企业培训之时间管理

时间管理赵强工作室关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”导语

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。时间的论述古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。时间的论述人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升。时间的论述相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。时间失控的原因1.缺乏计划

主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；时间失控的原因2.缺乏组织主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因3.用人不当主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间失控的原因4.缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。“时时间间管管理理””的的2大大误误区区误区区一一：：工工作作缺缺乏乏计计划划大量量的的时时间间浪浪费费来来源源于于工工作作缺缺乏乏计计划划，，比比如如：：没没有有考考虑虑工工作作的的可可并并行行性性，，结结果果使使并并行行的的工工作作以以串串行行的的形形式式进进行行；；没没有有考考虑虑工工作作的的后后续续性性，，结结果果工工作作做做了了一一半半，，就就发发现现有有外外部部因因素素限限制制只只能能搁搁置置；；没没有有考考虑虑对对工工作作方方法法的的选选择择，，结结果果长长期期用用低低效效率率高高耗耗时时的的方方法法工工作作。。“时间管管理”的的2大误误区误区二：：不会适适时说““不”时间管理理当中最最有用的的词是“不”“时间管管理”的的2大误误区误区二：：不会适适时说““不”人们组织织工作不不当中最最常见的的一种情情况就是是不会拒拒绝，这这特别容容易发生生在热情情洋溢的的新人身身上。新新人为了了表现自自己，往往往把来来自于各各方的请请托都一一一不假假思索地地接受下下来，但但这不是是一种明明智的行行为。“时间管管理”的的2大误误区“时间管管理”的的2大误误区误区二：：不会适适时说““不”量力而行行地说““不”，，对己对对人都是是一种负负责。首首先，自自己不能能胜任请请托的工工作，不不仅徒费费时间，，还会对对自己其其它工作作造成障障碍。同同时，无无论是工工作延误误还是效效果无法法达标，，都会打打乱请托托人的时时间安排排，结果果“双输”。“时间管管理”的的2大误误区“时间管管理”的的2大误误区误区二：：不会适适时说““不”所以，接接到别人人的请托托，不要要急于说说“是””，而是是分析一一下自己己能不能能如期按按质地完完成工作作。如果果不能，，那要具具体与请请托人协协调，在在必要的的时刻，，要敢于于说:“不”法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则时间管管理指指出，，目标标原则则不单单单是是有目目标，，而且且是要要让目目标达达到SMART标准准，这这里SMART标准准是指指：具具体的的（Specific））。这这是指指目标标必须须是清清晰的的，可可产生生行为为导向向的。。比如如，目目标““我要要成为为一个个优秀秀的员员工””不是是一个个具体体的目目标，，但目目标““我要要获得得今年年的公公司最最佳员员工奖奖”就就算得得上是是一个个具体体的目目标了了。“时间间管理理”的的4大大法宝宝“时间管理理”的4大大法宝法宝一：以以SMART为导向向的目标原原则可衡量的（（Measurable）。。这是指目目标必须用用指标量化化表达。比比如上面这这个“我要要获得今年年的公司最最佳员工奖奖”目标，，它就对应应着许多量量化的指标标——出勤勤、业务量量、绩效等等。“时间管理理”的4大大法宝法宝一：以以SMART为导向向的目标原原则可达到的（（Attainable）。。这里“可可达到的””有两层意意思：一是是目标应该该在能力范范围内；二二是目标应应该有一定定难度。一般人在这这点上往往往只注意前前者，其实实后者也相相当重要。。目标经常常达不到的的确会让人人沮丧，但但同时得注注意：太容容易达到的的目标也会会让人失去去斗志。“时间管理理”的4大大法宝法宝一：以以SMART为导向向的目标原原则相关的（Relevant））。这里的的“相关的的”是指与与现实生活活相关，而而不是简单单的“白日日梦”。“时间管理理”的4大大法宝法宝一：以以SMART为导向向的目标原原则基于时间的的（Time-based））。“基于于时间”就就更容易理理解了，它它是指目标标必须确定定完成的日日期。在这一点上上，时间管管理指出，，不但要确确定最终目目标的完成成时间，还还要设立多多个小时间间段上的““时间里程程牌”，以以便进行工工作进度的的监控。“时间管理理”的4大大法宝法宝二：关注第第二象限的的四象限原原则根据重要要性和紧紧迫性，，我们可可以将所所有的事事件分成成4类（（即建立立一个二二维四象象限的指指标体系系）。“时间管管理”的的4大法法宝法宝二：关注注第二象象限的四四象限原原则B重要而不紧迫A重要又紧迫C既不重要也不紧迫D紧迫而不重要价值（重要）紧迫“时间管管理”的的4大法法宝法宝二：关注注第二象象限的四四象限原原则第一类是是“重要要且紧迫迫”的事事件，例例如：处处理危机机、完成成有期限限压力的的工作等等；第第二类是是“重要要但不紧紧迫”的的事件，，例如：：防患于于未然的的改善、、建立人人际关系系网络、、发展新新机会、、长期工工作规划划、有效效的休闲闲；“时间管管理”的的4大法法宝法宝二：关注注第二象象限的四四象限原原则第三类是是“不重重要但紧紧迫”的的事件，，例如：：不速之之客、某某些电话话、会议议、信件件；第第四类类是“不不重要且且不紧迫迫”的事事件，更更直接的的来说是是“浪费费时间””的事件件，例如如：阅读读令人上上瘾的无无聊小说说、收看看毫无价价值的电电视节目目等。“时间管管理”的的4大法法宝法宝二：关注注第二象象限的四四象限原原则时间管理理指出，，第三象象限的收收缩和第第四象限限的舍弃弃是众所所周知的的时间管管理方式式，但在在第一象象限与第第二象限限的处理理上，人人们却往往往不那那么明智智——很很多人更更关注于于第一象象限的事事件，这这将会使使人长期期处于高高压力的的工作状状态下，，经常忙忙于收拾拾残局和和处理危危机，这这很容易易使人精精疲力竭竭，长此此以往既既不利于于个人也也不利工工作。“时时间间管管理理””的的4大大法法宝宝法宝宝二：：关关注注第第二二象象限限的的四四象象限限原原则则大多多数数新新员员工工在在进进厂厂的的初初期期，，是是一一个个关关注注于于第第一一象象限限事事件件的的人人。。那那时时候候感感觉觉很很糟糟，，天天天天加加班班，，而而且且工工作作质质量量也也不不尽尽如如人人意意。。若若转转换换了了关关注注的的方方向向，，可可以以发发现现整整个个感感觉觉都都会会改改变变，，这这主主要要是是因因为为第第一一象象限限与与第第二二象象限限的的事事本本来来就就是是互互通通的的，，第第二二象象限限的的扩扩大大会会使使第第一一象象限限的的事事件件减减少少，，而而且且处处理理时时由由于于时时间间比比较较充充足足，，效效果果都都会会比比较较好好，，人人也也更更有有自自信信了了。。“时间管管理”的的4大法法宝法宝三：：赶跑时时间第一一大盗的的韵律原原则专业的统统计数据据指出：：“人们们一般每每8分分钟会收收到1次次打扰扰，每小小时大约约7次次，或者者说每天天50~60次次。平平均每次次打扰大大约是5

分钟钟，总共共每天大大约4小小时，，也就是是约50%。其其中80%（约约3小小时）的的打扰是是没有意意义或者者极少有有价值的的。同时时人被打打扰后重重拾原来来的思路路平均需需要3分分钟，总总共每天天大约就就是2.5小时时。”根根据以上上的统计计数据，，可以发发现，每每天因打打扰而产产生的时时间损失失约为5.5小小时，按按8小时时工作制制算，这这占了工工作时间间的68.7%。“时间管管理”的的4大法法宝法宝三：：赶跑时时间第一一大盗的的韵律原原则时间管理理法则———“韵韵律原则则”，它它包括两两个方面面的内容容：一是是保持自自己的韵韵律，具具体的方方法包括括：对于于无意义义的打扰扰电话要要学会礼礼貌地挂挂断，要要多用打打扰性不不强的沟沟通方式式（如e-mail）），要适适当地与与上司沟沟通减少少来自上上司地打打扰等；；二是要要与别人人的韵律律相协调调，具体体的方法法包括：：不要唐唐突地拜拜访对方方，了解解对方的的行为习习惯等。。“时间管管理”的的4大法法宝法宝四：：执着于于流程优优化的精精简原则则“崔西定定律”是是指：““任何工工作的困困难度与与其执行步步骤的数数目平方方成正比比：例如如完成一一件工作作有3个个执行行步骤，，则此工工作的困困难度是是9，而而完成另另一工作作有5个个执行步步骤，则则此工作作的困难难度是25，所所以必须须要简化化工作流流程。””如何进行行有效的的时间管管理1.“今今年是你你生命中中的最后后一年””法你打算如如何去度度过？如何进行行有效的的时间管管理2.时间间价值分分析法时间价值值表：如何进行行有效的的时间管管理2.时间间价值分分析法你的时间间价值分分析如何进行行有效的的时间管管理3.成功功=价值值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价价值的事事（提升升你做事事的价值值）；在单位时时间内做做最多的的事（提提升你做做事的效效率和速速度）。。如何进行行有效的的时间管管理4.ABC分类类法B重要而不紧迫A重要又紧迫C既不重要也不紧迫D紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进行行有效的的时间管管理5.生理理节奏法法a)注意意研究你你精力最最充沛、、脑子最最清楚的的时段，，在此时时段做最最有价值值的事；；b)注意意研究你你注意力力集中的的时间有有多长，，在此时时间内解解决问题题；c)该休休息的时时候一定定要休息息，在你你感到疲疲倦之前前就休息息，这样样你每天天清醒的的时间，，就多增增加了1小时。。如何进行行有效的的时间管管理6.杜拉拉克时间间管理法法现代管理理之父杜杜拉克认认为，有有效的管管理者不不是从他他们的任任务开始始，而是是从他们们时间开开始。——记录时时间；——分析时时间；——管理时时间。如何进行有有效的时间间管理7.柯维时时间管理法法以原则为重重心，配合合个人对使使命的认知知，兼顾重重要性与急急迫性，强强调产品与与产能的齐齐头并进；；有效个人管管理的六个个标准（1）：——一致：使命与价值值观、角色色与目标、、重点与计计划、欲望望与自自制等应合合谐一致；；——平衡：人应在事业业、财富、、生活、奉奉献等方面面平行发展展；如何进行有有效的时间间管理7.柯维时时间管理法法有效个人管管理的六个个标准（2）：——有重心心：以一周为单单位订计划划，每天应应各有不同同的优先目目标，但要要相互呼应应，最有价价值的事先先做；——重人性性：个人管理的的目的在人人而不在事事；——有弹性性：应可因个人人作用和需需求的变化化而调整；；——携带方方便：管理工具应应便于携带带，随时记记录与调整整。如何进行有有效的时间间管理7.柯维时时间管理法法有效个人管管理的四个个步骤——确定角角色：确定你认为为重要的角角色；——选择目目标：分别为每个个角色确定定未来一周周要达成的的目标；——安排进进度：为这些目标标确定完成成时间；——逐日调调整：每日清晨依依据行事历历，安排一一天做事的的顺序。如何进行有有效的时间间管理8.艾维··利时间管管理法a)写下你你明天要做做的6件最最重要的事事；b)用数字字标明每件件事的重要要性次序；；c)明天早早上