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文档简介
第外联部工作总结(15篇) 外联部工作总结1
自我们被告知进入试用期以来,就马上进入到紧张忙碌的工作状态之中。
几乎每个周六、日都想尽办法区寻找商家,发现原来以前用休闲心情逛街的我开始用另一种心态区对待每一家店铺。曾经在一家店里费尽口舌地只为杀下一件衣服的我开始为争取拉到赞助或者请店家到学校摆摊位而绞尽脑汁,然而现实是残酷的,当我天真地以为拉赞助的成功会在一番舌枪弹战之后实现时,我看到的时冷漠和拒绝。
我终于清楚地意识到,无论期待有多高,成功永远属于少数。
眼看校运会就要开始了,而我还没有成功地说服商家。我开始感到沮丧,无意间听到了这样一句话:过程比结果更重要。我如醐灌顶,对啊,只要努力过了,就可以了。
在我想要放弃的时候,,我联系到了我家附近的一个水商,找到了其主管并且和他磨了很久,虽然之前没有相关的经验,但我想既然选择了,就不要犹豫。于是我试着放开去说。我发现其实只要向前迈出那一小步,一切都便得很简单。
虽然还是以失败告终,但是在这个过程当中,我找到了一个全新的自我,我收获了不曾有过的经验,我认识了很多朋友包括商家,...我相信这对我以后要走的人生试有很大的帮助的。
外联部工作总结2
转眼间,社联20xx年—20xx年的工作又结束了,在这些日子里,我们外联部每位成员都积极做好自己工作,努力使外联部变得更好,期间获得了很多收获,外联部也很好的发挥自己的职能,出色完成了工作。
外联部之赞助篇
身为外联部一员,拉赞助是比不可少的事情,本学期由活动管理部承办的“读书报告会”,其中赞助费就是由外联部在西校区外面的“xxx”餐馆所拉到的。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难。同时也收获颇多,如学会了如何在外和老板沟通,学着怎样察言观色,怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议,每个成员的能力得到了显著提高。本学期最后一次活动,是由我们外联部承办的“关于社交礼仪的知识讲座”。本次活动的赞助完全由本部门的干事xx完成,与赞助商进行有效沟通,受到了部长的褒奖和肯定。足以可见外联部各成员的才干和担当精神,同时也是对外联部各成员的独立担当精神的肯定。
外联部之赞助感想篇
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,部长划分各自的任务,副部安排,赞助方案等等一系列准备。然后翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工出去拉赞助等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!
外联部之安保礼仪篇
外联部成员的另一个主要工作就是关于安保礼仪的工作。从在第一次在杨毅学长演讲中作为安保人员的不熟悉到现在的坦然与淡定,每位成员从此工作中都学到了一份淡然,更具备一种气质。在20xx年学期,我们为社联主席的演讲。笛萧协会举办的“玉笛飞声”活动。“读书报告会“茶社“恋爱的犀牛”话剧团。“社交礼仪讲座”等各种活动中担当过安保。在为社联内部活动和社团活动做安保时,有时候一站总是一两个小时,就算再累也不能有所松动,依旧直挺挺的站着。部长开会时告诉我们说:“你们出去代表的是整个社联的形象,也是我们外联部的形象,尤其是在做安保礼仪时,要时刻挺直胸膛,不要让其他组织或者社团看低了我们,要给他们做出社联的榜样!”因此,在每次做安保礼仪中,每个外联部成员都不会有任何松懈,每次的安保和礼仪都认真的去完成。期间工作,让各成员的各方面气质得到了升华,与个部门之间的关系也更加密切,能力得到显著的提高(男生看上去更加帅气,女生也愈加漂亮~)在做安保礼仪过程中,其他部门的成员在活动开始前和结束后对自己说声“辛苦了”,虽然只有几个字,但却是对我们工作的充分肯定和赞扬,也让我们感受到了家的温馨和感动。我们一定会在接下来的工作中做得更好!
外联部之日常工作篇
说起日常工作,首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中,部长总是教育我们如何做人,如何快速成长起来从而拥有担当精神,这些话对我们来说都是极其有用的。例会的一大亮丽的风景就是可以有糖吃……有什么高兴或者喜庆的事情就要给大家发糖,这是在其他部门所看不见的,当然这个时候的我们也是高兴夹杂着激动的~当然,例会也不允许迟到早退现象发生,总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之,例会中,我们在时而严肃时而轻松的环境下进行例会,每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外,我们总是互相调侃着,或者脚上大家一起玩。吃饭。出游等。外联部各成员见面总是笑呵呵的,那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把社联比作一个大家族,那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员,在外联部这个小家庭中,我们不仅学到了很多知识,提高自己家的能力,也让我们感受到了家的温暖,衷心祝福外联部能发展的更好,社联能创造出更多的辉煌!
外联部之反思篇
我们部门虽然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外联部成员拉赞助主要还是在西校区周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部将把眼光投向荆州沙市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
2。外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两部耽误。提高工作效率,不要因为生活中。学习上的事情导致工作效率低下。
3。应培养各干事的说话技巧。沟通能力等一系列能力,从而更好与商家沟通交流,获得更大的利益。
基于以上的工作总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联家文化,在打击的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
外联部工作总结3
学生会外联部干事期末工作总结
“学生会”在我上大学以前从未听说的一个名词,考上滁州学院进校军训没几天就听说了“学生会”,也了解了一些关于学生会的一些相关信息。就在军训结束后学校和我们机电学院的学生会便开始了招新的“会员”了,我踊跃的报名参加、竞选,很荣幸自己能加入成为外联部的一名干事,在外联部呆了有三个月了,经历了很多事,也收获了很多,无论是风雨还是笑容,我们都勇敢走过,这也许会成为我人生中一笔不小的财富。
外联部是一个优秀的平台,这个地方很能锻炼人,出去拉赞助是我的工作,我从倪志全部长那认识到怎样才能拉到赞助,怎样才能使商家信服,让人家心甘情愿赞助我们活动,学到了很多方法,初始的羞涩难以启齿到自信、落落大方的面对商家,我在短时间内成长的很快,外联部给予了我很多,部长同样如此。
如果说九月招新是“养兵”那十月外联部是真正的练兵。这个月我系开展了大型活动有“迎新生”篮球赛,“十佳主持人”大赛还有即将举行的元旦晚会,我部成功地为这些活动争取到经费或奖品,发挥了我部在学生会中的积极作用,体现了外联部在学生会中必要性。
拉赞助可以说是很让我们这些新干事头痛的问题,毕竟我们刚从书中走出来,与社会接触不是那么的频繁,也不知道如何向商家开口,然而就这艰难的一步是倪志全部长带着我们迈出去的,所以我代表外联部干事向您道一声谢谢。
起初,觉得外联部很累,但现在觉得外联部做事很值,因为我们得到的远多于我们失去的。了解社会,特别是商家,商品的信息可能会助于我们的生活,可是事情没我们想的那么容易,先后去了好多店,理发店、饭店、服装店、眼镜店,就连药店也去过。有的成功了,但更多的是失败,有的老板委婉地拒绝我们,也有的对我们很凶,我们只有默默承受,这也许是对我们的一些考验吧。通过这些我学到了很多无形的资产,有了些许经验,我很荣幸成为外联部的一位干事,这是可遇而不可求的。
我在外联部中一点一滴地工作着,一点点进步着,虽然处世经验还不是那么的丰富,考虑问题不是那么周全,但我相信随着时间的推移在倪志全部长的带领下和我们自身的不断努力,我相信外联部一定会在学生会中独占鳌头,称霸一方!
外联部工作总结4
回顾过去的一年,我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。
过去的一年,我们学生会外联部在主席团的指导下,在全体学生会外联部成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。
加强对干事素质的提高,实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见,集思广益,通过各种宣传渠道,使学生会工作更加高效化、透明化。
外联部可以增强同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践的机会;促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生工作;解决学生会的经费问题;指导和帮助院学生会开展工作,完成院团委、院学生会及我系学生会交办的各项工作。
学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点,开展丰富多彩的学术文化活动,优化育人环境,巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时,不断的学习,把这当作一种实践,为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。
外联部拉赞助前期要好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
总之,如果缺乏了与外界的充分有效的交流,我们的学生会工作将成为无源之水,无本之木。通过实际工作的开展,我们这些新成员初步熟悉了外联工作,一学年的工作即将结束。
回望这一学年,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。当然,在学生会这个大家庭里,我们还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,愉快的度过了宝贵的一学年。我们将在以后的日子里更加努力,正确把以后的每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!
外联部工作总结5
工作总结:
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。
工作计划:
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为信息工程学院的建设添砖加瓦。
外联部工作总结6
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。
过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。
其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:
第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。
第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。
另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望。
外联部工作总结7
这个月本部的一切工作照旧。为加强内部凝聚力,提高各部员的综合素质,我部坚持召开例会。本部例会改为每周一晚8:50,会上我们围绕一个主题展开讨论,然后综合大家的意见呢得出总结性的结论。如上次例会我们的会议主题是“主人翁”,分别从我们身处的环境、所占的角度和所扮演的角色分析怎么践行主人翁精神。重点落在作为学生干部该如何更好地实现和维护“主人翁”地位。另外,在内部例会上,我们对部员进行专业培训,主要包括赞助策划书、活动策划书的撰写,与商家沟通的技巧等。
本月女生部策划的英语演讲比赛,我部在外联这方面没有多大的收获,因为部员们都在为其中考试做准备。但也是因为我们对部员在如何协调工作与学习上这一块的指导做得不好。不过后期我们会在强调保证学习质量的前提下,动员和指导部员们更积极主动地去与商家取得联系,争取为后期活动赢得更多经费。这个月我部对前期的工作资料做了整理和总结,给各部员安排下写总结的任务,他们完成得很好,总结得很全面,除此之外,部员们对本部的相关工作提出了意见和建议,由此也引起了我们两个部长的重要。在接下来的`一个月里我部会针对部员提出的合理要求做相应的改进,争取把本部的工作做得更好,为第二十四届学生会出一份力。
外联部工作总结8
这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管很多事情没有做到尽善尽美,很多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中汲取经验,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下:
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄)
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
为了锻炼自主实践能力和团队合作能力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。具体任务:
①每个社员在平时收集商家信息,自己拟定和计划去拉赞助的对象(如,针对平时组织活动的活动,校运会,等等)
②组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结
③写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作计划!(每个组一个小组长)
④运动会前去一次实践,并把总结书交上
备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清:
可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)第二版(综合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺利周转做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降,没有尽力完成这份责任。
在这学期的不断学习、锻炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。
1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会,而另外一些成员则没能得到太多锻炼,积极性再次降低,产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足,任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助,但是成绩却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格原因,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。
虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,很多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文比赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样,在探索中前进,汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中,我深有体会,经过咨询别人,上网查找资料,总结出经验教训,希望在下一学期里可以更好的工作,创造辉煌的成绩。
1.熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、找准目标。由于学校活动较多,社团也很多,在宁德地区很多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求很多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们需要小心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热情度不高等等,并记录好商家的联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。
6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传,外联部应及时与宣传部协商,让其配合,努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求,及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报,同时,需要宣传部的积极配合,在规定时间,将海报宣传贴放出来。③张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时,在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。
经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的经验。
暂拟定下学期的工作计划如下:
1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量严肃,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并根据其对比,进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验,与部门成员一同讨论学习。
外联部工作总结9
新的一届,新的起点,新的成员,新的希望。随着新一届院志愿者协会的成功组建,外联部也以新的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的工作。外联部的主要职能是通过与校内外各学院、商家开展一系列互惠互利的合作活动,发挥我院的特色优势,宣传我院,为我院练习活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
这一年我们多次开展部门内的联谊活动,在工作中得到了锻炼,在共事中收获了友谊。现将这一年工作总结如下:
一、自身建设
招新
20xx年9月,我们迎来了一个新学年,也是外联部工作的一个新起点。纳新成为外联部开篇第一要务。通过初试,复试的层层选拔,经过部长、副部长的认真考虑,共招进12名新干事,他们来自学院的不同班级。干事们的工作热情都很高。
例会及纪律
外联例会严肃而不失活泼。在例会上,干事们总结上一个阶段的工作情况,并把工作实施情况反馈给部长及副部。另外,干事们互相交流工作经验及学习经验等,并讨论发生在自己身边的趣事。
外联部禁止任何部门成员做有损部门利益、形象、声誉或破坏部门发展的事情。如无特殊事情,例会不准请假、迟到、旷到,部长以身作则,遵规守纪。
内部联谊活动
外联部在这一年中开展了多次内部联谊活动。如森林公园之行、华农游、KTV欢“畅”,还有多次聚餐。这些活动的开展增进了部长、干事们之间的友谊,使成员间的联系更加紧密,部门凝聚力有所增强。
二、常规工作
外联部作为学院对外交流的部门,其工作职责主要分为校联和社联两块。校联,分为对学校内其他学院、组织和其他学校的联系。这一年,我们学院联合法学院、工商学院、会计学院等开展了一系列活动。结合了各学院、组织的优势将活动办得颇有声色。
社联,分为对志愿服务对象及商家的联系。针对我们开展的日常志愿活动,干事们联系了敬老院、儿童之家、幼儿园、小学等,与这些机构商榷活动时间、人数等,并与会员部沟通。另外,为了配合志愿活动的开展,干事们联系商家拉赞助为活动筹措资金。先后拿到了美容院。运动专卖店等的赞助,并与宣传部沟通,交接工作。
三、其他工作
除了一些日常工作之外,外联部还参与了一些特色活动。本学年,外联部协同其他部门和院团学联合作参加了游园会。外联部负责了院志协全体成员联谊晚会的会场布置工作,为晚会增添了温馨气氛。
四、工作中不足及改进办法
1、例会制度不完善
例会纪律没能做到令行禁止,存在一些无故旷到、不请假的情况;例会时间无规律,使得工作观念淡化。今后应严肃对待此现象,严整纪律,对无故旷到、不请假的成员与以批评处理。另定时召开例会,不断激励成员的工作。2、拉赞助重复劳动太多
12名干事被分为6个小组,每组定期联系太少,存在几个小组去同一家店的情况,重复劳动浪费了劳力。今后应明确规定每组的拉赞助领域,这样既熟悉套路又避免了以上情况发生。
针对这学期发现的问题和不足,我们会积极地去调整和改正,使外联部真正成为院志协引以为傲的部门,让外联的精神传承。
外联部工作总结10
在学院迎评创优取得圆满成功以后,由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛即将举行。由于此次活动涉及范围广,活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动策划书以后,我们立即行动起来,往来于学校内外各个商家,积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作,我的工作总结如下:
一、外联部干事干部共十人,从20xx年10月30号开始共进行了为期四天的资金筹集工作,到过的商家有:学院内汇森部落水晶店、学院周边开心网吧心怡网吧、龙环网络会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0.1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作,另一部分商家则表示没有合作意向。其中有相当一部分商家表示以前搞过类似活动,只是效果不佳,甚至有部分拿了钱没有按照合同履行职责。
三、在整个外联部的活动过程中,与开心网吧心怡网吧签订篮球赛运动员用水赞助协议,由开心网吧心怡网吧提供整个篮球赛过程中的比赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折合人民币786元整。
四、在此次外联部的整个活动中,发现如下问题与不足:
1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个,再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷,在整个大环境中,竞争比较激烈。
2、基于第一点的原因,目前很多商家与各个外联部合作以后,没有达到预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整个的资金筹备过程中,我们只局限于学院周边的一些商店,很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限,也是这次资金筹集的较少的原因之一。
五、对于第四点中提出的问题与不足,主要有以下方案与方法予以补足:
1、针对目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争激烈的问题。将在今后的工作中,与学生会其他部门或其他系部进行合作的方式,筹备策划出一些新颖、有吸引力的活动。让商家看到我们株洲职院的当代大学生创新思维,与其他系部合作,增大宣传,扩大活动的吸引力。
2、对于商家对于外联部的信任问题,在以后的各种活动中,认真履行与商家签订合作协议书中的各项义务,并努力为商家做好宣传工作,争取获得商家与学院双赢的活动。让商家重新树立对我们的信心。
3、关于筹集资金活动范围局限的问题,在今后的工作过程中,将部门干部干事分为若干小组,做好分工,在条件允许的情况下进行较大范围的跑动,力争获得最多的活动资金。
篮球赛即将举行,外联部对于此次篮球赛也作出了一定的努力。虽然实际结果不是太理想,但是部门干部干事热情工作、积极奔波的态度还是值得肯定的。这次篮球赛是本学期由外联部取得活动经费的第一项大型活动,对于我们的问题与不足,我们会尽最大的努力改正。争取的今后的工作中取得更好的成绩。
外联部工作总结11
在这个月中,体育部成功的举办了趣味篮球赛,在其中的一场比赛中我员工自评负责现场的计分工作,工作任务不重但却及其重要,在比赛现场看到了女篮们的飒爽英姿,那架势丝毫不逊色于男生们,在我们班的比赛中,不幸兵败金融班,不过,有了这次经验,相信明年,我们国贸班,定会杀出一片天地
接下来,学习部又开展了××大课堂,当然,宣传部前期的准备工作准备的很充分,使得后来的××大课堂取的了较好的成绩,第一期××大课堂,苏杭老师的精彩演讲给我留下了深刻的影响,记得其中的一句话:好的开始时成功的二分之一,坏的开始时成功的三分之一。是啊,不管成功还是失败,至少我们曾今都已经尝试,我们在人生旅途中可怕的不是放弃选择,而是选择放弃。朋友们,为了自己的那个梦想,请坚持下去,因为我们还并没有为它画上一个完整的句号。第二期××大课堂,是由严飞老师主讲,由于专业知识太强,自己也只能听懂其中的一点皮毛,总的来说,前两期前贸大课堂都取得了不错的效果,希望第三期××大课堂会给我们带来更精彩的内容。
在我们班举行趣味篮球赛的同一天,我们班同时也进行了卫生包干,由于人手不够,我们打扫的很仓促,生活部的兰花部长及其部门的干事很负责的帮我们一起打扫,事后,班上的同学都很肯定我们系学生会生活部的工作,在这里,就这个机会,对生活部的成员们,说一声,谢谢你们,辛苦了!
因为元旦将之,我们外联部也开始筹划一些关于拉赞助的活动,虽然几经周折我们还是失败了,看准职场但我们从中还是学到了许多,前期我们去商业街考查,锁定了四家赞助商,接下来,在部门会议中我们部针对不同的商家罗列了些方案,此时的我们信心满满,当我们把元旦策划方案以及赞助商宣传方案制作好后,商家却因种种原因推掉了我们的赞助,不过我们外联部具有打不死的小强精神,相信只要在我们可爱的部长带领下,我们一定会把外联部干的越加出色。
经过两个月的考核,我们领到了××系学生会干事工作证,在这两个月里,有人进也有人出,对于那些已离开学生会的干事,我只有抱着不舍的心情衷心祝福你们在自己的人生之路上越走越精彩,对于心干事的加入,当然表示热烈的欢迎。
外联部工作总结12
光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。透过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”、“12.9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门用心联系各大企业,最后,透过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给xx级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,用心认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮忙到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门用心协调、沟通、合作,帮忙常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室带给奖品。我部为这次活动顺利进行带给条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践潜力强的全面发展的综合性人才。
四、“12.9英语演讲比赛”活动
我部门用心联系赞助商为获奖选手带给奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行带给了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要好处,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们明白职业生涯规划具有个性重要的好处。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门透过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们带给一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改善的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,透过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多状况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的潜力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长透过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,用心的工作态度迎接新的学期的到来。期望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
外联部工作总结13
xx年xx月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。为了给部门注入新鲜的血液,招新工作便井然有序的开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进xxx名新新部员,他们来自学院的不同专业,其中男部员占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“探索追求,创新思维,诚信服务”为宗旨,传承上xxx届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。
在招新报名中,同学们非常踊跃,报名现场气氛热烈。本会的八个部门经过精心有序的准备,先于xx年xx月xx日上午在大合一举行了招新动员大会,主席团、各部门负责人都详细介绍了宁理学生会,各部门的职责、特点等。使即将注入的新鲜血液对学生会有了一个更好地了解。xx年xx月xx日下午在教学楼A楼对前来报名的同学进行了正式的面试。因八个部门的职能有所不同,所以各部的初试方式也不尽相同。但都充分发挥了各部门的优势,给了面试者一个展现自己的舞台。
外联部面试的方式比较多样,整个初试中气氛既紧张又和谐,同学们都积极的表现自己,言语中流露着无限热情和憧憬。经过了一番龙争虎斗式的角逐,各部门负责人通过各位同学自我介绍、对待工作的态度、个人现场表现以及提问和回答问题的情况进行了认真严格的筛选,最终选定了xxx名新部员。
至此,招新工作圆满结束。我相信在两位部长的带领下,以及老部员和新部员的努力下,共同进步,我相信有了这些新生力量,外联部的明天会更加绚丽多彩!
外联部工作总结14
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
外联部在本学期中也坐过很多贡献,在迎新晚会中拉赞助,购买晚会所需物品;在健美操大赛中,也主要负责大赛所需品。在学院各项活动中,无时无刻都有我们外联部
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