《计算机应用基础》第6章演示文稿PowerPoint2003的使用

计算机应用基础第6章演示文稿PowerPoint2003的使用6.1PowerPoint基础6.2美化演示文稿6.3添加对象6.4设置动画效果6.5设置超链接6.7打印演示文稿6.6放映演示文稿6.1PowerPoint基础6.1.1PowerPoint的启动和窗口组成大纲选项卡幻灯片窗格备注窗格任务窗格状态栏幻灯片选项卡占位符6.1.2创建演示文稿1.建立空演示文稿2.利用演示文稿模板3.利用设计模板4.利用内容提示向导

5.根据现有演示文稿创建6.1.3PowerPoint的4种视图普通视图

(1)“大纲”选项卡单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。

(2)“幻灯片”选项卡单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。2.幻灯片浏览视图3.幻灯片放映4.备注页视图6.1.4使用“大纲”工具栏1.更改大纲的层次结构2.更改大纲的段落次序3.展开和折叠大纲4.摘要幻灯片5.显示或隐藏大纲格式6.1.5编辑幻灯片1.选择幻灯片

(1)普通视图中幻灯片的选择

1）单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标，或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。

2）通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。如果需选择多张幻灯片，可按下〈Ctrl〉键，再单击要选择的幻灯片。

(2)幻灯片浏览视图中幻灯片的选择若选择单张幻灯片，用鼠标单击它。若选择多张幻灯片，按下〈Shift〉键，再单击要选择的幻灯片。2.删除幻灯片3.制作幻灯片的副本可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下〈Ctrl〉键的同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。4.使用剪贴板复制幻灯片1)选择要复制的幻灯片。

2)单击工具栏中的“复制”按钮。

3)将指针定位到要粘贴的位置。

4)单击工具栏中的“粘贴”按钮。5.移动幻灯片选择要移动的幻灯片，按下鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置。拖动时有一个长条的直线就是插入点。也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序。6.在同一演示文稿中插入幻灯片1)单击所要插入新幻灯片的位置。

2)单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或者单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，这时任务窗格会显示“幻灯片版式”。

3)从“幻灯片版式”任务窗格中选择新建幻灯片的版式。7.插入另一演示文稿中的幻灯片6.2美化演示文稿6.2.1幻灯片中的占位符内容模板文字占位符内容占位符6.2.2格式化幻灯片1.设置文字格式1)选中要更改格式的占位符。

2)分别利用工具栏中的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色按钮等进行设置。也可以通过“格式”菜单中的“字体”，打开“字体”对话框，在该对话框中进行设置。2.设置段落对齐

1)选择文本框或文本框中的文字。

2)单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。3.设置段落缩进

1)单击“视图”菜单中的“标尺”命令，显示出标尺。

2)选择要缩进的文本。

3)拖动标尺上的缩进标记，到达合适的位置时松开鼠标。4.设置行距和段落间距1)将鼠标插入点置于需要设置行距和段落间距的段落。

2)单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。

3)在“行距”对话框中的“行距”项下选择需要的行距，在“段前”和“段后”项中分别选择该段落与上一段落或下一段落的间距。

4)单击“确定”按钮。5.设置项目符号1)选中要更改项目符号的占位符。

2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。

3)在“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号。也可以单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，从中进行选择。

4)单击“确定”按钮，将选择的项目符号应用到占位符中。6.设置对象格式格式化操作可以是通过“绘图”工具栏的对应按钮，或通过“格式”菜单中的对应命令进行。7.复制对象格式在对象处理过程中，有时对某个对象做了格式化后，其他对象也需要相同的格式。这时可进行格式复制。方法为：

1)选中已设置好格式的对象。

2)单击“格式刷”按钮。

3)单击需要相同格式的对象。6.2.3设置背景1.设置背景颜色

单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出“背景”对话框。

2.设置过渡背景3.设置纹理背景4.设置图案背景5.设置图片背景6.2.4改变幻灯片外观1.应用设计模板

1)打开要应用设计模板的演示文稿。

2)单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”，弹出“幻灯片设计”任务窗格，系统提供的设计模板列于下拉列表中。

2.重新配色

单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”。6.3添加对象1.插入艺术字

从“插入”菜单中选择“图片”选项下的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择某种样式后，单击“确定”按钮。2.插入图片

可以使用“插入剪贴画”任务窗格或“剪辑管理器”搜索并插入图片。6.3.2插入表格和图表1.使用幻灯片版式创建表格2.使用表格工具按钮插入表格

单击工具栏中“插入表格”按钮，在弹出的表格行列选择框中，按下鼠标左键“拖”出需要的行列数。3.插入图表

6.3.3插入图示

从“插入”菜单中选择“图示”，出现“图示库”对话框。6.3.4插入多媒体对象1.插入剪辑管理器中的声音

单击“插入”菜单→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格。2.录制语音旁白

1)选中要开始录制旁白的幻灯片。

2)单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框。6.4设置动画效果6.4.1片内动画1.采用预设动画

1)打开需要设置动画效果的演示文稿。

2)单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。

3)单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中，选择需要的动画方案。

4)直接单击方案名称，可以将方案应用于选定幻灯片；单击窗格中“应用于所有幻灯片”按钮，可以将方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。

5)单击“播放”按钮，可以预览忽略所有“触发”动作（如单击鼠标）的连续动画效果。

6)选中“自动预览”复选框，则每选择一种方案后，在幻灯片窗口中会立即演示该方案的动画效果。2.自定义动画6.4.2片间动画6.5设置超链接6.5.1创建超链接1.使用“超链接”命令创建超链接

1)在普通视图中选择代表超链接起点的文本对象。

2)单击工具栏中的“插入超链接”按钮，或单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。2.使用动作按钮创建超链接

1)在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，这时光标变为十字状。

2)在需要设置动作按钮的位置拖动，即可出现相应的动作按钮。这时，系统自动弹出“动作设置”对话框。

6.5.2编辑超链接

指向需编辑超链接的对象，在快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，显示“编辑超链接”对话框或“动作设置”对话框（与创建时使用的超链接方法有关），改变超链接的位置。删除超链接的操作方法与编辑相似，只要在快捷菜单中选择“删除超链接”。6.6放映演示文稿6.6.1幻灯片的电子演示

1）单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。

2）在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可打开放映控制菜单。6.6.2隐藏幻灯片

1)单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入浏览视图状态。

2)选中需隐藏的幻灯片。

3)单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，被选定的幻灯片即被隐藏。被隐藏的幻灯片的右下方有一个隐藏标志。如果再次单击“隐藏幻灯片”按钮，将恢复被隐藏的幻灯片。6.7打印演示文稿1.打印预览在打印预览中，可以查看幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果，并可在打印前调整对象