公司考勤管理制度

公司考勤管理制度1总则1.1本文件规定物业公司各单位/部门工作时间、各种假别和考勤的要求。1.2本文件适用于物业公司各单位/部门对员工的考勤。2定义2.1正式员工：指与公司签订劳动合同的员工。2.2非正式员工：指外单位退休返聘、退养、协保、试聘期及其他临时用工人员。3职责3.1各单位/部门：负责指定专人负责本单位/部门员工的考勤，负责考勤信息的保密。3.2人力资源部：负责对各单位考勤执行情况进行监督、检查，负责按权限审核员工各类休假。4工作要求4.1工作时间4.1.1每月1日至月末最后一天为一周期；公司员工原则上享受国家规定的节假日，但受托甲方另有要求的从其要求。4.1.2各单位根据工作需要安排轮休。4.1.3公司对秩序维护员人员实行不定时工作制，各单位/部门根据工作需要，合理调整、安排班次。4.2指纹打卡制度：4.2.1使用考勤机的各项目以指纹打卡记录个人上下班出勤情况，每月员工考勤表以电子考勤记录汇总为依据。4.2.2上下班未打卡者，须按要求填写《未打卡说明》并经直属上级负责人确认后，于次日上午10：前报到各项目考勤管理员处，违者按迟到、早退相关约定处理，但每月最多不能超过两次（员工正常外出办公（以部门领导批准的外出办公证明为准）不计入此数）；4.2.3对于特殊情况录不上指纹者，由本人提出申请，经各项目考勤管理员实地核实，将原指纹信息存档后，可重新录入新的指纹信息，如确有所有指纹均无法录入情况，由各项目考勤管理员核实，以书面形式每天到考勤管理员处登记，直到指纹恢复。4.2.4上（下）班时间或工作时间内迟到、请假的，须按实际到（离）岗时间打指纹卡，迟到、请假时间与打卡时间必须相符。否则，按迟到、早退的相关项目执行。4.3假别及工资待遇4.3.1病假4.3.1.1可以预料到的病假需提前一天凭病假条向部门负责人请假；不可预料的病假，应于上班前报告各单位/部门负责人（各单位/部门负责人上报分管领导），病假一天的须提报《请假申请单》，因病休假两天及以上（含两天），须上交医院建议休假相关材料及《请假申请单》，在提报病假申请时，须如实提供以下材料供项目负责人及相关部门审核：1、就诊挂号单；2、医院诊断证明（病历）；3、就诊缴费明细单；4、医院建议休息证明在村办诊所就诊的至少应提供：1、诊断证明（病历；）2、就诊开药明细复印单；3、诊所建议休息证明，以上证明均需提供原件。五天以内病假可在上班后第一天递交以上材料及领导批准的请假条；五天以上病假需在病假的二日内递交医院建议休假证明及领导批准的请假条。未按上述规定办理或经核实不实者记为旷工。4.3.1.2病假期间的工资扣减：5天以内含5天）：绩效工资：应出勤天数病假天数50%；5天以上一15天以下：绩效工资：应出勤天数病假天数；15天以上（含15天）：取消当月绩效工资。需要休超过一个月病假的员工，执行国家或当地相关法律规定。4.3.1.3非正式员工月累计病假天数不得超过五天，否则视为自动解除劳动关系。4.3.1.4妊娠期员工的病假：员工因怀孕而无法正常出勤需出具医院提供的证明材料：1、就诊挂号单；2、医院诊断证明（病历）3、就诊缴费明细单；4、医院建议休息证明进行申请，其病假期限按国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》确定医疗期为病假期，其他时间不再认定为病假期。4.3.2事假4.3.2.1可以预料到的事假需提前一天凭请假条向各单位/部门负责人请假;不可预料的事假，需在当天上班前电话报告各单位/部门负责人，上班后再补交请假条，否则视为旷工。4.3.2.2事假期间的工资扣减：（基本工资+岗位绩效工资）：当月应出勤天数事假天数。4.3.2.3非正式员工月累计事假天数不得超过五天，否则视为自动解除劳动关系。4.3.3婚假：员工本人结婚享受有薪婚假三天，如果男女双方均达到法定晚婚年龄，可另增假期十四天（含节假休息日）。4.3.4工伤假（1）请工伤假须出具医院证明，本证明可在其治病期间提供或治疗结束时提供。（2）工伤假依照《工伤保险条例》支付。4.3.5产假4.3.4.1按国家规定九十天，对于剖腹、多胎的员工休假执行国家相关规定。4.3.4.2产假期间工资的支付根据有关规定由当地劳动部门支付，但与工作有关的补贴停发。4.3.6计划生育假4.3.6.1按照国家规定休假，如放置宫内节育器休两天、人工流产休十四天等。但需提前上交相应的医院休假证明。4.3.6.2计划生育假不扣工资。4.3.6.3非正式员工不享受计划生育假有关规定，按照病假扣减工资。4.3.7特假：确因工作需要未休特假的，报人力资源审查，分管领导审核，总经理审批后执行。4.3.8丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母）去世，享受有薪丧假三天（不含节假休息日）。4.4非正常缺勤处罚及批示权限4.4.1旷工(1)事先没有请假，一天内无故不到或离岗一小时以上视为旷工一天。(2)旷工一天内，扣发当月岗位绩效工资的50%；旷工二天，扣发当月岗位绩效工资；旷工三天及以上者，视为自动解除劳动关系。4.4.2迟到未按上班时间到岗，半小时以内视为迟到。月内第一次迟到扣款10元，第二次开始每次扣款30元，月内累计迟到五次以上者，公司有权解除劳动关系。4.4.3早退非公务或未经直接领导批准提前下班时间离岗，提前半小时以内视为早退。月内第一次早退扣款50元，第二次开始每次扣款1元，月内累计早退三次以上者，公司有权解除劳动关系。4.4.4假期批准权限：4.4.4.1所有假期批准权限：员工二天及以内请假，由部门负责人批准报备人力资源部；三天至五天及以内假期，由人力资源部审核，分管领导批准；五天以上由人力资源部审查，经分管领导审核后，报总经理批准。4.4.4.2各单位/部门负责人请假一天要经分管领导审批，二天及以上须经总经理批准。4.5考勤上报程序4.5.1每月5日前，各单位考勤员及部门负责人需在考勤上签字确认后，将上月考勤簿交至公司人力资源部，做为审核工资依据之一，各种假别证明需贴在考勤簿反面。4.5.2以上规定，各单位负责人、考勤员必须严格执行，节假日已计发加班工资的，不得再进行调休。公司人力资源负责对出勤情况进行检查，若出现弄虚作假，发现一次扣除当月岗位绩效工资，出现第二次，就地免职。对弄虚作假者，一经查出，对相关责任人处1元以上罚款。5相关文件《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法》实施条例《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》《山东省人与计划生育条例》《北京市企业工资支付规定》《月度计划管理规定》6相关记录序号文件名称保存部门保存时间1《请假申请单》人力资源部2年2《未打卡说明》各单位2年7流程图无8附加说明本文件主要起草人：人力资源部。本文件由人力资源部门负责解释。请假申请单申请人所在单位/部门/岗位申请假别起止时间年龄本企业工龄是否签订劳动合同请假原因单位/部门负责人意见人力资源部意见分管领导意见总经理意见备注说明：1.所有假别均须填写本假条，病假、计划生育假还须后附以下材料：1、就诊挂号单；2、医院诊断证明（病历；）3、就诊缴费明细单;4、医院建议休息证明在村办诊所就诊的至少应提供：1、诊断证明（病历;）2、就诊开药明细复印单；3、诊所建议休息证明,所有假期批准权限：员工二天及以内假别，由部门负责人批准报备人力资源部；三天至五天及以内假别，