康中心与居民的互动性。完备的权限管理:针对成员、角色、权限三种管理要素进行全方位权限设置,确保整个系统的安全性。结合和仁医疗云与国内外前沿临床试验研究成果,针对60岁以上老人的治疗、诊断、护理、康复方面建立了专家知识库,为老人的健康评价、风险评估、危险预警建立了大量细分的知识模型,实现了老年人群的智能评估和健康指导建议。技术解决方案1、系统拓扑结构2)和仁小屋建设2、系统软件功能模块主要功能模块序号子系统模块名称功能1数据采集处理子系统1.1身份信息采集程序实现受测身份信息和体检结果采集功能,协调身份采集端口和设备端口,完成数据的绑定和存储功能,能确保该服务在没有人工干预的情况下,自动和所有接入的设备进行通讯,这里我们采集的是医疗卡信息。1.2卡ID采集程序1.3体检设备监控程序2医护工作站2.1临时卡发卡模块针对没有居民医疗卡的体检者(如家属)发放临时卡,临时卡中记录体检者的个人信息。2.2体检者信息登记系统自动采集居民医疗卡或临时卡体检者的个人信息。具体信息包括:医疗卡卡ID,医疗卡号码,姓名,性别,出生日期,工作单位,电话号码。后两项如需要则手工录入。2.3受检者查询模块能对每个受检者查询当日和历史的各项检查的详细结果。输入受测属性可查到所有满足条件的受测,点击可查看选中受测的各项检查情况。2.4集成体检报告能打印含各项体检结果的综合体检报告,一个体检者一天只能提供一份综合报告。对于检测结果中含有图像的设备,集成体检报告中也体现图像内容。集成体检报告支持A4纸彩色和黑白打印。集成体检报告中提供检验结论,针对阳性点分别给出健康指导。2.5统计分析功能包括受检人数统计,按受测属性和范围(如工作单位)综合统计分析,具有打印功能。3监控子系统3.1体检设备情况监系统控同时能看到所有体检设备的利用情况,空闲还是谁在做检测。同时还能看到每台设备上检测者的信息,包括姓名,性别,年龄段,照片。3.2体检人员情况监控同时看到当日所有受检者的各项检查概况,做了哪些项,还有哪些项没做。可看到体检者的照片。4健康风险评估4.1健康风险评估根据个人健康状况、精神与睡眠情况、个人疾病史、家族病史、膳食与运动情况、体力活动及锻炼、日常生活行为(吸烟饮酒等)、职业描述、娱乐交往情况等慢病风险评估:评估当前慢性疾病的患病风险等级;4.2心理健康评估评估个人性格取向、心理压力与当前心理健康状况;4.3中医体质辨识评估根据国家中医药管理局标识辨识个人体质状况,因应个体体质实施健康管理;5健康管理5.1个人健康分组与健康管理方案配置根据个人评估结果进行风险分组,针对具体风险配置针对性的健康管理服务方案,启动健康管理服务5.2健康管理执行根据配置方案细化健康管理为强化期、巩固期与维护期,按照方案规划时间节点和干预内容实施健康管理,通过健康管理员对个人作出健康管理指令,强化个人健康行动。5.3健康管理目标与处方针对个人提出切片化的健康管理目标,并结合个人风险因素与疾病特征进行膳食管理与运动管理规划,指导个人进行膳食与运动管理。6健康管理效果分析6.1个人阶段性健康针对个人健康管理行动与体征指标与体检指标的变化进行健康管理效果分析,进一步理清健康风险与各种风险因素的相关性,以实施深入性健康管理。6.2单位团体健康管理效果统计分析针对团体健康管理行动与体征指标与体检指标的变化的统计分析,进行健康管理效果评价,发现团体主要健康风险与各种风险因素的相关性,以实施人群环境与生活方式改善,优化健康文化。7个人健康管理平台7.1个人报告生成与浏览7.2个人健康日志管理7.3个人健康行动的监测与互动7.4个人健康指标的监测与分析7.5健康教育7.6健康互动和仁“云健康平台”和仁物联网健康服务云商业运营模式投资搭建“和仁物联网健康服务云”远程健康服务网络平台,并负责运营,挂靠合作医院,依托健康服务平台,向广大普通民众提供远程健康咨询及诊疗服务,从而带动移动数据、LBS定位、短信等服务的进一步发展;吸纳各方面专家医生、医疗机构以合作会员的方式加入平台,通过远程健康服务网络平台,向目标人群提供健康保健服务,合作专家医生与挂靠医院根据提供的服务收费,按比例进行分成;目标人群以会员的方式加入平台,享受平台提供的各种健康保健服务;健康服务业务与移动合作,并进行相应的捆绑,建立短信互动服务平台;急救定位业务与急救中心合作,通过呼叫中心和定位平台,进行互动。平台技术方案以移动公司的移动数字通信平台为基础,以公司的“和仁物联网健康服务云”为核心,以合作医院为依托,搭建远程医疗健康服务平台,根据项目运营需求,整个系统由无线远程生理参数监测、呼叫调度中心、GIS定位服务、门户网站、计费服务器、健康服务中心后台管理等子系统组成,广大民以会员的方式加入系统,开通业务,可从平台获取以下医疗健康增值服务:健康档案管理;家庭上门随访、体检服务;日常的心电、血压、血氧、脉率等生理参数的远程无线监测服务;24小时重点心电、血压、血氧、脉率等参数的实时动态监护和精准监测与数据记录;远程会诊服务;慢病跟踪监控管理;网上医疗电子预约;保健咨询;定期健康远程检查;急救定位等服务;云终端设备序号设备名称用途1无线网络生理参数监测仪测量血压心电、血压、呼吸、血氧、脉率等,储存历史血压;支持GPRS上传需要到个人云健康档案;自动绘制血压趋势图;给出健康建议;发送血压报警短信。实时动态监测:可进行24小时以上多参数实时动态数据采集、传输无线远程传输:监测距离可达世界任何手机信号覆盖的角落2监护/呼救定位器呼救定位器具有定位功能、免提对讲、位置查询、一键紧急报警、区域报警、静音监听、信息呼叫、通话预设、现场录音、低电报警的基本功能;还具有电话短信受控、用药提醒、上课隐身、限制关机、语音提示、定时闹钟、计步器、轨迹记录和查询、蓝牙收音机、定时定次跟踪、安全防火墙等增强功能;另外语音拨号控制、语音报时、隐蔽报警、移位报警、超速报警、防盗追踪等功能2、物联网平台应用方案3)和仁家庭健康服务云平台

和仁物联网健康服务平台可为家庭和个人提供广泛的健康服务,包括:健康档案管理、门诊诊疗、健康管理、预防保健、家庭病床、远程监测、远程体检、呼叫定位、紧急呼叫、门诊预约、医疗诊治、康复护理等,实现“记录一生、管理一生、服务一生、受益一生”的目标。编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页针对养老地产、适老社区相关服务老年人需求分析:安康需求;生活需求;社会需求;安康需求:以安全健康为轴心,提供安全监控、身体健康的监护与检测、健康生活管理、健康环境监测、心理咨询等服务,帮老人打造一个可信赖的健康守护。生活需求:以社区为单位,从老年人的吃、穿、住、行等为出发点,全面解决老人日常生活问题,给老年人打造一个全新的生活方式。社会需求:打破老年人的被动孤立,让老年人生活在社会中,互通、互助,融入社会,让老年人拥有社会依存感,为老年人打造一个全新的精神文化生活圈。针对养老地产、适老社区安全健康服务持续照料退休社区模式,通过为年长者提供自理、介助、介护一体化的居住设施和服务,使年长者在健康状况和自理能力变化是,依然可以在熟悉的环境中继续居住,并获得与身体状况相对应的照料服务模式。基础服务:日常精细化健康管理计划根据老人不同的身体状态,通过个性化的监测与不同医疗方案,监理有针对性的健康维护计划,对其日常饮食与运动进行有效指导,可提供服务内容:体检服务,健康档案,健康评估。自理服务:提前预防及规避健康风险针对未病状态长者,提供系统的健康生活规划,对可能造成的疾病的风险进行控制,强健体魄,保持健康状态,对疾病风险进行控制。慢病管理:为不同疾病提供针对性的改善方案。针对老年人所患慢性疾病的特性,提供更有针对性的餐饮、运动、医疗方案,有效抑制疾病加重,改善身体机能。主要服务对象:糖尿病人群,高血压人群,高血脂人群,心脑血管疾病人群。、、专业健康管理团队,精细化管理您的健康生活:来自和仁健康管理团队,将为您制定精细化健康管理方案和营养膳食配餐。提供快速专业的就诊渠道:通过和仁医疗云,为突发疾病患者提供快速、专业的就诊渠道和高端的就诊环境。病后康复:提供专业的照料和悉心的陪伴。针对病后身体状况,给予针对性康复方案。由专业护理团队提供悉心照料,保健医生进行定期探视并帮助舒缓情绪,分成:无后遗症管理,有后遗症管理。健康管理团队建设和仁健康服务中心建设;健康管理团队建设:私人健康管理师;营业执照办理,医保;营销方案;附录资料:不需要的可以自行删除实用powerpoint技巧总结一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下,如果要将幻灯片嵌入文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在中编辑这些文件时,它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动,则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实,允许用户最多可以“反悔”次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“”,确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了,而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时,如果要快进到或退回到第张幻灯片,可以这样实现:按下数字键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字,[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下,我们使用的项目符号都是、、,、、之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。■对象也用格式刷在中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置,那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法,难道在中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在中插入剪贴画,然后将它剪切到中,也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外,还可以将存为格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时,点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住键不放,依次按下“”、“”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时,依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系,经常使用发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色灰度”框中,单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于的声音素材打包到文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于”改大一点,如“”(最大值)就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■:隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。引用

转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■自动黑屏在用展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下,如果要将幻灯片嵌入文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在中编辑这些文件时,它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动,则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实,允许用户最多可以“反悔”次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“”,确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了,而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时,如果要快进到或退回到第张幻灯片,可以这样实现:按下数字键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字,[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下,我们使用的项目符号都是、、,、、之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。■对象也用格式刷在中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置,那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法,难道在中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在中插入剪贴画,然后将它剪切到中,也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外,还可以将存为格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时,点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住键不放,依次按下“”、“”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时,依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系,经常使用发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色灰度”框中,单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于的声音素材打包到文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于”改大一点,如“”(最大值)就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■:隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。绝招一:文字是用来瞟的,不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论:“很简单,就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,根本就没有存在的必要了。的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。所以,提出了两个观点:、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!、文字是的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。绝招二:分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了小时分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的拷回去好好研究几遍呢。简短,也对提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。绝招三:清晰比什么都重要有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么?一、毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;二、是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的建立清晰的导航系统。导航系统主要包括:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的架构(本书第章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明整个的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);三、页码,如果方便的话也尽可能加上。绝招四:没有设计就等于垃圾传统上,我们把归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。,特别是对外,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为的核心技能之一,也是水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的最少可以起到以下作用:()让观众赏心悦目:美女养眼,精美的养神。()让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的自然能让观众多看几眼。()赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。()赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,演示也是如此。内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功,但我们可以找到捷径:()善用专业素材:专业的模板让你的拥有外在美;专业的图表让你的具备内在美;专业的图片(包括、、等格式)让你的充满生机。()掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第章将详细讲述。()多看精美案例:诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。绝招五:炫不是动画的根本自诞生以来,动画就一直是最大的争议。一种观点认为,就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多爱好者的欢呼雀跃。近年来,锐普把动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。动画,不仅仅让变得生动,更能让表现效果数倍提升。()片头动画让你的一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。()逻辑动画一幅静止

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