《3数据录入与编辑课件》初中信息技术苏科版七年级全一册15050

数据录入与编辑2022/12/10数据录入与编辑2022/12/10学习要求熟悉EXCEL窗口基本组成学会数据的插入、修改、删除学会设置单元格格式2022/12/102学习要求熟悉EXCEL窗口基本组成2022/12/102第一部分：知识回顾

——功能强大的EXCELOffice家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能2022/12/103第一部分：知识回顾——功能强大的EXCELOfficeExcel2003的启动从“开始”菜单启动②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项①单击任务栏上的“开始”按钮2022/12/104Excel2003的启动从“开始”菜单启动②将鼠标指针移动公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示单元格地址Excel2003窗口组成状态栏工作表列标名称框2022/12/105公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示E第二部分

探索新知

——数据的录入在录入数据前，我们需要对工作表进行规划，首先必须考虑如何存放各列数据。在工作表中输入下列数据一列称为一个“字段”一行称为一条“记录”2022/12/106第二部分探索新知——数据的录入在录入数据前，我们需要对数据的录入手工录入数据事，需要选定单元格并输入数据，该单元格的四周会显示出粗轮廓线，称为“当前活动单元格”。此图中当前活动单元格为：

B22022/12/107数据的录入手工录入数据事，需要选定单元格并输入数据，该单元格数据录入

输入原始数据步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc2022/12/108数据录入输入原始数据步骤1：明确输入数据的单元格——当前活数据的录入按下列要求操作并完成下表单击该单元格单击行号或列号单击起始单元格按住shift单击最后一个单元格快捷键Ctrl+A2022/12/109数据的录入按下列要求操作并完成下表单击该单元格单击行号或列号数据的清除1.选定单元格或区域，按Delete键。

2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令

3.选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。2022/12/1010数据的清除1.选定单元格或区域，按Delete键。2022/第三部分拓展延伸——修饰工作表数据录入工作表后，一般都需要进行适当的美化修饰。表1表2由表1到表2，工作表作了哪些修饰?Answer:1.合并单元格2.文字居中对齐3.添加边框2022/12/1011第三部分拓展延伸——修饰工作表数据录入工作表后，一般都需修饰工作表——尝试操作操作要求操作方法合并单元格设置对齐方式单元格格式对话框设置边框单元格格式对话框2022/12/1012修饰工作表——尝试操作操作要求操作方法合并单元格设置对齐方式修饰工作表——打开单元格格式对话框

方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域→选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表→单击下拉边框列项。

方法一：用右选择键

选定要加框线的单元格→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”。2022/12/1013修饰工作表——打开单元格格式对话框方法二：用“格式”课堂练习2022/12/1014课堂练习2022/12/1014教学评价

评价标准设计：打开“练习题．xls”文件。完成课堂练习（1）的为合格，完成课堂练习（1）和（2）的为良好，完成课堂练习（1）和（2）和（3）的为优秀。

课堂评价表设计：学生完成以下课堂练习并填写课堂自评。

课堂练习

内容

知识技能和情感态度评价

技能掌握

情感态度练习（1）1.合并单元格区域A1：E1,文字居中对齐

练习（2）2.区域A2:E2字体设为黑体，颜色红色，粗体

练习（3）3.区域A2:E12设置内外边框，颜色海绿色，文字水平居中，垂直靠下

2022/12/1015教学评价评价标准设计：打开“练习题．xls”文件。完成课堂工作簿的保存和关闭

（二）关闭工作簿

1、单击“文件”→“退出”命令

2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮

3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标

4、快捷键：Alt+F4（一）保存工作簿

1、单击“文件”→“保存”

2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮

3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保

存位置后，按“保存”按钮4、快捷键：Ctrl+S2022/12/1016工作簿的保存和关闭（二）关闭工作簿（一）保存工作簿2022本课结束谢谢大家2022/12/1017本课结束谢谢大家2022/12/1017数据录入与编辑2022/12/10数据录入与编辑2022/12/10学习要求熟悉EXCEL窗口基本组成学会数据的插入、修改、删除学会设置单元格格式2022/12/1019学习要求熟悉EXCEL窗口基本组成2022/12/102第一部分：知识回顾

——功能强大的EXCELOffice家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能2022/12/1020第一部分：知识回顾——功能强大的EXCELOfficeExcel2003的启动从“开始”菜单启动②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项①单击任务栏上的“开始”按钮2022/12/1021Excel2003的启动从“开始”菜单启动②将鼠标指针移动公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示单元格地址Excel2003窗口组成状态栏工作表列标名称框2022/12/1022公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示E第二部分

探索新知

——数据的录入在录入数据前，我们需要对工作表进行规划，首先必须考虑如何存放各列数据。在工作表中输入下列数据一列称为一个“字段”一行称为一条“记录”2022/12/1023第二部分探索新知——数据的录入在录入数据前，我们需要对数据的录入手工录入数据事，需要选定单元格并输入数据，该单元格的四周会显示出粗轮廓线，称为“当前活动单元格”。此图中当前活动单元格为：

B22022/12/1024数据的录入手工录入数据事，需要选定单元格并输入数据，该单元格数据录入

输入原始数据步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc2022/12/1025数据录入输入原始数据步骤1：明确输入数据的单元格——当前活数据的录入按下列要求操作并完成下表单击该单元格单击行号或列号单击起始单元格按住shift单击最后一个单元格快捷键Ctrl+A2022/12/1026数据的录入按下列要求操作并完成下表单击该单元格单击行号或列号数据的清除1.选定单元格或区域，按Delete键。

2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令

3.选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。2022/12/1027数据的清除1.选定单元格或区域，按Delete键。2022/第三部分拓展延伸——修饰工作表数据录入工作表后，一般都需要进行适当的美化修饰。表1表2由表1到表2，工作表作了哪些修饰?Answer:1.合并单元格2.文字居中对齐3.添加边框2022/12/1028第三部分拓展延伸——修饰工作表数据录入工作表后，一般都需修饰工作表——尝试操作操作要求操作方法合并单元格设置对齐方式单元格格式对话框设置边框单元格格式对话框2022/12/1029修饰工作表——尝试操作操作要求操作方法合并单元格设置对齐方式修饰工作表——打开单元格格式对话框

方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域→选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表→单击下拉边框列项。

方法一：用右选择键

选定要加框线的单元格→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”。2022/12/1030修饰工作表——打开单元格格式对话框方法二：用“格式”课堂练习2022/12/1031课堂练习2022/12/1014教学评价

评价标准设计：打开“练习题．xls”文件。完成课堂练习（1）的为合格，完成课堂练习（1）和（2）的为良好，完成课堂练习（1）和（2）和（3）的为优秀。

课堂评价表设计：学生完成以下课堂练习并填写课堂自评。

课堂练习

内容

知识技能和情感态度评价

技能掌握

情感态度练习（1）1.合并单元格区域A1：E1,文字居中对齐

练习（2）2.区域A2:E2字体设为黑体，颜色红色，粗体

练习（3）3.区域A2:E12设置内外边框，颜色海绿色，文字水平居中，垂直靠下

2022/12/1032教学评价评价标准设计：打开“练习题．xls”文件。完成课堂工作簿的保存和关闭

（二）关闭工作簿

1、单击“文件”→“退出”命令

2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮

3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标