员工考勤管理制度

标准代码G184-01代替标准号/主要起草人审核版次修改发布日期实施日期修改实施日期标准化审查第2版第1次2012-9-252012-9-252013-5-1批准日期5-1员工考勤管理制度1目的为规考勤制度，确保考勤的有效实施，促进公司绩效考核规、有效，达到进一步提高员工队伍素质及工作效率的目的，特制定员工考勤管理制度。2围本管理制度规定了相关职能部门职责，考勤程序和考勤要求及考核规定。本管理制度适用于公司所有在职人员。职责单位考勤兼职员负责本单位人员正常工作日置排班上报，本单位员工休假、加班与实际考勤核查、资料的收集、保管工作。管理安全部负责岗位证的检查，迟到、早退、外出等情况的登记，电子打卡的监管及电子打卡机的清洁维护，并负责忘带IC卡、遗失或损坏等异常情况的登记和违规打卡情况的登记，及时制止代打卡行为。人力资源部负责公司考勤管理制度的建立、修订和完善，并组织、指导各单位正确贯彻执行，负责各单位员工正常工作日置电子考勤排班、各类假别的预报的汇总和审核，负责各单位考勤信息的收集、整理和电子考勤的检查及电子考勤台帐、考勤报表填报工作，负责公司各类假别单据、资料的报批，考勤资料收集整理和保管工作。办公室负责电子打卡系统的设置规划、维护保养及考勤机的运行情况跟踪，并负责实施，确保电子考勤系统有效运转。各车间、部门负责人负责指定单位兼职考勤员；对本单位员工正常工作日置纸质排班、各类假别的检查、审批，负责考勤制度的贯彻与有效执行。程序与规定考勤管理公司的工时制度根据公司生产经营的特点和需要，实行以下工时制度：日班每周五天工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时；运转班采取三班二运转12小时工作制和10小时工作制。根据销售部销售员工作特点，出差期间不做上下班考勤，在公司正常上班时间严格执行打卡，作为上下班考勤依据。公司休假日及法定节假日制度：每周公休日2天。法定节假日a元旦，放假1天；b春节，放假3天；c国际劳动节，放假1天；d清明节，放假1天；e端午节，放假1天；f中秋节，放假1天；g国庆节，放假3天；4.1.3考勤设置种类a出勤；b迟到：比规定上班时间晚到；c早退：比规定下班时间早走；d旷工：无故缺勤；e请假：可分为事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、年休假；f出差；g工伤：经劳动工伤鉴定小组认定工伤，并按要求提供医疗诊断证明，经审批同意后视作出勤；h加班；i调休。4.1.4员工请假审批权限1）公司总经理请假（含调休、出差），由集团分管领导审批；2）公司副总经理、总经理助理请假（含调休、出差），由总经理审批；3）各单位正副负责人（技术干部、后备干部）请假（含调休、出差），2天（含2天）由公司分管领导审批；超过2天的由公司总经理审批；4）普通员工（除以上人员）请假2天（含2天），由本单位第一负责人审批；请假超过2天的由公司分管领导审批。5）以上人员超过2天请假（含调休、出差），必须报人力资源部负责人审核备案，以便电子考勤日置设置及请假台帐的登记。电子考勤和手工考勤操作流程各单位必须设定考勤人员规落实纸质考勤，常日班人员电子考勤为主，手工考勤为辅，三班倒员工手工考勤。电子考勤预报及检查实施流程各单位每月28日下班前将各自单位常日班员工根据生产工作需求做好下月正常上班、轮休、年休的安排（要求常日班各小组组长报考勤兼职员汇总），经单位第一负责人审批后，由考勤兼职员上报人力资源部，以便人力资源部做好常日班员工电子考勤工作日制的排班。附表一《巨石集团有限XX车间X年X月考勤工作日置排班表》。员工根据车间安排的当月工作日置严格遵守排好的上班、轮休及年休表进行休息，非排班休息日休息则作为调休或请假，要求填写书面的《巨石集团员工请假/调休审批表》按审批权限进行审批，提前一天在下班前由本人佩戴岗位证将审批表上交至人力资源部。如遇突发事情员工不能及时办理假期审批手续的进行补假处理必须由分管领导审批后，三天上交至人力资源部。各单位常日班员工严格执行上下班打卡制，人力资源部每天根据排班及调休或请假情况进行核对制定电子考勤表，异常情况反馈，填写《巨石集团电子考勤异常情况登记表》；常日班岗位如遇特殊情况（如外租库翻包人员等）不能执行电子打卡的需要进行手工考勤申报审批《巨石集团员工手工考勤审批表》，审批同意后执行手工考勤。4.2.2.4对于当天由于忘带IC卡或IC卡损坏，无法打卡的向警卫领取《临时打卡凭证》，管理安全部警卫进行书面登记；当事人交至单位第一负责人签字后，由本人佩戴岗位证后一日下班前自行将临时打卡凭证送到人力资源部考勤专员处消除电子考勤缺勤记录。4.2.2.5各生产车间（行政部门除外）必须辅助纸质考勤，继续执行班前班后点名制，由各单位综合管理员或统计员（休息时由车间负责人指定人员）每天做好员工上下班考勤点名工作（详细按实记录），管理安全部将组织不定期检查。如果本单位常日班人员太多无法执行一起点名制的，由部门第一负责人提出申请，填写《巨石集团分组点名制审批表》，人力资源部审核，报分管领导审批后备案执行。月底纸质考勤表上交人力资源部备查核实。全体中层、技术干部、后备干部以身作则严格按公司考勤管理制度正常上下班打卡。各分管领导指定专人负责每月28日下班前将下月分管围正副职中层、技术干部、后备干部排班情况汇总审核后上报办公室指定人员，原则要求中层干部、技术干部、后备干部每月休息日无偿值班2天。非排班休息日休息则作为调休或请假，要求填写书面的《巨石集团员工请假/调休审批表》按审批权限进行审批，下班前将审批表上交至办公室。非正常请假必须先以或短信向分管领导审批，补假单按正规流程审批后三天上交至办公室。人力资源部每日将电子考勤信息反馈给办公室，办公室根据排班及调休或请假情况进行核对，异常情况反馈给人力资源部调整。加班由分管领导审批后上交办公室，汇总后交人力资源部一同报批。集团总部下派人员也必须执行公司上下班打卡制，每月由各单位考勤兼职员单独将下派人员做好考勤，休息必须填写调休或请假单报分管领导审批，每月5日前将上月考勤报人力资源部备案。常日班员工上下班或中途进出，必须做到文明、有序在电子考勤器上进行刷卡，爱护考勤机设备，严禁员工代打卡行为，一经查实持卡人按旷工处理，代打卡当事人作为连带违纪行为责任按50元/次（每卡）给予处罚。管理安全部警卫或总值班承担及时制止代打卡行为，如发现不予阻止情况一并进行处罚。公司所有员工工作时间中途因各种原因外出，必须持有单位负责人签字的《巨石集团外出审批单》（夜班人员需报班组长审核，公司总值班审批），管理安全部警卫对外出审批单进行查验、收取并在登记本上进行登记后方允许人员外出。中层干部（含技术干部、后备干部）工作时间外出，由分管领导审批。4.2.2.10如电子考勤机出现故障，实际出勤与电子考勤记录不符的，由管理安全部警卫、办公室网络员、人力资源部出具相关证明。员工及时填写《巨石集团员工考勤补签单》，经车间领导签字后，由单位考勤兼职员报人力资源部进行更改，未申请更改将以电子考勤信息为准。4.2.2.11出现工伤人员未上班人员，由所在单位填写工伤原因，经管理安全部确认属实后报人力资源部，可视作出勤。4.2.2.12员工忘带IC卡或因急事、急病不能提前请假当月累计不得超过三次（含三次），本月累计超过三次（含三次）按旷工处理。4.2.2.13员工IC卡遗失，要及时报告人力资源部，并在餐厅售卡处补办IC卡，在人力资源部考勤专员处进行相关信息录入。4.2.2.14所有考勤机的时间由办公室网络部定期统一校准，打卡时间以考勤机显示时间为准。4.2.2.15考勤机设置地点的警卫负责对考勤机的日常卫生、运行状况进行管理，对考勤机简单故障进行复位处理，出现考勤机损坏的及时汇报。4.2.2.16人力资源部考勤专员每天对各单位电子考勤情况进行通报，通报放在人力资源部指定共享（考勤通报文件夹），同时以形式上报公司各分管领导。4.2.2.17各单位手工考勤表作为电子考勤的补充，要对各种特殊情况如实登记，车间负责人审签后作为重要依据保存，同时要保留请假人员原始记录依据，按请假审批流程办理各类假别。各单位考勤兼职员每月5日前须完成上月所有考勤申请单据（常日班人员的出勤情况须与电子考勤信息进行核对），完成《巨石集团员工考勤汇总表》提交单位负责人和分管领导审批。各单位考勤兼职员将领导审批后员工考勤资料，同时完成电子版，每月8日前上报人力资源部。加班及转调休管理考勤兼职员在做加班预算申请时，应按岗位分别填报，并根据工作日、休息日、法定节假日类别，分别写明加班人数、加班天数、加班金额，要详细写明加班原因。员工加班需填写《巨石集团员工加班申请审批表》，休息日、法定节假日加班的按作息时间计算，工作日延时加班3小时按半天计算，不到3小时用累计计算加班。考勤兼职员每月底完成加班汇总，填写《巨石集团员工加班汇总审批表》，应按中层干部（含技术干部、后备干部）、常日班员工和三班倒运转分别填报，并根据工作日、休息日、法定节假日类别分别写明加班人、加班天数、加班金额和本岗位实际加班人数的平均加班工资额。加班时间须严格按照当日班别的起止时间，不能包含午休和晚休时间。按要求逐级审批，并在每月8日前上交人力资源部最终上报总经理审批。在当月有加班的情况下，员工本人可提出进行调休，并相应调减加班日。各单位应严格控制加班额度，员工产生的加班，原则上要求合理安排调休。当月未能调休的在预算加班费额度支付员工加班费，不跨月度累计。请假管理事假员工请事假，经领导审批同意后方可休假。病假病假一律凭就诊的市级及以上医院开具的病假证明，由公司职工医院审核后方予认可，经领导审批同意后方可休假。无就诊医院证明的按旷工处理。婚假凭结婚证到人力资源部开具结婚休假条，并交回原工作单位作为休假凭证，否则按旷工处理。假期1）按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚，可享受3天婚假；2）符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；3）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。路程在300千米以上，800千米及以下的，给予路程假2天；路程超过800千米的，给予路程假4天。其他1）婚假包括公休假和法定假；2）婚假须一次休完，不得转存；3）婚假享受期限为注册领结婚证时间的一年。产假符合计划生育规定生育的女职工。女职工产期根据国家相关计划生育条款规定执行，若产前要求休息的，休息天数计算在产假之（均需出具医院证明，方能休假）。对抚育未满周岁婴儿的女职工，每日可为其哺乳一小时（具体按岗位及个人实际情况安排）；计划生育假假期1）放环、摘环、埋线各享受3天（应出具医院证明）；2）产后绝育、绝育手术凭医院证明休假；3）妊娠自然（人工）流产或人工引产的，凭医院证明休假。如采取计划生育措施而发生计划外怀孕，休假期间作病假处理；未采取计划生育措施而发生计划外怀孕，休假期间作事假处理。假期包括公休假和法定节假。丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，员工可休丧假3天。员工去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假，路程在300千米以上，800千米及以下的，给予路程假2天；路程超过800千米的，给予路程假4天。假期包括公休假和法定节假。4.5带薪年休假带薪年休假工龄计算时依据国家有关规定，员工在本公司连续工作1个自然年以上的，享受带薪年休假。首次参加工作在外单位，通过上级部门属正常办理调入公司工作的员工，或被兼并入集团公司的员工，按调入前单位参加工作时间计算。从关联公司调入的员工按调入前单位参加工作时间计算。二次或二次以上入司的员工，工龄计算按最近一次入司时间计算。员工应征入伍而中止合同，现已重新入司继续履行合同的员工。工龄按以前在司工作时间及重新入司时间合并计算，并减去不在职期间的时间。按新员工年休假规定执行。与公司协商解除劳动合同，现又重新入司的员工，工龄按以前在司工作时间及重新入司时间合并计算，并减去不在职期间的时间。自行离开公司后重新入司的员工按新员工年休假规定执行。技校及以上学历员工毕业前在公司实习期间的工作时间不计入年休假工龄。带薪年休假假期员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。不享受当年年休假条件员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣固定工资的。累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的。累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的。累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。年休假操作流程员工年休假原则上由所在单位统筹安排，年休假在1个年度可以集中安排（但员工单次申请安排年休假最长不得超过7天），也可以分段安排，不跨年度安排，国家法定休假日和休息日不计入年休假假期。员工确因事需调整个人年休假的，由员工本人提前3天以书面形式提出申请，并按规定审批后执行。员工因病因事需要休假，根据个人自愿原则，可以考虑优先安排使用年休假代替。其他婚假、丧假、计划生育假均须本人提出书面申请，所在单位第一负责人签署意见，经公司人力资源部审核同意后，方可休假，否则作旷工处理。应休假期未休的，视作自动放弃，不作加班处理。本制度最终解释权归公司人力资源部。本制度自下发之日起执行。附件：《巨石集团XX车间X年X月考勤工作日置排班表》《巨石集团员工请假/调休审批表》《巨石集团电子考勤异常情况登记表》《巨石集团员工手工考勤审批表》《巨石集团分组点名制审批表》表表：巨石集团考勤补签单部门岗位姓名填单日期20年月曰考勤补签时间20年月日时分〜20年月日时分事由部门领导分管领导日期日期表4：巨石集团外出审批单部门岗位姓名填单日期20年月曰外出时间预计返回时间事由直接领导日期

部门申请日期请假类别：□事假□病假（附诊断证明）□婚假□年休假□其他请假时间自年月日至年月日请假/调休：天请假事由：本人签字：日期：所在单位审核意见部门盖章：人力资源部意见分管领导审批意见说明：1、选择项目请在□里打“V”；2、参照请假（调休）审批权限执行审批流程；3、病假须及时出具医院开具的诊断证明，交付公司职工医院审核后方予认可；4、本表2天以上由人力资源部审核，报分管领导审批，同意后交人力资源部保存。巨石集团有限职工请假/调休审批表部门申请日期请假类别：□事假□病假（附诊断证明）□婚假□年休假□其他请假时间自年月日至年月日请假/调休：天请假事由：本人签字：日期：所在单位审核意见部门盖章：人力资源部意见分管领导审批意见说明：1、选择项目请在□里打“V”;2、参照请假（调休）审批权限执行审批流程；3、病假须及时出具医院开具的诊断证明，交付公司职工医院